計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目六課件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目六計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目六計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目六項(xiàng)目六處理銷售數(shù)據(jù)處理銷售數(shù)據(jù)是日常工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?？赏ㄟ^Excel將每一筆銷售情況記錄下來(lái)，并進(jìn)行銷售記錄排序、篩選、統(tǒng)計(jì)、分析等工作，如每天每種商品的銷售額，每個(gè)銷售代表的銷售情況等，從而獲取有用的信息，以此為據(jù)，合理安排商品、資金的流動(dòng)。銷售數(shù)據(jù)的處理（以博夫曼科技有限公司商品銷售表為例）一般包括建立商品銷售表、利用排序功能處理數(shù)據(jù)、利用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、利用圖表直觀比較數(shù)據(jù)、利用篩選功能查詢數(shù)據(jù)，以及利用數(shù)據(jù)透視表深入分析數(shù)據(jù)等。項(xiàng)目六處理銷售數(shù)據(jù)任務(wù)1建立商品銷售表任務(wù)2利用排序功能處理數(shù)據(jù)任務(wù)3利用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)4利用圖表直觀比較數(shù)據(jù)任務(wù)5利用篩選功能查詢數(shù)據(jù)任務(wù)6利用數(shù)據(jù)透視表深入分析數(shù)據(jù)新建一個(gè)Excel工作簿，將其保存為“博夫曼科技有限公司商品銷售表.xls”。雙擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”，將其改名為“原始數(shù)據(jù)”。

輸入表名、標(biāo)題行:在原始數(shù)據(jù)表的A1單元格輸入表名“博夫曼科技有限公司商品銷售表”，在A2:J2單元格依次輸入標(biāo)題行的各項(xiàng)，包括“序號(hào)”、“商品編號(hào)”、“所屬類別”、“商品名稱”、“型號(hào)”、“單價(jià)”、“數(shù)量”、“金額”、“銷售代表”、“銷售日期”設(shè)置單元格格式:（1）設(shè)置第1行的行高為30，第2行的行高為20。（2）選擇A1:J1單元格，設(shè)為合并及居中；選擇A列～J列，設(shè)置水平居中、垂直居中。（3）表名的字體為黑體，16號(hào)字，加粗；標(biāo)題行的字體為宋體，12號(hào)字，加粗；其余行用11號(hào)字。（4）為標(biāo)題行設(shè)置淺青綠色的底紋：選擇A2:J2單元格，單擊工具欄的“填充顏色”按鈕右邊的小黑三角，在彈出的調(diào)色板（如圖6.3所示）中選擇淺青綠，則可將底紋顏色設(shè)為淺青綠，如圖6.4所示。（5）“單價(jià)”、“金額”這兩列的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)為“貨幣”，2位小數(shù)，無(wú)貨幣符號(hào)。應(yīng)用條件格式為標(biāo)題行與銷售記錄行設(shè)置實(shí)線邊框

操作過程為：選擇A～J列，單擊“格式”→“條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框，選擇“公式”，輸入“=row()>1”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“外邊框”，選擇“樣式”列表框中的實(shí)線，依次單擊“確定”按鈕，直至關(guān)閉“條件格式”對(duì)話框。

應(yīng)用條件格式為標(biāo)題行與銷售記錄行設(shè)置實(shí)線邊框?qū)⒐镜拿恳还P銷售記錄輸入原始數(shù)據(jù)表中任務(wù)2利用排序功能處理數(shù)據(jù)

對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，能較快實(shí)現(xiàn)“按需查看數(shù)據(jù)”的工作要求，如分別以“所屬類別”為主關(guān)鍵字，以“商品名稱”為次要關(guān)鍵字，以“金額”為第三關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”結(jié)果：任務(wù)3利用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類匯總的操作可將表格中的數(shù)據(jù)按照某列分類，并對(duì)每類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，更便捷地獲取所需的信息，如利用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)不同“所屬類別”商品的銷售總額單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”結(jié)果圖：任務(wù)4利用圖表直觀比較數(shù)據(jù)

圖表因其直觀性與生動(dòng)性，是數(shù)據(jù)比較、分析的一大“利器”。例如可以基于分類匯總結(jié)果創(chuàng)建三維分離型餅圖，并修改該圖，使其兼有美觀性和準(zhǔn)確性步驟：1.基于分類匯總結(jié)果創(chuàng)建分離型三維

餅圖2.修改該分離型三維餅圖根據(jù)二級(jí)分類匯總結(jié)果創(chuàng)建圖表，要求如下：（1）圖表類型為分離型三維餅圖。（2）數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列。（3）圖表標(biāo)題為“各類商品銷售額匯總圖”，數(shù)據(jù)標(biāo)志包括值、百分比，分隔符為新行，有圖例項(xiàng)標(biāo)志，顯示引導(dǎo)線。（4）將圖表作為其中的對(duì)象插入“分類匯總”表中。單擊“插入”→“圖表”選好所要的數(shù)據(jù)，再單選按鈕“列”結(jié)果（1）圖表標(biāo)題設(shè)為黑體、14號(hào)字

雙擊圖表標(biāo)題，打開“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。

（2）圖表區(qū)填充為淡藍(lán)色

在圖表內(nèi)的空白處右擊，選擇“圖表區(qū)格式”命令，在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選中對(duì)應(yīng)色塊，（3）數(shù)據(jù)標(biāo)志格式中百分比有兩位小數(shù)在Excel的工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表”命令，在“圖表”對(duì)話框的下拉列表框中選擇“系列1數(shù)據(jù)標(biāo)志”，單擊格式按鈕，打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。（4）適當(dāng)調(diào)整繪圖區(qū)的大小與位置

1）單擊餅圖附近的區(qū)域，選中繪圖區(qū)，繪圖區(qū)的每個(gè)角點(diǎn)即控制點(diǎn)。

2）鼠標(biāo)移至控制點(diǎn)上，則鼠標(biāo)形狀變?yōu)殡p向箭頭。此時(shí)，按住左鍵拖拽，將繪圖區(qū)調(diào)至合適的大小。

3）在繪圖區(qū)內(nèi)單擊，接著按住左鍵拖拽，將繪圖區(qū)調(diào)至合適的位置。（5）適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置，使引導(dǎo)線顯示出來(lái)1）選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選中“辦公耗材匯總”數(shù)據(jù)標(biāo)簽的狀態(tài)。2）按住左鍵拖拽，將該數(shù)據(jù)標(biāo)簽移至適當(dāng)?shù)奈恢?，則引導(dǎo)線可顯示出來(lái)，如圖6.28所示。3）同理，將其余兩個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽移至適當(dāng)?shù)奈恢谩＃?）將圖表移至合適的位置。單擊圖表區(qū)空白處，按住左鍵拖拽，將圖表移至C2013:I2035單元格區(qū)域內(nèi)。至此，圖表的創(chuàng)建與修改完成，結(jié)果如圖所示。任務(wù)5利用篩選功能查詢數(shù)據(jù)銷售記錄條目繁多，利用篩選功能，可實(shí)現(xiàn)按照給定條件選出符合條件的數(shù)據(jù)。（1）利用自動(dòng)篩選查詢2009年12月份，金額大于或等于20000的銷售記錄，結(jié)果如圖6.30所示。（2）利用高級(jí)篩選查詢2009年5月1日～2009年5月7日，2009年10月1日～2009年10月7日的銷售記錄。1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選當(dāng)前的原始數(shù)據(jù)表中存放著2009年整年的2005行銷售記錄，若需快速查看2009年12月金額大于或等于20000的銷售記錄，可使用自動(dòng)篩選功能。單擊“原始數(shù)據(jù)”表內(nèi)的任一非空單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，各個(gè)列名單元格的右下角出現(xiàn)下拉按鈕。單擊“金額”右側(cè)的按鈕，選擇“自定義”，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。在“金額”列表框中選擇“大于或等于”，輸入“20000”，單擊“確定”按鈕。2.高級(jí)篩選在高級(jí)篩選中，篩選條件必須要在工作表中寫出來(lái)，形成條件區(qū)域。條件區(qū)域的首行放置列名，在列名下至少要有一行條件，可見，高級(jí)篩選更為靈活?，F(xiàn)在，要查看2009年“五一”節(jié)期間（即2009-5-1～2009-5-7）、國(guó)慶節(jié)期間（即2009-10-1～2009-10-7）的銷售記錄，則自動(dòng)篩選無(wú)法實(shí)現(xiàn)，需要使用高級(jí)篩選。首先，通過單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，取消“原始數(shù)據(jù)”表中的自動(dòng)篩選。接著，開始使用高級(jí)篩選功能，過程如下。（1）在“原始數(shù)據(jù)”表中的空白位置建立條件區(qū)域，如圖所示。（2）選擇“原始數(shù)據(jù)”表中的任一非空單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，然后選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，如圖所示。任務(wù)6利用數(shù)據(jù)透視表深入分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析，體現(xiàn)各列數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，能根據(jù)工作需求動(dòng)態(tài)生成具有商業(yè)價(jià)值的信息，如利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)每一天各類別的不同商品的銷售金額。單擊“原始數(shù)據(jù)”表內(nèi)的任一非空單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，接著按照?qǐng)D操作。項(xiàng)目六完成26、要使整個(gè)人生都過得舒適、愉快，這是不可能的，因?yàn)槿祟惐仨毦邆湟环N能應(yīng)