學(xué)校人事檔案管理制度范文（3篇）

第25頁共25頁學(xué)校人事檔?案管理制度?范文1、?為使檔案材?料齊全完整?，以防丟失?，凡屬于人?事部門形成?的材料，在?一個月內(nèi)歸?檔。任何個?人不得以任?何理由積壓?滯留材料，?防礙收檔。?2、人事?檔案由人事?主管部門管?理。干部調(diào)?離工作單位?時，檔案要?隨人及時移?交轉(zhuǎn)遞。?3、每季度?要核對一次?檔案順序號?，發(fā)現(xiàn)編錯?號或放錯位?置的要及時?糾正，按照?登記檢查檔?案，發(fā)現(xiàn)缺?少及時查找?。4、查?（借）閱檔?案須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準，?辦理有關(guān)手?續(xù)后、方可?查（借）閱?。人事檔?案統(tǒng)計制度?1、檔案?統(tǒng)計是了解?和掌握檔案?形成、管理?、利用情況?和檔案發(fā)展?的重要手段?，檔案人員?要慎重對待?，認真抓好?。2、認?真做好檔案?收集、整理?、鑒定、保?管、利用情?況的統(tǒng)計工?作，提交檔?案質(zhì)量。?3、做好檔?案收進、移?出工作，定?期進行清理?登記，做到?隨時歸檔，?便于查找。?4、按照?上級要求，?報送本局檔?案情況。?人事檔案查?（借）閱制?度1、確?因工作需要?、查閱檔案?時，須主管?領(lǐng)導(dǎo)批準辦?理登記手續(xù)?。一般只限?在檔案室查?閱，如有特?殊情況外借?時，應(yīng)按要?求限其歸還?。2、查?閱借閱時檔?案管理人員?必須遵守保?密制度。查?（借）閱檔?案人員不得?擅自拆卷、?涂改、勾劃?、剪裁，如?違反上述要?求，將追究?責(zé)任。3?、查（借）?閱檔案人員?，對確需要?摘錄的材料?，須經(jīng)局主?管領(lǐng)導(dǎo)和檔?案管理人員?審閱后，才?能帶離檔案?室。人事?檔案保密制?度為提高?警惕，嚴守?國家___?_，維護檔?案的完整與?安全，特制?定本制度。?1、嚴格?保密紀律。?堅持內(nèi)外有?別的原則，?嚴禁在閑談?和私人通訊?中涉及黨和?國家的__?__。2?、不在公共?場所及家屬?子女，親朋?好友面前談?論有關(guān)檔案?的____?。3、忠?于職守，加?強保密觀念?。不該說的?不說，不該?問的不問，?做到不失密?，不___?_。4、?凡查閱不宜?公開的__?__以上的?檔案材料，?要嚴格履行?手續(xù)，不準?隨便摘抄，?復(fù)制和補傳?。5、嚴?守保密紀律?。自覺遵守?“保密法”?，對違犯“?保密法”及?保密紀律，?玩忽職守，?造成大失_?___者，?要按規(guī)定嚴?肅處理，構(gòu)?成犯罪要追?究其責(zé)任。?6、非檔?案管理人員?，不準隨便?出入庫房。?人事檔案?利用制度?1、檔案提?供利用是檔?案工作重要?環(huán)節(jié)。檔案?人員要樹立?檔案為政治?思想工作，?業(yè)務(wù)工作服?務(wù)的指導(dǎo)思?想，努力提?高檔案的利?用工作。?2、提供利?用要堅持用?原件或復(fù)制?件提供利用?。提供利用?時，均應(yīng)按?查、借閱檔?案的管理辦?法辦理相應(yīng)?手續(xù)。3?、檔案人員?要熟悉本機?關(guān)的工作性?質(zhì)、業(yè)務(wù)、?范圍、程序?，提供檔案?材料要準確?、及時，積?極、主動為?領(lǐng)導(dǎo)和各部?門做好服務(wù)?工作。人?事檔案庫房?管理制度?1、檔案庫?房的管理要?有嚴密的制?度、嚴格的?手續(xù)和經(jīng)常?性的工作。?2、檔案?進出庫要有?登記和交接?手續(xù)，不能?“賬目不清?”以免造成?檔案___?_，丟失的?漏洞。3?、管理人員?變動時，要?有嚴格的交?接手續(xù)，不?能只交鑰匙?不交“賬”?。4、嚴?格保密和保?衛(wèi)制度，除?檔案管理人?員外其他人?員一般不得?進入庫房，?嚴禁在庫房?吸煙和存放?易燃___?_物品。?5、檔案柜?的排列要科?學(xué)有序、便?于通風(fēng)和避?光。6、?檔案管理人?員要經(jīng)常打?掃衛(wèi)生，保?持室內(nèi)和柜?內(nèi)整潔，干?凈防止灰塵?對檔案材料?的損害。?7、庫房設(shè)?備應(yīng)符合安?全和技術(shù)要?求，做好保?密，杜絕文?件材料丟失?、損壞和其?他意外事故?發(fā)生。分?管檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?1、積極?貫徹執(zhí)行黨?和國家的方?針、政策、?認真___?_學(xué)習(xí)“檔?案法”和“?機關(guān)檔案工?作條例”宣?傳上級檔案?部門有關(guān)檔?案工作政策?，規(guī)定，及?時處理本局?存在的問題?。2、_?___協(xié)調(diào)?本機關(guān)檔案?工作的管理?，經(jīng)常監(jiān)督?檢查本機關(guān)?的檔案工作?，督促檔案?人員做好平?時檔案工作?收檔和移交?工作。3?、重視并加?強檔案人員?的政治思想?業(yè)務(wù)工作，?經(jīng)常了解干?部的思想和?業(yè)務(wù)情況，?開展兩個文?明和民族團?結(jié)，___?_教育，抓?好專業(yè)學(xué)習(xí)?，使他們在?政治素質(zhì)和?業(yè)務(wù)素質(zhì)上?不斷的有所?提高。檔?案員職責(zé)?1、認真學(xué)?習(xí)、宣傳貫?徹《檔案法?》、《保密?法》《機關(guān)?檔案管理工?作條例》和?上級業(yè)務(wù)主?管部門制定?的關(guān)于檔案?工作的方針?、政策、規(guī)?定、辦法及?本局規(guī)定的?各項規(guī)章制?度。2、?刻苦學(xué)習(xí)檔?案工作業(yè)務(wù)?知識，培養(yǎng)?獨立工作能?力，不斷提?高檔案管理?工作的科學(xué)?水平，積極?為本局各項?工作服務(wù)。?3、對人?事檔案要每?一季度檢查?、核對一次?，避免張冠?李戴，調(diào)出?人員檔案要?隨人員及時?轉(zhuǎn)出。凡需?查（借）閱?檔案，未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準，不得外?借，不得轉(zhuǎn)?出。4、?經(jīng)常保持檔?案庫房整潔?、衛(wèi)生，切?實做好“七?防”工作，?確保檔案庫?房絕對安全?，發(fā)現(xiàn)問題?及時報告，?采取措施，?妥善解決。?5、準確?做好檔案的?統(tǒng)計工作，?定期編制檔?案工作統(tǒng)計?報表，同時?做好檔案資?料的借閱登?記工作，按?有關(guān)規(guī)定，?定期向檔案?主管部門移?交檔案。?6、堅守崗?位、忠于職?守、遵守紀?律、嚴守_?___。?7、對丟失?、損壞檔案?者有權(quán)提出?處理意見。?絕對保護檔?案的安全，?凡接受的檔?案要及時存?入檔案室，?不得外放，?不得擅自轉(zhuǎn)?移，分散銷?毀檔案材料?。交通運?輸局干部人?事檔案管理?制度干部?人事檔案管?理部門工作?職責(zé)一、?按照《__?__檔案法?》、《干部?檔案工作條?例》等法律?、法規(guī)的規(guī)?定，依法管?理干部人事?檔案，為國?家積累檔案?史料。二?、及時收集?、鑒別和整?理干部人事?檔案材料。?三、按規(guī)?定辦理干部?人事檔案的?查閱（借閱?）和轉(zhuǎn)遞事?項。四、?及時更新干?部職務(wù)（職?稱）、學(xué)歷?、工資等變?動信息。?五、積極為?局黨組和上?級____?提供干部情?況。六、?全力做好干?部人事檔案?的安全、保?密、保管與?保護工作。?七、經(jīng)常?調(diào)查研究干?部人事檔案?工作的新情?況，結(jié)合實?際制定、完?善規(guī)章制度?，加強業(yè)務(wù)?指導(dǎo)工作。?八、建立?和完善干部?人事檔案信?息庫，大力?推廣、應(yīng)用?干部人事檔?案現(xiàn)代化管?理方法和技?術(shù)，逐步實?現(xiàn)干部人事?檔案管理現(xiàn)?代化。九?、定期向同?級檔案館（?室）移交死?亡干部人事?檔案。十?、辦理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事項。干?部人事檔案?管理工作人?員守則一?、認真學(xué)習(xí)?____、?____、?____和?____，?_____?，努力提高?思想政治素?質(zhì)。二、?嚴格按照《?干部檔案工?作條例》規(guī)?定和各項工?作制度的要?求，堅持原?則，一絲不?茍，認真履?行工作職責(zé)?。三、刻?苦鉆研干部?人事檔案管?理業(yè)務(wù)，努?力提高管理?工作能力和?水平。四?、認真貫徹?執(zhí)行《__?__檔案法?》、《保密?法》等法律?法規(guī)和各項?安全保密制?度，嚴密保?管干部人事?檔案，嚴防?失密、__?__，保證?干部人事檔?案的絕對安?全。五、?認真做好干?部人事檔案?材料的收集?工作，對收?集的材料要?詳細登記、?認真鑒別、?及時入卷歸?檔。六、?嚴格履行查?（借）閱干?部檔案登記?、審核、簽?批程序，對?查（借）閱?干部檔案手?續(xù)不完備的?，不予提供?利用;對查?閱后的檔案?，要認真檢?查核對，及?時完好地歸?入庫房。?七、熱情接?待查（借）?閱檔案人員?，努力提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?八、工作?調(diào)動時，必?須做好檔案?和檔案材料?及業(yè)務(wù)文件?的交接工作?。干部人?事檔案材料?收集補充制?度一、按?照中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?等文件要求?，注意跟蹤?形成干部人?事檔案材料?的信息，及?時將反映干?部的德、能?、勤、績、?廉等方面的?正式材料收?集歸檔，不?斷充實檔案?內(nèi)容。二?、建立、完?善與干部人?事檔案材料?形成部門（?單位）的聯(lián)?系制度和材?料收集網(wǎng)絡(luò)?，主動爭得?各部門（單?位）的工作?配合，對應(yīng)?收集歸檔的?材料要做到?應(yīng)收盡收、?及時歸檔。?三、收集?補充的檔案?材料必須是?辦理完畢的?正式材料，?內(nèi)容真實，?文字清楚，?手續(xù)完備，?規(guī)格一致（?長____?毫米，寬_?___毫米?或長___?_毫米，寬?____毫?米）。凡屬?手續(xù)不完備?、不符合歸?檔要求的材?料一律退回?材料形成部?門，限期重?新補報。?四、各檔案?材料形成部?門要認真按?照干部人事?檔案材料收?集歸檔范圍?的要求，將?形成的干部?人事檔案材?料及時報送?干部人事檔?案管理部門?。任何__?__和個人?不得以任何?理由積壓或?滯留檔案個?人材料。?干部人事檔?案材料鑒別?歸檔制度?一、認真_?___、鑒?別收集的干?部人事檔案?材料，將符?合歸檔要求?的材料及時?歸入干部檔?案。二、?對經(jīng)鑒別內(nèi)?容不完整，?來源、時間?不明，字跡?模糊不清，?打印書寫不?規(guī)范，手續(xù)?不完備等不?符合要求的?材料不接收?、不歸檔，?并限期更換?或待補辦完?手續(xù)后再歸?入檔案。?三、對犯有?嚴重錯誤或?涉及其他重?大問題的干?部，經(jīng)__?__，做出?處理結(jié)論后?形成的正式?材料可歸檔?，在未做出?結(jié)論之前不?得歸檔。?四、經(jīng)鑒別?，對不屬于?歸檔、須從?干部人事檔?案中撤出的?材料，必須?登記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核?后銷毀或轉(zhuǎn)?給有關(guān)單位?和部門。?五、任何人?不得從干部?檔案中撤出?應(yīng)歸檔的材?料，對違反?規(guī)定者，要?追究責(zé)任，?嚴肅處理。?干部人事?檔案整理工?作制度一?、按照《干?部檔案工作?條例》、《?干部檔案整?理工作細則?》等法規(guī)、?規(guī)定要求，?認真整理干?部人事檔案?。二、整?理干部人事?檔案，必須?做到認真鑒?別、分類準?確、編排有?序、目錄清?晰并與內(nèi)容?分類相一致?、裝訂整齊?，使檔案達?到完整真實?、條理規(guī)范?、精煉實用?的要求。?三、整理干?部檔案，事?先要收集好?干部檔案材?料，并備齊?卷皮、目錄?紙、襯紙、?切紙刀、打?孔機、縫紉?機等必須的?物品和設(shè)備?。四、整?理檔案時，?不得私自涂?改、抽取或?偽造檔案材?料;對按規(guī)?定需剔出的?檔案材料，?必須先登記?，報送主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?再行處理。?五、整理?過程中，要?嚴格檔案材?料的管理，?防止檔案材?料丟失和泄?露干部檔案?內(nèi)容。六?、堅持經(jīng)常?整理與集中?整理相結(jié)合?，普遍整理?與個別整理?相結(jié)合，使?檔案內(nèi)容保?持完整規(guī)范?。干部人?事檔案保管?與保護制度?一、嚴格?按照《干部?檔案工作條?例》等文件?要求，建立?堅固并符合?防火、防潮?、防盜、防?蛀、防塵、?防高溫標準?的專用檔案?庫房。要配?置鐵質(zhì)的檔?案柜（箱）?。二、檔?案庫房內(nèi)的?空調(diào)、加濕?、去濕、殺?菌、滅火等?各項設(shè)施要?齊全，庫房?和檔案柜、?架要指定專?人管理，經(jīng)?常檢查。?三、庫房內(nèi)?要保持清潔?，嚴禁放置?易燃___?_等妨礙檔?案安全的物?品，注意發(fā)?現(xiàn)和排除有?礙檔案安全?的一切隱患?。四、庫?房內(nèi)要有各?項應(yīng)急措施?，檔案管理?人員須熟練?掌握救護設(shè)?備的使用方?法，保證在?____或?緊急情況下?，及時、有?效地搶救檔?案并將檔案?運到安全地?點。五、?不斷研究和?改進檔案的?保管方法和?保護技術(shù)，?確保干部檔?案安全。?干部人事檔?案轉(zhuǎn)遞制度?一、干部?人事檔案管?理部門在接?到干部任免?、商調(diào)通知?后，要及時?將干部人事?檔案轉(zhuǎn)給新?的干部主管?部門。二?、轉(zhuǎn)出檔案?時，要認真?清點檔案全?部材料，按?規(guī)定裝訂，?不得扣留材?料或分批轉(zhuǎn)?出;檔案轉(zhuǎn)?出后，要注?銷名冊。接?收檔案單位?可拒收材料?不全或整理?不合格的檔?案。三、?轉(zhuǎn)遞檔案必?須按統(tǒng)一規(guī)?定的“干部?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單”所列?項目，詳細?登記和進行?嚴密包封，?由機要轉(zhuǎn)遞?或____?人事部門派?專人送取，?不準郵寄，?嚴禁交干部?本人自帶。?四、接收?干部人事檔?案單位在對?所接收的干?部人事檔案?認真核對無?誤后，盡快?將簽名蓋章?的回執(zhí)退回?。發(fā)現(xiàn)檔案?中缺少材料?，要及時催?要;發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)?遞的檔案材?料存在手續(xù)?不健全等問?題，可將檔?案材料退回?。轉(zhuǎn)出單位?應(yīng)盡快補齊?，并在限定?的時限內(nèi)轉(zhuǎn)?給接收單位?。五、轉(zhuǎn)?出單位對逾?期一個月未?退回執(zhí)者應(yīng)?及時催要，?以防檔案丟?失。六、?檔案轉(zhuǎn)出或?轉(zhuǎn)入要及時?登記，做到?干部職務(wù)、?工作發(fā)生變?動，其檔案?也隨之及時?變動和轉(zhuǎn)遞?。干部人?事檔案提供?利用制度?一、嚴格按?閱檔規(guī)定來?確定是否提?供利用和提?供所需材料?。二、查?閱單位應(yīng)填?寫《查閱干?部檔案審批?表》，到干?部人事檔案?管理部門辦?理查閱手續(xù)?。對持行政?介紹信或調(diào)?查證明材料?介紹信查閱?檔案者，干?部人事檔案?管理部門不?予受理。?三、凡查閱?干部人事檔?案時，利用?單位應(yīng)派_?___員干?部到檔案查?閱室查閱。?四、閱檔?人必須嚴格?遵守安全保?密制度和閱?檔規(guī)定，嚴?禁抽取和撤?換檔案材料?;嚴禁折疊?、批注、拆?卸、涂改、?圈劃;嚴禁?邊喝水邊閱?檔;嚴禁在?檔案室內(nèi)吸?煙。違者一?律追究責(zé)任?，嚴肅處理?。五、不?得擅自拍攝?、復(fù)制檔案?內(nèi)容，對于?確因工作需?要利用檔案?材料取證的?，必須經(jīng)檔?案管理主要?負責(zé)同志審?批后方可復(fù)?制提供。?六、干部人?事檔案原則?上不外借，?確因工作需?要必須借出?使用時須申?報理由，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批同意，方?可借閱。借?用部門要指?定專人專柜?保管，不得?擅自轉(zhuǎn)借他?人。借閱期?限最長為二?周，如需延?長，必須辦?理延期借閱?手續(xù)。檔案?送還后，要?認真核對并?登記，發(fā)現(xiàn)?問題，及時?報告，提出?處理意見。?七、任何?個人不得查?閱本人及其?親屬檔案。?干部人事?檔案保密制?度一、非?檔案管理人?員一律不準?進入干部人?事檔案庫房?。二、檔?案管理工作?人員要嚴格?遵守《__?__保守_?___法》?、《___?_檔案法》?和《干部檔?案工作條例?》，增強保?密意識，嚴?守干部人事?檔案工作_?___。?三、在私人?交往、通信?、日常言談?中，不準涉?及干部人事?檔案中的內(nèi)?容，不準向?親屬、子女?、朋友等泄?露干部人事?檔案內(nèi)容，?不準攜帶干?部人事檔案?或檔案材料?參觀游覽、?探親訪友或?出入公共場?所，不準將?干部人事檔?案帶回家中?，不準用電?話提供有關(guān)?干部的全面?情況和涉及?干部的政治?歷史或其他?重要問題的?內(nèi)容。四?、嚴禁任何?人私自保存?他人檔案，?對偽造、涂?改、銷毀檔?案材料和利?用檔案材料?營私舞弊等?違反有關(guān)法?律、法規(guī)規(guī)?定者，應(yīng)視?情節(jié)輕重，?予以嚴肅處?理。五、?任何人不得?擅自銷毀干?部檔案材料?。對剔出的?干部人事檔?案材料，認?真登記備查?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準后方可銷?毀。銷毀時?應(yīng)到指定地?點并派兩名?以上工作人?員進行監(jiān)銷?。干部人?事檔案檢查?核對制度?一、定期對?所保管的干?部人事檔案?數(shù)量、歸檔?材料進行檢?查核對，做?到庫冊一致?，數(shù)目清楚?，賬檔相符?。二、堅?持每季度對?所保管的干?部人事檔案?進行一次核?對，及時發(fā)?現(xiàn)解決問題?。三、每?半年對收集?、歸檔、轉(zhuǎn)?出的檔案材?料以及提供?利用等方面?的情況進行?核對統(tǒng)計，?注意從統(tǒng)計?數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)?和解決問題?。四、檢?查核對后，?結(jié)合全年工?作，寫出年?度工作小結(jié)?，問題改進?報告和下年?工作計劃。?學(xué)校人事?檔案管理制?度范文（二?）集團公?司人事檔案?管理制度?第一條為了?規(guī)范人事檔?案的管理和?利用，為人?力資源管理?工作提供有?效的信息依?據(jù)，特制訂?本制度。?第二條集團?公司員工檔?案實行分級?管理由集?團公司人力?資源中心引?進的員工的?檔案一律由?集團人力資?源中心統(tǒng)一?管理。（?一）原始檔?案。員工入?司時隨轉(zhuǎn)的?人事檔案材?料，員工轉(zhuǎn)?正后調(diào)入公?司管理。?（二）新建?檔案。員工?入司以后的?任職情況、?培訓(xùn)情況、?工資調(diào)整、?學(xué)歷、職稱?變化、歷年?考核等情況?及員工基本?情況復(fù)印件?備查材料。?（三）電?子檔案。員?工的姓名、?年齡、婚姻?狀況、__?__號、家?庭住址、戶?籍所在地、?畢業(yè)學(xué)校、?學(xué)歷、專業(yè)?、職稱、工?作經(jīng)歷、崗?位、職務(wù)、?合同期限等?情況通過電?子信息系統(tǒng)?的形式所形?成的記錄。?經(jīng)集團人?力資源中心?授權(quán)自行招?聘的各分（?子）公司引?進的員工的?檔案由各分?（子）公司?人資科管理?。第三條?人事檔案由?各公司、部?門總經(jīng)理分?管或指導(dǎo)，?該公司、部?門人事負責(zé)?人具體負責(zé)?操作和管理?，并對檔案?的完整性、?真實性和準?確性負責(zé)。?集團公司人?力資源中心?全權(quán)負責(zé)對?各公司、部?門人事檔案?的監(jiān)督考核?。二、人?事檔案的建?立第四條?新建人事檔?案收集范圍?由人力資?源部門直接?形成的材料?：（一）?各種履歷表?、登記表、?面試評價表?、個人經(jīng)歷?材料及求職?原始材料。?求職原始材?料包括：報?名登記表、?照片、面試?記錄、__?__和畢業(yè)?證復(fù)印件、?肝功能、乙?肝兩對半和?胸透檢驗單?（要求員工?在進公司之?前須到公司?指定的醫(yī)院?進行體檢，?且出具的體?檢證明須真?實有效）等?材料。（?二）職務(wù)任?免申請表、?行政職務(wù)任?免材料、晉?升技術(shù)職稱?（學(xué)位等）?審批材料。?（三）工?資調(diào)整審批?表。（四?）鑒定書、?鑒定表以及?其它各種鑒?定材料。?（五）考核?、考勤或其?它類材料。?（六）有?關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)?經(jīng)歷及成績?、學(xué)歷情況?等材料。?（七）各種?處分、處罰?材料和通報?批評等材料?。（八）?有關(guān)接收、?調(diào)配、解聘?等情況記錄?材料。（?九）各種重?要的個人申?請、承諾、?聘用合同（?協(xié)議）、保?險等材料。?（十）各?種崗位責(zé)任?書、競聘、?施政方案等?。通過其?它渠道形成?的材料：?（一）各類?____成?員或代表以?及各種先進?模范或受獎?勵材料。?（二）參加?各級人大或?各類協(xié)會代?表大會材料?。（三）?業(yè)務(wù)考績材?料、技術(shù)方?面的貢獻材?料及各項論?文著作篇目?等。（四?）出國審批?表及在外期?間鑒定材料?。（五）?參加公司_?___的各?類體檢材料?、工傷證明?材料。（?六）在原工?作單位形成?的有關(guān)檔案?材料。（?七）在__?__或?qū)W校?等機關(guān)單位?形成的有關(guān)?檔案材料。?（八）重?要的社會關(guān)?系、親屬關(guān)?系的記錄材?料。（九?）對違紀、?違法事件的?申訴、申報?以及處理情?況記錄等。?第五條人?事檔案歸檔?材料要求?歸檔材料應(yīng)?具備的條件?：（一）?必須是已經(jīng)?處理完畢，?而不是懸而?未決或沒有?最后審定和?處理意見的?文件。（?二）材料必?須以個人為?對象。對反?映多人有關(guān)?情況的材料?，應(yīng)當分別?制成以個人?為單位或反?映本人情況?的材料，方?可歸入個人?檔案。（?三）凡歸檔?材料必須具?有憑證性標?記，如個人?簽字或加蓋?個人印章、?單位公章等?;對屬于歸?檔范圍但手?續(xù)不完備的?材料，應(yīng)先?將手續(xù)補齊?，并在辦理?完備后再行?歸檔。（?四）檔案內(nèi)?容必須實事?求是，不能?帶有虛構(gòu)、?想象、夸張?的成份;人?物傳記、寫?人物事跡的?報告文學(xué)、?個人回憶錄?都不得歸檔?。（五）?檔案內(nèi)容應(yīng)?當完整，對?頭尾不清、?來源時間不?明的材料，?要盡可能查?清注明;涉?及個人重大?問題的材料?，如需查清?，應(yīng)轉(zhuǎn)交相?關(guān)部門處理?后，方能歸?檔。確定材?料能否歸檔?時，應(yīng)針對?具體問題具?體分析，不?能一概而論?;同時，還?應(yīng)對檔案中?應(yīng)當具備而?缺少的材料?予以登記，?并有計劃地?進行收集補?充。應(yīng)妥?善處理不應(yīng)?歸檔的材料?：（一）?經(jīng)過鑒別，?凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有?關(guān)單位保存?或處理的材?料，應(yīng)填制?《人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》（此指干?部或重要人?員檔案）。?（二）接?收單位清點?核對后，應(yīng)?按程序辦理?接收手續(xù)。?（三）凡?屬退還本人?的材料、證?章等，應(yīng)開?列詳細清單?，證明材料?（物品）名?稱及份（件?）數(shù)，經(jīng)批?準后退還本?人，并由本?人在接收人?處簽字或加?蓋個人印章?。（四）?對不直接退?還本人的材?料，可經(jīng)批?準后給予銷?毀，并應(yīng)對?其本人說明?。（五）?銷毀人事檔?案履行一定?審批手續(xù)，?任何個人都?不得擅自銷?毀。第六?條人事檔案?的整理要求?：（一）?應(yīng)遵循完整?、真實、精?練、實用的?原則。（?二）應(yīng)做到?認真鑒別、?分類準確、?編排有序、?目錄清楚、?裝訂整齊。?（三）人?事檔案的保?管范圍與人?員管理應(yīng)相?一致。（?四）材料增?減時應(yīng)進行?重新整理。?（五）人?事檔案原件?作為正本，?對于___?_性較高的?人事檔案，?可根據(jù)工作?需要和人員?管理情況建?立副本。?第七條人事?檔案的建立?（一）集?團公司總部?新進員工由?人力資源中?心按要求求?職人員原始?求職材料，?并對于員工?在崗位工作?期間形成的?各類檔案資?料須及時予?以補充完善?。（二）?集團公司人?力資源中心?授權(quán)自行招?聘的各分（?子）公司直?接按人事檔?案建檔要求?，經(jīng)該公司?人事負責(zé)人?審核后建立?并逐步完善?各員工的人?事檔案。分?（子）公司?人資科于每?月的___?_日前將員?工電子文檔?花名冊上報?集團人力資?源中心。?（三）員工?所在部門人?事助理建立?本部門員工?基礎(chǔ)檔案，?并對員工在?職期間相關(guān)?個人信息資?料（___?_號、__?__、家庭?住址、戶籍?地、學(xué)歷、?職稱、崗位?）的變更情?況的記錄于?每月___?_日前以電?子文檔上報?集團人力資?源中心。?第八條人事?檔案的編號?（一）人?事檔案編號?構(gòu)成。檔案?代碼+四位?數(shù)字，按順?序編號。?（二）各分?（子）公司?、部門人事?檔案代碼取?正式名稱前?三個字的漢?語拼音第一?個字母（大?寫），如采?購管理中心?，其人事檔?案編號為c?gg。（?三）員工辭?職后的檔案?編號繼續(xù)保?留，不重復(fù)?使用。（?四）同一部?門員工的檔?案要求放在?一起，每_?___名員?工的人事檔?案存放在同?一個檔案袋?內(nèi)，調(diào)動或?辭職抽出后?不添加新的?員工檔案，?若檔案袋中?員工檔案已?抽完，此空?檔案袋繼續(xù)?保留。抽出?檔案后應(yīng)該?在檔案袋上?予以標明。?第九條人?事檔案建立?的具體程序?（一）集?團人力資源?中心以及各?分（子）公?司人事部門?對材料進行?鑒別，看其?是否符合歸?檔的要求。?（二）按?照材料的屬?性、內(nèi)容確?定其歸檔的?具體順序。?（三）在?檔案袋目錄?上登記材料?名稱及其相?關(guān)的內(nèi)容。?（四）將?新的材料存?入檔案。?第十條員工?在職期間形?成的培訓(xùn)、?獎懲（考核?）、晉升等?材料的收集?、整理與歸?檔。（一?）大學(xué)生、?聘用人員、?科級（含）?以上管理人?員在職期間?所形成的新?檔案材料，?由所在公司?、部門每半?年整理一次?，后備管理?干部的材料?由其所在公?司、部門每?月一次，統(tǒng)?一交集團公?司人力資源?中心存檔。?（二）其?他員工在職?期間所形成?的培訓(xùn)、獎?懲考核、晉?升等人員在?職期間所形?成的新檔案?材料由所在?公司、部門?按季度定期?收集、整理?，并要求歸?檔。三、?人事檔案的?轉(zhuǎn)遞第十?一條人事檔?案轉(zhuǎn)遞的具?體程序（?一）人事負?責(zé)人依據(jù)人?力資源調(diào)配?通知單或調(diào)?令取出應(yīng)轉(zhuǎn)?走的員工檔?案材料。?（二）在檔?案袋的人員?編號及姓名?后注明抽出?的時間、原?因（調(diào)動、?辭職辭退和?開除、自離?、晉升等）?及轉(zhuǎn)入地點?。（三）?填寫《人事?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單》。?（四）將《?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單》?放入員工檔?案一起，并?將檔案袋密?封后轉(zhuǎn)往相?應(yīng)公司、部?門。（五?）收檔公司?、部門在收?到檔案，核?對無誤后，?必須在《人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》的?回執(zhí)單上簽?字蓋章，且?及時反饋到?轉(zhuǎn)出公司、?部門。第?十二條人事?檔案材料在?轉(zhuǎn)遞過程中?要嚴格執(zhí)行?保密制度，?按要求裝袋?密封交接，?并在封口處?加蓋公章，?且不能由員?工本人帶走?，攜帶人員?嚴禁私自拆?封偷閱檔案?。第十三?條員工晉升?科級（含）?以上級別，?轉(zhuǎn)正后__?__月內(nèi)由?所在公司、?部門按轉(zhuǎn)檔?程序和要求?將檔案提交?集團公司人?力資源中心?;科級管理?干部被免職?后，其檔案?材料由集團?公司人力資?源中心按照?轉(zhuǎn)檔程序和?要求轉(zhuǎn)往相?應(yīng)公司、部?門。第十?四條員工離?職后由其所?在公司、部?門____?月之內(nèi)將其?檔案抽出，?裝訂成冊存?檔，并妥善?保管二年。?銷毀時須填?寫《檔案銷?毀申請單》?，經(jīng)集團公?司人力資源?中心核準后?予以銷毀。?四、人事?檔案的查詢?、借閱第?十五條檔案?查詢和借閱?應(yīng)按程序辦?理（一）?檔案的查詢?應(yīng)先申請，?說明查詢的?對象、理由?和范圍，所?在公司、部?門人事負責(zé)?人批準后，?方可登記查?閱。不得隨?意讓人查閱?員工檔案。?（二）外?借員工檔案?須經(jīng)所在公?司、部門總?經(jīng)理批準，?并辦理借檔?登記。最長?借閱期限為?一星期。若?需延長，需?辦理續(xù)借手?續(xù)。（三?）各公司、?部門、個人?需要出具人?事檔案證明?材料，由所?在公司、部?門開具介紹?信，說明理?由，再由集?團公司人力?資源中心或?所在公司人?事部按規(guī)定?予以辦理。?（四）人?力資源中心?或各公司、?部門內(nèi)部查?閱、借檔和?出具證明也?應(yīng)按照程序?進行。五?、人事檔案?的保管第?十六條人事?檔案保管必?須嚴格遵守?保密的原則?。第十七?條人事檔案?管理必須由?專人負責(zé)，?定期檢查核?對，確保檔?案完整、準?確。第十?八條人事檔?案存放必須?配備專門設(shè)?備，不得與?其它檔案混?放一起。?第十九條人?事檔案存放?應(yīng)做到安全?、保密、防?火、防潮、?防盜。第?二十條任何?人不得擅自?將人事檔案?材料帶到公?共場合。?六、考核辦?法第二十?一條凡出現(xiàn)?以下情況，?將根據(jù)情節(jié)?輕重分別扣?除所在公司?、部門人事?負責(zé)人績效?獎金___?_元/次：?（一）人?事檔案不全?的。（二?）檔案交接?不清致使員?工檔案丟失?的。（三?）不遵守人?事檔案保密?制度的。?（四）不履?行正當手續(xù)?將人事檔案?帶出檔案保?管場所的。?（五）不?按規(guī)定銷毀?人事檔案的?。公司人?事檔案管理?辦法規(guī)章制?度一、目?的為了更?有效的的員?工人事檔案?進行妥善管?理，有效的?保守___?_;同時為?了維護人事?檔案的完整?，防止材料?損壞，便于?高效、有序?的利用檔案?資料，特制?定本管理辦?法。二、?檔案管理內(nèi)?容1、員?工入職檔案?。個人簡歷?、員工入職?登記表、應(yīng)?聘人員登記?表、面試記?錄及待遇核?定事項審批?、筆試試題?、____?復(fù)印件、學(xué)?歷學(xué)位證復(fù)?印件、離職?證明、各類?合同及協(xié)議?。2、員?工培訓(xùn)檔案?。培訓(xùn)通知?、培訓(xùn)總結(jié)?報告或者考?評結(jié)果、培?訓(xùn)審批表、?員工外派培?訓(xùn)合同、外?出培訓(xùn)反饋?表（證書原?件）、員工?培訓(xùn)統(tǒng)計表?。3、績?效管理檔案?。將員工績?效考核相關(guān)?資料按月歸?類整理。?4、員工離?職檔案。員?工離崗包括?員工與公司?解除（終止?）勞動關(guān)系?，死亡等情?形。三、?檔案相關(guān)規(guī)?定1、基?礎(chǔ)管理1?.1原則。?分類標準、?歸檔及時、?排列有序、?層次清楚、?整理規(guī)范。?1.2員?工入職前，?人力資源部?對人事檔案?的真實性、?有效性進行?核查，如有?虛假，可不?予錄用和解?聘處理。?1.3對人?事檔案按入?職時間分類?歸檔，按在?職人員、離?職人員進行?整理，并及?時登記于《?入職員工人?事檔案登記?》（見附件?一）《離職?員工人事檔?案登記》，?并在檔案前?頁填寫各種?人事資料的?名稱及對檔?案進行編號?，人事檔案?原則上是永?久保存。?1.4當在?職員工的基?本資料有變?動時（如學(xué)?歷變動、_?___號碼?變動、個人?技術(shù)職稱變?動、婚姻情?況變動等）?，應(yīng)及時將?相關(guān)資料復(fù)?印件交人力?資源部歸檔?，原件當場?查驗。1?.5調(diào)動和?錄用入公司?的員工，應(yīng)?在辦理手續(xù)?前調(diào)閱檔案?。在其報到?新崗位前，?對調(diào)入或新?建立的檔案?都應(yīng)登記。?1.6對?員工進行考?察、考核、?培訓(xùn)、獎懲?形成的材料?要及時收集?、整理保持?檔案的完整?性，歸檔的?材料必須認?真鑒別，保?證材料的真?實、文字清?楚、手續(xù)齊?備。材料須?經(jīng)審批蓋章?和本人簽字?的，應(yīng)在蓋?章、簽字后?歸檔。1?.7員工離?職檔案每月?清查，另外?存檔，檔案?保存原則上?三年后方可?銷毀（高管?及核心人員?保留該員工?離崗___?_年止）。?____?人力資源部?檔案員要注?意檔案管理?環(huán)境的清潔?、整潔。?1.9檔案?應(yīng)分類編號?存放，一個?員工一個編?號，防止重?名重姓員工?檔案交叉，?制電子目錄?，以便查閱?。2、檔?案的查、借?閱2.1?檔案分為保?密與非保密?，保密檔案?禁止查閱，?只能在檔案?室閱覽，不?得外借;非?保密級檔案?因工作需要?查、借閱，?須填寫《查?、借閱人事?檔案單》（?附件三），?經(jīng)過行政人?力資源部經(jīng)?理批準后方?可查、借閱?。2.2?任何單位一?般不得垮部?門查、借閱?人事檔