公文格式排版規(guī)則

公文格式排版規(guī)則一、版面要求公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙。二、文件格式公文各要素編排規(guī)則版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭1.密級(jí)和保密期限。指公文的秘密等級(jí)和保密期限，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實(shí)標(biāo)注。一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。2.份號(hào)。指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用3～6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”、“0001”等。3.緊急程度。指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，可分別標(biāo)注“加急”或“特急”，用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則份號(hào)標(biāo)在第一行，密級(jí)和保密期限標(biāo)在第二行，緊急程度標(biāo)在第三行。4.發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)使用主辦單位名稱，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排列。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，使用方正小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不應(yīng)大于上級(jí)單位。5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。公司本部印發(fā)的各類公文，其發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一擬定。各單位報(bào)送公司本部的正式上行文件（函件）發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室擬定，其他類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定。6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人”三字，其后加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體1.公文標(biāo)題。由關(guān)于+發(fā)文單位名稱+事由+文種組成。正黑體簡(jiǎn)體字標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)加“附件”二字及附件順序號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排。WORD字號(hào)（三）版記1.抄送單位。指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位統(tǒng)稱。一般用4號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。抄送單位依次按上級(jí)單位、同級(jí)單位、下級(jí)單位的順序排列。如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。指公文的印制主管部室和送印日期。一般用4號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。版記位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。3.頁碼。注：各部室如需線下制發(fā)正式文件（原則上非涉密文件不走線下，一律通過電子公文系統(tǒng)制發(fā)），可從電子公文系統(tǒng)下載已印發(fā)的文件，刪除原文件內(nèi)容、文號(hào)，進(jìn)行紅頭套版即可。三、函件格式公文各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后不加“文件”二字，居中排布，上邊緣至上頁邊為30毫米，使用紅色方正小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，只使用主辦單位標(biāo)志。（二）發(fā)單位距下頁邊20毫米處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170毫米，居中排布。第一條紅色雙線下面的文字和第二條紅色雙線上面的文字距紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（三）如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（五）標(biāo)題居中編排，與份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)中最后一個(gè)要素相距二行。（六）首頁不顯示頁碼，自第2面開始標(biāo)注頁碼。（七）版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文偶數(shù)頁最后一面版心內(nèi)最下方。注：各單位如需線下發(fā)函件格式公文，可從電子公文系統(tǒng)下載已印發(fā)的函件，刪除原函件內(nèi)容、文號(hào)，進(jìn)行紅頭套版即可。四、紀(jì)要格式公文各要素編排規(guī)則（一）紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，