PPT課件制作的要求和方法

PPT課件制作的要求和方法制作教學(xué)課件時，常用的軟件包括Flash、Authorware等，但實際教學(xué)中，PowerPoint的使用率仍然很高。因為它無需特別安裝，幾乎所有計算機都有，而且簡單易學(xué)，方便實用，效果也不錯。雖然PowerPoint的功能不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件制作過程中，如何靈活自如地使用影片、圖片、動畫、聲音等素材，是提高PowerPoint課件制作質(zhì)量的關(guān)鍵。一、課件的首頁要整潔。首頁是等待正式上課前使用的頁面，一般是一個歡迎頁面，不需要太多內(nèi)容?？梢约由弦环鶅?yōu)美的風(fēng)景畫或符合主題的畫面，一段簡潔的歡迎詞和一個按鈕。為了讓等待的過程不枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動起來，插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。應(yīng)該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對文字的處理應(yīng)合理。在使用PowerPoint制作課件時，對文字的處理也很重要。文字應(yīng)該清晰易讀，大小適中，顏色要與背景相對比，避免使用花哨的字體和顏色。另外，要避免使用過多的文字，最好使用圖片、圖表等輔助說明，讓課件更加生動、形象。在制作課件時，文字是不可或缺的一部分。當(dāng)文字較少時，可以采用相對較大的字號，并留有一定的空間，同時可以在空余的地方插入一些不太引人注意的圖片或gif小動畫，采用"進入"或"移動"的手法。而當(dāng)文字較多時，可以考慮采用"移動"手法，但要注意標(biāo)題一般不要隨之移動，且文本不能縮到滿屏顯示時一定要將其移出屏幕。在有圖案作為背景時，可以考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。但是在設(shè)置文本移動時，一定要設(shè)置為重復(fù)移動或在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。在處理圖片時，可以運用大量的手法和手段，如進入、退出或移動等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進入、退出等動態(tài)效果比較好的手法。但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。在運用任何手法時，都要注意圖片的結(jié)構(gòu)、布局要合理，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。在圖文混排時，要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。在插入音樂、視頻、動畫時，也要注意技巧。音樂、視頻、動畫的插入可以增加課件的趣味性和吸引力，但要注意不要插入過多，否則會分散學(xué)生的注意力。在插入時，要確保音樂、視頻、動畫的質(zhì)量和內(nèi)容符合課件主題，同時要注意文件大小，以免影響課件的加載速度。在播放視頻時，可以利用媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。另外，還可以通過插入對象播放視頻的方法來隨心所欲地選擇需要播放的視頻片段。具體步驟為：打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。選中“新建”選項后，在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。然后，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。接著，執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。最后，點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。另外，老師有時需要為課件內(nèi)容進行配音講解，可以利用PowerPoint自己直接配音。具體步驟為：在計算機主機后面的聲卡插口中插入麥克風(fēng)插頭。然后，點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個文件名（例如abc)后"確定"完成。接著，在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。最后，為了讓課件更加美觀、易于操作，按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。在課件中，按鈕可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置，但要注意樣式和顏色的一致性，以便讓學(xué)生更加直觀地理解和操作。為了使課件界面更加豐富多彩，我們通常會在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來制作菜單。然而，很多老師在制作菜單時會遇到以下問題：在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能；但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得菜單失去了作用。這是因為PowerPoint默認(rèn)情況下幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。解決這個問題的方法很簡單。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可