公司差旅費(fèi)管理制度.-管理制度

差旅費(fèi)管理制度為保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范差旅費(fèi)的支出合理性，特制訂本制度。第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、 開發(fā)市場，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購買材料、 配件的費(fèi)用。差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷；1.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.2.1城際交通費(fèi)：火車特快 4小時(shí)火車特快4小時(shí)-10小 火車特快10小時(shí)以上職級(jí) （含4小時(shí)）以內(nèi) 備注時(shí)到達(dá) 的到達(dá)（含 10小時(shí)）到達(dá)為標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理 按需要選擇，實(shí)報(bào)實(shí)銷按需要選擇，飛機(jī)只報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙、火車可報(bào)銷軟臥、動(dòng)車，輪副總經(jīng)理船報(bào)銷二等艙（含）以下船票特殊情況經(jīng)經(jīng)理級(jí)（含）以 火車硬臥、軟座、 副總以上領(lǐng)飛機(jī)或者火車動(dòng)車 飛機(jī)上 動(dòng)車或長途汽車 導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)特殊情況經(jīng)火車硬座、軟座、 火車硬臥、軟座、 火車硬臥、軟座、 副總以上領(lǐng)其他員工動(dòng)車或長途汽車 動(dòng)車或長途汽車 動(dòng)車或長途汽車 導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)住宿費(fèi)住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位：元職級(jí) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷副總800經(jīng)理級(jí)（含）以上 500其他員工3001.2.3市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等，以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ： 單位：元/天職級(jí) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷副總 160經(jīng)理級(jí)（含）以上 140其他員工 1001.2.4 出差補(bǔ)貼該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分，公司給予的補(bǔ)貼，實(shí)行包干制，即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天職級(jí)餐費(fèi)補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼備注副總15050經(jīng)理級(jí)（含）以上10020其他員工5010第二條差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請單》；需要事先借款的，必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請單》，到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對于沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì)；出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷；出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長，必須以書面報(bào)上級(jí)審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案；出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序，整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上；為節(jié)約費(fèi)用，請盡量使用廢舊的紙張；“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可；出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；如果是去辦事處所在地出差，而沒有住在宿舍的，必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說明”欄中說明原因；差旅期間如有宴請費(fèi)用，應(yīng)在“其他”中列明，并注明我公司陪同人員，說明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助；訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄，填寫；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出，都應(yīng)取得正式發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷，對于不能取得正式發(fā)票的，可寫說明申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目，若報(bào)銷單據(jù)丟失，除火車票，飛機(jī)票外，一律不報(bào)銷；飛機(jī)票，火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷。第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序出差人員報(bào)銷，費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費(fèi)用范圍內(nèi)的，應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo)，再由行政審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷，超過額度的，須經(jīng)副總經(jīng)理，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。第五條 差旅費(fèi)額度差旅費(fèi)在各部門預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請追加預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第六條 特別說明事項(xiàng)長期駐外工作人員可享受駐外津貼，津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算，原則上與工資一起發(fā)放，津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效；其中長期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作，長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案，如在出差期間臨時(shí)延長出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的，需補(bǔ)填《出差申請》并向人力資源部備案，報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核；長期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理，除城際交通費(fèi)外，不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi)；駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿，特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請；駕駛員出車去外地，除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車出差，不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過橋、過路、修車、燃油費(fèi)等另行規(guī)定，均不適用本差旅費(fèi)管理范圍；第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠信為原則，如從中弄虛作假，一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰；對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的 50%處以罰款；第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效，與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。