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公司改制重組后,工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)異常繁重。要想繼續(xù)把公司不斷推向前進(jìn),就必須在繼承和發(fā)揚(yáng)老公司的好傳統(tǒng)、好精神、好作風(fēng)的基礎(chǔ)上,繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),迅速搭建好管理平臺(tái),形成規(guī)范的規(guī)章制度體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,系統(tǒng)運(yùn)作。集團(tuán)公司董事長(zhǎng)在揭牌儀式上明確要求我們,要認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的規(guī)章制度,結(jié)合本單位實(shí)際,制定出切實(shí)可行的管理制度,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)和效益最大化。根據(jù)這一指示精神,經(jīng)處黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定,在處機(jī)關(guān)及社管中心范圍內(nèi)開(kāi)展“集團(tuán)公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng),時(shí)間為20010年1月1日至1月30日。此次活動(dòng)并非從時(shí)間嚴(yán)格限定,旨在通過(guò)學(xué)習(xí)月活動(dòng)的開(kāi)展,倡導(dǎo)一種終生學(xué)習(xí)的觀念,造就一批懂規(guī)章、會(huì)管理的復(fù)合人才?,F(xiàn)將活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、機(jī)關(guān)各部室及社管中心各部門(mén)要盡快與集團(tuán)公司的對(duì)口部門(mén)聯(lián)系,收集整理集團(tuán)公司下發(fā)的與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的重要規(guī)章制度,裝訂成冊(cè)。
二、各部室在局域網(wǎng)上分別建立集團(tuán)公司規(guī)章制度專(zhuān)門(mén)電子文檔(文件夾),并設(shè)置為共享。
三、各部室每周要抽出半天時(shí)間對(duì)集團(tuán)公司規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
四、結(jié)合學(xué)習(xí)成果,對(duì)集團(tuán)公司相關(guān)的管理制度進(jìn)行研討。
五、本次學(xué)習(xí)活動(dòng)要根據(jù)提出的“一個(gè)根據(jù)(根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)章、制度、文件),兩個(gè)結(jié)合(結(jié)合原公司的規(guī)章制度,結(jié)合新的實(shí)際情況),一個(gè)形成(形成自己的文件與規(guī)章制度),上報(bào)下達(dá)”的總體思路與原則,整章建制,盡快形成新一處的系統(tǒng)管理體系和高效的辦公能力,營(yíng)造學(xué)習(xí)規(guī)章、制度、文件與新知識(shí)的氛圍,形成知識(shí)競(jìng)賽的風(fēng)氣,鑄造學(xué)習(xí)型企業(yè)。
六、各部室要結(jié)合此次學(xué)習(xí)活動(dòng),結(jié)合處情及處管理體系的整體要求,盡快出臺(tái)與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度文件。華電濰坊發(fā)電有限公司積極貫徹落實(shí)華電國(guó)際《關(guān)于開(kāi)展“制度學(xué)習(xí)專(zhuān)題月”活動(dòng)的安排意見(jiàn)》,于5月10日起,將利用為期一個(gè)月的時(shí)間在公司范圍內(nèi)開(kāi)展“制度學(xué)習(xí)專(zhuān)題月”活動(dòng)。為確?;顒?dòng)取得實(shí)效,該公司在“細(xì)、新、嚴(yán)”上下功夫,周密組織,合理安排,務(wù)求實(shí)效。一是嚴(yán)格制定計(jì)劃。該公司將必學(xué)內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等進(jìn)行公布,要求公司黨委中心組成員、中層管理干部和員工結(jié)合工作重點(diǎn)分層次制訂個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,并將計(jì)劃制定情況與獎(jiǎng)金掛鉤,確保了計(jì)劃的針對(duì)性和操作性。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合,積極采取專(zhuān)題研討、輔導(dǎo)講座、座談交流、書(shū)面測(cè)試和撰寫(xiě)心得體會(huì)等方法確保學(xué)習(xí)效果。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,把制度學(xué)習(xí)融入到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),與公司重點(diǎn)工作同布置、同檢查、同考核,以確保學(xué)習(xí)工作“兩不誤、兩促進(jìn)”。三是加強(qiáng)督促檢查。該公司依據(jù)管理職能分別確定了學(xué)習(xí)責(zé)任監(jiān)督單位,并將通過(guò)組織制度知識(shí)問(wèn)答、集中測(cè)試等形式,對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行全面鞏固和檢驗(yàn)。同時(shí),該公司還將充分利用公司報(bào)紙、網(wǎng)站、廣播、電視等媒體,全過(guò)程報(bào)道活動(dòng)開(kāi)展情況,大力營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。日前,徽商金屬公司組織開(kāi)展為期一個(gè)月的“規(guī)章制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng),并向廣大干部、職工印發(fā)了公司的《制度匯編》手冊(cè),要求以部門(mén)為單位,認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)新制度。
通過(guò)前期科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的開(kāi)展和教育,公司廣大干部職工積極參與學(xué)習(xí)活動(dòng),很多直屬子公司都主動(dòng)要求多領(lǐng)取一些制度匯編手冊(cè)發(fā)放給員工,組織員工利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)的學(xué)習(xí),并與科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)討論有機(jī)結(jié)合,做好工學(xué)結(jié)合。目前,已有部分單位遞交了“規(guī)章制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng)開(kāi)展情況的匯報(bào),公司辦公室將下一步將組織抽查和審查,爭(zhēng)取得到更好地學(xué)習(xí)成果。
在佳田集團(tuán)2007年度8月份集團(tuán)例會(huì)上,董事長(zhǎng)關(guān)曉彥提出8月份為佳田集團(tuán)的“制度學(xué)習(xí)月”,集團(tuán)公司各部門(mén)及下屬分公司要努力學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定和完善相關(guān)的責(zé)任方針和職務(wù)說(shuō)明,提出合理化的建議和規(guī)范的操作流程,保證企業(yè)發(fā)展的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì),現(xiàn)代企業(yè)也要成為“法治企業(yè)”。我們的首要任務(wù)是培育遵守公司制度的企業(yè)文化,董事長(zhǎng)提出:無(wú)論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是最基層的員工,都應(yīng)該以身作則,應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,以制度為標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)錯(cuò)和效果,發(fā)揮其保護(hù)、監(jiān)督、制衡的作用。
要在企業(yè)內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。憑心而論,我們的企業(yè)管理離現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理還具有相當(dāng)?shù)牟罹?,我們?yīng)該拋棄個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義的一些東西,以謙虛的態(tài)度,從大型企業(yè)、先進(jìn)同行那里學(xué)習(xí)管理中的好制度、好辦法。同時(shí),還要善于從書(shū)本上學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的知識(shí)和方法,敏于觀察、勤于思考,總結(jié)和制定適合自身管理和發(fā)展的各種規(guī)章制度。
一個(gè)公司只有當(dāng)它是學(xué)習(xí)型組織的時(shí)候,才能保證有源源不斷地創(chuàng)新出現(xiàn),才能具備快速應(yīng)變市場(chǎng)的能力,才能充分發(fā)揮員工人力資本和知識(shí)資本的作用,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)滿意、顧客滿意、員工滿意、社會(huì)和投資者滿意的最終目標(biāo)。為進(jìn)一步加強(qiáng)工廠2011年管理體系建設(shè),推進(jìn)“優(yōu)秀卷煙工廠”創(chuàng)建活動(dòng)深入開(kāi)展,營(yíng)煙在全廠范圍內(nèi)開(kāi)展文件制度學(xué)習(xí)月活動(dòng)。5月16日工廠召開(kāi)了“文件制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)議,并發(fā)布了實(shí)施方案?;顒?dòng)月時(shí)間從5月中旬到6月底。活動(dòng)以“學(xué)制度促改進(jìn)上水平”為主題,旨在增強(qiáng)全員學(xué)習(xí)和執(zhí)行體系文件和管理制度的意識(shí),提出管理制度改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,為完善文件制度提供依據(jù)和參考意見(jiàn),提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)后,各部門(mén)將通過(guò)多種形式組織文件制度學(xué)習(xí)。下一步,工廠將密切關(guān)注學(xué)習(xí)情況,及時(shí)做好階段性總結(jié)。(營(yíng)煙生產(chǎn)設(shè)備科何海娟)為了切實(shí)加強(qiáng)公司管理力度,樹(shù)立統(tǒng)一、規(guī)范的公司管理形象,完善公司規(guī)章制度體系建設(shè),力爭(zhēng)使公司的各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,公司4月份先后召開(kāi)了多次專(zhuān)題研討會(huì),修改并制訂了包括員工手冊(cè)、會(huì)議管理制度、交通補(bǔ)助及購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼、部門(mén)及各崗位工作職責(zé)、檔案管理制度等在內(nèi)的6大制度,于5月6日下發(fā)到了各分公司、各部門(mén),并設(shè)定2010年5月舉行為期1個(gè)月的“規(guī)章制度宣傳月”活動(dòng)。二、活動(dòng)時(shí)間:2007年3月15日至4月30日。三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法》、《勞務(wù)隊(duì)伍管理實(shí)施細(xì)則》。四、學(xué)習(xí)對(duì)象:公司和子(分)公司直接管理的工程項(xiàng)目部全體管理人員。五、活動(dòng)組織:各子(分)公司項(xiàng)目管理部門(mén)、團(tuán)委為活動(dòng)的主要責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)和傳達(dá)有關(guān)活動(dòng)資料、通知,組織參加公司有關(guān)活動(dòng);各工程項(xiàng)目部黨支部書(shū)記負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部計(jì)劃合同部門(mén)和團(tuán)支部落實(shí)各階段活動(dòng)內(nèi)容在工程項(xiàng)目部的落實(shí),并及時(shí)上報(bào)有關(guān)資料。六、活動(dòng)階段安排、主要內(nèi)容及要求:(一)宣傳學(xué)習(xí)階段(3月15日至31日)1.短信宣傳:3月31日前,通過(guò)手機(jī)短信向一線項(xiàng)目管理人員宣傳“項(xiàng)目管理九項(xiàng)基本制度”主要內(nèi)容,以便學(xué)習(xí)宣傳。要求一處、三處、機(jī)械化公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、團(tuán)支部書(shū)記手機(jī)號(hào)碼,各區(qū)域分公司及直屬項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員手機(jī)號(hào)碼,并于3月25日前以excel格式上報(bào)公司辦公室(bgs@)。2.集中學(xué)習(xí):3月31日前,由各項(xiàng)目部計(jì)劃合同部門(mén)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)一名項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任主講,組織項(xiàng)目部全體管理人員集中學(xué)習(xí)一次《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法》和《勞務(wù)隊(duì)伍管理實(shí)施細(xì)則》。(二)探討交流階段(4月1日至25日)3.“項(xiàng)目經(jīng)理談項(xiàng)管”征文:根據(jù)各單位推薦請(qǐng)以下項(xiàng)目部按照附件《“項(xiàng)目經(jīng)理談項(xiàng)管”征文命題安排》要求的內(nèi)容,結(jié)合兩項(xiàng)制度的學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,各撰寫(xiě)一篇1500至2000字的以體會(huì)和建議為主的文章,由所在單位項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)于4月25日前上報(bào)公司企業(yè)管理部(lsf@),公司將擇優(yōu)表彰,并在《西鐵工程報(bào)》和公司網(wǎng)站上專(zhuān)題刊發(fā)。4.“項(xiàng)目管理大家談”網(wǎng)絡(luò)討論:3月31日前,公司將在局域網(wǎng)上開(kāi)辟“項(xiàng)目管理大家談”討論專(zhuān)欄,請(qǐng)各單位團(tuán)組織積極發(fā)動(dòng)廣大青年參與討論,負(fù)責(zé)地發(fā)表言論,提出建議或意見(jiàn),公司將根據(jù)發(fā)言?xún)?nèi)容和瀏覽次數(shù)等,擇優(yōu)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(三)競(jìng)賽推進(jìn)階段(4月15日至30日)5.“項(xiàng)目管理制度百題”學(xué)習(xí):3月31日前,公司將編發(fā)《項(xiàng)目管理制度百題》,要求各項(xiàng)目團(tuán)支部負(fù)責(zé)在公司網(wǎng)站及時(shí)下載,全面動(dòng)員組織所在項(xiàng)目部管理人員通過(guò)答題掌握學(xué)習(xí)重點(diǎn),并于4月20日前將參與學(xué)習(xí)情況匯總后上報(bào)所在單位團(tuán)委。6.“項(xiàng)目管理制度”知識(shí)競(jìng)賽:4月30日前,公司將在本部舉行項(xiàng)目管理制度知識(shí)競(jìng)賽,請(qǐng)一處、三處、機(jī)械化公司、機(jī)關(guān)組隊(duì)參賽,每隊(duì)3人,其中一處、三處、機(jī)械化公司代表隊(duì)中項(xiàng)目班子成員分別不少得于2人;要求以上單位團(tuán)組織必須于4月15日前將參賽隊(duì)員名單報(bào)公司團(tuán)委(tw56150@)。競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)將同時(shí)進(jìn)行“項(xiàng)目管理九項(xiàng)基本制度”電話幸運(yùn)答題活動(dòng),由公司領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)抽取所屬各項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、團(tuán)支部書(shū)記手機(jī)號(hào),由主持人詢(xún)問(wèn)“項(xiàng)目管理九項(xiàng)基本制度”的主要內(nèi)容,答對(duì)者將獲幸運(yùn)禮品。公司還將分地區(qū)組織以項(xiàng)目部為單位的知識(shí)競(jìng)賽。附件:“項(xiàng)目經(jīng)理談項(xiàng)管”有獎(jiǎng)?wù)魑拿}安排。公司黨委公司公司工會(huì)公司團(tuán)委
二○○七年三月十四日
附件:“項(xiàng)目經(jīng)理談項(xiàng)管”有獎(jiǎng)?wù)魑拿}安排1.
項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃編制要點(diǎn),一處鄭西客專(zhuān)項(xiàng)目部;2.
地鐵工程項(xiàng)目的變更洽談,一處北京地鐵四號(hào)線項(xiàng)目部;3.
勞務(wù)隊(duì)伍直管,一處襄渝項(xiàng)目部;4.
項(xiàng)目評(píng)估和企業(yè)內(nèi)部定額,三處西安三環(huán)項(xiàng)目部;5.
聯(lián)營(yíng)(合作)項(xiàng)目管理,三處張石高速項(xiàng)目部;6.
鐵路提速工程項(xiàng)目管理,三處提速項(xiàng)目部;7.
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