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文檔簡介
檔案館年檔案工作計劃XXXX年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式進展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與進展效勞,為師生效勞的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各方面都取得比擬大的進展。
一、加強宣傳,增加檔案意識,將檔案治理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案治理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案治理有條不紊地推動。
3、深入各立檔單位進展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔準(zhǔn)時、歸檔文件材料齊全、完整、標(biāo)準(zhǔn),提高歸檔率、完整率。
二、積極推動檔案現(xiàn)代化治理,開發(fā)使用好檔案治理軟件,提高工作效率
1、購置適宜的軟件,為檔案現(xiàn)代化治理供應(yīng)根本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案名目的錄入工作,編制各門類檔案治理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案治理、溝通工作閱歷的一個平臺。
5、在不斷探究總結(jié)閱歷根底上,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校檔案的現(xiàn)代化治理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建立實施意見”。
三、根據(jù)國家二級檔案達標(biāo)要求,做好檔案實體根底工作、利用效勞工作
1、接收XXXX年檔案,按要求準(zhǔn)時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到治理標(biāo)準(zhǔn)、利用便利。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進展鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體根底工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。
5、開展評比檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、協(xié)作學(xué)校的各項改革治理工作,以積極主動熱忱的效勞態(tài)度,做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。
7、改良討論生畢業(yè)離校手續(xù)、仔細做好討論生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到準(zhǔn)時、快捷、精確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進展規(guī)劃、設(shè)計,進展必要的裝修,為百年校慶做根底預(yù)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯詳細工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、根據(jù)學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)預(yù)備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案館年檔案工作規(guī)劃2
在仔細貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,××年已圓滿完成了館內(nèi)規(guī)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)規(guī)劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化治理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和治理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。!
其次、抓好館內(nèi)的根本建立工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化治理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機治理系統(tǒng)的根底上,幫助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導(dǎo),提高根底業(yè)務(wù)工作效率。在實行建立工程檔案竣工驗收備案治理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建立工程檔案資料驗收合格證制度》、《建立工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建立部公布的《城市建立檔案治理規(guī)定》、《建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》、《城市建立檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)》、《城市建立檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅持實行屢次指導(dǎo)、跟蹤效勞、上門效勞等主動效勞形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在仔細執(zhí)行和落實好各項治理法規(guī)和制度的同時做好×××建立工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的根底上,進一步把握好工作開展過程中的`法制、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。!
第五、根據(jù)自治區(qū)建立廳月日下發(fā)的新建辦號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建立規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已依據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的進展規(guī)劃及目標(biāo),依據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)公布后的實施,全面實現(xiàn)檔案治理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化治理目標(biāo)。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀(jì)律和工作制度,仔細參與和完成機關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)作和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
二○xx年十一月十七日
檔案館年檔案工作規(guī)劃3
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校溝通或發(fā)表。
2、做好陳設(shè)館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進閱歷,積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)治理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平常根底工作做得再好,假如發(fā)生了失、泄密和喪失、火災(zāi)等狀況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工,必需有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要依據(jù)檔案內(nèi)容及狀況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,標(biāo)準(zhǔn)整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部治理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)懷工作人員工作和生活,制造良好的工作氣氛,充分調(diào)動全
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