商業(yè)步行街項目工程合同管理措施

商業(yè)步行街項目工程合同管理措施（一）理清本工程的合同結(jié)構(gòu)1、本工程將含有土建總承包合同。專業(yè)性強(qiáng)的塑鋼門窗防火門，幕墻、消防、電梯、空調(diào)，將有可能由業(yè)主單獨發(fā)包、土建方權(quán)起配合作用，總包，各專業(yè)承包方，又有可能簽定若干勞務(wù)承包合同，另外還有各承包方與材料商簽定的材料供應(yīng)合同，有業(yè)主與設(shè)備方，部分材料商簽定的設(shè)備材料供應(yīng)合同。以上合同的簽定，有的監(jiān)理有建議權(quán)，有的有審查權(quán)，有的有審定權(quán)。1、以上合同結(jié)構(gòu)，使施工現(xiàn)場將出場多個責(zé)任主體，各責(zé)任人互不通氣，互不買帳的局面將會出現(xiàn)。2、監(jiān)理的合同管理職責(zé)，首先理順各合同的責(zé)任主體關(guān)系，其次找出各合同在執(zhí)行過程中，有可能互相碰撞，接合的部位，如供貨時間的銜接，施工場地的使用，工種工序的穿插，先后順序等等。最后監(jiān)理不權(quán)要督促各責(zé)任方履約，還要花大量的精神來協(xié)調(diào)解決，不同責(zé)任主體之間必不可少的矛盾。有時還要依靠業(yè)主的支持。（二）基于對合同結(jié)構(gòu)的以上認(rèn)識，擬采取如下管理措施1、協(xié)助業(yè)主理清各合同關(guān)系的基礎(chǔ)上，確定本工程，必須以土建為總承包單位（或模板總承包方）。其他的均為分包單位，責(zé)成土建方制定總承包管理辦法（包括總分包的配合責(zé)任，臨時場地的分配，臨設(shè)使用、治安、文明、安全等等方方面面），要求分包方必須與總包方簽定配合協(xié)議服從總包方的管理，遵守總包管理辦法，并按約定繳納配合費（或業(yè)主支付）監(jiān)理和業(yè)主始終抓住總包這個龍頭；2、后期各分包進(jìn)場后，加大現(xiàn)場協(xié)調(diào)力度，集中解決工序上，誰先誰后的順序問題，一經(jīng)定下來，不宜輕易改動，隨后及時跟進(jìn)檢查，現(xiàn)場有什么矛盾，就排解什么矛盾，做到小問題不過夜，大問題限期糾正；3、在作業(yè)現(xiàn)場處于有序的情況下，同時對照各合同文本檢查有無不履約，違約情況，并核查原因發(fā)出予警提示并為索賠和反索賠收集證據(jù)；4、合同執(zhí)行情況的動態(tài)分析，在前述檢查合同執(zhí)行情況中，發(fā)現(xiàn)有偏差要及時予警，提醒當(dāng)事方，采取補(bǔ)救措施不要事后造成嚴(yán)重后果了來算總帳；5、合同爭議的調(diào)解，如此多的合同，出現(xiàn)爭議不可避免監(jiān)理必須站在公平公平立場上，分析爭議產(chǎn)生的前因后果，本著實現(xiàn)本工程總目標(biāo)為前提，以維護(hù)各方面正當(dāng)權(quán)益為目的，合適地進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解按下列程序：爭議發(fā)生爭議發(fā)生爭議一方或雙方收書面提交解爭議的申請爭議一方或雙方收書面提交解爭議的申請總監(jiān)理工程師收集了解情況，主持雙方協(xié)調(diào)，并提出調(diào)解意見總監(jiān)理工程師收集了解情況，主持雙方協(xié)調(diào)，并提出調(diào)解意見雙方滿意不滿意向仲裁委員會申請仲裁或直接向法院起訴爭議解決向仲裁委員會申請仲裁或直接向法院起訴爭議解決執(zhí)行仲裁委裁決或法院判決執(zhí)行仲裁委裁決或法院判決6、索賠管理的基本程序索賠事件發(fā)生后索賠事件發(fā)生后承包方提交索賠報告及有關(guān)資料承包方提供索賠意見向報告28天內(nèi)承包方提交索賠報告及有關(guān)資料承包方提供索賠意見向報告56天內(nèi)監(jiān)理收集資料，記錄過程28天內(nèi)不同意監(jiān)理收集資料，記錄過程給予答復(fù)，確認(rèn)或標(biāo)提供進(jìn)一步理由和證據(jù)并向業(yè)主報告，征得業(yè)主支持給予答復(fù)，確認(rèn)或標(biāo)提