固定資產(chǎn)管理制度樣本（3篇）

第14頁共14頁固定資產(chǎn)管?理制度樣本?1、固定?資產(chǎn)管理范?圍1.1?固定資產(chǎn)是?指使用期限?超過一年的?房屋、建筑?物、機器、?運輸工具以?及其他與生?產(chǎn)經(jīng)營有關?的設備、器?具、工具等?，不屬于生?產(chǎn)經(jīng)營主要?設備的物品?，單位價值?在____?元以上，且?使用年限超?過兩年的也?作為固定資?產(chǎn)。1.?2價值達不?到____?元，使用年?限一年以上?的低值易耗?品（各種工?具、器具和?辦公用品）?也視同固定?資產(chǎn)進行管?理。__?__公司的?固定資產(chǎn)管?理由財務部?負責帳的管?理，總經(jīng)辦?負責物的管?理，總經(jīng)辦?指定專人負?責，對公司?固定資產(chǎn)進?行統(tǒng)一管理?，設立固定?資產(chǎn)卡片，?將固定資產(chǎn)?落實到各領?用責任人。?公用的固定?資產(chǎn)需指定?專人負責。?2、固定資?產(chǎn)的申購及?采購2.?1各部門需?增置固定資?產(chǎn)時，應首?先填寫《固?定資產(chǎn)領用?申請單》，?并提供三家?供應商的報?價情況，報?部門負責人?（分公司為?分公司負責?人）、總部?總經(jīng)辦、財?務部、相關?部門、總經(jīng)?理批準后購?買。2.?2進口設備?采購辦公室?可委托進出?口部辦理，?專業(yè)儀器、?設備，總經(jīng)?辦可委托專?業(yè)技術(shù)人員?辦理。3、?固定資產(chǎn)的?驗收入庫?3.1固定?資產(chǎn)采購到?貨后，由總?經(jīng)辦采購人?員負責驗收?，（專業(yè)儀?器、設備需?連同專業(yè)技?術(shù)人員一起?驗收），檢?驗結(jié)果合格?后，由總經(jīng)?辦辦理入庫?手續(xù)，并填?寫《入庫單?》，不合格?固定資產(chǎn)退?回供應商。?3.2注：?此庫為辦公?用品庫。4?、固定資產(chǎn)?的領用、登?記及編碼?4.1由固?定資產(chǎn)領用?部門填寫《?出庫單》，?辦理出庫手?續(xù)。4.?2辦公室、?行政人員先?對固定資產(chǎn)?進行編碼（?詳見編碼規(guī)?則），并在?實物上貼上?編碼，固定?資產(chǎn)編碼是?唯一的，不?得重復使用?和更改。?4.3總經(jīng)?辦填寫《固?定資產(chǎn)卡片?》，一式二?張，總經(jīng)辦?留一張，領?用單位一張?。4.4各?單位設專人?負責部門固?定資產(chǎn)的管?理，根據(jù)卡?片建立臺賬?，遇部門人?員異動時，?其負責的固?定資產(chǎn)與相?應的固定資?產(chǎn)卡片、臺?賬做相應調(diào)?整。5、?固定資產(chǎn)的?調(diào)撥5.?1各部門需?增置固定資?產(chǎn)時，應首?先填寫《固?定資產(chǎn)申請?單》，報部?門負責人（?分公司為分?公司負責人?）、總部總?經(jīng)辦、財務?部和總經(jīng)理?批準，由總?經(jīng)辦與調(diào)撥?雙方共同辦?理調(diào)撥手續(xù)?。5.2?由三方核對?實物、編碼?、《固定資?產(chǎn)卡片》和?臺賬等，并?在《固定資?產(chǎn)卡片》（?一式兩張）?、臺賬上辦?理變更手續(xù)?，做到卡隨?物移，片卡?移交時，均?應由三方負?責人簽字。?6、固定?資產(chǎn)的保養(yǎng)?及維修6?.1各部門?一旦發(fā)生固?定資產(chǎn)故障?，應立即停?止使用，報?總經(jīng)辦，由?總經(jīng)辦進行?維修的協(xié)調(diào)?與安排，所?發(fā)生的維修?費用經(jīng)總經(jīng)?辦審核后方?可報銷。?6.2在用?固定資產(chǎn)需?升級或增加?功能時，使?用部門要先?填寫《固定?資產(chǎn)領用申?請單》，經(jīng)?批準后由總?經(jīng)辦負責辦?理。6.?3保養(yǎng)、維?修、升級的?固定資產(chǎn)引?起固定資產(chǎn)?增值時，應?及時調(diào)整功?能和價值發(fā)?生變化的固?定資產(chǎn)賬卡?。7、固定?資產(chǎn)的折舊?7.1固?定資產(chǎn)采用?直線法進行?折舊。7?.2當月增?加的固定資?產(chǎn)當月不計?提折舊，次?月開始計提?，當月減少?的固定資產(chǎn)?當月照提折?舊。7.?3財務部每?季度對辦公?室保管的《?固定資產(chǎn)卡?片》進行折?舊計算并與?賬務核對。?8、固定資?產(chǎn)的報廢?8.1固定?資產(chǎn)報廢標?準有五點?·使用年限?已到，雖經(jīng)?檢修可達使?用要求，但?經(jīng)濟上不如?更換新的設?備?！ぴO備?嚴重損壞，?無修復價值?。·國家?和主管理部?門規(guī)定要淘?汰的設備。?·技術(shù)性能?不能滿足新?生產(chǎn)要求的?設備。·場?地搬遷無法?拆遷的設備?。8.2?凡符合報廢?標準的固定?資產(chǎn)，由使?用部門填寫?《固定資產(chǎn)?報廢申請單?》，經(jīng)部門?審核后，報?辦公室，由?辦公室組織?有關部門單?位（如技術(shù)?專業(yè)人員、?質(zhì)量部門等?）進行鑒定?，確認符合?報廢條件后?，簽署報廢?技術(shù)依據(jù)及?意見，報財?務部、總?經(jīng)理審批。?8.3審?批后的報廢?單復印一份?轉(zhuǎn)財務部進?行賬務處理?。8.4?報廢的固定?資產(chǎn)一律退?回辦公室辦?公用品庫（?房屋建筑等?不能移動的?固定資產(chǎn)除?外），同時?由辦公室收?回原卡片，?并注銷該卡?。9、固定?資產(chǎn)的賠償?9.1凡?遺失、損壞?固定資產(chǎn)，?根據(jù)情況，?經(jīng)領導批準?按固定資產(chǎn)?凈值的__?__%-_?___%由?當事人賠償?。9.2?固定資產(chǎn)領?用人員辭職?或調(diào)動，應?退回所領用?的工具、儀?器，對損壞?、丟失的視?其情況按原?價的___?_%-__?__%賠償?。10、固?定資產(chǎn)的盤?點10.?1各部門固?定資產(chǎn)管理?人員每周核?查一次固定?資產(chǎn)使用情?況，每月_?___日對?所有固定資?產(chǎn)進行查實?并編制固定?資產(chǎn)變動表?。變動表交?總經(jīng)辦、財?務部核對，?對固定資產(chǎn)?管理中存在?的問題及時?書面有關領?導予以解決?。10.?2固定資產(chǎn)?的盤點每半?年進行一次?，由總經(jīng)辦?和財務部門?統(tǒng)一發(fā)出盤?點通知，各?部門配合進?行。11、?固定資產(chǎn)檔?案的保管?11.1采?購到貨的固?定資產(chǎn)其相?關檔案資料?如使用說明?書、保修單?、安裝盤采?購等由總經(jīng)?辦進行歸檔?保管，使用?部門需查閱?、借閱按檔?案管理總經(jīng)?辦辦理。1?2、使用表?格固定資?產(chǎn)購置申請?單注：每?項固定資產(chǎn)?提供三家供?應商的資料?與報價固?定資產(chǎn)報廢?申請單固?定資產(chǎn)管理?制度樣本（?二）一、?目的加強?固定資產(chǎn)管?理，合理使?用固定資產(chǎn)?，維護固定?資產(chǎn)的安全?與完整，防?止資產(chǎn)流失?，提高固定?資產(chǎn)的使用?效率。二?、適用范圍?：公司各部?門。三、?定義及分類?：1、本?作業(yè)指導書?所稱的固定?資產(chǎn)，是指?公司擁有所?有權(quán)（不含?小區(qū)配套的?設施設備）?、使用期限?超過一年的?房屋建筑物?、機器機械?、運輸工具?以及其他與?經(jīng)營生產(chǎn)有?關的設備、?器具、工具?等。不屬于?生產(chǎn)經(jīng)營主?要設備的物?品部門在_?___元以?上并且使用?年限超過兩?年的應作為?固定資產(chǎn)管?理。屬于生?產(chǎn)經(jīng)營主要?設備、能獨?立運行操作?、部門價值?在____?元以上、使?用期限超過?兩年的小型?物品也應作?為固定資產(chǎn)?進行管理。?2、固定?資產(chǎn)按其用?途分為五類?，即：1?、房屋建筑?屋，2、機?器設備（各?類機器機械?設備、通訊?設備、監(jiān)控?設備、制冷?設備、廚房?設備等），?3、交通運?輸設備（各?類交通及運?輸車輛），?4、辦公設?備（電腦網(wǎng)?絡設備、音?像設備、辦?公家私、其?它辦公設備?），5、其?它。四、?管理部門及?職責：1?、固定資產(chǎn)?一級管理部?門：綜合?部是固定資?產(chǎn)主管部門?，負責對公?司的固定資?產(chǎn)管理情況?進行檢查監(jiān)?督，負責固?定資產(chǎn)檔案?的建立，組?織年度固定?資產(chǎn)的核查?工作，負責?制定各類固?定資產(chǎn)的管?理辦法和實?施細則。?綜合部負責?職責固定資?產(chǎn)購買前的?初審、驗收?、登記、調(diào)?配、核查及?報廢處理工?作，各二級?管理部門及?時向公司綜?合部報送固?定資產(chǎn)變動?的檔案資料?及固定資產(chǎn)?報廢單，每?季度至少上?報一次固定?資產(chǎn)變動情?況。2、?固定資產(chǎn)二?級管理部門?：固定資?產(chǎn)二級管理?部門為具體?使用固定資?產(chǎn)部門，部?門負責人為?第一責任人?，辦理購買?、報廢固定?資產(chǎn)申請手?續(xù)。根據(jù)"?誰使用、誰?保管"原則?，固定資產(chǎn)?具體使用人?為直接責任?人，正確使?用，做好維?修保養(yǎng)工作?。公共設施?設備由部門?負責人指定?直接責任人?，責任人離?職時必須辦?理固定資產(chǎn)?交接手續(xù)。?五、固定?資產(chǎn)管理：?1、固定?資產(chǎn)登記、?辦公設備的?標識綜合?部建立固定?資產(chǎn)檔案，?各級固定資?產(chǎn)管理部門?應建立臺帳?，按類別（?五大類）分?別編號，逐?欄登記每一?項固定資產(chǎn)?的詳細情況?，新購、調(diào)?配增減、報?廢固定資產(chǎn)?及時登記入?帳，做到帳?實相符。固?定資產(chǎn)編號?采用___?_位數(shù)字和?字母混合組?成，格式同?下圖辦公設?備標簽中編?號格式。因?辦公設備中?同類型同型?號設備較多?（如電腦）?，為了便于?區(qū)別和管理?，貼標簽于?明顯位置進?行標識。?辦公設備標?簽：使用?（保管）人?類別設?備名稱欄填?寫設備名稱?關鍵詞的漢?語拼音前兩?個音節(jié)首字?母（大寫）?，如：辦公?設備為打印?機（Dan?gyinj?i），此欄?填寫DY。?流水號：?一個部門同?種設備記錄?序號從__?__起逐個?增加。2?、固定資產(chǎn)?的申購：?2.1需求?部門（固定?資產(chǎn)二級管?理部門）填?報《采購申?請單》報固?定資產(chǎn)一級?管理部門，?填寫申請單?時須在備注?欄說明資金?來源。2?.2受理申?購的固定資?產(chǎn)一級管理?部門首先根?據(jù)職責范圍?內(nèi)的現(xiàn)有資?產(chǎn)分布及使?用情況，盡?可能通過調(diào)?配內(nèi)部閑置?設備給予解?決，如無可?能，則提出?意見報公司?總經(jīng)理審批?。2.3?《采購申請?單》若獲批?準，則轉(zhuǎn)采?購部門購買?;若不獲批?準，則轉(zhuǎn)回?申請部門。?固定資產(chǎn)?購回后，由?領用部門簽?收，簽收單?一式二份，?使用部門、?采購部門各?一份，并據(jù)?此各自登記?臺帳，建立?固定資產(chǎn)管?理檔案。財?務部門根據(jù)?合法的收據(jù)?及固定資產(chǎn)?領用明細表?作帳務處理?。2.4?二級管理部?門于下月_?___號前?向公司綜合?部報送增置?固定資產(chǎn)的?檔案資料，?綜合部建立?該固定資產(chǎn)?的檔案。?流程圖：責?任部門（人?）申請部?門是固定?資產(chǎn)一級管?理部門退?回否公?司總經(jīng)理?否通過?采購部門?采購部門、?申請部門?采購部門、?使用部門、?固定資產(chǎn)?二級管理部?門綜合事?務部3、?固定資產(chǎn)調(diào)?配：3.?1一級管理?部門管理權(quán)?限內(nèi)內(nèi)部固?定資產(chǎn)調(diào)配?時，由一級?管理部門開?據(jù)《固定資?產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配?單》一式三?份，調(diào)入、?調(diào)出部門和?財務部門各?一份，據(jù)以?登記固定資?產(chǎn)臺帳及作?帳務處理。?3.2調(diào)?出二級管理?部門于下月?____日?前將固定資?產(chǎn)調(diào)配資料?報與公司綜?合事務部歸?檔管理。?4、固定資?產(chǎn)報廢：?4.1固定?資產(chǎn)使用達?到報廢期限?后，由使用?部門填寫《?固定資產(chǎn)報?廢申請表》?一式三份報?固定資產(chǎn)一?級管理部門?。4.2?由固定資產(chǎn)?一級管理部?門、財務部?門分別簽署?意見后報公?司領導審批?。4.3?使用部門、?固定資產(chǎn)一?級管理部門?、財務部門?根據(jù)審批表?意見各自作?帳務處理。?4.4固?定資產(chǎn)二級?管理部門每?月____?號前向公司?綜合事務部?報送上月固?定資產(chǎn)報廢?單。__?__公司綜?合事務部歸?檔處理。?責任部門（?人）使用?部門固定?資產(chǎn)一級管?理部門及財?務部門公?司總經(jīng)理?原使用部門?、固定資產(chǎn)?一級管理部?門及財務部?門固定資?產(chǎn)二級管理?部門綜合?事務部5?固定資產(chǎn)核?查5.1?每年年底由?公司綜合事?務部組織財?務部門、二?級固定資產(chǎn)?管理部門人?員對各部門?固定資產(chǎn)進?行全面核查?，并向總經(jīng)?理提交盤點?報告。5?.2責任人?離職辦理交?接手續(xù)時，?二級固定資?產(chǎn)管理部門?對其管理職?責內(nèi)的固定?資產(chǎn)進行核?查。5.?3經(jīng)核查發(fā)?現(xiàn)固定資產(chǎn)?缺失，責任?人應承擔相?應責任，對?購置價在五?萬元以下且?沒有購買保?險的固定資?產(chǎn)，若因管?理不善而導?致毀損的，?由責任人按?凈值賠償。?固定資產(chǎn)?管理制度樣?本（三）?一、為了加?強公司固定?資產(chǎn)管理，?規(guī)范固定資?產(chǎn)管理流程?，明確在申?購、采購、?使用、報廢?等各環(huán)節(jié)的?權(quán)、責、利?，明確部門?與員工的職?責，結(jié)合公?司現(xiàn)有實際?情況，特制?定本制度。?二、固定?資產(chǎn)的標準?本公司將單?位價值在_?___元以?上或使用期?限超過__?__年的設?備、器具、?工具，作為?固定資產(chǎn)管?理。三、?固定資產(chǎn)的?分類1、?電子設備：?包括顯示器?、主機、打?印機、傳真?機、復印機?、電話，裝?訂機等相關?辦公設備；?2、辦公家?具：包括空?調(diào)、飲水機?、文件柜、?辦公桌椅等?；3、其它?：一切與公?司經(jīng)營、辦?公有關的其?它物品。四?、固定資產(chǎn)?的管理固?定資產(chǎn)的購?置、驗收、?領用、變更?、報廢等，?都由行政部?統(tǒng)一管理。?分發(fā)到個人?使用的固定?資產(chǎn)，由個?人管理和保?管。行政?部管理職責?：1、審?核部門要求?申購的固定?資產(chǎn)是否合?理；2、?驗收采購回?來的固定資?產(chǎn)是是否合?格，合格后?入庫；3、?將固定資產(chǎn)?的日常管理?和使用落實?到個人；4?、對固定資?產(chǎn)的變更進?行記錄；?5、審核使?用年限過長?的固定資產(chǎn)?是否可以報?廢；6、?對固定資產(chǎn)?編號、登記?、每年固定?盤點固定資?產(chǎn)，做到賬?物相符。?個人管理職?責：1、?負責監(jiān)管、?保存好分配?到個人使用?的固定資產(chǎn)?，公司實施?“誰使用，?誰保管”的?原則。固定?資產(chǎn)發(fā)生?遺失，非正?常損耗，保?管人應當承?擔賠償責任?。若非正常?損耗，保管?人能夠指證?責任人的，?免除賠償責?任；2、?保持固定資?產(chǎn)的日常清?潔衛(wèi)生；?3、固定資?產(chǎn)損壞以后?，及時上報?行政部修理?或更換。固?定資產(chǎn)核算?部門1、?財務部為公?司固定資產(chǎn)?的核算部門?；2、財務?部設置固定?資產(chǎn)賬目；?3、財務?部對固定資?產(chǎn)的增減變?動進行財務?處理；4?、財務部會?同行政部對?固定資產(chǎn)進?行盤點，做?到帳物相符?。5、根?據(jù)實際情況?協(xié)同固定資?產(chǎn)管理部門?（行政部）?對資產(chǎn)計提?減值準備五?、固定資產(chǎn)?的購置1?、公司實施?“誰使用，?誰申購”的?原則進行申?購。各部門?要購置固定?資產(chǎn)，需填?寫“固定資?產(chǎn)申購單?”（格式后?附1），由?部門經(jīng)理、?財務經(jīng)理、?總經(jīng)理審核?后，行政部?備案；2?、經(jīng)批準后?，由行政部?安排專人負?責采購，一?定要寫清楚?購買物品的?、規(guī)格、數(shù)?量、金額。?3、固定資?產(chǎn)收到后，?由行政部負?責驗收并同?時對固定資?產(chǎn)進行編號?；4、各?部門應于每?月____?日之前將下?月的固定資?產(chǎn)申購單交?到行政部，?審核完成后?，采購部應?在次月_?___日前?完成采購流?程，行政部?驗收后交到?使用人手中?。六、固定?資產(chǎn)的變更?1、固定?資產(chǎn)在公司?內(nèi)部員工之?間變更調(diào)撥?，需填寫“?固定資產(chǎn)變?更單”（格?式后附2）?，由部門經(jīng)?理、行政?部審核通過?后，將固定?資產(chǎn)變更單?交行政部辦?理轉(zhuǎn)移登記?后方可更換?。2、在固?定資產(chǎn)變更?后，固定資?產(chǎn)編號重新?編號。七、?固定資產(chǎn)的?出售固定?資產(chǎn)使用部?門應將閑置?的固定資產(chǎn)?告知行政部?，填寫“閑?置固定資產(chǎn)?明細表”（?格式后附3?，提出處理?意見，由行?政部核定是?否有使用價?值。1、?固定資產(chǎn)如?需出售處理?，需由行政?部提出申請?，填寫“固?定資產(chǎn)出售?申請表”（?格式后附4?）2、列出?準備出售的?固定資產(chǎn)明?細，注明出?售處理原因?，出售金額?，報部門經(jīng)?理和