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文檔簡(jiǎn)介
郵政投遞員個(gè)人工作總結(jié)
一、Email投遞簡(jiǎn)歷畢竟是用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷?
這個(gè)問題始終都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)辯的交點(diǎn),各有各的理。就這個(gè)問題而已,建議大家視詳細(xì)狀況,敏捷處理。在此之前,大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷:
許多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,許多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。假如是這種狀況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)緣由,許多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。假如是不能接收附件的公司郵箱,就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn):
1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容;
2:純文本格式,簡(jiǎn)單查看,不會(huì)由于電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡(jiǎn)歷文件(如doc、pdf、excel等格式)正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn):
3:正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種緣由(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而簡(jiǎn)單混亂,難以保障;
4:正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷:
附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式,便利HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對(duì)附件嚴(yán)格限制。
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn):
1:完全保證簡(jiǎn)歷格式,便利HR下載簡(jiǎn)歷打?。?/p>
2:簡(jiǎn)歷中的照片不受影響;附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn):
3:附件簡(jiǎn)單被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
4:附件較大時(shí),郵件發(fā)送過程可能會(huì)由于不穩(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失??;
那么,在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看聘請(qǐng)信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求,是否注明白是采納正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,嚴(yán)格根據(jù)聘請(qǐng)信息中的要求來投遞簡(jiǎn)歷。
2:假如聘請(qǐng)信息中沒有注明是采納正文還是附件,那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.或者***@等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
假如是公司系統(tǒng)郵箱,則采納正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的技巧:手把手教你發(fā)郵件正文簡(jiǎn)歷(附中文簡(jiǎn)歷模板)
假如是163、Gmail等公共郵箱,建議采納附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采納附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),請(qǐng)留意以下事項(xiàng):
(a)采納附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信,肯定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等,肯定要在正文中寫上求職信,說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素養(yǎng)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼,試想,假如人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,便利HR直接下載保存,而后又能便利地查閱到你的簡(jiǎn)歷。假如公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱肯定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷,如聘請(qǐng)信息中沒有特殊注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。由于不是每個(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí),也同時(shí)要留意保存的OfficeWord版本格式。假如是采納最新版的Word軟件(如office2024),在保存文件時(shí),肯定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office2024)。由于多數(shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,假如簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office2024的word是無法正常打開的。同時(shí),也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,由于也不是每個(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可,無需發(fā)送成果單、證書等其他附件。除非聘請(qǐng)信息中明確注明要供應(yīng)這些材料。使得附件文件不要過于浩大。盡量越小越好。由于不是每個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
郵件發(fā)送求職簡(jiǎn)歷留意哪些問題
1.千萬不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去首先要提示求職者的,就是千萬不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去,由于這在許多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職勝利率上打了一個(gè)折扣。
一個(gè)職位的聘請(qǐng)信息發(fā)出去后,會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對(duì)于HR來說簡(jiǎn)直是對(duì)急躁的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不簡(jiǎn)單熬到打開你的郵件,竟然發(fā)覺還要再打開附件才能看到簡(jiǎn)歷。
要知道,打開附件又需要一段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR最終不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。2.對(duì)比用人單位的要求寫簡(jiǎn)歷如今教寫簡(jiǎn)歷技巧的書許多,其實(shí),有一個(gè)最簡(jiǎn)潔的竅門,就是對(duì)比著用人單位刊登的職位聘請(qǐng)要求寫簡(jiǎn)歷。
許多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了許多,但其中對(duì)上用人單位胃口的卻很少。
用郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷有什么要留意的嗎
1.在郵箱設(shè)置中填寫好自己的真實(shí)姓名,避開在對(duì)方收到簡(jiǎn)歷時(shí)顯示昵稱。(不要由于可怕信息泄漏而有意使用昵稱,俗話說不作死,就不會(huì)死。)
2.注冊(cè)FOXMAIL郵箱,增加商務(wù)氣息。在設(shè)置中便可以設(shè)置foxmail的用戶名
3.注冊(cè)使用其他郵箱,然后在郵箱中綁定使用:假如把自己求職的目標(biāo)定在外企等,那么最好不要直接使用數(shù)字郵箱,建議注冊(cè)微軟outlook郵箱或者谷歌gmail郵箱,然后在郵箱中綁定使用。
4.告知對(duì)方自己是誰(shuí):假如的確要使用郵箱,那么在發(fā)郵件時(shí),要確保對(duì)方知道自己是誰(shuí),最好郵件的正文中加以說明。
5.不要在郵箱里設(shè)置自動(dòng)回復(fù):由于現(xiàn)在的郵件客戶端都能看到改送是否勝利,因此沒有必要這樣做,這樣做,可能會(huì)引起HR反感。
用郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷有什么要留意的嗎
在郵箱設(shè)置中填寫好自己的真實(shí)姓名,避開在對(duì)方收到簡(jiǎn)歷時(shí)顯示昵稱。
(不要由于可怕信息zhidao泄漏而有意使用昵稱,俗話說不作死,就不會(huì)死。)注冊(cè)FOXMAIL郵箱,增加商務(wù)氣息。
在設(shè)置中便可以設(shè)置foxmail的用戶名注冊(cè)使用其他郵箱,然后在郵箱中專綁定使用:假如把自己求職的目標(biāo)定在外企等,那么最好不要直接使用數(shù)字郵箱,建議注冊(cè)微軟outlook郵箱或者谷歌gmail郵箱,然后在郵箱中綁定使用。告知對(duì)方自己是誰(shuí):假如的確要使用郵箱,那么在發(fā)郵件時(shí),要確保對(duì)方知道自己是誰(shuí),最好郵件的正文中加以說明。
5.不要在郵箱里設(shè)置自動(dòng)回復(fù):由于現(xiàn)在的郵件客戶端都能看到改送是屬否勝利,因此沒有必要這樣做,這樣做,可能會(huì)引起HR反感。
在簡(jiǎn)歷的制作過程中,Email簡(jiǎn)歷投遞過程中需要留意的事項(xiàng)有哪些
電子郵件發(fā)簡(jiǎn)歷有哪些留意事項(xiàng)嗎?
1.第一,主題。郵件的標(biāo)題特別重要,肯定要明確應(yīng)聘的是什么職位以及自己的姓名、專業(yè)等,以避開HR在看過其他簡(jiǎn)歷回來找你的簡(jiǎn)歷時(shí)不知道從而找起,假如你應(yīng)聘的職位是有要求工作閱歷的,你可以在郵件標(biāo)題注上xx年xx崗位閱歷。假如對(duì)方有嚴(yán)格的規(guī)定求職者郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的標(biāo)題,求職者務(wù)必要根據(jù)對(duì)方要求的格式標(biāo)注,由于對(duì)方既然定了這個(gè)格式,必定是根據(jù)這些關(guān)鍵詞來搜尋分類簡(jiǎn)歷的。
2.其次,正文??紤]到HR查看簡(jiǎn)歷的便利,建議求職者在郵件正文附上簡(jiǎn)歷,一來便利HR查看節(jié)約時(shí)間,二來也避開由于附件消失問題,導(dǎo)致對(duì)方無法正常打開查看或者亂碼。當(dāng)然,為了雙重保險(xiǎn),最好是郵件正文附了簡(jiǎn)歷外,附件也
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