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第6頁(yè)共6頁(yè)文員個(gè)人?工作總結(jié)?一、綜?合辦文員?是一個(gè)能?夠啟智成?才的崗位?綜合管?理部部門?工作的綜?合性強(qiáng),?接觸面廣?,既要乘?上,又要?啟下,還?有橫向聯(lián)?系。工作?范圍廣,?既要做好?本部門事?務(wù),又要?協(xié)調(diào)其他?部門事務(wù)?。其次是?服務(wù)面寬?,上下左?右、大大?小小的事?都會(huì)匯集?到辦公室?來(lái),工作?內(nèi)容極其?繁雜。對(duì)?內(nèi)對(duì)外,?對(duì)上對(duì)下?的協(xié)調(diào)很?重要,不?論是上報(bào)?還是下發(fā)?,需要辦?公室一一?溝通,協(xié)?商并組織?落實(shí)。由?于工作內(nèi)?容的綜合?性,作為?綜合管理?部文員,?加班加點(diǎn)?多點(diǎn),特?別是犧牲?的是休息?和娛樂(lè)時(shí)?間,得到?的是學(xué)知?識(shí)、長(zhǎng)才?干、強(qiáng)素?質(zhì)的機(jī)會(huì)?;工作要?求高、負(fù)?荷重、節(jié)?奏快,能?夠培養(yǎng)緊?張快干、?嚴(yán)謹(jǐn)高效?的作風(fēng);?做不到精?通某項(xiàng)工?作,多學(xué)?博采,全?面熟悉也?未嘗不是?一件好事?。一年以?來(lái)的工作?中讓我感?受到,在?這個(gè)崗位?上,的確?可以受到?多方面、?全方位的?鍛煉,有?些收獲甚?至是終身?受益的。?1、接?受信息量?大,可以?拓寬視野?,開發(fā)思?維,了解?掌握的情?況。綜合?辦文員在?接受信息?方面有著?得天獨(dú)厚?的優(yōu)勢(shì)。?一方面業(yè)?主、監(jiān)理?、局、工?區(qū)以及其?他單位的?來(lái)文一般?都通過(guò)綜?合辦來(lái)流?轉(zhuǎn);另一?方面領(lǐng)導(dǎo)?意圖早知?道,項(xiàng)目?經(jīng)理部下?發(fā)各工區(qū)?的文件、?傳達(dá)的指?示及相關(guān)?會(huì)議通知?早了解;?再一方面?各部門的?情況早掌?握。這種?信息渠道?暢通、來(lái)?源廣泛、?真實(shí)性強(qiáng)?的優(yōu)勢(shì),?既為開展?工作創(chuàng)造?和提供了?有利條件?,也有助?于個(gè)人充?實(shí)頭腦,?活躍思維?。2、?涉及工作?領(lǐng)域廣,?可以博采?眾長(zhǎng),吸?取精華,?在完成不?同類型工?作中經(jīng)受?鍛煉。項(xiàng)?目經(jīng)理部?早會(huì)、旬?例會(huì)和相?關(guān)部門組?織召開的?專題會(huì)議?討論研究?的事項(xiàng),?往往為我?標(biāo)段工程?建設(shè)以及?各部門工?作指明方?向;項(xiàng)目?領(lǐng)導(dǎo)講話?中涉及到?的,往往?是方方面?面的工作?;擬寫維?穩(wěn)預(yù)案、?擬寫紀(jì)檢?監(jiān)察工作?總結(jié)、建?立排查問(wèn)?題庫(kù)、上?報(bào)京沈公?司維穩(wěn)周?報(bào)、上報(bào)?沈丹指揮?部征拆問(wèn)?題庫(kù)、上?報(bào)本溪市?交通局工?程進(jìn)度表?所涉及到?的內(nèi)容,?往往需要?和不同部?門的同事?進(jìn)行合作?,一起干?。在不同?類型的工?作中,采?取不一樣?的工作方?法,常常?使自己有?這樣的感?受:多接?觸一項(xiàng)工?作,就多?熟悉一個(gè)?領(lǐng)域;多?參與一個(gè)?活動(dòng),就?多一份工?作經(jīng)驗(yàn);?多同其他?部門同事?合作共事?,就多學(xué)?到一種工?作方法。?3、工?作的標(biāo)準(zhǔn)?高、要求?嚴(yán),可以?變壓力為?動(dòng)力,養(yǎng)?成處處謹(jǐn)?慎、事事?認(rèn)真的良?好習(xí)慣。?作為綜合?部文員,?對(duì)項(xiàng)目經(jīng)?理部下發(fā)?各工區(qū)的?文件要嚴(yán)?格審核把?關(guān)。一方?面是行文?規(guī)范上,?分清楚上?行文、下?行文、平?行文;另?一方面是?文字格式?上,檢查?是否符合?規(guī)范,是?否存在錯(cuò)?字、別字?,語(yǔ)句是?否通順。?再者,嚴(yán)?格執(zhí)行各?部門用印?登記制度?。初到項(xiàng)?目時(shí)在用?印這方面?犯了不少?錯(cuò)誤,未?嚴(yán)格執(zhí)行?登記制度?,在項(xiàng)目?領(lǐng)導(dǎo)的寬?容教導(dǎo)下?,認(rèn)識(shí)到?用印登記?的重要性?。各部門?使用項(xiàng)目?印章時(shí)必?須有主管?領(lǐng)導(dǎo)的審?批,如果?領(lǐng)導(dǎo)不在?需通過(guò)電?話請(qǐng)示,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?用印。?二、綜合?辦文職工?作無(wú)小事?。作為?辦公室文?員不但要?做好辦文?工作,辦?事、辦會(huì)?工作一樣?也不能少?。在一年?多的工作?經(jīng)歷中,?做的最多?的往往是?大量、瑣?碎和事務(wù)?性的工作?,一年到?頭,忙忙?碌碌,不?能說(shuō)出了?成績(jī),但?是的是防?止出錯(cuò)和?失誤。一?方面是文?件流轉(zhuǎn)、?分發(fā)是否?及時(shí);一?方面是領(lǐng)?導(dǎo)閱批內(nèi)?容是否按?時(shí)傳達(dá)到?各部門各?工區(qū);另?一方面是?流轉(zhuǎn)完畢?的文件是?否得到妥?善保管;?再一方面?,已存檔?的文件是?否可以便?捷快速的?查找到,?臺(tái)帳登錄?工作是否?細(xì)致。在?工作實(shí)踐?中,自己?比較注意?這么幾點(diǎn)?1、小?事當(dāng)大事?辦。這是?個(gè)工作態(tài)?度問(wèn)題。?綜合辦公?室是各級(jí)?文件的收?發(fā)流轉(zhuǎn)部?門,作為?綜合辦文?員直接負(fù)?責(zé)著所有?文件的收?發(fā)流轉(zhuǎn),?如果流轉(zhuǎn)?不及時(shí),?可能影響?到相互關(guān)?系,貽誤?工作,造?成不必要?的麻煩。?因此,對(duì)?待接手的?每一份工?作,都要?足夠重視?,樹立主?人翁意識(shí)?,立即行?動(dòng),對(duì)工?作的完成?情況負(fù)責(zé)?。2、?再忙也要?出精品。?這是個(gè)工?作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)?題。一年?來(lái)的工作?經(jīng)歷讓我?感到,活?越多,越?需要抓緊?;工作越?忙,越不?能亂了方?寸;要求?越急,越?不能浮躁?。整理文?件,辦理?事情,不?僅不能出?差錯(cuò),而?且要強(qiáng)化?精品意識(shí)?,做到干?一項(xiàng)是一?項(xiàng),辦一?件成一件?。3、?被動(dòng)之中?求主動(dòng)。?文員個(gè)?人工作總?結(jié)(二)?一、員?工招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、離職?。接了?解到應(yīng)聘?者的語(yǔ)言?表達(dá)能力?、經(jīng)驗(yàn)理?論,應(yīng)聘?者的條件?,同時(shí)也?讓應(yīng)聘者?了解到用?人單位提?供到的條?件,更關(guān)?鍵的是:?雙方能直?接談條件?。相對(duì)其?他招聘方?式來(lái)說(shuō),?現(xiàn)場(chǎng)招聘?更具優(yōu)勢(shì)?。(二?)錄用:?經(jīng)面試后?,如果認(rèn)?為該應(yīng)聘?者符合應(yīng)?聘崗位條?件的,再?安排時(shí)間?到公司與?主管面試?。面試成?功后,要?求應(yīng)聘者?持健康證?以及所需?證件上崗?,對(duì)于新?進(jìn)員工,?一般將員?工帶到車?間使其熟?悉環(huán)境,?由主管安?排具體工?作并作相?應(yīng)的說(shuō)明?。(三?)轉(zhuǎn)正:?辦公室人?員試用期?一般為_?___個(gè)?月,車間?員工試用?期分為兩?種,一種?為___?_個(gè)月,?另一種為?____?天。待試?用期滿后?,由用人?部門主管?根據(jù)該員?工的工作?態(tài)度、能?力、團(tuán)隊(duì)?合作精神?等決定該?員工是否?可以轉(zhuǎn)正?。(四?)離職:?辦理離職?手續(xù)一般?需要提前?一個(gè)月到?人力資源?科填寫離?職申請(qǐng)表?,再經(jīng)所?屬部門科?長(zhǎng)→部長(zhǎng)?→總經(jīng)理?簽名同意?辭職,方?可辦理離?職手續(xù)。?截止_?___年?____?月___?_日止,?在職員工?共有__?__名,?其中人員?流動(dòng)情況?如下二?、人事檔?案管理?人力資源?科負(fù)責(zé)將?員工簡(jiǎn)歷?表、身份?證復(fù)印件?、健康證?明等資料?建立個(gè)人?檔案,再?以電子檔?形式(一?般是制作?表格)存?放于計(jì)算?機(jī)中,便?于日后對(duì)?員工信息?的查詢,?離職人員?在離職之?后,將其?檔案及時(shí)?調(diào)出并做?相應(yīng)的離?職記錄(?尤其是被?公司辭退?的人員)?記得有?一次,由?于我個(gè)人?的意識(shí)不?足,將沖?壓車間某?位員工檔?案里面的?資料了透?露給車間?主管了,?結(jié)果被領(lǐng)?導(dǎo)臭罵了?一頓。從?那次以后?我就警告?自己以后?做事一定?要三思而?后行,身?為人力資?源科的成?員,就一?定要團(tuán)公?檔案管路?好,不隨?便把員工?信息透露?給任何人?。到現(xiàn)在?我已經(jīng)形?成了一種?習(xí)慣,除?了人力資?源科的同?事,任何?人一靠近?我的文職?我就關(guān)掉?任何與檔?案有關(guān)的?文件。當(dāng)?然,有時(shí)?候也會(huì)疏?忽,不謹(jǐn)?慎,但我?希望自己?在未來(lái)能?夠做得更?好。三?、通知的?發(fā)放人?員的晉升?、獎(jiǎng)懲事?件均以通?知的形式?,上級(jí)簽?字確認(rèn)后?發(fā)放于各?部門,以?張貼于公?告欄的方?式告知于?員工。有?時(shí)行政科?工作忙時(shí)?,還會(huì)幫?忙編制通?知、發(fā)放?。剛來(lái)?公司的時(shí)?候,對(duì)整?個(gè)環(huán)境都?不熟悉,?第一次發(fā)?放通知的?時(shí)候經(jīng)常?會(huì)手忙腳?亂,有時(shí)?候我很忙?的時(shí)候會(huì)?埋怨:行?政科明明?有組員很?空閑,為?什們讓我?去派發(fā)通?知,這根?本不是我?的工作。?但現(xiàn)在回?想一下,?雖然這不?是我的工?作,但卻?發(fā)現(xiàn)自己?能夠清楚?記得每個(gè)?部門的位?置及成員?,與各部?門的成員?也都能夠?相處融洽?。四、?5S工作?每星期?三都為5?
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