部門文書崗位職責(zé)范文（二篇）

第1頁共1頁部門文書崗位職責(zé)范文協(xié)助辦公室主任1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。2、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。3、負責(zé)為符合條件的員工辦理社會保險相關(guān)福利;4、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算;5、負責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費用報銷等;6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。部門文書崗位職責(zé)范文（二）一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;6、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;7、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;8、根據(jù)工作需要，負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;9、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出;4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、負責(zé)公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;8、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;9、負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、負責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;12、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、負責(zé)組織公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;14、負責(zé)公司大事紀工作;15、負責(zé)信訪接待工作;16、負責(zé)對派出所、安