公司辦公用品采購管理辦法

PAGEPAGE6長沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定辦公用用品采購管理辦法。二.辦公物品購買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準后，組織采購。

三、辦公用品的分類1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機、傳真機、飲水機、投影儀、相機、電風扇、碎紙機、空調(diào)、保險柜等價值較高的物品。1.2低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復寫紙、名片冊、傳真紙、便簽紙、標貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價值較低的日常用品。1.3耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電話機、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標、燒水壺、掛鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長的物品。四、辦公用品計劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，經(jīng)部門主管審批后于當月25日下班前報至綜合辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：10元人/月（含復印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，統(tǒng)一匯總后于當月底前報董事長審核，形成采購計劃。五、辦公用品計劃申請、審批流程1.低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，填寫《辦公用品申請單》→部門主管審核（簽杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，綜合辦根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負責解釋。本辦法自批準之日起執(zhí)行。十二、附件辦公用品申請計劃表2、辦公用品個人領(lǐng)用臺賬3、采購申請單項目公司年月份辦公用品申請計劃表部門：董事長：序號物品名稱規(guī)格型號單位采購數(shù)量單價實際金額備注123456789101112131415161718192021222324252627282930申報人：部門負責人：分管副總經(jīng)理：總經(jīng)理：辦公用品領(lǐng)用登記表序號物品名稱單位請領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時間備注臨時采購申請單年月日領(lǐng)導簽字：申請部門領(lǐng)導留存主管領(lǐng)導申請部門領(lǐng)導留存部門領(lǐng)導申請部門物資名稱型號或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注`備注：請申請部門嚴格把關(guān)，減少不必要的物資庫存，節(jié)約資金臨時采購申請單年月日領(lǐng)導簽字：申請部門領(lǐng)導留存主