賬務(wù)處理系統(tǒng)1課件

5.1帳務(wù)處理系統(tǒng)概述5.1.1含義

5.1.2作用5.1.3基本業(yè)務(wù)流程

會(huì)計(jì)軟件與手工帳務(wù)數(shù)據(jù)處理的不同賬務(wù)處理一、賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程原始數(shù)據(jù)怎樣形成最終會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

原始憑證賬簿報(bào)表？（一）手工賬務(wù)處理流程原始憑證記賬憑證收款付款轉(zhuǎn)賬日記賬收款銀行存款明細(xì)分類賬總分類賬會(huì)計(jì)報(bào)表①②③④⑤⑤⑥（一）手工賬務(wù)處理流程原始憑證記賬憑證收款付款轉(zhuǎn)賬日記賬收款銀行存款明細(xì)分類賬總分類賬會(huì)計(jì)報(bào)表①②③④⑤⑤⑥①編制記賬憑證（收款、付款、轉(zhuǎn)賬）②登現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬③登記明細(xì)賬④產(chǎn)生科目匯總表、登記總分類賬⑤月末核對，賬賬相符⑥月末編制報(bào)表（二）電算化賬務(wù)處理流程記賬憑證輸入憑證臨時(shí)文件審核記賬科目余額\發(fā)生額文件流水賬文件銀行日記賬未達(dá)賬文件會(huì)計(jì)報(bào)表填表分類匯總總賬分類1分類2明細(xì)賬日記賬（二）電算化賬務(wù)處理流程記賬憑證輸入憑證臨時(shí)文件審核記賬科目余額\發(fā)生額文件流水賬文件銀行日記賬未達(dá)賬文件會(huì)計(jì)報(bào)表填表分類匯總總賬分類1分類2明細(xì)賬日記賬用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置多類憑證

業(yè)務(wù)量小的，只設(shè)一類憑證?！坝涃~憑證”

一般設(shè)三類憑證。

“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”

其他：現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬。實(shí)質(zhì)：臨時(shí)憑證的數(shù)據(jù)庫作用：存放已輸入但未記賬的所有憑證性質(zhì)：非正式會(huì)計(jì)檔案（可修改）作用：存放已確認(rèn)的所有憑證（已記賬）性質(zhì)：正式會(huì)計(jì)檔案（不能直接修改）

用來：明細(xì)賬日記帳總賬報(bào)表（三）區(qū)別

1、數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同整理為記賬憑證再輸入

2、無賬賬核對的必要

3、記賬含義不同進(jìn)入“流水賬文件”各種賬冊臨時(shí)分離

4、賬表存在形式不同

5、大部分工作交給計(jì)算機(jī)

6、資料的積累和查詢更方便定義總賬系統(tǒng)參數(shù)其他參數(shù)設(shè)置賬簿參數(shù)設(shè)置憑證參數(shù)設(shè)置使用總賬系統(tǒng)時(shí)，需要先啟動(dòng)總賬系統(tǒng)程序，然后再登錄有關(guān)操作員、密碼、賬套、會(huì)計(jì)年度、操作日期等信息。總賬系統(tǒng)啟動(dòng)后，系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了一系列總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，企業(yè)可根據(jù)具體需要進(jìn)行更改。總賬系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)日歷和其他四個(gè)方面參數(shù)的調(diào)整。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色

【例2.5】根據(jù)以下給出的資料設(shè)置藍(lán)夢公司總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)。

(1)憑證制單時(shí)，采用序時(shí)控制，進(jìn)行支票管理與資金及往來赤字控制，制單權(quán)限不控制到科目，不可修改他人填制的憑證，憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)；外幣核算采用固定匯率；打印憑證頁腳姓名，憑證審核時(shí)控制到操作員，由出納填制的憑證必須經(jīng)出納簽字。可查詢他人憑證，現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目，批量審核憑證進(jìn)行合法性校驗(yàn)，實(shí)行預(yù)算控制，憑證按科目、摘要相同方式合并。

【例2.5】根據(jù)以下給出的資料設(shè)置藍(lán)夢公司總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)。

(2)賬簿打印位數(shù)每頁打印行數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，明細(xì)賬打印按年排頁。

(3)數(shù)量小數(shù)位和單價(jià)小數(shù)位2位，部門、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序，會(huì)計(jì)日歷為1月1日—12月31日。一、憑證參數(shù)設(shè)置

憑證參數(shù)設(shè)置包括制單控制、憑證編號(hào)方式、外幣核算、憑證控制、預(yù)算控制、合并憑證顯示與打印等項(xiàng)目。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、憑證參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.制單控制

制單控制是指在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。

(1)制單序時(shí)控制。

(2)支票控制。

(3)赤字控制。

(4)允許修改、作廢他人填制的憑證。一、憑證參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.憑證編號(hào)方式

憑證編號(hào)方式包括兩種：一是系統(tǒng)編號(hào)，即在填制憑證時(shí),按照憑證類別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào)；二是手工編號(hào)，即在制單時(shí)，系統(tǒng)允許手工輸入憑證編號(hào)。

一、憑證參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.外幣核算

如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式，即固定匯率和浮動(dòng)匯率。固定匯率是指在制單時(shí)，一個(gè)月只按一個(gè)固定的匯率折算本位幣金額。而浮動(dòng)匯率則是指在制單時(shí)，按當(dāng)日匯率折算本位幣金額。一、憑證參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.憑證控制

(1)打印憑證頁腳姓名。

(2)權(quán)限設(shè)置。

(3)自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào)。

(4)現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目。選擇此項(xiàng)后，在輸入憑證時(shí)如果使用現(xiàn)金流量科目則必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目及金額。

(5)批量審核憑證進(jìn)行合法性校驗(yàn)。一、憑證參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.合并憑證顯示與打印

選擇此項(xiàng)，則在填制憑證、查詢憑證、出納簽字和憑證審核時(shí)，以系統(tǒng)選項(xiàng)中的設(shè)置顯示；在科目明細(xì)賬顯示或打印時(shí)憑證按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按科目相同方式合并”合并顯示，并在明細(xì)賬顯示界面提供是否“合并顯示”的選項(xiàng)。

操作：注冊進(jìn)入企業(yè)門戶。打開“控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。(1)啟用總賬系統(tǒng)。

操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基本信息”｜“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基本信息”｜“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。操作：執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基本信息”｜“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。操作：在“系統(tǒng)啟用”對話框中，選中“GL總賬”復(fù)選項(xiàng)，打開“日歷”對話框。操作：在“日歷”對話框中，確定總賬啟用日期為“2004.01.01”。單擊“確定”按鈕，打開提示框，單擊“是”，完成總賬系統(tǒng)的啟用。

操作：在“日歷”對話框中，確定總賬啟用日期為“2004.01.01”。單擊“確定”按鈕，打開提示框，單擊“是”，完成總賬系統(tǒng)的啟用。

操作：單擊“退出”按鈕。

操作：注冊進(jìn)入總賬系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。

(2)定義總賬系統(tǒng)憑證參數(shù)。

操作：單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置，選中“支票控制”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，取消選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。操作：單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置，選中“支票控制”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，取消選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。操作：單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置，選中“支票控制”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，取消選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。操作：單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置，選中“支票控制”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，取消選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。操作：單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置，選中“支票控制”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，取消選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。操作：其他參數(shù)暫默認(rèn)系統(tǒng)提供的設(shè)置方式，單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。

二、賬簿參數(shù)設(shè)置

賬簿參數(shù)設(shè)置一般包括打印位數(shù)寬度、明細(xì)賬(日記賬、多欄賬)打印輸出方式、憑證與正式賬每頁打印行數(shù)、明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目、制單、輔助賬查詢控制到輔助核算等項(xiàng)目。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色二、賬簿參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.打印位數(shù)寬度

定義正式賬簿打印時(shí)各欄目的寬度，包括摘要、金額、外幣、數(shù)量、匯率、單價(jià)。

二、賬簿參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.明細(xì)賬（日記賬、多欄賬）打印輸出方式

(1)按月排頁。即打印時(shí)從所選月份范圍的起始月份開始將明細(xì)賬順序排頁，再從第一頁開始將其打印輸出，打印起始頁號(hào)為“1頁”。

(2)按年排頁。即打印時(shí)從本會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)月開始將明細(xì)賬順序排頁，再將打印月份范圍所在的頁打印輸出，打印起始頁號(hào)為所打月份在全年總排頁中的頁號(hào)。二、賬簿參數(shù)設(shè)置3.憑證與正式賬每頁打印行數(shù)

“憑證打印行數(shù)”可對憑證每頁的行數(shù)進(jìn)行設(shè)置，“正式賬每頁打印行數(shù)”可對明細(xì)賬、日記賬、多欄賬的每頁打印行數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

操作：打開“賬簿”選項(xiàng)卡，在“明細(xì)賬打印格式”選項(xiàng)區(qū)域，單擊“按年排頁”單選按鈕。

操作：賬簿打印位數(shù)、每頁打印行數(shù)均按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。單擊“確定”按鈕。

三、其他參數(shù)設(shè)置

其他參數(shù)主要包括數(shù)量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位、本位幣精度、部門排序方式、個(gè)人排序方式、項(xiàng)目排序方式、打印設(shè)置按客戶端保存等項(xiàng)目。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、其他參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.小數(shù)位設(shè)置

在制單與查賬時(shí)，按此處所定義的數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位或本位幣精度輸出小數(shù)，不足位數(shù)將用“0”補(bǔ)齊。三、其他參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.排序方式

在查詢部門賬或參照部門目錄，或者查詢個(gè)人賬或參照個(gè)人目錄，或者查詢項(xiàng)目賬或參照項(xiàng)目目錄時(shí)，其編碼排序方式可根據(jù)需要設(shè)置。

三、其他參數(shù)設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.打印方式按客戶端保存

選擇此項(xiàng)后，如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶在同一臺(tái)打印機(jī)上打印同一張憑證，則可以打印各自設(shè)置模版格式。

操作：打開“其他”選項(xiàng)卡，分別輸入數(shù)量、單價(jià)和本位幣精度的小數(shù)位“2”。

操作：打開“其他”選項(xiàng)卡，分別輸入數(shù)量、單價(jià)和本位幣精度的小數(shù)位“2”。

操作：在“部門排序方式”、“個(gè)人排序方式”和“項(xiàng)目排序方式”選項(xiàng)區(qū)域，選擇“按編碼排序”選項(xiàng)。操作：在“部門排序方式”、“個(gè)人排序方式”和“項(xiàng)目排序方式”選項(xiàng)區(qū)域，選擇“按編碼排序”選項(xiàng)。操作：在“部門排序方式”、“個(gè)人排序方式”和“項(xiàng)目排序方式”選項(xiàng)區(qū)域，選擇“按編碼排序”選項(xiàng)。操作：單擊“確定”按鈕，返回。設(shè)置會(huì)計(jì)科目及憑證類別其他設(shè)置設(shè)置憑證類別設(shè)置會(huì)計(jì)科目一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則

(1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)核算與宏觀管理和微觀管理的要求。

(2)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求。

(3)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則

(4)會(huì)計(jì)科目要保持相對穩(wěn)定，會(huì)計(jì)年中不能刪除、不能直接增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目。

(5)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮到與其他子系統(tǒng)的銜接。

一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要項(xiàng)目

(1)會(huì)計(jì)科目編碼。

(2)會(huì)計(jì)科目名稱，是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱。

(3)科目類型，即按會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。

(4)賬頁格式，即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要規(guī)定每個(gè)科目的會(huì)計(jì)賬頁格式。

(5)輔助賬設(shè)置。一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

【例2.6】根據(jù)表2-3給出的資料設(shè)置藍(lán)夢公司會(huì)計(jì)科目體系。

一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額現(xiàn)金(1001)日記借6775.70銀行存款(1002)

借194598.83

人民幣戶(100201)銀行日記借194598.83美元戶(100202)銀行日記借美元

0.00應(yīng)收票據(jù)(1111)客戶往來借0.00應(yīng)收賬款(1131)客戶往來借160000.00壞賬準(zhǔn)備(1132)

借800.00預(yù)付賬款(1141)供應(yīng)商往來貸0.00其他應(yīng)收款(1191)

借3800.00

備用金(119101)部門核算借2000.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額

應(yīng)收個(gè)人款(119102)個(gè)人往來借1800.00物資采購(1201)

借0原材料(1211)

借2050.00

CD-RW光盤片(121101)數(shù)量金額借

400.00借張5.00

CD-R光盤片(121102)數(shù)量金額借450.00借張30.00

電子商務(wù)講座(124302)數(shù)量金額借1200.00借張40.00庫存商品(1243)

借200000.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額

多媒體教程(124301)

數(shù)量金額

借28000.00借套

1000.00電子商務(wù)講座(124302)

數(shù)量金額借

21000.00借套

1050.00

多媒體開發(fā)工具(124303)

數(shù)量金額借40000.00借套

5.00

網(wǎng)頁制作工具(124304)

數(shù)量金額借6000.00借套

5.00多媒體課件(124305)

數(shù)量金額借105000.00借套

3000.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額待攤費(fèi)用(1301)借642.00

報(bào)刊費(fèi)(130101)借642.00固定資產(chǎn)(1501)借260680.00累計(jì)折舊(1502)貸12512.64固定資產(chǎn)清理(1601)借0.00無形資產(chǎn)(1701)借58500.00長期待攤費(fèi)用(1801)借5878.06短期借款(2101)貸200000.00應(yīng)付票據(jù)(2111)供應(yīng)商往來貸0.00應(yīng)付賬款(2121)供應(yīng)商往來貸222300.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額預(yù)收賬款(2131)客戶往來貸0.00應(yīng)付工資(2151)貸0.00應(yīng)付福利費(fèi)(2153)貸8400.00應(yīng)交稅金(2171)貸-17000.00

應(yīng)交增值稅(217101)貸0.00

進(jìn)項(xiàng)稅額(21710101)貸0.00

銷項(xiàng)稅額(21710102)貸0.00

轉(zhuǎn)出多交增值稅(21710103)貸0.00

轉(zhuǎn)出未交增值稅(21710104)貸0.00

應(yīng)交營業(yè)稅(217102)貸0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額

應(yīng)交城建稅(217103)貸0.00

應(yīng)交所得稅(217104)貸0.00

交增值稅(217105)貸-17000.00應(yīng)交個(gè)人所得稅(217106)貸0其他應(yīng)交款(2172)貸0.00其他應(yīng)付款(2181)貸2100.00預(yù)提費(fèi)用(2191)貸0.00

短期借款利息(219101)貸0.00股本(3101)貸500000.00資本公積(3111)貸0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額盈余公積(3121)貸0.00本年利潤(3131)貸0.00利潤分配(3141)貸-19022.31

提取盈余公積(314101)貸0.00

應(yīng)付股利(314102)貸0.00

未分配利潤(314103)貸-19022.31生產(chǎn)成本(4101)借17165.74

直接材料(410101)項(xiàng)目核算借155.00

直接工資(410102)項(xiàng)目核算借15000.00

制造費(fèi)用(410103)項(xiàng)目核算借2010.74一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額

生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出(410199)項(xiàng)目核算借0.00

制造費(fèi)用(4105)

借0.00

工資費(fèi)用(410501)項(xiàng)目核算借0.00

折舊費(fèi)用(410502)項(xiàng)目核算借0.00

其他費(fèi)用(410503)項(xiàng)目核算借0.00主營業(yè)務(wù)收入(5101)

貸0.00多媒體教程(510101)數(shù)量金額貸0.00電子商務(wù)講座(510102)數(shù)量金額貸0.00多媒體開發(fā)工具(5010103)數(shù)量金額貸0.00網(wǎng)頁制作工具(510104)數(shù)量金額貸0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額多媒體課件(510105)數(shù)量金額貸0.00

其他業(yè)務(wù)收入(5102)

貸0.00營業(yè)外收入(5301)

貸0.00主營業(yè)務(wù)成本(5401)

借0.00多媒體教程(540101)數(shù)量金額借0.00電子商務(wù)講座(540102)數(shù)量金額借0.00多媒體開發(fā)工具(540103)數(shù)量金額借0.00網(wǎng)頁制作工具(540104)數(shù)量金額借0.00多媒體課件(540105)數(shù)量金額借0.00主營業(yè)務(wù)稅金及附加(5402)

借0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額其他業(yè)務(wù)支出(5405)借0.00

營業(yè)費(fèi)用(5501)借0.00

工資費(fèi)用(550101)借0.00

折舊費(fèi)用(550102)借0.00

辦公費(fèi)用(550103)借0.00

其他費(fèi)用(550104)借0.00管理費(fèi)用(5502)借0.00

工資費(fèi)用(550201)部門核算借0.00

折舊費(fèi)用(550202)部門核算借0.00

辦公費(fèi)用(550203)部門核算借0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

表2-32003年12月會(huì)計(jì)科目體系及余額表

科目名稱賬類方向幣別/計(jì)量

期初余額

業(yè)務(wù)招待費(fèi)(550204)部門核算借

0.00

其他費(fèi)用(550205)部門核算借0.00財(cái)務(wù)費(fèi)用(5503)借0.00

利息支出(550301)借0.00

銀行手續(xù)費(fèi)(550302)借0.00營業(yè)外支出(5601)借0.00所得稅(5701)借0.00一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

(1)

增加或復(fù)制會(huì)計(jì)科目。下面以增加會(huì)計(jì)科目“銀行存款──人民幣戶(100201)”為例說明其操作步驟。

①直接增加會(huì)計(jì)科目方式。操作：執(zhí)行“設(shè)置”｜“會(huì)計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊“增加”按鈕，或按F5鍵，打開“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，依次輸入科目編碼、科目中文名稱、賬頁格式等內(nèi)容。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，依次輸入科目編碼、科目中文名稱、賬頁格式等內(nèi)容。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，依次輸入科目編碼、科目中文名稱、賬頁格式等內(nèi)容。

操作：單擊“確定”按鈕，保存。重復(fù)上述步驟，可以繼續(xù)增加其他會(huì)計(jì)科目。

操作：重復(fù)上述步驟，可以繼續(xù)增加其他會(huì)計(jì)科目，添加完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊選中被復(fù)制的會(huì)計(jì)科目，如選中“1002銀行存款”所在行。②利用復(fù)制功能增加會(huì)計(jì)科目方式。操作：執(zhí)行“編輯”｜“復(fù)制”命令，或按Ctrl＋I(xiàn)鍵，打開“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框。

操作：執(zhí)行“編輯”｜“復(fù)制”命令，或按Ctrl＋I(xiàn)鍵，打開“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框。

操作：執(zhí)行“編輯”｜“復(fù)制”命令，或按Ctrl＋I(xiàn)鍵，打開“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，修改科目編碼和科目中文名稱等。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，修改科目編碼和科目中文名稱等。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_新增”對話框中，修改科目編碼和科目中文名稱等。

操作：單擊“確定”按鈕，保存。

操作：修改完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回。

一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

當(dāng)然，如果遇到某一科目的下級(jí)與另一個(gè)或幾個(gè)科目的下級(jí)內(nèi)容相同，還可以采用“成批復(fù)制會(huì)計(jì)科目”功能，將某一科目的下級(jí)成批復(fù)制到另一科目中作為下級(jí)。下面以“主營業(yè)務(wù)收入(5101)”科目為例說明其操作步驟。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“成批復(fù)制”命令，打開“成批復(fù)制”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“成批復(fù)制”命令，打開“成批復(fù)制”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“成批復(fù)制”命令，打開“成批復(fù)制”對話框。

操作：在“成批復(fù)制”對話框中，根據(jù)提示，在有關(guān)欄目內(nèi)輸入源科目編碼“1243”和目標(biāo)科目編碼“5101”，如果需要將源科目的核算形式一起復(fù)制過去，應(yīng)選中相應(yīng)核算形式的復(fù)選項(xiàng)，否則，不能復(fù)制其核算形式。操作：在“成批復(fù)制”對話框中，根據(jù)提示，在有關(guān)欄目內(nèi)輸入源科目編碼“1243”和目標(biāo)科目編碼“5101”，如果需要將源科目的核算形式一起復(fù)制過去，應(yīng)選中相應(yīng)核算形式的復(fù)選項(xiàng)，否則，不能復(fù)制其核算形式。操作：單擊選中“數(shù)量核算”復(fù)選框。

操作：單擊“確認(rèn)”按鈕，保存。

一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

(2)修改會(huì)計(jì)科目。下面以“原材料──CD-RW光盤片(121101)”為例說明定義數(shù)量核算操作步驟。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，將光標(biāo)定在“121101CD-RW光盤片”科目行上，單擊“修改”按鈕，或者雙擊該科目行，打開“會(huì)計(jì)科目_修改”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_修改”對話框中，單擊“修改”按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)后，單擊“賬頁格式”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)量金額式”選項(xiàng)。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_修改”對話框中，單擊“修改”按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)后，單擊“賬頁格式”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)量金額式”選項(xiàng)。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_修改”對話框中，單擊“修改”按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)后，單擊“賬頁格式”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)量金額式”選項(xiàng)。

操作：在“會(huì)計(jì)科目_修改”對話框中，單擊“修改”按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)后，單擊“賬頁格式”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)量金額式”選項(xiàng)。

操作：選中“數(shù)量核算”復(fù)選框，輸入計(jì)量單位“張”。

操作：選中“數(shù)量核算”復(fù)選框，輸入計(jì)量單位“張”。

操作：單擊“確定”按鈕，保存。

操作：單擊“返回”按鈕，返回。

一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

(3)刪除會(huì)計(jì)科目。一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的主要操作步驟

(4)

指定現(xiàn)金、銀行及現(xiàn)金流量會(huì)計(jì)科目。下面以“現(xiàn)金(1001)”科目為例說明其操作步驟。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“指定科目”命令，打開“指定科目”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“指定科目”命令，打開“指定科目”對話框。

操作：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”｜“指定科目”命令，打開“指定科目”對話框。

操作：單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕。

操作：在待選科目列表框中，選擇“1001現(xiàn)金”科目。單擊“>”按鈕，將“1001現(xiàn)金”科目添加到已選科目框中。

操作：單擊“確認(rèn)”按鈕，保存。

二、設(shè)置憑證類型三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.選擇憑證類別

(1)記賬憑證。

(2)收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證。

(3)現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證。

(4)現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證。

(5)自定義憑證類別。二、設(shè)置憑證類型三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.選擇憑證類別

【例2.7】假設(shè)藍(lán)夢公司會(huì)計(jì)核算的憑證類型直接采用記賬憑證。

操作：執(zhí)行“設(shè)置”｜“憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)置”對話框。

操作：單擊“記賬憑證”單選按鈕。

操作：單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類別”限制條件設(shè)置窗口。操作：單擊“退出”按鈕，返回。

二、設(shè)置憑證類型三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.確定限制條件

(1)借方必有，即此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目發(fā)生。

(2)貸方必有，即此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目發(fā)生。

(3)憑證必有，即此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目發(fā)生。二、設(shè)置憑證類型三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.確定限制條件

(4)憑證必?zé)o，即此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目發(fā)生。

(5)無限制，即此類憑證可使用所有合法的科目，限制科目由使用者輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)輸入。

(6)借方必?zé)o，即金額發(fā)生在借方的科目集必須不包含借方必?zé)o科目。用于在憑證保存時(shí)檢查。二、設(shè)置憑證類型三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.確定限制條件

(7)貸方必?zé)o，即金額發(fā)生在貸方的科目集必須不包含貸方必?zé)o科目。用于在憑證保存時(shí)檢查。二、設(shè)置憑證類型2.確定限制條件

一般地，設(shè)置憑證類別如表2-4所示。表2-4憑證類別類型限制類型限制科目收款憑證借方必有1001，100201，100202付款憑證貸方必有1001，100201，100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001，100201，100202三、其他設(shè)置1.定義結(jié)算方式

結(jié)算方式設(shè)置主要內(nèi)容包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。三、其他設(shè)置1.定義結(jié)算方式

【例2.8】根據(jù)表2-5給出的資料定義藍(lán)夢公司的結(jié)算方式。結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱票據(jù)管理

1現(xiàn)金結(jié)算否

2支票否

201現(xiàn)金支票是

202轉(zhuǎn)賬支票是

3銀行匯票否

4商業(yè)匯票否

401商業(yè)承兌匯票否

402銀行承兌匯票否

5其他否表2-5結(jié)算方式一覽表

操作：進(jìn)入總賬系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“結(jié)算方式”命令，進(jìn)入“結(jié)算方式”窗口。

操作：在“結(jié)算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入結(jié)算方式編碼及結(jié)算方式名稱。如有票據(jù)管理，選中“是否票據(jù)管理”復(fù)選框。操作：在“結(jié)算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入結(jié)算方式編碼及結(jié)算方式名稱。如有票據(jù)管理，選中“是否票據(jù)管理”復(fù)選框。操作：在“結(jié)算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入結(jié)算方式編碼及結(jié)算方式名稱。如有票據(jù)管理，選中“是否票據(jù)管理”復(fù)選框。操作：單擊“保存”按鈕，該結(jié)算方式即在左列表框中列示。操作：重復(fù)(1)～(3)操作步驟，可繼續(xù)定義其他結(jié)算方式。單擊“退出”，返回。

三、其他設(shè)置2.定義外幣種類

外幣種類功能僅提供錄入的固定匯率與浮動(dòng)匯率，并不決定在制單時(shí)使用的是固定匯率還是浮動(dòng)匯率，需要在總賬系統(tǒng)的憑證參數(shù)中加以設(shè)置。

三、其他設(shè)置2.定義外幣種類

【例2.9】假設(shè)藍(lán)夢公司的記賬本位幣為人民幣；外幣為美元；匯率為1:8.275。根據(jù)給出的資料定義其外幣種類。

操作：在“總賬系統(tǒng)”中，執(zhí)行“設(shè)置”｜“外幣及外匯”命令，進(jìn)入“外幣設(shè)置”窗口。操作：在“外幣設(shè)置”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入幣符及幣名。默認(rèn)系統(tǒng)提供的匯率小數(shù)位、折算方式和外幣最大誤差等參數(shù)。操作：在“外幣設(shè)置”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入幣符及幣名。默認(rèn)系統(tǒng)提供的匯率小數(shù)位、折算方式和外幣最大誤差等參數(shù)。操作：在“外幣設(shè)置”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入幣符及幣名。默認(rèn)系統(tǒng)提供的匯率小數(shù)位、折算方式和外幣最大誤差等參數(shù)。操作：單擊“確認(rèn)”按鈕。操作：單擊“固定匯率”單選按鈕。操作：輸入記賬匯率8.275，按Enter鍵。操作：單擊“退出”，返回。

三、其他設(shè)置3.開戶銀行

企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的開戶銀行信息。

【例2.10】假設(shè)藍(lán)夢公司的開戶銀行為工行海淀支行，賬號(hào)為08091001。操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“開戶銀行”命令，進(jìn)入“開戶銀行”窗口。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕，依次輸入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)等。

操作：單擊“保存”按鈕，該銀行信息即在列表框中列示。

操作：重復(fù)(1)～(3)操作步驟，可繼續(xù)定義其他開戶銀行。單擊“退出”按鈕，返回。

項(xiàng)目管理設(shè)置定義項(xiàng)目分類指定核算科目定義項(xiàng)目大類定義項(xiàng)目目錄三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色科目編碼科目名稱項(xiàng)目核算4101生產(chǎn)成本410101基本生產(chǎn)成本41010101甲產(chǎn)品4101010101直接材料4101010102直接人工4101010103制造費(fèi)用41010102乙產(chǎn)品4101010201直接材料4101010202直接人工4101010203制造費(fèi)用……

……410102輔助生產(chǎn)成本41010201勞務(wù)費(fèi)……

……例如，某制造企業(yè)在建立會(huì)計(jì)科目中設(shè)置如下：如果按這種做法，則會(huì)造成會(huì)計(jì)科目龐大且難以方便地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。為了滿足企業(yè)的實(shí)際需要，可定義多類項(xiàng)目核算，將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類，一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目。其做法是在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，先將使用項(xiàng)目核算功能的科目進(jìn)行標(biāo)識(shí)，即在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，不要將項(xiàng)目作為科目設(shè)置，只需將項(xiàng)目的費(fèi)用、成本、收入等作為科目設(shè)置，且將這些科目的賬類設(shè)為“項(xiàng)目核算”即可。

例如，上例中制造企業(yè)可先進(jìn)行以下設(shè)置：

科目編碼科目名稱項(xiàng)目核算4101生產(chǎn)成本

410101

基本生產(chǎn)成本√41010101直接材料√41010102直接人工√41010103制造費(fèi)用√410102輔助生產(chǎn)成本

41010201勞務(wù)費(fèi)

……

……

然后，在“項(xiàng)目分類”中定義“成本核算”的項(xiàng)目大類；在“成本核算”下定義“主要產(chǎn)品”的項(xiàng)目分類；在“產(chǎn)品成本”的項(xiàng)目分類下定義以下項(xiàng)目目錄(檔案)：

項(xiàng)目編碼項(xiàng)目名稱2003甲產(chǎn)品2004乙產(chǎn)品2005丙產(chǎn)品…………

“項(xiàng)目目錄”功能就是用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)，主要包括增加或修改項(xiàng)目大類，定義項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行項(xiàng)目目錄的維護(hù)等內(nèi)容。

一、定義項(xiàng)目大類

定義項(xiàng)目大類的內(nèi)容包括：

(1)

項(xiàng)目大類名稱。

(2)

定義項(xiàng)目級(jí)次。

(3)

定義項(xiàng)目欄目。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色二、指定核算科目

指定核算科目就是具體指定核算此大類項(xiàng)目所使用的會(huì)計(jì)科目。指定核算科目之前，必須在總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置中，將需進(jìn)行項(xiàng)目核算的科目其輔助核算設(shè)置為項(xiàng)目核算，如對生產(chǎn)成本、物資采購、庫存商品、在建工程、科研課題、科研成本等科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、定義項(xiàng)目分類

為了便于統(tǒng)計(jì)，可對同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目作進(jìn)一步劃分，這就需要進(jìn)行項(xiàng)目分類的定義，如工程的項(xiàng)目大類下的分類項(xiàng)目及明細(xì)項(xiàng)目。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色四、定義項(xiàng)目目錄

定義項(xiàng)目目錄是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。而具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱。在項(xiàng)目目錄下，系統(tǒng)將列出所選項(xiàng)目大類下的所有項(xiàng)目，其中“所屬分類碼”為此項(xiàng)目所屬的最末級(jí)項(xiàng)目分類的編碼。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色四、定義項(xiàng)目目錄

【例2.11】根據(jù)表2-6給出的資料定義項(xiàng)目目錄。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色

項(xiàng)目目錄核算科目項(xiàng)目大類：產(chǎn)品生產(chǎn)教學(xué)工具包研發(fā)ERP實(shí)驗(yàn)室建設(shè)多媒體學(xué)習(xí)光盤電子教案實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃設(shè)計(jì)4101生產(chǎn)成本410101直接材料410102直接工資410103制造費(fèi)用410199生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出4105制造費(fèi)用410501工資費(fèi)用410502折舊費(fèi)用410503其他費(fèi)用表2-6項(xiàng)目目錄

操作：

進(jìn)入總賬系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“編碼檔案”｜“項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。

操作：

進(jìn)入總賬系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“編碼檔案”｜“項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。

操作：在“項(xiàng)目檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“項(xiàng)目大類定義_增加”對話框。

操作：在“項(xiàng)目大類定義_增加”對話框中，輸入新項(xiàng)目大類名稱“產(chǎn)品生產(chǎn)”；選擇新增項(xiàng)目大類的屬性“普通項(xiàng)目”。操作：在“項(xiàng)目大類定義_增加”對話框中，輸入新項(xiàng)目大類名稱“產(chǎn)品生產(chǎn)”；選擇新增項(xiàng)目大類的屬性“普通項(xiàng)目”。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“定義項(xiàng)目級(jí)次”對話框。

操作：選擇項(xiàng)目級(jí)次“一級(jí)”、“一位”，單擊“下一步”按鈕。

操作：定義項(xiàng)目欄目取系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊“完成”按鈕，保存設(shè)置退出。重復(fù)(2)～(6)操作步驟，可繼續(xù)定義項(xiàng)目大類。

操作：項(xiàng)目大類定義完畢后，選擇項(xiàng)目大類“產(chǎn)品生產(chǎn)”。操作：項(xiàng)目大類定義完畢后，選擇項(xiàng)目大類“產(chǎn)品生產(chǎn)”。操作：項(xiàng)目大類定義完畢后，選擇項(xiàng)目大類“產(chǎn)品生產(chǎn)”。操作：打開“核算科目”選項(xiàng)卡。

操作：在待選科目列表框中，單擊“>>”按鈕，將全部待選科目添加到已選科目框中。

操作：單擊“確定”按鈕，保存。操作：打開“項(xiàng)目分類定義”選項(xiàng)卡。

操作：輸入分類編碼“1”。操作：輸入分類名稱“教學(xué)工具包研發(fā)”。

操作：單擊“確定”按鈕，保存。重復(fù)(13)～(15)操作步驟，可繼續(xù)定義項(xiàng)目分類。

操作：打開“項(xiàng)目目錄”選項(xiàng)卡。單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。

操作：打開“項(xiàng)目目錄”選項(xiàng)卡。單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。

操作：在“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口中，單擊工具欄上的“增加”按鈕，增加一條項(xiàng)目目錄信息。操作：依次輸入項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱“101多媒體學(xué)習(xí)光盤”。

操作：依次輸入項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱“101多媒體學(xué)習(xí)光盤”。

操作：“是否結(jié)算”欄為否，選擇該項(xiàng)目目錄所屬的項(xiàng)目分類編碼“1”。

操作：“是否結(jié)算”欄為否，選擇該項(xiàng)目目錄所屬的項(xiàng)目分類編碼“1”。

操作：“是否結(jié)算”欄為否，選擇該項(xiàng)目目錄所屬的項(xiàng)目分類編碼“1”。

操作：“是否結(jié)算”欄為否，選擇該項(xiàng)目目錄所屬的項(xiàng)目分類編碼“1”。

操作：“是否結(jié)算”欄為否，選擇該項(xiàng)目目錄所屬的項(xiàng)目分類編碼“1”。

操作：按Enter鍵或單擊“增加”按鈕，可繼續(xù)添加其他項(xiàng)目目錄。單擊“退出”按鈕，退出。

操作：按Enter鍵或單擊“增加”按鈕，可繼續(xù)添加其他項(xiàng)目目錄。單擊“退出”按鈕，退出。

客戶檔案與應(yīng)收款管理設(shè)置應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置存貨檔案管理客戶檔案管理一、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定義客戶分類

當(dāng)往來客戶較多時(shí)，可以先對客戶進(jìn)行分類,以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，從而達(dá)到進(jìn)行分類管理的目的，也就是說，客戶的類別可以分級(jí)次，按事先定義的規(guī)則進(jìn)行分類。例如，對客戶進(jìn)行分類可以將客戶根據(jù)時(shí)間分為長期客戶、中期客戶和短期客戶，也可以根據(jù)客戶的信用將客戶分為優(yōu)質(zhì)客戶、良性客戶、一般客戶和信用較差的客戶，還可以按行業(yè)、地區(qū)或者與企業(yè)緊密程度等進(jìn)行分類等等。

一、客戶檔案管理1.定義客戶分類

【例2.12】根據(jù)表2-7給出的資料定義客戶分類。表2-7客戶分類

分類編碼分類名稱1代理商101一級(jí)代理102二級(jí)代理9零散客戶三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“客戶分類”命令，進(jìn)入“客戶分類”窗口。

操作：在“客戶分類”窗口，單擊“增加”按鈕。操作：在右列表框中，依次輸入客戶編碼及類別名稱等有關(guān)信息。

操作：在右列表框中，依次輸入客戶編碼及類別名稱等有關(guān)信息。

操作：單擊“保存”按鈕。

操作：重復(fù)(2)～(4)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他客戶分類。單擊“退出”按鈕，退出。

一、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.定義地區(qū)分類

如果需要對客戶或供應(yīng)商按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系，地區(qū)分類可以按大區(qū)、省、市進(jìn)行分類，也可以按省、市、縣進(jìn)行分類，例如，將客戶分為華東、華南、東北等地區(qū)。

一、客戶檔案管理2.定義地區(qū)分類

【例2.13】根據(jù)表2-8給出的資料定義地區(qū)分類。

地區(qū)分類編碼地區(qū)分類名稱地區(qū)分類編碼地區(qū)分類名稱

01東北地區(qū)

02002天津市

01001黑龍江省

02003山西省

01002吉林省

02004河北省

01003遼寧省

02005內(nèi)蒙古

02華北地區(qū)

99其他

02001北京市表2-8地區(qū)分類

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“地區(qū)分類”命令，進(jìn)入“地區(qū)分類”窗口。

操作：在“地區(qū)分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。操作：在右列表框中，依次輸入地區(qū)類別編碼及地區(qū)類別名稱等有關(guān)信息。

操作：在右列表框中，依次輸入地區(qū)類別編碼及地區(qū)類別名稱等有關(guān)信息。

操作：單擊“保存”按鈕。

操作：重復(fù)(2)～(4)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他地區(qū)分類。單擊“退出”按鈕，退出。

一、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置客戶檔案

客戶檔案列表反映的是已建客戶檔案的內(nèi)容。其客戶信息的主要內(nèi)容及說明如下：

(1)客戶編碼和名稱。

(2)類別。

(3)性質(zhì)?？筛鶕?jù)單位性質(zhì)選取。

一、客戶檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.設(shè)置客戶檔案

此外還有開戶行、賬號(hào)、信譽(yù)額度、稅號(hào)、本單位的業(yè)務(wù)員、聯(lián)系人、電話、地址、郵編、傳真、E-mail網(wǎng)址等信息。這些信息越詳細(xì)越好，以便查詢或系統(tǒng)調(diào)用。在系統(tǒng)使用前，必須建立好客戶檔案，在使用時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，可以隨時(shí)向客戶檔案中追加新的客戶，年末也可將不再有往來業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶刪除。但是，刪除時(shí)該客戶的所有業(yè)務(wù)必須全部經(jīng)過核銷，否則系統(tǒng)將不允許刪除該往來客戶。

一、客戶檔案管理3.設(shè)置客戶檔案

【例2.14】根據(jù)表2-9給出的資料設(shè)置客戶檔案。

表2-9客戶檔案

客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)碼所屬行業(yè)郵編稅號(hào)開戶銀行銀行賬號(hào)

電話

001北京創(chuàng)業(yè)學(xué)校創(chuàng)業(yè)902001事業(yè)單位100077工行002天津海達(dá)公司海達(dá)10102002商業(yè)200088工行003北京翰博書店翰博10202001事業(yè)單位100088工行操作：在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“客戶檔案”命令，進(jìn)入“客戶檔案”窗口。

操作：在“客戶檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)客戶分類“9零散客戶”上。

操作：單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“增加客戶檔案”窗口。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：在“增加客戶檔案”窗口，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶基本信息。

操作：打開“聯(lián)系”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶聯(lián)系信息，如郵政編碼等。

操作：打開“聯(lián)系”選項(xiàng)卡，依次輸入客戶聯(lián)系信息，如郵政編碼等。

操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，保存。

操作：重復(fù)(2)～(6)步驟，完成其他設(shè)置。單擊“退出”按鈕，退出。

一、客戶檔案管理4.設(shè)置計(jì)量單位

【例2.15】根據(jù)表2-10給出的資料設(shè)置存貨計(jì)量單位。

表2-10計(jì)量單位

計(jì)量單位組編碼

計(jì)量單位組名稱

計(jì)量單位組類別

計(jì)量單位編碼

計(jì)量單位名稱

01無換算無換算01001片01002盒01003套01004部分三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“計(jì)量單位”命令，進(jìn)入“計(jì)量單位”窗口。操作：在“計(jì)量單位”窗口中，單擊“分組”按鈕，打開“計(jì)量單位分組”對話框。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：在“計(jì)量單位分組”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位組編碼“01”；計(jì)量單位組名稱“無換算”，單擊“計(jì)量單位組類別”框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇“無換算”選項(xiàng)。單擊“保存”按鈕，保存。

操作：單擊“退出”按鈕，返回“計(jì)量單位”窗口。

操作：在“計(jì)量單位”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)計(jì)量單位組別“01無換算”上，單擊“單位”按鈕，打開“計(jì)量單位設(shè)置”對話框。操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。

操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。

操作：在“計(jì)量單位設(shè)置”對話框中，單擊“增加”按鈕，依次輸入計(jì)量單位編碼“01001”；計(jì)量單位名稱“片”。

操作：單擊“保存”按鈕，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。操作：單擊“保存”按鈕，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。操作：單擊“保存”按鈕，保存。單擊“增加”按鈕，繼續(xù)輸入其他計(jì)量單位。單擊“退出”按鈕，退出。二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.基本信息

(1)存貨編碼、代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位。

(2)稅率。專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的增值稅稅率。

(3)存貨屬性。在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，錄入發(fā)票或單據(jù)時(shí)，要得到參照內(nèi)容，必須設(shè)置存貨屬性。說明：同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性。

二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.成本信息

(1)計(jì)劃價(jià)/售價(jià)。

(2)參考成本。

(3)最新成本。

(4)參考售價(jià)。

(5)最低售價(jià)。二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.控制信息

(1)提前期，指企業(yè)發(fā)出采購單時(shí)剩余的庫存。

(2)經(jīng)濟(jì)批量，即材料采購經(jīng)濟(jì)批量，是指在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下能使全年材料相關(guān)總成本最低的采購批量。

(3)ABC分類。為加強(qiáng)對某些存貨實(shí)物數(shù)量的控制，可以設(shè)置ABC分類。基本原理是按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為A、B、C三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.控制信息

(4)安全庫存。為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的情況而保留的存貨數(shù)量。

(5)最高庫存。在填制出入庫單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。

(6)最低庫存。低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。

二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色【例2.16】根據(jù)表2-11給出的資料設(shè)置存貨檔案。

表2-11存貨檔案

存貨編碼存貨名稱計(jì)量單位是否銷售是否外購

是否自制

是否生產(chǎn)耗用

計(jì)劃價(jià)售價(jià)

參考成本

參考售價(jià)

最低售價(jià)

最新成本

0001CD-RW光盤片片√√√90608075700002CD-R光盤片片√√√1572012800033.5軟盤盒√√√30202828120004多媒體教程套√√32280000005電子商務(wù)講座套√√25200000006多媒體開發(fā)工具套√√80006500000二、存貨檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色【例2.16】根據(jù)表2-11給出的資料設(shè)置存貨檔案。

表2-11存貨檔案

存貨編碼存貨名稱計(jì)量單位是否銷售是否外購

是否自制

是否生產(chǎn)耗用

計(jì)劃價(jià)售價(jià)

參考成本

參考售價(jià)

最低售價(jià)

最新成本

0007網(wǎng)頁制作工具套√√120065000008多媒體課件套√√588000009101軟件產(chǎn)品套√√100000350010網(wǎng)站內(nèi)容部分√√60000800000011101軟件培訓(xùn)工具套√√7845000注：增值稅稅率17%。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入企業(yè)門戶。執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“存貨檔案”命令，進(jìn)入“存貨檔案”窗口。

操作：在“存貨檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)存貨分類“00無分類”上。

操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加存貨檔案”對話框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：在“增加存貨檔案”對話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨編碼“0001”；存貨名稱“CD-RW光盤片”；選擇計(jì)量單位組“無換算”；主計(jì)量單位“片”。選中“銷售”、“外購”和“生產(chǎn)耗用”復(fù)選框。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：打開“成本”選項(xiàng)卡，依次輸入存貨成本信息。

操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕。重復(fù)以上步驟，完成其他設(shè)置。單擊“退出”按鈕，退出。

操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕。重復(fù)以上步驟，完成其他設(shè)置。單擊“退出”按鈕，退出。

三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置是指對應(yīng)收業(yè)務(wù)進(jìn)行控制參數(shù)的設(shè)置。它是進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)的首項(xiàng)工作，但也可進(jìn)入系統(tǒng)后確定或修改，其主要包括應(yīng)收款核銷方式，控制科目依據(jù)，產(chǎn)品銷售科目的依據(jù)，預(yù)收款核銷方式，制單方式，匯兌損益方式，壞賬處理方式及現(xiàn)金折扣顯示，錄入發(fā)票時(shí)是否顯示發(fā)票信息等內(nèi)容的設(shè)置。

三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)設(shè)置

【例2.17】根據(jù)以下給出的資料對應(yīng)收款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

·應(yīng)收款核銷方式：按單據(jù);·單據(jù)審核日期依據(jù)：單據(jù)日期;·匯兌損益方式：月末處理;·壞賬處理方式：應(yīng)收余額百分比;·代墊費(fèi)用類型：其他應(yīng)收單;·應(yīng)收賬款核算類型：詳細(xì)核算;·是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣：√;·是否登記支票：√；

·核銷是否生成憑證：√。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“選項(xiàng)”命令，打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。

操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“憑證”選項(xiàng)卡，進(jìn)行憑證參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“憑證”選項(xiàng)卡，進(jìn)行憑證參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡，進(jìn)行權(quán)限與預(yù)警參數(shù)的設(shè)置。

操作：以上設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

(1)憑證科目的設(shè)置。由于應(yīng)收業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此，為簡化憑證生成操作，可以將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。

三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

①

基本科目設(shè)置?；究颇渴侵冈诤怂銘?yīng)收款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目，可以作為常用科目設(shè)置，而且科目必須是最明細(xì)科目。

銷售收入科目、應(yīng)交銷項(xiàng)稅科目、銷售退回科目也是最常用的核算銷售業(yè)務(wù)的科目，可以作為核算銷售收入、銷項(xiàng)稅額及銷售退回的基本科目(銷售退回也可并入銷售收入科目核算)。

三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

②控制科目設(shè)置。在核算客戶的賒銷欠款時(shí)，如果針對不同的往來單位(客戶分類、地區(qū)分類)分別設(shè)置了不同的應(yīng)收賬款科目和預(yù)收賬款科目，那么應(yīng)先在賬套參數(shù)時(shí)選擇設(shè)置的依據(jù)(即選擇是針對不同的客戶設(shè)置，還是針對不同的客戶分類設(shè)置，或者是按不同的地區(qū)分類設(shè)置)，然后依次進(jìn)行往來單位按客戶分類或地區(qū)分類的編碼、名稱、應(yīng)收科目、預(yù)收科目等內(nèi)容的設(shè)置。

三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

③存貨銷售科目設(shè)置。如果針對不同的存貨(存貨分類)分別設(shè)置不同的銷售收入科目、應(yīng)交銷項(xiàng)稅科目和銷售退回科目，則也應(yīng)先在賬套參數(shù)中選擇設(shè)置的依據(jù)(即選擇是針對不同的存貨設(shè)置，還是針對不同的存貨分類設(shè)置)，然后按存貨分類的編碼、名稱、銷售收入科目、應(yīng)交銷項(xiàng)稅科目、銷售退回科目進(jìn)行存貨銷售科目設(shè)置。三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

【例2.18】根據(jù)以下給出的資料對應(yīng)收款系統(tǒng)的常用科目進(jìn)行設(shè)置。

·應(yīng)收科目：1131；

·預(yù)收科目：2131；

·應(yīng)交增值稅科目：21710102；

·銀行承兌科目：1111；

·票據(jù)利息科目：550301；

·票據(jù)費(fèi)用科目：550302。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：執(zhí)行“設(shè)置”｜“初始設(shè)置”命令，進(jìn)入“初始設(shè)置”窗口。

操作：在“初始設(shè)置”窗口左邊的樹型結(jié)構(gòu)列表中，打開“設(shè)置科目”｜“基本科目設(shè)置”文件夾。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。操作：在右側(cè)文本科目輸入框中，直接輸入或參照輸入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息，例如，在應(yīng)收科目的本幣文本輸入框中輸入“1131”。三、應(yīng)收款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)則設(shè)置

④結(jié)算方式科目設(shè)置。不僅可以設(shè)置常用的科目，還可以為每種結(jié)算方式設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的科目?？颇克怂愕膸欧N必須與所輸入的幣種一致。科目必須是最