辦公室5S之匯總整編,整頓,清掃

^`一、整理1、定義：把辦公室要與不要的物品分開，要的留下，不要的清精品文檔放心下載理出去。總類劃分1.1、不能用------------不用------------廢棄處理1.2、不再使用---------不用------------同上1.3、一年內(nèi)------------------------------很少用1.4、6個(gè)月至一年左右可用一次---很少用1.5、1～3個(gè)月左右用一次-----------較少使用1.6、1周用一次------------------------經(jīng)常用1.7、1天用一次------------------------頻繁使用2、使用周期劃分：把辦公物品分為一年用、一周用、一天用。感謝閱讀3、辦公物料分類第一類、文字資料：如公告、通知、各部門文件、活動(dòng)方案、員工手冊等；感謝閱讀^`第二類、數(shù)據(jù)資料：如報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表等跟數(shù)據(jù)有關(guān)的資料；精品文檔放心下載第三類、書籍資料：如產(chǎn)品手冊、報(bào)刊雜志、宣傳資料等；感謝閱讀第四類、報(bào)表表格：如日志、周報(bào)表、月報(bào)表；第五類、客戶資料：如客戶檔案、客戶銷售記錄、進(jìn)貨補(bǔ)貨記錄、投訴意見等；謝謝閱讀第六類、筆記本類：如會(huì)議記錄本、公司通訊錄、備忘錄等；感謝閱讀第七類、辦公用具：如辦公電話、電腦、文件架、筆、計(jì)算器、訂書機(jī)、便簽、涂改液、橡皮擦等；精品文檔放心下載第八類、個(gè)人用品：綠色植物、茶杯、手機(jī)、提包等；4、存放原則4.1不用的東西不放在辦公現(xiàn)場，堅(jiān)決清除干凈。4.2不常用的東西放遠(yuǎn)點(diǎn)(指定專用區(qū))。4.3偶爾使用的東西，集中放在工作場所指定地點(diǎn)。4.4經(jīng)常用的東西放在作業(yè)區(qū)。5、整理的目的^`5.1改善和增加辦公及作業(yè)面積；5.2辦公室及現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；精品文檔放心下載5.3減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；5.4消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；5.5有利于減少庫存量，節(jié)約資金；5.6改變作風(fēng)，提高工作情緒。二整頓1、定義：把需要的物品加以定點(diǎn)、定位、定量放置，并保持在需要時(shí)能立即取出。精品文檔放心下載2、整頓的“5定”原則：定位、定點(diǎn)、定量、定員、定職謝謝閱讀定位：劃分合理區(qū)域定點(diǎn)：放在哪里合適定量：規(guī)定合適的數(shù)量定員：確定負(fù)責(zé)人定職：明確職責(zé)和時(shí)間^`3、要求：物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；物品擺放目視化；物品擺放地點(diǎn)要安全、便捷。謝謝閱讀4、文件柜：存放第一類、第三類、第五類；文件柜內(nèi)資料擺放要求，統(tǒng)一劃分，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，分類擺放，要求整齊整潔。防止丟失，混亂。感謝閱讀5、文件架：存放第二類、第四類；文件架統(tǒng)一使用藍(lán)色文件夾，文件夾對折位置正中部分必須有該文件夾的類別標(biāo)貼，統(tǒng)一采用4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，禁止在文件架上亂涂亂畫。精品文檔放心下載6、辦公桌面：擺放第七類的辦公電話、電腦、文件架、計(jì)算器、第八類的綠色植物和茶杯，桌面物品要定位；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。謝謝閱讀7、辦公隔欄：張貼公司通訊錄，采用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙的1/2，每一個(gè)區(qū)域只允許帖一張錄（如四張辦公桌組合的區(qū)域，單面各一張通訊錄），帖于靠近顯示器的位置；謝謝閱讀8、專用柜：可能會(huì)再使用，一年內(nèi)用一兩次的；6個(gè)月至一年左右可用一次，感謝閱讀9、抽屜：1～3個(gè)月左右用一次（除開月報(bào)表），放在辦公桌文件柜從上往下第三個(gè)抽屜；1周用一次（除開周報(bào)表），放在辦公謝謝閱讀^`桌文件柜從上往下第二個(gè)抽屜）；1天用一次，頻繁使用的；（辦公桌文件柜從上往下第一個(gè)抽屜）精品文檔放心下載10、從上往下第四個(gè)抽屜可以放一些文件夾、辭典、筆記本、手紙等。提包柜：存放提包、飯盒、衣服和個(gè)人生活用品。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開辦公桌椅子不超過手肘到手掌的距離，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)緊靠在辦公桌前；精品文檔放心下載11、垃圾簍：垃圾簍罩塑料袋，里面垃圾不能過滿，到三分之二時(shí)，必須清除，每天下班前必須將垃圾簍里的垃圾清理；感謝閱讀12、辦公桌下：下不得堆積雜物；外衣、手袋嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。電腦主機(jī)：A四張辦公桌靠著的區(qū)域，每個(gè)人的電腦主機(jī)必須統(tǒng)一放在右邊（特殊情況另外考慮）；B兩張辦公桌相對擺放的區(qū)域，電腦主機(jī)統(tǒng)一擺放在一條線上，（如常靜和田景艷的位置，則電腦主機(jī)必須統(tǒng)一擺放靠著墻壁的位置）；C主機(jī)拖柜必須放在辦公桌下面，成一條線擺放，不準(zhǔn)斜著、橫著擺放；電腦主機(jī)上面禁止放任何物品。謝謝閱讀13、顯示器：A、統(tǒng)一擺在辦公桌面的靠中間位置，顯示器不準(zhǔn)斜著、橫著擺放；B、顯示器上禁止張貼任何東西，必須保持顯示器的干凈整潔；謝謝閱讀^`14、存檔：各種文件、報(bào)表、方案等都要有電子版并且存檔感謝閱讀（本部門一份，人事備檔一份）。15、電腦儲(chǔ)存：桌面：只能允許出現(xiàn)我的文檔、我的電腦、回收站、Inter、網(wǎng)上鄰居、辦公QQ；C盤放軟件；D盤放公司和部門重要文件和半年/一季度才用一次的資料和文件；E盤用于辦公盤，一周和一月用的資料和文件；F盤屬于個(gè)人所用，如圖片、學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)心得等；每周一上午上班，在打開電腦之后立即執(zhí)行電腦垃圾清理：打開“開始”——“運(yùn)行”——“%temp%”命令——執(zhí)行刪除。謝謝閱讀16、管轄：每個(gè)人的辦公區(qū)域自行負(fù)責(zé)，自行管轄。15、整頓的目的辦公室內(nèi)要定置管理，物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。精品文檔放心下載三清掃1、定義：把工作場所打掃干凈，將不需要的物品加以清除、丟棄，以保持工作場所干凈整齊。謝謝閱讀2、辦公室地面：需清掃干凈，要明亮、無異味，不能有任何果皮、紙屑、煙頭、明顯腳印、積水、灰塵。精品文檔放心下載^`3、墻面：不得隨意圖畫，亂張貼，無腳印，無污垢。4、辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等要清潔干凈，無灰塵，無污垢，辦公桌面擺放物料不得零亂，下班后必須按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊。精品文檔放心下載5、報(bào)表表單：超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送人事部歸檔。精品文檔放心下載6、辦公用品和文件：有破舊的辦公用品及無關(guān)的文件、設(shè)備，（如：不能用的破舊卡片、冊子、夾子、報(bào)刊、廢紙）等全部清掃出去。感謝閱讀7、辦公區(qū)域死角：不留任何紙屑、扎堆物料，保證無明顯灰塵、無明顯污垢和垃圾，保證一眼看過去，沒有任何刺眼的垃圾物料。精品文檔放心下載8、電線、網(wǎng)絡(luò)線：不要超出桌子外沿，不能凌亂的隨意擺在地上，要用膠布固定在一起，電源插頭、插座要固定，不能松動(dòng)和歪斜。謝謝閱讀9、書籍：統(tǒng)一由人事部保管，借閱書籍時(shí)，不得隨意折頁，涂畫，撕扯，卷裹，亂扔。感謝閱讀^`10、飲水機(jī)：要擦洗干凈，機(jī)身和水桶上不能有污垢和灰塵，水槽的水不能超過槽沿，飲水機(jī)柜里只能存放一次性杯子，不能存放其他任何東西。用過的杯子要立即清除，不能放在飲水機(jī)柜里。感謝閱讀11、綠色植物：保持綠色植物的葉子無灰塵、無污垢，盆子內(nèi)無果皮紙屑口痰，無蟲子，無明顯積水。感謝閱讀12、會(huì)議室：桌面不能放任何其他東西，桌布要保持干凈整潔，桌布不能折疊，不能歪斜覆蓋在桌上，凳子必須僅靠會(huì)議桌；保持會(huì)議室的空氣暢通。謝謝閱讀13、辦公室柱子：不能張貼任何紙張、不能釘釘子、不能圖畫。感謝閱讀14、衣架：所有的衣架必須無污垢、無灰塵、無破損，不能隨意丟放，不能將空衣架懸