會(huì)電九班會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策論文作者姓名:作者學(xué)號(hào):10411718112296所在院系:經(jīng)貿(mào)系所學(xué)專(zhuān)業(yè):會(huì)計(jì)電算化指導(dǎo)教師姓名:20XX年4月28日會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,信息溝通速度加快的時(shí)代,計(jì)算機(jī)深入到人們和生活的各個(gè)角落,在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域計(jì)算機(jī)也發(fā)揮著越來(lái)越重大的作用,我國(guó)運(yùn)用的會(huì)計(jì)電算化也是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,在發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題,因此應(yīng)針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策目錄一、會(huì)計(jì)電算化 4二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題 4(一)人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 5(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理與監(jiān)督 5(三)重視機(jī)的因素,忽視人的因素。 5(四)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問(wèn)題 6(五)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低 6(六)面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題 7三、解決問(wèn)題的對(duì)策 7(一)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善 71.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu) 72.制度保障建設(shè)齊備 8(二)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和認(rèn)知,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 81.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念 82.拓寬渠道,培養(yǎng)人才 9(三)建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式 9(四)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力 101.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù) 102.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 103.完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施 10(五)提高企業(yè)總體管理信息化水平 11四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的前景瞻望 11參考文獻(xiàn) 14后記 15一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源、和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上,需要經(jīng)過(guò)制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測(cè)試、試運(yùn)行,才能最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)。為此人們常用實(shí)施這個(gè)詞來(lái)表述它。實(shí)施是一個(gè)有難度的過(guò)程,對(duì)于ERP之類(lèi)的大型系統(tǒng),甚至關(guān)系到成敗,因此近年來(lái)有“三分軟件七分實(shí)施”之說(shuō)。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)近二十年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對(duì)新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,綜合國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件,它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)大型現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問(wèn)題。(一)人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理與監(jiān)督一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊,根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,功能不全,并且查詢(xún)功能也不健全。因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。(三)重視機(jī)的因素,忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作,會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(四)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問(wèn)題一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。(五)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù),對(duì)進(jìn)行特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、銷(xiāo)售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其它子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(六)面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先,系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用,致使企業(yè)銀行存款賬戶(hù)資金被轉(zhuǎn)移;其次,網(wǎng)速傳輸中,企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn);第三,計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行;第四,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。三、解決問(wèn)題的對(duì)策鑒于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程,并不是財(cái)務(wù)部門(mén)單一的計(jì)算化問(wèn)題,我們?cè)诿鎸?duì)上述問(wèn)題的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來(lái)研究解決的問(wèn)題對(duì)策。(一)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序,建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括:1.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不兼容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底,必須分別有幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專(zhuān)用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系,加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。2.制度保障建設(shè)齊備(1)嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度對(duì)各類(lèi)操作人員必須制定崗位責(zé)任制,基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。(2)嚴(yán)格制定系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境,必須制定一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),形成一套電算化系統(tǒng)文件。(3)建立健全檔案管理制度這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(4)完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①系統(tǒng)用戶(hù)只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù),而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門(mén)的日常業(yè)務(wù);②系統(tǒng)部門(mén)只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門(mén)以外的財(cái)產(chǎn)物資;③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò),而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門(mén)按規(guī)定手續(xù)更改后,再送職能部門(mén)處理;④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和認(rèn)知,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度1.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程,而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去,控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。2.拓寬渠道,培養(yǎng)人才提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵就是拓寬渠道,培養(yǎng)人才。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大專(zhuān)院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專(zhuān)業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題。而且,要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。(三)建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。(四)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力1.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)要防止電磁輻射和干擾,制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,如:制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手,建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。3.完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施網(wǎng)絡(luò)的日益普及,使企業(yè)信息共享變得方便迅速,但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí),增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問(wèn)題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。(五)提高企業(yè)總體管理信息化水平財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心,由于我國(guó)企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問(wèn)題,影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān),必須將信息技術(shù)與管理理論相融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化,才加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義:一是通過(guò)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查,并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善內(nèi)部控制;另一方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力,同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的前景瞻望經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織說(shuō)明我國(guó)的改革開(kāi)放將進(jìn)一步深化,我國(guó)和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國(guó)是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的匯入和中國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的走出,就在這外入內(nèi)出的時(shí)候,中國(guó)民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中國(guó)的民族會(huì)計(jì)市場(chǎng)也是如此。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。2.信息處理和分析專(zhuān)業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不僅要精通本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。3.面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。4.會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。首先:標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問(wèn)題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。其次:由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開(kāi)展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各

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