華海機(jī)械股份有限公司物資采購管理制度

華海機(jī)械股份有限公司物資采購管理制度第一章：采購管理制度總則一、目的

規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長期代理產(chǎn)品）等采購的控制。三、定義

1、供應(yīng)商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。2、合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。3、購物申請單：是需求部門根據(jù)需要采購的項(xiàng)目所填寫并提交給采購中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。4、供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進(jìn)行評估的表格，一般由采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表，填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。5、供應(yīng)商考核表：是每財(cái)年度對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。6、終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級上報(bào)審批。7、抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。8、貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門和人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對所采購貨物給出驗(yàn)收報(bào)告和處理意見。四、采購管理制度

1、潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請；2、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；3、能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品；4、嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5、加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；6、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；7、處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題；8、認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；9、做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；10、在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；11、所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),，除急購?fù)獠坏貌少?，急購需在申請單上注時(shí)“急購”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批；12、凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請購部門依計(jì)劃提出請購，然后集中辦理采購；13、采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商；五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

1、具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識；2、注冊資金達(dá)到50萬以上的一般納稅人；3、健全的商務(wù)管理流程和制度；4、良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期；5、具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源；6、相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位；7、積極的合作態(tài)度；供應(yīng)商管理制度1、全面掌握供應(yīng)商的基本情況，如供應(yīng)商的基本概況、主要生產(chǎn)設(shè)備、主要檢測設(shè)備、質(zhì)量狀況、價(jià)格優(yōu)劣等。2、新供應(yīng)商開發(fā)如需要考察評審，采購部須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排進(jìn)行。3、采購部需建立供應(yīng)商檔案，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理4、供應(yīng)商信息資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商檔案內(nèi)容。5、采購部每月及時(shí)收集各供應(yīng)商（含潛在供應(yīng)商）的信息資料，信息經(jīng)整理匯總后提供給總經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門參考。6、供應(yīng)商的材料如在進(jìn)貨檢