時(shí)間管理與個(gè)人效率課件

時(shí)間管理與個(gè)人效率時(shí)間管理與個(gè)人效率1課程結(jié)構(gòu)與目標(biāo)我們?yōu)槭裁葱枰獣r(shí)間管理的技巧?---因?yàn)?我們需要明確了解我們的價(jià)值觀,

我們需要有效率地扮演我們的角色,

我們需要工作與生活達(dá)到平衡,

我們需要知道如何處理壓力,我們需要知道如何作出正確的決定,我們需要工作中的帶頭人及生活中的成功人士……課程結(jié)構(gòu)與目標(biāo)我們?yōu)槭裁葱枰獣r(shí)間管理的技巧?2課程重點(diǎn)角色價(jià)值觀重點(diǎn)時(shí)間管理平衡的生活處理壓力課程重點(diǎn)角色價(jià)值觀重點(diǎn)時(shí)間管理平衡的生活處理壓力3學(xué)習(xí)方法.....忠實(shí)于自己/開放式思維學(xué)習(xí)方法.....忠實(shí)于自己/開放式思維4思考題：價(jià)值觀與優(yōu)先權(quán)舉例：你通知多年未見的朋友們本周六來你家BBQ聚會(huì),可是在周六的早上，你的老板打電話給你，說你的下屬在工廠打架，要你馬上去工廠妥善處理。你去還是不去？思考題：價(jià)值觀與優(yōu)先權(quán)舉例：你通知多年未見的朋友們本周六來你5價(jià)值觀是每個(gè)人思維及行動(dòng)的根本。她形成了我們的世界觀及人生觀，是我們判斷是非好壞，以及行動(dòng)取舍的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都有不同的價(jià)值觀。價(jià)值觀–指導(dǎo)我們行動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)價(jià)值觀是每個(gè)人思維及行動(dòng)的根本。她形成了我們的世界觀及人生觀6價(jià)值觀的內(nèi)容通常有：價(jià)值觀家庭忠誠健康財(cái)產(chǎn)孝順自由朋友……價(jià)值觀的內(nèi)容通常有：價(jià)值觀家庭忠誠健康財(cái)產(chǎn)孝順自由朋友……7價(jià)值觀檢驗(yàn)1 首先，認(rèn)真地想一下自己的價(jià)值觀包含有哪些內(nèi)容？2 在三張紙片上各寫下你最重要的價(jià)值之一，現(xiàn)在的情況是……價(jià)值觀檢驗(yàn)1 首先，認(rèn)真地想一下自己的價(jià)值觀包含有哪些內(nèi)容？8自我檢查我的個(gè)人目標(biāo)中是否反映了我的價(jià)值觀？我為這些價(jià)值做了什么努力嗎？我是否把大多數(shù)時(shí)間都花在了這些努力上？如果回答是“否”，或不肯定，那么我們真的要考慮一下我們的時(shí)間管理技巧了！*自我檢查我的個(gè)人目標(biāo)中是否反映了我的價(jià)值觀？9你要成為什么樣的人?你想擁有什么?為此，你打算如何行動(dòng)?我們的角色–設(shè)立個(gè)人的目標(biāo)你要成為什么樣的人?我們的角色–設(shè)立個(gè)人的目標(biāo)10個(gè)人的處事為人：要對(duì)我遇到的每一個(gè)人和藹可親。要做到這一點(diǎn)，我必須首先學(xué)會(huì)了解別人，不斷地學(xué)習(xí)如何與人們溝通。所以我與人們打交道時(shí)必須友好，寬容，不帶任何偏見。舉例-生活中的做人準(zhǔn)則個(gè)人的處事為人：要對(duì)我遇到的每一個(gè)人和藹可親。舉例-生活11我在Molex公司的職責(zé)是向?qū)W員們傳授知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，從而使他們能具備所需的知識(shí)與技能，成為公司的優(yōu)秀員工。舉例-工作中的做人準(zhǔn)則1/2我在Molex公司的職責(zé)是向?qū)W員們傳授知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，從而12為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技術(shù)和新的思維與管理技巧。我必須以開放的思維方式開展我的培訓(xùn)課程，了解我的學(xué)員，與大家交流分享經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真講好每一堂課。2/2為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技術(shù)和新的思維與管理13課堂練習(xí)(10’):寫一下每個(gè)人自己的目標(biāo)與準(zhǔn)則(工作及生活的各一)…注：這只是寫給自己的，可以不向別人展示，但是記住每隔半年，1年，3年，5年…你會(huì)看到自己向目標(biāo)所走過的路程。課堂練習(xí)(10’):14時(shí)間管理的4代方法第一代：便條，記事本，清單，筆記本…重點(diǎn)在當(dāng)前的事情第二代：日歷，備忘錄，通訊錄，重點(diǎn)在安排將來的事情強(qiáng)于第一代，電腦化，更著眼于將來的事情安排。時(shí)間管理的4代方法第一代：重點(diǎn)在當(dāng)前的事情第二代：強(qiáng)于第一代15第四代：不僅僅是效率，更著重于效果，根據(jù)優(yōu)先權(quán)進(jìn)行選擇。從價(jià)值觀出發(fā)，著重于目標(biāo)及效果來進(jìn)行取舍。第三代：著重于規(guī)劃長短期的任務(wù)和目標(biāo)。重點(diǎn)在專業(yè)的規(guī)劃方法，如項(xiàng)目管理等等。第四代：從價(jià)值觀出發(fā)，著重于目標(biāo)及效果來進(jìn)行取舍。第三代：重16效率與效果討論：有何不同?效率與效果討論：有何不同?17四代時(shí)間管理方法的比較前三代注重效率，計(jì)劃，合理安排……而第四代更注重效果，優(yōu)先權(quán)，從而爭取平衡的生活及自我實(shí)現(xiàn)。一旦你能改進(jìn)你的時(shí)間管理技巧，你就能實(shí)現(xiàn)符合自己意愿的平衡的生活……四代時(shí)間管理方法的比較前三代注重效率，計(jì)劃，合理安排……一旦18優(yōu)先權(quán)簡單說，就是把我們的任務(wù)都按輕、重、緩、急來分類，然后把有限的時(shí)間和精力優(yōu)先用于最重要的事情。為什么–新挑戰(zhàn)的需要，實(shí)現(xiàn)自我的需要。優(yōu)先權(quán)19世界事務(wù)世界事務(wù)關(guān)心范圍影響范圍如何集中我們有限的時(shí)間與精力？直接相關(guān)世界事務(wù)世界事務(wù)關(guān)心范圍影響范圍如何集中我們有限的時(shí)間與精力20時(shí)間管理4象限分類法(III)假象類(IV)浪費(fèi)類(I)緊急類緊急的(II)必做類不緊急的重要的不重要的時(shí)間管理4象限分類法(III)(IV)(I)緊急的(II)不21誰負(fù)責(zé)管理我們的時(shí)間?你是象自己所認(rèn)為的那樣管理/利用你的時(shí)間嗎?請(qǐng)聽管理大師比得的故事…誰負(fù)責(zé)管理我們的時(shí)間?22分組討論列出你的日常工作(某一天或一周)

解釋你如何將其按時(shí)間管理的4個(gè)象 限來分類。在時(shí)間管理的4代方法之中，哪一種 最適合你？為什么？(15分鐘討論，分享與提高)分組討論列出你的日常工作(某一天或一周)(15分鐘討論23浪費(fèi)時(shí)間的4種主要習(xí)慣事情不管巨細(xì)，不愿委托給別人，自己一概包辦；對(duì)所有請(qǐng)求不加區(qū)別一概接受辦事習(xí)慣拖延成為電話的奴隸浪費(fèi)時(shí)間的4種主要習(xí)慣事情不管巨細(xì)，不愿委托給別人，自己一概24對(duì)癥下藥-1管理大師比得說過：以他90多歲高齡的經(jīng)驗(yàn)，尚未發(fā)現(xiàn)有哪位杰出的經(jīng)理能同時(shí)做好兩件事的。所以我們最好的選擇是把自己的事情按輕重緩急的次序處理，可以委派給下屬或團(tuán)隊(duì)的事務(wù)盡管理放心委派，只要你的安排得當(dāng)，事情仍會(huì)辦得象你的要求一樣好。對(duì)癥下藥-1管理大師比得說過：以他90多歲高齡的經(jīng)驗(yàn)，尚25對(duì)癥下藥-2接受所有的請(qǐng)求必然分散精力以至于力所不及。要確定哪些是你必須馬上做的以及哪些是你需要做的。對(duì)其他的事務(wù)，如果力不能及，請(qǐng)學(xué)會(huì)說“不”！思考：如何說“不”？*對(duì)癥下藥-2接受所有的請(qǐng)求必然分散精力以至于力所不及。思26對(duì)癥下藥-3記住兩點(diǎn)：龜兔賽跑，烏龜羸在不棄不舍，步步向前。 如果事務(wù)較大，可化整為零，切不可今天拖 明天，明天何其多。2. 記住完成任務(wù)后好好犒勞自己！對(duì)癥下藥-3記住兩點(diǎn)：27對(duì)癥下藥-4如果你在專注于辦理某件重要事務(wù)，可能的話，請(qǐng)別人替你接聽電話，或利用電話的錄音功能代答，然后找時(shí)間一并回復(fù)……對(duì)癥下藥-4如果你在專注于辦理某件重要事務(wù)，可能的話，28時(shí)間管理小貼士發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，盡可能把事務(wù)委派給團(tuán)隊(duì)一起做；將辦公桌安排有序，東西放在固定的地方，需要 時(shí)舉手即得。充分利用現(xiàn)代科技的便利，如電話，電郵，錄音， 短訊……免得自己跑來跑去，浪費(fèi)時(shí)間；聰明地利用時(shí)間，如在旅行中，可以起草電郵， 工作計(jì)劃，業(yè)務(wù)報(bào)告……1/5時(shí)間管理小貼士發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，盡可能把事務(wù)委派給團(tuán)隊(duì)一起做；129避免完美主義–想等待一個(gè)完美的時(shí)間和完美的環(huán)境來開始工作是永遠(yuǎn)等不到的；會(huì)議要開得有意義–走出會(huì)議室時(shí)一定要清楚將要做的事務(wù)，同時(shí)要記?。簳?huì)議上決定的事情并不一定全是你必須做的！記住時(shí)間管理4象限的分類法，盡量避免第4象限的事務(wù)；適當(dāng)?shù)亟o自己留有個(gè)人的時(shí)間，并避免被其他事務(wù)占用！2/5避免完美主義–想等待一個(gè)完美的時(shí)間和完美的環(huán)境來開始工作30控制你的書面工作量–在你決定要用到某張紙時(shí)才接觸它，而且每一張紙只需用一次，不完成不要將其放開；減少電話的干擾；善用時(shí)間–你占用時(shí)間就要利用她來工作，不要讓它白白從你的手指之間溜掉！不要畏難，不要拖延，必要時(shí)化整為零，先著手容易的事務(wù)直至完成。3/5控制你的書面工作量–在你決定要用到某張紙時(shí)才接觸它，而且31對(duì)第三及第四象限的事務(wù)學(xué)會(huì)說不!!!

(III)假象類(IV)浪費(fèi)類(I)緊急類緊急的(II)必做類不緊急的重要的不重要的4/5對(duì)第三及第四象限的事務(wù)學(xué)會(huì)說不!!!(III)(IV)(32勇于自信–如果你盡自己的能力管理你的時(shí)間，那就沒有什么需要過于擔(dān)心的事情。請(qǐng)相信你自己的能力！守時(shí)。珍惜時(shí)間就是珍惜生命！少許諾，多辦事，決不要多許諾而不兌現(xiàn)！5/55/533記住Pareto的“80-20原理”80%的銷售額來自于你20%的客戶客戶；80%的投訴來自于你20%的客戶；80%你所穿用的衣服只占你衣柜中衣服的20%世界上20%的人占有80%的財(cái)富；你的時(shí)間有80%用在第三和第四象限，而只有20%的時(shí)間用在第一和第二象限……記住Pareto的“80-20原理”80%的銷售額34如果你可以將80%的時(shí)間集中於20%的事務(wù)上…你就可大大提高你的工作效率，從而給自己安排平衡、豐富而健康的生活！如果你可以將80%的時(shí)間集中於35平衡生活的4要素生活，健康，社交，朋友，學(xué)習(xí)，提升，精神，形象平衡生活的4要素生活，社交，學(xué)習(xí)，精神，形象36壓力壓力來自于內(nèi)部及外部環(huán)境的不斷變化，它對(duì)我們的身體和精神上都會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊?。處理得好，?huì)起到積極的作用，處理得不好，則會(huì)議讓人十分消極……壓力的類型：生存壓力；環(huán)境及工作壓力；身體及精神壓力參考Maslow的需求等級(jí)……*壓力壓力來自于內(nèi)部及外部環(huán)境的不斷變化，壓力的類型：37處理壓力*基本原則：首先得判斷是否受到壓力的影響*其次分析壓力來自何處轉(zhuǎn)移注意力以避免過激反應(yīng)(90/10rule)學(xué)習(xí)控制引導(dǎo)壓力的方法增強(qiáng)自己的抗壓能力(身體，精神，心理)處理壓力*基本原則：38壓力圖示培訓(xùn)，度假，團(tuán)隊(duì)…*以積極的態(tài)度對(duì)待壓力，把壓力當(dāng)作挑戰(zhàn)，從而充實(shí)自己，增長才干。壓力圖示培訓(xùn)，度假，團(tuán)隊(duì)…*以積極的態(tài)度對(duì)待3990/10規(guī)則發(fā)生在我們身上的事情，其結(jié)果有10%是我們無法控制的。但其余90%的結(jié)果如何卻取決于我們?nèi)绾畏磻?yīng)。看看下面的例子:又開始了一個(gè)美好的早晨…90/10規(guī)則發(fā)生在我們身上的事情，其結(jié)果有10%是我40有用的格言忍一忍風(fēng)平浪靜，退一步海闊天空改變自己乃改變一切之首發(fā)怒離危險(xiǎn)僅一步之遙不要在力不能及的事情上浪費(fèi)時(shí)間……有用的格言忍一忍風(fēng)平浪靜，退一步海闊天空改變自己乃改變一切之41小結(jié)時(shí)間管理有不同的方法，個(gè)人可根據(jù)需要來決定如何取舍或結(jié)合使用。時(shí)間管理的技巧是提高個(gè)人效率的根本，但并不是人人都意識(shí)到其重要性，也不清楚自己在如何利用時(shí)間。因此，建立時(shí)間管理的概念和習(xí)慣是走上成功之路的第一步。第四