公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法

集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作，保證集團(tuán)內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成，適應(yīng)集團(tuán)各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。調(diào)動(dòng)類別調(diào)動(dòng)：指因工作需要，集團(tuán)公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨(dú)立法人公司）人員調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入新公司，勞動(dòng)合同重新簽訂。借調(diào)：由于某項(xiàng)工作需要，從其他部門或子公司臨時(shí)借入的人員，在完成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系情況，有下面兩種：調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行；調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位負(fù)責(zé)，工資由調(diào)入方負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。附表：勞動(dòng)合同工資社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負(fù)責(zé)√√√√調(diào)入方負(fù)責(zé)√情況二調(diào)出方負(fù)責(zé)√√√調(diào)入方負(fù)責(zé)√√任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會(huì)議中形成的調(diào)動(dòng)員工的會(huì)議決議。員工調(diào)動(dòng)工作原則因工作需要，集團(tuán)所屬各部門、公司可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。非工關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時(shí)辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在15天內(nèi)完成。調(diào)動(dòng)人按《員工調(diào)動(dòng)審批表》要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。資料表格存檔：《員工調(diào)動(dòng)審批表》集團(tuán)人力行政部存檔?！墩{(diào)動(dòng)通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖：集團(tuán)公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動(dòng)人時(shí)間限定是否同意是否同意調(diào)動(dòng)否否是是發(fā)調(diào)動(dòng)通知函發(fā)調(diào)動(dòng)通知函簽訂借調(diào)協(xié)議結(jié)束是調(diào)動(dòng)/借調(diào)需求申請(qǐng)簽訂借調(diào)協(xié)議結(jié)束是調(diào)動(dòng)/借調(diào)需求申請(qǐng)簽訂借調(diào)協(xié)議否結(jié)束是否同意簽訂借調(diào)協(xié)議否結(jié)束是否同意2天3天3天詳細(xì)步驟：1-3步驟與調(diào)動(dòng)程序相同。調(diào)出、調(diào)入單位收到《調(diào)動(dòng)通知函》后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費(fèi)用及其他約定簽訂《借調(diào)協(xié)議》（附表5）。原則上，借調(diào)人的工資及社保費(fèi)用由借調(diào)單位負(fù)責(zé)。借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé)，包括借調(diào)人的績效考核、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理等。原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。調(diào)動(dòng)人按《員工調(diào)動(dòng)審批表》要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。資料表格存檔：《員工調(diào)動(dòng)審批表》集團(tuán)人力行政部存檔?！墩{(diào)動(dòng)通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔?！督枵{(diào)協(xié)議》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任命程序任命管理流程圖：集團(tuán)公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動(dòng)人時(shí)間限定任命文件/任命文件/會(huì)議決議發(fā)員工調(diào)動(dòng)通知函發(fā)員工調(diào)動(dòng)通知函辦理調(diào)入手續(xù)辦理調(diào)出手續(xù)辦理調(diào)入手續(xù)辦理調(diào)出手續(xù)新部門報(bào)到新部門報(bào)到2天5天5天詳細(xì)步驟：任命文件或會(huì)議決議發(fā)文2天內(nèi)，人力行政部發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知函》（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等），并將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時(shí)辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在12天內(nèi)完成。調(diào)動(dòng)人按任命文件或會(huì)議決議要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。資料表格存檔：《調(diào)動(dòng)通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。《調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔。《調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項(xiàng)填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》時(shí)要調(diào)動(dòng)理由要詳實(shí)，單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動(dòng)申報(bào)材料，集團(tuán)公司人力資源部不予受理。各部門要按時(shí)辦理已批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)，保證隨轉(zhuǎn)各項(xiàng)關(guān)系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1：編號(hào)：員工調(diào)動(dòng)審批表申請(qǐng)公司/部門申報(bào)日期調(diào)動(dòng)員工姓名所屬公司/部門調(diào)動(dòng)類別□調(diào)動(dòng)（期望到崗日期：年月日）□借調(diào)（借調(diào)期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位調(diào)動(dòng)原因：調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：集團(tuán)行政人力部意見簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：附表2：編號(hào)：調(diào)動(dòng)通知函（調(diào)出方）、（調(diào)入方）：關(guān)于同志的《員工調(diào)動(dòng)審批表》已審批完畢。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意同志從調(diào)動(dòng)（借調(diào)）至，并于年月日（前）到報(bào)到，擔(dān)任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請(qǐng)嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)管理辦法》辦理。特此通知集團(tuán)公司人力行政部年月日附表3：調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（1）姓名所屬部門辦理時(shí)間序號(hào)應(yīng)辦理事項(xiàng)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字備注1原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品〕：原工作單位（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè)備行政部4結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)部5交回工作牌及考勤卡人事部備注：1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調(diào)出方人事部門使用。附表4：調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（2）姓名現(xiàn)工作部門.現(xiàn)崗位.身份證號(hào)碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案□員工資料表□身份證復(fù)印件□學(xué)歷復(fù)印件□資格證書復(fù)印件□體檢表□其他共份，共頁2社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人社保編號(hào)申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)（元）減少月份所屬社保局3公積金個(gè)人帳號(hào)申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)（元）減少月份4勞動(dòng)合同簽訂期限從年月日起至年月日止，共年簽訂公司5其他事項(xiàng)公司（調(diào)出方）：公司（調(diào)入方）：經(jīng)辦人簽字：經(jīng)辦人簽字：日期：日期：備注：1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、本表一式兩份，調(diào)動(dòng)雙方各執(zhí)一份。附表5：借調(diào)協(xié)議（1）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個(gè)月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該員工進(jìn)行管理、教育和違紀(jì)處理，并為該員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個(gè)周期。五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）

日期：日期：借調(diào)協(xié)議（2）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個(gè)月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)，并按月向該員工支付工資_______元，每月_____日為發(fā)薪日。該員工甲方為個(gè)人所得稅代扣代繳人。（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。但由甲方代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金中由員工個(gè)人繳納的部分：社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)元/月；公積金元/月。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該員工進(jìn)行管理