通信工程公司辦公行政管理制度及公司印章管理制度

行政制度xxxxxxxxxx公司版本號(hào)Version1.0修訂日期2021年3月制訂部門綜合部審核

目錄TOC\o"1-1"\h\z前言 2管理總則 2公司組織架構(gòu)圖 2辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 2員工著裝管理規(guī)定 2公文管理規(guī)定 2檔案管理規(guī)定 2印鑒管理規(guī)定 2保密制度 2公司資產(chǎn)管理規(guī)定 2計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 2車輛管理制度 2出差管理規(guī)定 2會(huì)議管理規(guī)定 2安全保衛(wèi)制度 2鑰匙管理規(guī)定 2對(duì)外接待規(guī)定 2

前言盈欣公司是新興的以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專業(yè)公司。公司主要承接廣東各電信運(yùn)營(yíng)商通信管線（含本地網(wǎng)、城域網(wǎng)及骨干網(wǎng)）、機(jī)房及用戶終端設(shè)備的代維、排障及搶修工作，并承接相關(guān)的接入管線、光纜施工、管線遷改及大修、終端設(shè)備安裝及機(jī)房裝修等工程的施工組織工作。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)處理公司日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。為對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，增強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進(jìn)行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。作為盈欣公司的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并歡迎就公司制度提出更好的意見(jiàn)和建議。管理總則公司全體員工均應(yīng)遵守國(guó)家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅(jiān)決實(shí)施公司的決策，自覺(jué)維護(hù)公司的形象。公司一切對(duì)外文件、協(xié)議均應(yīng)上報(bào)，由指定責(zé)任人簽字方可發(fā)出。凡公司下發(fā)的各種表格，每個(gè)員工應(yīng)按規(guī)定使用。公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，日常工作按已明確的職責(zé)范圍分部門辦理，凡上級(jí)交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時(shí)認(rèn)真辦理并將結(jié)果及時(shí)反映。公司員工上班應(yīng)儀容整潔，辦公區(qū)域注意文明禮貌用語(yǔ)的使用；通話要簡(jiǎn)明扼要，公司員工接聽(tīng)一律使用規(guī)范用語(yǔ)：“您好，盈欣”。保持辦公環(huán)境的安靜，禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧；不能擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理工程部綜合部運(yùn)維部工程部綜合部運(yùn)維部人力資源部行政部財(cái)務(wù)部人力資源部行政部財(cái)務(wù)部辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定目的為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生；小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的通知應(yīng)取下存檔；文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。每位員工上班時(shí)間必須佩帶員工證，會(huì)見(jiàn)客人時(shí)必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。公司為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。6.節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張；7.員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。8.員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并到前臺(tái)的《外出登記表》登記，及在部門公告欄上寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。9.員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并持《物品放行條》方可離開公司。10.外來(lái)人員到訪公司，接待人員在開門前應(yīng)判別來(lái)訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是機(jī)房、財(cái)務(wù)部。11.飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人飲用。而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應(yīng)自帶茶杯。12.由綜合部設(shè)置急救藥品設(shè)備以備員工需要使用，應(yīng)定期檢查、及時(shí)補(bǔ)充欠缺物品。13.為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。14.辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。員工著裝管理規(guī)定目的為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領(lǐng)帶；穿襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣。不允許穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。員工要注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不留胡子；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。每周五為便服日，可放寬對(duì)上述的規(guī)定（需會(huì)見(jiàn)客人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。公文管理規(guī)定目的為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。分發(fā)蓋章打印編號(hào)簽發(fā)核稿擬稿發(fā)文的處理分發(fā)蓋章打印編號(hào)簽發(fā)核稿擬稿擬稿：按照各部門誰(shuí)主管，誰(shuí)擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。稿件需填寫公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作面頁(yè)，按規(guī)定要求擬稿。核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁(yè)上簽名并簽署日期；送綜合部審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。編號(hào)：由綜合部統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對(duì)并在頁(yè)面上簽名。蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件）存檔。登記辦結(jié)交辦呈批擬辦收文的處理登記辦結(jié)交辦呈批擬辦拆封拆封拆封：當(dāng)天的來(lái)文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由綜合部拆封；署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由綜合部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由綜合部登記、編號(hào)。各部門收到的由部門登記、編號(hào)。擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)。呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見(jiàn)，由綜合部助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。檔案管理規(guī)定目的為加強(qiáng)檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在公司業(yè)務(wù)開展中的作用，保守公司機(jī)密，保證各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。文件資料歸檔范圍和分類公文類：（綜合行政部管理）國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)或有關(guān)主管部門、單位的來(lái)文；公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制；公司及各部門年終工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃；公司內(nèi)部的請(qǐng)示及批復(fù)，其它文件資料。財(cái)務(wù)類：（綜合財(cái)務(wù)部）會(huì)計(jì)檔案，如月、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)劃報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等。公司類：（綜合財(cái)務(wù)部）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報(bào)成立公司等資料；驗(yàn)資報(bào)告等資信文件；各類投資、合作、聯(lián)營(yíng)、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。音像類：（綜合行政部管理）涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件，公司重大活動(dòng)的照片等等。人事類：（綜合人事部管理）A、員工人事檔案；B、社保資料；3．檔案的編碼及原則，詳見(jiàn)粵盈欣[2021]012號(hào)《關(guān)于公司文檔編號(hào)、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法》4．檔案管理要求入電腦存檔編號(hào)收存登記簽收呈閱文件資料的歸檔規(guī)定入電腦存檔編號(hào)收存登記簽收呈閱保管部門按照文件資料的成文時(shí)間或類別等性質(zhì)分門別類，編號(hào)收存；凡國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)來(lái)文及有關(guān)主管部門的批示等，存檔前先交有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱、必要時(shí)呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，方可歸檔；為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明，交檔時(shí)由保管部門在登記本上簽收。保管部門然后將資料目錄編入電腦作存檔登記。C、綜合行政部作為歸檔部門，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在綜合部存有正本。請(qǐng)各部門及分公司在走完所有流程后將原件存到綜合部辦理注銷手續(xù)歸還辦理登記手續(xù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)出具單位書面證明總經(jīng)理批準(zhǔn)外來(lái)人員查閱辦理注銷手續(xù)歸還辦理登記手續(xù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)出具單位書面證明總經(jīng)理批準(zhǔn)外來(lái)人員查閱借閱機(jī)密性文件借閱非機(jī)密性文件查閱借用任何文件資料，必須辦理登記手續(xù)；歸還時(shí)必須檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)；借閱非機(jī)密性文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；凡公司重要和機(jī)密性資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借出。外單位人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。檔案資料發(fā)生損毀時(shí)，由于保管員疏忽造成的，首次罰款50元，再次罰款100元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對(duì)借閱者進(jìn)行同樣處罰。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款50元/次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。由于泄漏機(jī)密而給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，將追究其法律責(zé)任。歸檔時(shí)間屬歸檔范圍的來(lái)往公文、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交綜合部歸檔。經(jīng)政府有關(guān)部門批復(fù)的批文和藍(lán)圖，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當(dāng)天交相關(guān)保管部門歸檔。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認(rèn)為需歸案的隨時(shí)歸檔。項(xiàng)目竣工及其驗(yàn)收工作結(jié)束后，一個(gè)月內(nèi)立卷歸檔。印鑒管理規(guī)定印章管理公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。印章的種類正式(行政)印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章，在《用印登記簿》登記，用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。公章刻制印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用，并交由專人進(jìn)行保管。留存歸檔蓋章登記填寫用印申請(qǐng)表部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字印章管理員審核印章的使用留存歸檔蓋章登記填寫用印申請(qǐng)表部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字印章管理員審核使用任何種類的印章，應(yīng)由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》，并由部門經(jīng)理―總經(jīng)理審核簽字。為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在《用印登記簿》上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。（用印前用印人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記及簽名，方可蓋章）對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。不得在空白憑證、便箋上蓋章。以公司名義行文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經(jīng)公司法人代表審簽，不得蓋章。各印章管理人員，如遇該部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件、資料(包括合同、協(xié)議等)，不符合公司的《印鑒管理規(guī)定》、《合同管理制度》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)天報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意不得蓋章。各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。保密制度目的為保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司機(jī)密安全，特制定本制度。保密原則公司秘密在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務(wù)，對(duì)危害公司權(quán)力和利益的行為堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)企業(yè)權(quán)益。保密內(nèi)容“機(jī)密資料”由公司指明為機(jī)密的資料或者公司雖未指明，但在遇到不能披露的場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)機(jī)密處理的資料，主要包括但不僅限于以下方面：公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司投資計(jì)劃、方案、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策、營(yíng)銷政策、銷售方法、廣告計(jì)劃、客戶名冊(cè)、市場(chǎng)研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、公司產(chǎn)品價(jià)格體系、合同協(xié)議書、投標(biāo)書與市場(chǎng)拓展有關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。公司組織結(jié)構(gòu)的變化計(jì)劃、方案以及與之相關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、合同標(biāo)底、公文、規(guī)章制度。公司的資信情況，資產(chǎn)購(gòu)置情況，財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策、各類財(cái)務(wù)報(bào)表及與財(cái)務(wù)有關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。員工在受聘期間，所作出或所接觸任何的研究、發(fā)明、改進(jìn)及創(chuàng)新的全部細(xì)節(jié)及與之相關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進(jìn)入市場(chǎng)、尚未公開的各類信息的一切機(jī)密事項(xiàng)。公司人員的人事檔案、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)協(xié)議、員工工資收入。公司和個(gè)人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、密碼等；公司的檔案及對(duì)其它單位具有守密義務(wù)的一切機(jī)密事項(xiàng)?！皺C(jī)密材料”應(yīng)為一切含有機(jī)密的有形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復(fù)印、、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計(jì)圖表。公司的秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”級(jí)絕密——最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密——是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害。秘密——是公司的一般的公司秘密泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。保密義務(wù)公司向員工透露的任何機(jī)密資料，除非得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面許可，員工不得在任何場(chǎng)合向第三方透露或利用機(jī)密資料為第三方服務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，員工不得將機(jī)密材料帶出工作場(chǎng)所或擅自復(fù)制。員工只可依照公司的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指示、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，透露、復(fù)印、歸納、分發(fā)機(jī)密資料。員工離開公司時(shí)，應(yīng)將其掌管、使用、保存的一切載有機(jī)密材料的原件、復(fù)印件歸還公司。員工在離開公司后，亦不可泄露公司的任何機(jī)密資料。絕密資料必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；若無(wú)需繼續(xù)保留時(shí)，必須予以銷毀。收發(fā)、傳遞和外出攜帶的機(jī)密、絕密資料，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。凡屬保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在公司以外的場(chǎng)合談?wù)?，更不允許隨意傳播。如需查閱公司文件，必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱后應(yīng)及時(shí)歸還。屬于公司秘密的文件、資料按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并明確保密期限。保密期限屆滿，自行解密。泄密的查處規(guī)定出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。已泄露公司秘密但本人采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重給以辭退開除，同時(shí)公司將保留追究一切責(zé)任的權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機(jī)關(guān)依法進(jìn)行法律制裁：故意或過(guò)失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。違反規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。一經(jīng)本公司錄用，入職須與本公司簽訂《保密協(xié)議》，該協(xié)議一式兩份，個(gè)人簽署后，與公司各執(zhí)一份。簽署人應(yīng)謹(jǐn)遵該保密制度，以確保公司的機(jī)密安全。公司資產(chǎn)管理規(guī)定目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理，使公司資源得以最優(yōu)配置及有效利用，同時(shí)監(jiān)督和控制不必要的開支，特制訂本管理規(guī)定。適用范圍本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。管理責(zé)任各部門申請(qǐng)購(gòu)買的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)置，而電腦設(shè)備則由綜合部協(xié)同運(yùn)維部統(tǒng)一購(gòu)置；公司購(gòu)置的所有資產(chǎn)均由綜合部辦理入庫(kù)手續(xù)；購(gòu)置的資產(chǎn)經(jīng)綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各部門使用；公司機(jī)房設(shè)備由運(yùn)維護(hù)部指定人員負(fù)責(zé)管理。電腦由運(yùn)維部提出配置方案綜合部審核部門經(jīng)理審核填寫固定資產(chǎn)購(gòu)買審批表總經(jīng)理審核固定資產(chǎn)管理電腦由運(yùn)維部提出配置方案綜合部審核部門經(jīng)理審核填寫固定資產(chǎn)購(gòu)買審批表總經(jīng)理審核購(gòu)買綜合部入庫(kù)臨時(shí)借用長(zhǎng)期領(lǐng)用綜合部核查再分配回收購(gòu)買綜合部入庫(kù)臨時(shí)借用長(zhǎng)期領(lǐng)用綜合部核查再分配回收定義：指在購(gòu)進(jìn)使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。包括：日常使用的辦公設(shè)備、辦公家具，如復(fù)印機(jī)、機(jī)、飲水機(jī)、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、、電腦等物品。購(gòu)置：需添置固定資產(chǎn)的（除電腦設(shè)備外），應(yīng)填寫《審批表》。申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理――綜合部――總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可購(gòu)買；需添置電腦設(shè)備的，均由申請(qǐng)部門填寫《電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》提交綜合部，綜合部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況提交意見(jiàn)給運(yùn)維部，運(yùn)維部提出設(shè)備配置方案，再由綜合部，按照總經(jīng)理對(duì)特定設(shè)備授權(quán)額度實(shí)施購(gòu)置。分配：公司按照職位、實(shí)際需求來(lái)配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請(qǐng)，可由申請(qǐng)部門、綜合部協(xié)調(diào)完成。員工因工作需要長(zhǎng)期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)請(qǐng)加以檢查，并在《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表》中簽收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并記錄在案。個(gè)人或部門因工作需要臨時(shí)借用公司設(shè)備，必須填寫《固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》交綜合部辦理借用手續(xù)。回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦設(shè)備除外），應(yīng)先報(bào)綜合部。由綜合部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時(shí)更新固定資產(chǎn)使用情況表。暫時(shí)閑置的設(shè)備由綜合部助理負(fù)責(zé)保管。公共設(shè)施（如柜等）由各部門經(jīng)理和文職人員負(fù)責(zé)保管，并各執(zhí)鑰匙一套。低值消耗用品管理定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價(jià)值較低的物品。其中主要有辦公文具及印刷品等。為便于管理，我們將辦公文具分為消耗品、管理品兩種。而印刷品則是指公司宣傳資料、信紙、信封、表單、名片等。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、削筆座、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、筆筒、計(jì)算器、尺、印泥、打印臺(tái)等耐用性的用品。購(gòu)置：每月底購(gòu)買綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和印刷品的印刷工作。綜合部根據(jù)辦公用品的庫(kù)存量及整個(gè)公司的辦公用品需求計(jì)劃，做出每月的購(gòu)買預(yù)算，經(jīng)綜合部經(jīng)理――總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置；每月辦公用品計(jì)劃要符合實(shí)際需要，既要有預(yù)見(jiàn)性又要節(jié)約費(fèi)用，公司原則上在此計(jì)劃外不再增添文具；各部門如需使用非常用性的辦公用品，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理-綜合部-總經(jīng)理審批，經(jīng)同意可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買，購(gòu)買回來(lái)后交綜合部辦理登記領(lǐng)用手續(xù)；不易采購(gòu)或耗用量大的物品應(yīng)酌量庫(kù)存。公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對(duì)外形象，綜合部填寫《審批表》并附上設(shè)計(jì)樣板后，由各部門經(jīng)理會(huì)審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。此類用品中應(yīng)顯示公司名稱及標(biāo)志。領(lǐng)用和發(fā)放：每月初發(fā)放所有低值易耗品都由綜合部管理和發(fā)放。指定物品管理人要建立物品管理臺(tái)帳，保證物品庫(kù)存合理，開支適當(dāng)，且對(duì)公司辦公用品每月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在《文具領(lǐng)用登記表》中簽名確認(rèn)。文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用。其中部門領(lǐng)用品是部門人員共同使用用品，如打孔機(jī)、大釘書機(jī)、打碼機(jī)等，由部門人員共同保管（或指定專人保管）并監(jiān)督使用。如非自然的故障、損壞、遺失由保管人作出賠償。新員工入職時(shí)，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。消耗品根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，部分用品如非第一次領(lǐng)用，則需以舊換新。員工離職，應(yīng)按綜合部所登記的領(lǐng)用及保管記錄，退還管理品文具。由綜合部根據(jù)實(shí)際使用情況，對(duì)回收的用品進(jìn)行再分配；部門經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)需要印制名片的，使用者應(yīng)填寫《名片印刷申請(qǐng)表》，獲部門經(jīng)理――綜合部經(jīng)理――部門經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)賠償按“使用者負(fù)責(zé)”的原則，各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)合理使用，妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，使用部門或使用人必須向綜合部和總經(jīng)理提交具體情況報(bào)告，并由綜合部向總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見(jiàn)。若因個(gè)人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費(fèi)用。維修及保養(yǎng)辦公設(shè)備及家具如需維修，在保修期內(nèi)的，由綜合部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。若已過(guò)保修期限而需支付維修費(fèi)用的，則由實(shí)物管理部門向綜合部提出維修申請(qǐng)，經(jīng)綜合部核實(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。報(bào)廢申請(qǐng)辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無(wú)法繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)向綜合部提出報(bào)廢申請(qǐng)或再另按實(shí)際情況購(gòu)買。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，綜合部可根據(jù)規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)辦理報(bào)廢；仍可利用的則由綜合部提出處理意見(jiàn)，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后予以處理。資產(chǎn)盤點(diǎn)綜合部將對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況。盤點(diǎn)任務(wù)：綜合部應(yīng)對(duì)所有納入固定資產(chǎn)管理的項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日期：每個(gè)季度盤點(diǎn)1次，每季度30日前綜合部在財(cái)務(wù)人員的配合下對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，更新《固定資產(chǎn)/設(shè)備使用情況表》。盤點(diǎn)操作：盤點(diǎn)過(guò)程中，綜合部應(yīng)根據(jù)實(shí)物的異常情況及時(shí)處理?！豆潭ㄙY產(chǎn)/設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審核。涉及計(jì)算機(jī)設(shè)備的表格提交副本給運(yùn)維部備存。計(jì)算機(jī)管理規(guī)定為了保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，合理分配計(jì)算機(jī)設(shè)備，特制定本實(shí)施細(xì)則。管理責(zé)任運(yùn)維部責(zé)任：對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)；合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用；電腦設(shè)備購(gòu)買的選型、詢價(jià)；綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)置、協(xié)助運(yùn)維護(hù)部對(duì)電腦設(shè)備的分配進(jìn)行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)安全公司的臺(tái)式電腦統(tǒng)一安裝TrendMicro的防毒軟件，筆記本電腦統(tǒng)一安裝NAI的Macafee防毒軟件，各用戶不得任意卸載及再安裝其他的防病毒軟件；（暫定）各員工應(yīng)留意通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除并立刻互相通告；各員工應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密，對(duì)于個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)須設(shè)定開機(jī)以及登錄網(wǎng)絡(luò)的密碼。嚴(yán)禁透露自己的賬號(hào)、密碼給他人使用，使用電腦后應(yīng)注意及時(shí)注銷，避免他人使用自己的權(quán)限（系統(tǒng)管理員因調(diào)試、設(shè)置需要使用其他用戶賬號(hào)時(shí),應(yīng)在用完后立即注銷或歸還）；嚴(yán)禁盜用其他人的用戶賬號(hào)；嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；員工在工作中凡涉及需提供客戶要求的技術(shù)文檔，須將WORD文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件格式提供給客戶，以確保公司對(duì)外文檔資料的安全保密性。在網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)（這些活動(dòng)包括，但不限于散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)等）；在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中，運(yùn)維部系統(tǒng)管理員要特別注意監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，并做好運(yùn)行維護(hù)記錄，一旦發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況，并盡快解決問(wèn)題。不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等犯罪活動(dòng)；網(wǎng)站信息管理公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由運(yùn)維部統(tǒng)籌安排，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施；公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁(yè)中的信息發(fā)布與服務(wù)；報(bào)廢總經(jīng)理審批收回系統(tǒng)管理員檢查運(yùn)維部檢查綜合部交出密碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員鑒定領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名系統(tǒng)管理員安裝運(yùn)維部審批綜合部審批部門經(jīng)理審批填寫申請(qǐng)表升級(jí)電腦更換電腦領(lǐng)用電腦電腦設(shè)備的管理（主要是臺(tái)式電腦及手提電腦）報(bào)廢總經(jīng)理審批收回系統(tǒng)管理員檢查運(yùn)維部檢查綜合部交出密碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員鑒定領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名系統(tǒng)管理員安裝運(yùn)維部審批綜合部審批部門經(jīng)理審批填寫申請(qǐng)表升級(jí)電腦更換電腦領(lǐng)用電腦員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級(jí)電腦，須填寫《電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》。經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理――綜合部—－運(yùn)維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批的申請(qǐng)表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請(qǐng)由部門經(jīng)理提出，涉及購(gòu)置問(wèn)題請(qǐng)參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購(gòu)買程序）綜合部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表》，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。本公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行“專人專機(jī)”制，按照“使用者負(fù)責(zé)”原則，由使用人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保管以及使用。技術(shù)部門用于實(shí)驗(yàn)或調(diào)試的計(jì)算機(jī)領(lǐng)用、更換、升級(jí)同以上流程申請(qǐng)，由部門內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)管理。所有的臺(tái)式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動(dòng)，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――系統(tǒng)管理員――綜合部批準(zhǔn)，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。各員工應(yīng)愛(ài)惜和保護(hù)所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機(jī)箱,任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對(duì)于保管不當(dāng)、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當(dāng)事人按所使用之電腦相同配置的重置價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任。具體見(jiàn)《賠償協(xié)議》。各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防病毒軟件必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置或安裝，系統(tǒng)管理員對(duì)公司電腦設(shè)備使用情況實(shí)行不定期檢查制。如使用人在使用時(shí)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須如實(shí)反映，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)登記和安排維修。為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時(shí)請(qǐng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時(shí)，因離開時(shí)間較長(zhǎng)，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀和良好的工作狀態(tài)。員工辭職離開公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由運(yùn)維部進(jìn)行配置檢查，經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)電腦使用狀況，并在其辭職報(bào)告上注明檢查情況。計(jì)算機(jī)的報(bào)廢須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行鑒定，并將鑒定報(bào)告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。車輛管理及司機(jī)工作制度車輛統(tǒng)一使用管理辦法車輛管理：為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā)揮車輛的效用，特制定本辦法。所有車輛晚上和節(jié)假日需歸庫(kù)統(tǒng)一管理，不得停放外地（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外）。由綜合行政部每周或每天進(jìn)行不定期檢查車輛歸庫(kù)的情況。所有車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理。工程和運(yùn)維車輛由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。每輛車每次有《車輛費(fèi)用登記表》，登記表由用車人簽名做報(bào)銷憑證。每輛車有《維修保養(yǎng)登記表》。所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費(fèi)用由綜合行政部進(jìn)行審核，并在報(bào)銷時(shí)簽名確認(rèn)。2．車輛調(diào)度：（１）車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用；對(duì)用車部門和用車人員一視同仁，但領(lǐng)導(dǎo)或工程運(yùn)維搶修需要的車輛優(yōu)先安排。（２）對(duì)各部門的用車申請(qǐng)，原則上應(yīng)當(dāng)即時(shí)答復(fù)，不能當(dāng)即答復(fù)時(shí)，應(yīng)在用車前半小時(shí)答復(fù)。（３）綜合行政在調(diào)度使用車輛時(shí)，應(yīng)留有余地，不能將所有的車派出，以備急需。（４）在車輛較緊時(shí)，各部門員工外出辦事，原則上不派車，確需用車時(shí)，須部門經(jīng)理簽字后經(jīng)綜合行政部根據(jù)車輛情況做出安排。工程、運(yùn)維部應(yīng)自已制定本部門用車調(diào)度方法。（５）員工外出辦事，一般情況下乘坐公交車，時(shí)間緊迫或帶有現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)可申請(qǐng)派車。（6）公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動(dòng)用，單位在接待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。3．保養(yǎng)和維修統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。送檢修、保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合行政部批準(zhǔn)并填寫車輛保養(yǎng)情況的登記。送檢修的車輛費(fèi)用超過(guò)1000元須報(bào)綜合行政部批準(zhǔn)，并提出具體的維修報(bào)告。（特殊情況除外）車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對(duì)車輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用。未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。4、用車審批程序各部門用車需填寫《出車任務(wù)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合行政部審核后調(diào)派。申請(qǐng)車輛必須填寫申請(qǐng)表和用車時(shí)間，如超時(shí)用車須提前半小時(shí)通知綜合行政部或工程運(yùn)維部。工程運(yùn)維車輛由部門調(diào)度使用。領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。二、各部門司機(jī)統(tǒng)一管理規(guī)定為加強(qiáng)公司司機(jī)班紀(jì)律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運(yùn)作效率，制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱司機(jī)班是指公司司機(jī)班。司機(jī)是指為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供駕駛服務(wù)的司機(jī)。司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則。安全駕車的同時(shí)還應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度。司機(jī)應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德和盡心盡職為公司服務(wù)的精神。不論何時(shí)司機(jī)必須保持暢通。要及時(shí)接聽(tīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的，要做到隨叫隨到。如有特殊情況不能及時(shí)趕到應(yīng)說(shuō)明原因。接受任務(wù)后，應(yīng)立即到位靜候，不得延誤。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向綜合行政部經(jīng)理反映。司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作需要聽(tīng)從車輛使用人的安排。車輛使用人開會(huì)、談判履行公司公務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)將車停放的位置（停車場(chǎng)、停車庫(kù)）告之車輛使用人，并在車輛旁或駕駛室等候。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司的車輛，平時(shí)要注意車輛及主要機(jī)件的保養(yǎng)，每天應(yīng)適當(dāng)抽時(shí)間擦洗自己所駕駛的或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎）。每天要對(duì)自己所駕駛的車輛進(jìn)行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)按程序檢修。若因司機(jī)工作疏忽無(wú)油、無(wú)水等現(xiàn)象造成機(jī)件損壞，應(yīng)給予賠償。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告綜合行政部，并提出具體的維修報(bào)告（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)綜合行政部經(jīng)理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司存放，遇特殊情況（節(jié)假日加班、搶修超出夜晚10點(diǎn)以后等情況）需報(bào)綜合行政部安排。如果有員工超時(shí)用車則由員工報(bào)綜合行政部。司機(jī)離車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。司機(jī)對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)及時(shí)檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不準(zhǔn)違章超車、爭(zhēng)道、賽車等。司機(jī)因故違章或證件不齊被罰的費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成不良后果的，由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。司機(jī)應(yīng)每星期對(duì)違章查詢一次，如違章要及時(shí)辦理，以免年審查出。司機(jī)在上班時(shí)間必須在辦公室待命，不準(zhǔn)擅自離開。有事離開時(shí)要將去向和時(shí)間告知綜合行政，時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。如有特殊情況不能上班者，必須按公司制度請(qǐng)假。在休息日或節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，不得遲到和早退，更不得中途外出。如中途有緊急事情需報(bào)綜合行政部批準(zhǔn)。要聽(tīng)從綜合行政部的調(diào)派和安排并填寫好值班表。司機(jī)要注意晚間休息，不得過(guò)分娛樂(lè)使自己處于疲勞狀態(tài)影響開車。應(yīng)保持不喝酒的好習(xí)慣，不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)每次出車必須填寫《車輛費(fèi)用登記表》并由用車人簽名，每天必須將《車輛費(fèi)用登記表》交綜合行政部審核。作為以后報(bào)銷的憑證。車輛保養(yǎng)維修每次必須登記，記住自己駕駛車輛的保養(yǎng)時(shí)間。公司的司機(jī)一律不準(zhǔn)私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己的車輛隨便交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。15、讀保養(yǎng)指南，保證對(duì)自己駕駛的新車按時(shí)保養(yǎng)和維修，對(duì)于保修部件的行駛公里數(shù)不能超過(guò)。新車的行駛速度必須按保養(yǎng)指南遵守。出差管理規(guī)定詳見(jiàn)粵盈欣[2021]013號(hào)《出差管理規(guī)定》會(huì)議管理規(guī)定目的為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì)議制度。公司日常會(huì)議制度任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理視工作需要不定期召開會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定。C．會(huì)議記錄：總經(jīng)理秘書公司部門經(jīng)理工作例會(huì)每周一上午10：00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問(wèn)題，部署下一階段的工作安排。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室與會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理（或主管）會(huì)議記錄：總經(jīng)理秘書業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室與會(huì)人員：由會(huì)議召集部門確定。會(huì)議記錄：部門助理（或指定專人記錄）部門工作溝通會(huì)議每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開；著重信息溝通、解決工作問(wèn)題。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域與會(huì)人員：部門內(nèi)部員工（總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會(huì)議）會(huì)議記錄：部門助理（或指定專人記錄）會(huì)議紀(jì)律所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。會(huì)議必須安排專門人員做好記錄，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。會(huì)議室使用管理規(guī)定進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無(wú)故打擾。會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。安全保衛(wèi)制度總則為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。適用范圍公司所有員工均須遵守，外來(lái)辦事人員參照?qǐng)?zhí)行。安全規(guī)則防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。員工應(yīng)自覺(jué)接受安全教育，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財(cái)物安全。日常安全措施員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場(chǎng)所；員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場(chǎng)所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告主管或大廈保安部門；不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所；不得私接電源，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙；一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施：保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌；撥打火警，準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況；按動(dòng)附近火災(zāi)報(bào)警器；關(guān)掉一切電源開關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗；迅速呼喚同事援助；利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅；防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)；服從現(xiàn)場(chǎng)主管指揮；接到疏散通知，切勿搭乘電梯，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。使用明火和高空作業(yè)，必須經(jīng)大廈保安部門或政府有關(guān)部門批準(zhǔn)才能進(jìn)行。公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識(shí)，熟記火警（119），熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施：如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院，可撥打120；及時(shí)通報(bào)公司主管或大廈保安部門；對(duì)危險(xiǎn)區(qū)加設(shè)標(biāo)志，警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。對(duì)緊急事故：對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；在自身安全情況下，適時(shí)處置；無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。10．門戶管理規(guī)定1）離開公司前關(guān)閉各種設(shè)備電源A．員工下班離開公司前，必須將個(gè)人電腦關(guān)閉（包括顯示器、主機(jī)）。B．綜合部助理在下班離開公司前，負(fù)責(zé)關(guān)閉全公司的門、窗及設(shè)備電源。關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈、抽風(fēng)機(jī)、空調(diào)等。如離開時(shí)仍有其他同事留在公司，也要先把暫不使用的設(shè)備關(guān)閉。C．下班后仍需使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備（機(jī)除外）的員工，有責(zé)任在使用后，將設(shè)備的電源關(guān)閉。D．下班后仍在使用會(huì)議室的員工，也應(yīng)將會(huì)議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。2）鎖門A．下班后仍需留在公司加班的員工，離開時(shí)必須負(fù)責(zé)鎖好公司大門，確保門戶安全后，才能離開。B．各部門最后離開公司的員工，須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉（機(jī)除外），將玻璃門、窗戶鎖好，必須在前臺(tái)的《門戶管理登記表》中登記，方可離去。3）責(zé)任綜合部助理在每天上班時(shí)，均應(yīng)檢查公司狀況及《門戶管理登記表》的登記情況。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒(méi)按規(guī)定完成自己負(fù)責(zé)之任務(wù)，如下班后沒(méi)關(guān)閉電腦、使用設(shè)備后沒(méi)關(guān)閉電源、最后離開公司沒(méi)有鎖好門等，每次扣罰100元，并追究因此而造成之損失。鑰匙管理規(guī)定公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進(jìn)行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時(shí)之需。員工領(lǐng)用鑰匙均需簽名保管，同時(shí)負(fù)擔(dān)安全責(zé)任。鑰匙管理因公事需要臨時(shí)使用鑰匙，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管或綜合部批準(zhǔn)，并在用后即時(shí)歸還；綜合部做好鎖匙領(lǐng)用的登記，發(fā)出鎖匙后，必須要求領(lǐng)用人在《鎖匙領(lǐng)用登記表》中簽名確認(rèn)；鑰匙由綜合部統(tǒng)一配制發(fā)放，發(fā)現(xiàn)有私配鎖匙，將追究保管人員及配制人的責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)保管人不得私借鎖匙給他人，否則對(duì)此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔(dān)連帶責(zé)任。鑰匙遺失，保管人應(yīng)立即向綜合部報(bào)失備案，否則所產(chǎn)生損失由保管人負(fù)擔(dān)；如保管人離職，應(yīng)將鑰匙繳交綜合部。對(duì)外接待規(guī)定總則對(duì)外接待是公司公關(guān)活動(dòng)和行政事務(wù)的重要部分，為使對(duì)外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本規(guī)定。本辦法適用于全公司各部門。對(duì)外接待范圍本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所必需的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排和工作。接待的對(duì)象分為內(nèi)賓和外賓。對(duì)外接待部門公司接待任務(wù)原則上由各業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)。重大接待工作和活動(dòng)，可由綜合部協(xié)助完成。對(duì)外接待原則接待工作應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來(lái)、滿意而去。平等原則。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級(jí)別與權(quán)限相等，同級(jí)別出面，特殊情況高規(guī)格接待。對(duì)口原則。各職能部門對(duì)口接待。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)，誰(shuí)出面接待誰(shuí)結(jié)賬。節(jié)約原則。內(nèi)部成本效益核算。招待來(lái)賓從簡(jiǎn)，不鋪張浪費(fèi)。周到原則。接待程度應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。保密原則。向來(lái)賓介紹情況時(shí)，應(yīng)注意保守公司情況、國(guó)家機(jī)密。重要會(huì)議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問(wèn)題。接待規(guī)格的確定高規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)高一些。適用于公司的大型重要客戶或?qū)纠孑^重要的政府工作人員。對(duì)等接待。適用于一般性接待活動(dòng)。低規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)低一些。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)。接待禮儀見(jiàn)面：原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。接待：主動(dòng)起迎，問(wèn)明來(lái)意。安排交談地點(diǎn)：根據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談；工作繁忙一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接或另商時(shí)間；切忌讓客人久候而無(wú)人問(wèn)津。客戶提出與公司領(lǐng)導(dǎo)或他人交談時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開。引見(jiàn)首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。引見(jiàn)順序：A.把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的；B.按職務(wù)高低，依次介紹一行來(lái)客；C.職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大的。公司領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見(jiàn)面交談后，對(duì)客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。走路陪同客人行路，請(qǐng)客人行于自己右側(cè)；乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動(dòng)開關(guān)門；自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。其他執(zhí)行接待任務(wù)時(shí)，穿著不得過(guò)于隨便，應(yīng)按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度；主動(dòng)照顧來(lái)賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士；尊重屬不同國(guó)家和民族來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對(duì)方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑?。接待?nèi)容和程序小結(jié)送別組織活動(dòng)實(shí)施安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)商議議程迎接安排布置接待接受任務(wù)小結(jié)送別組織活動(dòng)實(shí)施安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)商議議程迎接安排布置接待接受任務(wù)接受任務(wù)。弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝?、人?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。布置接待。提出接待意見(jiàn)：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。迎接安排。根據(jù)來(lái)賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間，派人派車迎接?？赐?、商議日程。來(lái)賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問(wèn)候，了解來(lái)訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。安排有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。組織活動(dòng)實(shí)施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場(chǎng)；送別。根據(jù)客人意見(jiàn)，預(yù)定車、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿賬目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。11．接待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：1）允許申報(bào)接待費(fèi)用的部門人員包括：公司總經(jīng)理（助理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以上人員、營(yíng)銷人員。非業(yè)務(wù)部門確實(shí)有需要接待重要客戶的請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)綜合部經(jīng)理，由綜合部人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)事宜，如非公司現(xiàn)實(shí)或潛在客戶一般不予以報(bào)銷。特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)（只限于部門經(jīng)理以上）。2）對(duì)于廠家及供應(yīng)商通常不應(yīng)安排接待，接待費(fèi)用一般不予以報(bào)銷。3）接待費(fèi)用每次超過(guò)500元必須預(yù)先申請(qǐng)，遇特殊情況下也必須向部門經(jīng)理或總經(jīng)理口頭申請(qǐng)并得到同意。4）員工接待費(fèi)用的報(bào)銷，須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》和業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳單，注明事由、項(xiàng)目、參加人員、時(shí)間等，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用。

廣州xxx營(yíng)銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營(yíng)銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時(shí)間印鑒編號(hào)印鑒名稱印鑒使用范圍8、9、10、印鑒式樣用章申請(qǐng)事由：部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)時(shí)間副經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核

河南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告20—20學(xué)年第學(xué)期實(shí)習(xí)名稱生產(chǎn)實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)日期學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師20**年**月**日一、實(shí)習(xí)基本情況20**年**月通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘，我應(yīng)聘到河南中方紡業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，該公司位于周口市，主要承擔(dān)棉紡制造與銷售工作，進(jìn)入公司后我被分配到信息管理部門，主要從事的工作是對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與維護(hù)，同時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站的管理與維護(hù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，三個(gè)月的實(shí)習(xí)讓學(xué)會(huì)了從不同的角度去看待問(wèn)題和解決問(wèn)題，對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師的工作有了全面的認(rèn)識(shí)，為以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容1.單位情況河南中方實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司是以棉花種植、收購(gòu)、加工、經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、紡織及棉花與紡織品進(jìn)出口為產(chǎn)業(yè)鏈條，集研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、管理于一體的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)企業(yè)。旗下?lián)碛卸嗉覐氖旅藁ā⒓徔椀壬a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全資、控股子公司。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，公司已形成了以“棉花經(jīng)營(yíng)、棉花物流、棉紡織、紡織品出口”為主干業(yè)務(wù)，以“國(guó)內(nèi)、國(guó)際”為兩大市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)格局。棉花經(jīng)營(yíng)涵蓋進(jìn)口棉、新疆棉、地產(chǎn)棉三大系列多個(gè)品種；棉花物流業(yè)務(wù)以地產(chǎn)棉交易為主，填補(bǔ)了河南無(wú)地產(chǎn)棉交易市場(chǎng)的空白，并融入了全國(guó)棉花物流體系；棉紗產(chǎn)品從精梳40s到精梳120s、氣流紡紗16s到21s等兩大系列；外貿(mào)出口涵蓋棉紗、面料、服裝等三大系列、400多個(gè)品種。公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋國(guó)內(nèi)眾多棉花生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、紡織企業(yè)，大型專業(yè)公司及國(guó)際棉花、紡織工貿(mào)公司，并與之建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的互助合