公車使用與費用管理辦法

附件1：部門公車使用與費用管理辦法總則車輛使用本著安全、必須、合理、節(jié)約原則。提高公車使用效益，服務部門業(yè)務發(fā)展。本管理辦法適用于公司及各分公司、工廠。公車使用管理細則“專人、專車”責任制各公車僅核定一名責任司機或使用人（以下簡稱責任司機）。責任司機負責車輛的車輛使用登記、維護保養(yǎng)、年審、違章處理及費用核報工作。責任司機接受本辦法所有規(guī)定。各公車由車輛管理與使用歸屬部門（以下稱車輛管理部門）負責日常管理，具體見《部門公車使用與管理信息登記表》。若出現(xiàn)責任司機或使用人變更的，須經部門領導審批，并報人力資源部綜合管理備案。公車使用范圍通勤車（班車）、日方往返工廠與住處的公車按原規(guī)定線路正常使用的，須報備線路及各站點時間至車輛管理部門。行。規(guī)費預算：各車輛管理部門每部車輛年檢時間、保險時間、費用金額、ETC費用制定預算。其他費用預算：各車輛管理部門根據(jù)部門自身情況制定相應的路橋費、停車費、洗車費等其他費用預算。油費日常管理（一）公車油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度。車輛加油回執(zhí)，應由責任司機按月統(tǒng)一登記，報所屬公司財務部備查。（二）每月由各責任司機填報《車輛油費申請表》、預存充值油費。每月由發(fā)卡油站提供加油明細單及增值稅專用發(fā)票。（三）依據(jù)現(xiàn)有費用審批流程，油卡充值及車輛使用費用核銷均須經車輛管理部門審核。違規(guī)及違章處理因司機（責任司機或當事公車司機）違章導致的處罰由司機自行負責。當事司機將繳納罰款單據(jù)復印件交由車輛管理部門留存?zhèn)洳?，若因當事司機延誤繳納導致車輛年審延誤等，責任由當事司機承擔。當事司機離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請緩扣辦理該司機福利轉移手續(xù)，并按照部門相關規(guī)定給予處罰。車輛使用期間，辦理私事的，無論保險公司是否理賠及理賠數(shù)額多少，均由事故責任人自行承擔一切損失。非責任司機駕駛公車的當事司機，一年內出現(xiàn)一次以上交通事故或造成損失者，不得駕駛公車使用。車輛維護、保養(yǎng)和年審需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應向車輛管理部門報告?zhèn)浒福顚憽盾囕v維修申請登記表》，實行定點修理（除定點外任何修理費一律不予核銷）。車輛維修保養(yǎng)完畢后,司機必須在維修單上簽字確認，并提交車輛管理部門備案，建立相關臺賬，憑維保發(fā)票及明細單報銷。車輛管理部門對每次車輛維修保養(yǎng)進行詳細記錄。遇車輛大修項目，單次費用超過3000元以上的修理，由車輛管理部門提交報告、簽署意見，申請報告按審批權限報批，經部門領導批復后執(zhí)行，嚴禁未報先修。車輛管理部門每季度對每輛車的使用費用進行分析，建立檔案，作為費用審核依據(jù)。因操作和使用不當造成人為的車輛修理費超支，追究責任司機或使用人責任，并承擔相應的費用。車輛規(guī)費（保險費、ETC）由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時間、保險到期時間、費用金額、ETC到期時間。停車費、過路費及其他雜費車輛每次出車產生路橋費、停車費、洗車費、車輛司機在發(fā)票背面簽字，車輛管