2023年辦公室主任最擔(dān)心什么

2023年辦公室主任最擔(dān)心什么下面是我為大家整理的辦公室主任最擔(dān)心什么,供大家參考。

辦公室主任最擔(dān)心什么

我長期擔(dān)任辦公室主任。調(diào)離主任崗位后，一位同事問我，你擔(dān)任辦公室主任最擔(dān)心的是什么？是不能提拔？是領(lǐng)導(dǎo)不喜歡？是辦文出差錯(cuò)？是下屬不得力？是協(xié)調(diào)沒人聽？我告訴他兩個(gè)字：泄密。

古代也有機(jī)要保密工作。從秦朝開始一直到清朝，機(jī)要保密形成了一整套完善的制度體系。雖然古代保密制度十分嚴(yán)格，但還是發(fā)生多起泄密案件。這里舉清乾隆時(shí)的一個(gè)泄密案。泄密的主角是大家看電視都知道的大才子紀(jì)曉嵐。公元1768年，乾隆決意徹查管理鹽政的官員挪用、貪污公款案。他下旨：歷任鹽政等均有營私侵蝕情弊，實(shí)出情理之外，已降旨將普福、高恒革職，運(yùn)使趙之璧暫行解任，并傳諭富尼漢傳旨，將原運(yùn)使盧見曾革去職銜，派員解赴揚(yáng)州，并案質(zhì)傳訊矣。。這個(gè)盧見曾是紀(jì)曉嵐的親家。紀(jì)曉嵐得到消息，想給親家透點(diǎn)風(fēng)聲，又恐案情重大牽連自己。思前想后，他拿了一撮食鹽、一撮茶葉，裝進(jìn)一個(gè)空信封，然后派人把這封信送到盧見曾家中。盧見曾接信，想了許久，終于猜到紀(jì)曉嵐傳遞的信息：鹽案虧空查（茶）封！于是，他趕緊填補(bǔ)虧空，處理家中資財(cái)。半個(gè)月后辦案人員來查，一無所獲。紀(jì)曉嵐給親家報(bào)信的事很快被乾隆查知。乾隆親自約談紀(jì)曉嵐，紀(jì)曉嵐只好交代。最后，乾隆念及舊情，從輕發(fā)落，紀(jì)曉嵐被謫戍烏魯木齊。

我們黨高度重視保密工作。無論是在戰(zhàn)爭年代還是在和平建設(shè)時(shí)期，保密工作對于黨的事業(yè)、對于國家的建設(shè)事業(yè)都發(fā)揮著保障作用。保守黨的秘密，寫入了入黨誓詞。保密工作伴隨黨的成立而產(chǎn)生，隨著黨的事業(yè)發(fā)展具有越來越重要且特殊的地位。1921年7月，秘密召開的中國共產(chǎn)黨第一次全國代表大會(huì)，標(biāo)志著黨的正式建立。這種秘密建黨的形式，決定了保守黨的秘密的原則，在中國共產(chǎn)黨歷史上的特殊重要性。解放戰(zhàn)爭時(shí)期，從中央保密委員會(huì)到各級黨、政、軍的保密委員會(huì)直至各部門的保密工作人員，形成了一個(gè)比較完整的保密工作體系。在遼沈、平津、淮海三大戰(zhàn)役中，保密機(jī)要工作也發(fā)揮了巨大的作用。解放之后，毛澤東、鄧小平、江澤民、胡錦濤、習(xí)近平等歷代黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人都高度重視機(jī)要保密工作。

泄密會(huì)造成巨大損失。這里向大家通報(bào)1個(gè)泄密造成巨大損失的事件：1981年9月20日，我國首次用一枚運(yùn)載火箭發(fā)射了三顆人造衛(wèi)星，新華社簡短報(bào)道語焉不詳。國際間反應(yīng)卻是爆炸性的，因?yàn)檫@極可能標(biāo)志著大陸已掌握多彈頭分導(dǎo)重返大氣層的高科技技術(shù)。各國駐華武官均受命向我國官員和一切可能的渠道查探詳細(xì)消息和資料?？梢馔獾氖牵l(wèi)星發(fā)射后僅三天，北京一家電臺(tái)即播出題為《太空奧秘奪桂冠》的廣播稿。北京一家報(bào)紙登出《我國第九顆人造衛(wèi)星》的報(bào)道。兩稿都具體報(bào)道了這三顆太空飛行物的運(yùn)行軌道、無線電遙測頻率等等。國外情報(bào)部門如獲至寶。我國軍工部門一查，原來某部一工程師在火箭發(fā)射前已寫好新聞稿，衛(wèi)星升空后，即傳送電臺(tái)、報(bào)社，并謊稱已送審。后來，此人受到嚴(yán)厲處理。

管好機(jī)要保密是辦公室重要職責(zé)。各地各單位辦公室的工作職能是為領(lǐng)導(dǎo)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，一個(gè)很重要的職能就是要做好機(jī)要保密工作。各級黨委的保密委員會(huì)辦公室就設(shè)在黨委辦公室。各級黨委辦公室不但要抓好自身的機(jī)要保密工作，而且還承擔(dān)著指導(dǎo)各級各單位辦公室保密工作的職責(zé)，必須把做好保密工作放到極其重要的位置。辦公室的保密工作平時(shí)看起來不顯山露水，內(nèi)設(shè)的保密機(jī)構(gòu)也顯得比較冷門，影響力也不是很大。但一旦出事，那就是大問題。泄密無小事。泄密必處分。泄密者，輕者被通報(bào)批評，重者被開除、坐牢。而作為管理保密工作的辦公室領(lǐng)導(dǎo)也難逃被問責(zé)。泄密事件防不勝防，什么時(shí)候發(fā)生難以預(yù)測。所以，這才是當(dāng)辦公室主任最擔(dān)心的事。

機(jī)要保密工作是各級各單位辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、全局性、長期的工作。辦公室如何不踩底線、不越紅線，做好機(jī)要保密工作？可以在四個(gè)管上下功夫：

一是管好人員。保密管理核心是人的管理。按照保密法規(guī)定，在涉密崗位上工作的人員，應(yīng)當(dāng)確定為涉密人員。管好人員，第一要抓重點(diǎn)，強(qiáng)化對涉密人員的宣傳教育。是否保守黨的機(jī)密，這是衡量一個(gè)干部是否對黨忠誠的具體表現(xiàn)。要防止領(lǐng)導(dǎo)無意間泄密，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和干部的責(zé)任意識和憂患意識，避免領(lǐng)導(dǎo)把密級文件帶回家，或不經(jīng)意中泄露秘密。要強(qiáng)化對涉密人員的保密宣傳教育，政治要絕對可靠，堅(jiān)決防止有意泄密。要提升培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性，并推行涉密人員持證上崗制度，與涉密人員簽訂《保密承諾書》。第二要抓關(guān)鍵，健全和完善保密工作機(jī)制。要進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制，將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與具體涉密人員的崗位職責(zé)捆綁在一起，一級抓一級，層層有責(zé)任，各盡其責(zé)，相互監(jiān)督。建立長效監(jiān)管機(jī)制，保密制度要經(jīng)常查，敏感部位要及時(shí)查，重大活動(dòng)要全程查、重大隱患要跟蹤查，將保密管理的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管到位。健全保密獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對違反規(guī)定、造成失泄密事件的人員要嚴(yán)肅處理。第三要抓核心，提高涉密人員的業(yè)務(wù)能力。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息控制手段越來越先進(jìn)，保密防范難度越來越大，因此對涉密人員的業(yè)務(wù)能力要求越來越高。涉密人員不但要掌握單純的保密常識，更要學(xué)習(xí)、掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)。特別是各級黨委辦公室對新進(jìn)人員要嚴(yán)格把關(guān)；

進(jìn)入后要加強(qiáng)保密教育管理；

分管領(lǐng)導(dǎo)要對重點(diǎn)涉密人員經(jīng)常開展談心談話和教育，經(jīng)常過問涉密人員的思想狀態(tài)。

二是管好載體。目前，辦公室工作過程中接觸到的涉密載體介質(zhì)主要是紙介質(zhì)、電磁介質(zhì)和光盤介質(zhì)。從辦公室來說，應(yīng)從以下六個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)一步規(guī)范涉密載體的保密管理。（一）制作環(huán)節(jié)。制作涉密文件要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在涉密計(jì)算機(jī)上操作、處理，嚴(yán)禁在非涉密機(jī)上制作、處理各類涉密文件?，F(xiàn)在有些單位的干部怕麻煩，圖省略，在非涉密計(jì)算機(jī)上處理制作涉密公文，這是需要立即改正的。（二）收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)。在收發(fā)涉密文件時(shí)，必須履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。外出攜帶，必須填報(bào)《審批表》并經(jīng)審批同意。傳遞涉密文件應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或指派專人傳遞，不得使用快遞和普通平信通訊方式傳遞。禁止使用手機(jī)、普通電子郵件、普通電話、普通傳真機(jī)傳遞國家秘密信息。（三）使用環(huán)節(jié)。借閱和使用涉密文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理審批、登記、簽收手續(xù)。禁止在非保密筆記本上記錄國家秘密；

禁止在家中閱讀和使用國家秘密文件。傳達(dá)國家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音和錄像的，傳達(dá)者應(yīng)事先申明。經(jīng)批準(zhǔn)摘錄，引用國家秘密內(nèi)容形成的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。（四）復(fù)制環(huán)節(jié)。復(fù)制涉密載體必須辦理審批和登記手續(xù)，在指定地點(diǎn)或設(shè)備進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制完成應(yīng)加蓋復(fù)印專用章，并登記審批人、承辦人、復(fù)制數(shù)量、復(fù)制件去向等，復(fù)制件視同原件管理。如：某省屬高校老師非法掃描上傳秘密級文件資料，案件發(fā)生后，該老師受到黨內(nèi)警告處分。（五）保存環(huán)節(jié)。涉密文件應(yīng)保存在辦公室密碼文件柜，按涉密事項(xiàng)和等級分類、專人專柜保管，并經(jīng)常檢查核對。涉密人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件，全部清退，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)，不得自行銷毀或帶走。（六）銷毀環(huán)節(jié)。銷毀涉密文件應(yīng)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，嚴(yán)禁將涉密文件、資料當(dāng)成廢品出售。

三是管好網(wǎng)絡(luò)。各級黨委辦公室作為中樞機(jī)關(guān)，必須從源頭著手，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理，規(guī)范個(gè)人行為，謹(jǐn)慎使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，按照誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)原則，切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)保密管理工作。管好網(wǎng)絡(luò)，就是10個(gè)字：上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)，屬于非涉密網(wǎng)絡(luò)。按《保密法》規(guī)定，在連互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上違規(guī)存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密文件，絕密級1件或機(jī)密級3件或秘密級4件，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究刑事責(zé)任。黨政網(wǎng)，也屬于非涉密網(wǎng)絡(luò)。目前主要用于黨委系統(tǒng)發(fā)送電子公文、報(bào)送信息和公務(wù)郵件。連黨政網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可以處理敏感的、不宜公開的工作秘密類的文件、信息和資料等，但不能處理涉密文件。管好網(wǎng)絡(luò)，還包括要管好移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，特別是不能用智能手機(jī)及微信、微博等傳遞涉密文件，現(xiàn)在出現(xiàn)的不少泄密案件，比較多的發(fā)生在這一領(lǐng)域。說到底是保密意識不強(qiáng)，或是圖省事、圖快捷，或是想出風(fēng)頭，標(biāo)榜自己比別人早知消息。這些軟件由于使用人員多、傳播速度快、覆蓋范圍廣，尤其是微信支持發(fā)送語音、視頻、圖片和文字，群聊、群發(fā)、朋友圈等方式，一旦發(fā)生泄密，涉密信息往往急速擴(kuò)散，事態(tài)難以遏制，危害十分嚴(yán)重。最近，浙江省通報(bào)了5起違反保密法律法規(guī)典型案例，有4起是通過網(wǎng)絡(luò)造成泄密。分別是：1、杭州市某局工作人員違規(guī)用手機(jī)拍攝、微信傳遞涉密文件。2、寧波市某區(qū)工作人員違規(guī)用手機(jī)拍攝、微信傳遞內(nèi)部文件。3、臺(tái)州市某市工作人員違規(guī)用手機(jī)拍攝、微信轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件。4、某省直單位工作人員違規(guī)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸標(biāo)密文件資料。相關(guān)當(dāng)事人都受到黨內(nèi)警告處分、行政警告處分或誡勉談話。

四要管好定密。加強(qiáng)辦公室的定密管理，一是要建立規(guī)范化的定密程序。規(guī)范密級文件擬定、審核批準(zhǔn)、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，細(xì)化各環(huán)節(jié)工作職責(zé)；

二是要遵守定密權(quán)限。新的《保密法》改變了以往任何機(jī)關(guān)、單位都可以確定任何密級的做法，上收了定密權(quán)限。設(shè)區(qū)的市一級的機(jī)關(guān)及其授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定機(jī)密級和秘密級國家秘