中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用及常見問題中國石油化工集團(tuán)公司S

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PContents目錄第一部分主要采購流程第二部分近年采購優(yōu)化業(yè)務(wù)第三部分其他新增業(yè)務(wù)第四部分常見問題Contents目錄第一部分主要采購流程采購類型采購流程系統(tǒng)間關(guān)系框架協(xié)議業(yè)務(wù)類型

中國石化物資采購實(shí)行目錄制管理，分為集團(tuán)化采購和企業(yè)集中采購。集團(tuán)化采購物資目錄內(nèi)物資，由物資裝備部組織實(shí)施集團(tuán)化采購，包括總部直接集中采購、總部組織集中采購兩種實(shí)現(xiàn)形式；企業(yè)集中采購物資由企業(yè)物資供應(yīng)部門實(shí)施采購。總部直接集中采購（簡稱直采）：由企業(yè)供應(yīng)部門提報(bào)采購計(jì)劃，物資裝備部（國際事業(yè)公司）依據(jù)集團(tuán)化采購策略，通過招標(biāo)、聯(lián)合談判或其他競爭方式確定供應(yīng)商和采購價(jià)格（價(jià)格形成機(jī)制），統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議或合同，并負(fù)責(zé)實(shí)施?！都瘓F(tuán)化物資采購目錄》中的化工品由化工銷售有限公司實(shí)施采購。總部組織集中采購（簡稱組采）：物資裝備部（國際事業(yè)公司）或委托牽頭單位，依據(jù)集團(tuán)化采購策略組織企業(yè)，通過招標(biāo)、聯(lián)合談判或其他競爭方式確定供應(yīng)商和采購價(jià)格（價(jià)格形成機(jī)制），物資裝備部（國際事業(yè)公司）統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，企業(yè)采取框架協(xié)議項(xiàng)下訂單方式執(zhí)行。企業(yè)集中采購：集團(tuán)化采購物資目錄外物資，由企業(yè)物資供應(yīng)部門實(shí)施企業(yè)集中采購。4第一部分1.采購類型需求單位編制招標(biāo)委托單采購預(yù)案審批采購預(yù)案編制崗位計(jì)劃采購申請?zhí)釄?bào)審批領(lǐng)導(dǎo)采購企業(yè)招標(biāo)業(yè)務(wù)企業(yè)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)委托單審批招標(biāo)委托單生成招標(biāo)文件發(fā)布投標(biāo)邀請供應(yīng)商反饋報(bào)名開評定招標(biāo)結(jié)果公示查看中標(biāo)結(jié)果下載標(biāo)書發(fā)送招標(biāo)結(jié)果通知書招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖第一部分2.采購流程分項(xiàng)報(bào)價(jià)采購確認(rèn)分項(xiàng)報(bào)價(jià)采購合同編制、評分需求單位詢價(jià)書編制采購預(yù)案審批供應(yīng)商采購預(yù)案編制崗位計(jì)劃采購申請?zhí)釄?bào)審批領(lǐng)導(dǎo)采購審批領(lǐng)導(dǎo)采購詢價(jià)書發(fā)布報(bào)價(jià)詢比價(jià)結(jié)果編制報(bào)價(jià)揭示詢比價(jià)結(jié)果審批編制詢比價(jià)結(jié)果通知書采購合同編制入圍通知查看詢比價(jià)結(jié)果通知書采購合同評分采購預(yù)案審批詢比價(jià)業(yè)務(wù)流程圖第一部分2.采購流程需求單位競價(jià)邀請書編制采購預(yù)案審批供應(yīng)商采購預(yù)案編制崗位計(jì)劃采購申請?zhí)釄?bào)審批領(lǐng)導(dǎo)采購競價(jià)邀請書發(fā)布回復(fù)預(yù)報(bào)價(jià)/報(bào)價(jià)確定開盤價(jià)報(bào)價(jià)揭示采購合同編制確認(rèn)分項(xiàng)報(bào)價(jià)采購合同評分采購預(yù)案審批競價(jià)業(yè)務(wù)流程圖競價(jià)參與競價(jià)產(chǎn)生競價(jià)結(jié)果查看中標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)第一部分2.采購流程2023/7/318第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系石化用戶通過協(xié)同平臺跳轉(zhuǎn)至電子商務(wù)系統(tǒng)；供應(yīng)商用戶通過易派客平臺登錄。電子商務(wù)系統(tǒng)與各系統(tǒng)的集成關(guān)系如下：企業(yè)ERP：企業(yè)采購申請上傳至易派客，易派客有可執(zhí)行框架協(xié)議，直接在易派客下單操作。易派客沒有可執(zhí)行框架協(xié)議，采購申請推送至EC，在EC平臺完成定商定價(jià)后，下載合同要素到企業(yè)ERP，在企業(yè)ERP創(chuàng)建采購訂單。物裝ERP：在EC上形成的ZQ框架協(xié)議同步物裝ERP進(jìn)行審批，審批結(jié)果及已蓋章協(xié)議文本傳至EC，在EC里進(jìn)行簽署操作。

2023/7/319第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系EPEC：會員用戶信息同步、推送采購申請、同步框架協(xié)議信息。電子招標(biāo)平臺：EC將招標(biāo)委托單、評標(biāo)辦法等內(nèi)容推送至電子招標(biāo)平臺，電子招標(biāo)平臺返回定標(biāo)審批單至EC，EC中審批定標(biāo)審批單并將審批結(jié)果推送電子招標(biāo)平臺。電子招標(biāo)平臺中標(biāo)結(jié)果推送EC。GSN：供應(yīng)資源系統(tǒng)將供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄同步EC。EC將供應(yīng)商中標(biāo)信息反饋供應(yīng)資源系統(tǒng)。MDM：物料主數(shù)據(jù)同步至EC。CMIS：企業(yè)組織簽約的框架協(xié)議推送cmis審批，cmis審批結(jié)果（合同流水號）返回至EC。QQ框架協(xié)議下載到cmis后，需求企業(yè)在cmis中手動(dòng)關(guān)聯(lián)EC框架協(xié)議創(chuàng)建合同后，將合同流水號返回EC；ZQ框架協(xié)議下載到cmis后，cmis自動(dòng)返回父框架合同流水號。BW：抽取企業(yè)采購申請、詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書、采購合同等數(shù)據(jù)。

10第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系合同管理系統(tǒng)CMIS電子商務(wù)系統(tǒng)上傳采購訂單下載采購方案/合同要素上傳ZQ審批結(jié)果及蓋章文本下載直采合同、調(diào)撥單要素、招標(biāo)信息。下載ZQ框架協(xié)議信息推送框架協(xié)議執(zhí)行信息同步供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄同步物資編碼、內(nèi)部供應(yīng)商信息下載框架協(xié)議要素上傳Cmis合同流水號抽取企業(yè)采購申請、詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書、采購合同等協(xié)同平臺(石化用戶)供應(yīng)商易派客平臺EPEC

（電子招標(biāo)平臺）物裝ERP企業(yè)ERP供應(yīng)資源系統(tǒng)GSN標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)MDMBW數(shù)據(jù)倉庫委托電子招標(biāo)業(yè)務(wù)電子招標(biāo)結(jié)果采購申請供應(yīng)商中標(biāo)信息2023/7/3111第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系

供應(yīng)商在易派客與EC系統(tǒng)操作融合：

按照部（公司）物資采購信息化總體部署，為用戶打造統(tǒng)一電子化采購操作平臺，提高用戶操作的便利性，針對需求側(cè)中石化采購業(yè)務(wù)操作，將采購業(yè)務(wù)操作部分整合到易派客平臺，解決供應(yīng)商用戶多系統(tǒng)操作問題。

本次調(diào)整涉及一單一辦、框架協(xié)議采購業(yè)務(wù)，在招標(biāo)、詢比價(jià)、聯(lián)合談判、競價(jià)采購實(shí)施采購過程中，供應(yīng)商端通過平臺參與投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競價(jià)的業(yè)務(wù)過程。供應(yīng)商操作融合已于2018年7月3日正式上線，目前運(yùn)行穩(wěn)定。2023/7/3112第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系

供應(yīng)商登錄易派客（）,參與詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、競價(jià)等業(yè)務(wù)，以及查看已簽訂合同、框架協(xié)議、獨(dú)家采購公示等內(nèi)容（合同過程控制功能除外）。

供應(yīng)商操作融合上線后，目前會暫時(shí)保留EC系統(tǒng)供應(yīng)商登錄操作入口。待運(yùn)行穩(wěn)定一段時(shí)間后再關(guān)閉EC供應(yīng)商操作入口。2023/7/3113第一部分3.系統(tǒng)間關(guān)系融合后供應(yīng)商操作界面如下：14第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務(wù)類型框架協(xié)議類型：價(jià)值協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議的目標(biāo)金額，小類物資只能編制價(jià)值框架協(xié)議。協(xié)議編制時(shí)必須輸入每個(gè)使用企業(yè)分配的目標(biāo)金額。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項(xiàng)下的采購訂單匯總金額不允許超過本企業(yè)分配的目標(biāo)金額。數(shù)量協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項(xiàng)下物料的目標(biāo)數(shù)量。協(xié)議編制時(shí)必須輸入?yún)f(xié)議物料對每個(gè)使用企業(yè)分配的數(shù)量。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項(xiàng)下物料的采購數(shù)量不允許超過本企業(yè)分配的目標(biāo)數(shù)量。（單價(jià)輸入0則不限定執(zhí)行價(jià)格；輸入具體數(shù)值則執(zhí)行單價(jià)不能大于該價(jià)格）。價(jià)格協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項(xiàng)下物料的目標(biāo)價(jià)格。協(xié)議編制時(shí)必須輸入?yún)f(xié)議物料的單價(jià)。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項(xiàng)下物料的采購價(jià)格不允許超過協(xié)議確定的價(jià)格。（物料數(shù)量輸入0則不限定執(zhí)行數(shù)量；輸入具體數(shù)值則執(zhí)行數(shù)量不能超出該數(shù)量）。量價(jià)協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項(xiàng)下物料的目標(biāo)數(shù)量和目標(biāo)價(jià)格。協(xié)議編制時(shí)必須輸入?yún)f(xié)議物料的數(shù)量和單價(jià)。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項(xiàng)下物料的采購數(shù)量不允許超過本企業(yè)分配的目標(biāo)數(shù)量、物料單價(jià)不允許超過協(xié)議目標(biāo)價(jià)格。價(jià)值、數(shù)量、價(jià)格、量價(jià)協(xié)議下載到ERP后，在ERP均不能修改數(shù)量和價(jià)格，如需修改需要在EC做變更后再下載到ERP，ERP會實(shí)時(shí)更新變更后的內(nèi)容。15第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務(wù)類型框架協(xié)議可通過招標(biāo)、詢比價(jià)、聯(lián)合談判、內(nèi)部互供采購方式形成，其中框架協(xié)議簽約方式如下：QQ型企業(yè)簽約，企業(yè)執(zhí)行框架協(xié)議。用于企業(yè)集中采購物資，在企業(yè)CMIS中審批，協(xié)議甲方為企業(yè)，僅用于本企業(yè)執(zhí)行。QF型企業(yè)聯(lián)合簽約，分頭執(zhí)行框架協(xié)議。一般用于企業(yè)集中采購物資，在企業(yè)CMIS中審批，協(xié)議甲方為企業(yè)，執(zhí)行方可包括多個(gè)企業(yè)。ZZ型總部簽約，總部執(zhí)行框架協(xié)議。用于直采物資，在物裝ERP中審批，協(xié)議甲方為物資裝備部。協(xié)議類型ZQ型總部（或總部委托牽頭企業(yè)）簽約，企業(yè)執(zhí)行框架協(xié)議。一般用于組采物資，在物裝ERP中審批，協(xié)議甲方為物資裝備部。16第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務(wù)類型框架協(xié)議審批：企業(yè)和國事公司簽訂ZQ采購預(yù)案審批層級：企業(yè)專業(yè)審批、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員審批、總部專業(yè)審批。采購方案審批層級：總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員審批和總部專業(yè)審批?？蚣軈f(xié)議審批層級：總部專業(yè)采購部和物裝ERP審批?？偛亢炗哯Q采購預(yù)案審批層級：總部專業(yè)審批。采購方案審批層級：總部專業(yè)審批?？蚣軈f(xié)議審批層級：總部專業(yè)審批和物裝ERP審批。Contents目錄第二部分近年采購優(yōu)化業(yè)務(wù)詢比價(jià)形成框架協(xié)議生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)18第二部分詢比價(jià)形成框架協(xié)議流程描述：計(jì)劃員在EC創(chuàng)建框架協(xié)議采購申請，申請?zhí)釄?bào)后編制采購預(yù)案并提報(bào)，采購預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)審批后編制詢價(jià)書，采購員編制詢價(jià)書并發(fā)送，供應(yīng)商在【報(bào)價(jià)】中找到相應(yīng)的詢價(jià)書報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)截止時(shí)間到后采購員揭示報(bào)價(jià)；采購員根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)選擇合適的供應(yīng)商，編制詢比價(jià)結(jié)果并提報(bào)審批。采購員待詢價(jià)結(jié)果審批完成后，編制并發(fā)送詢比價(jià)結(jié)果通知書，發(fā)送通知書后采購員編制框架協(xié)議并上傳框架協(xié)議文本等信息，填寫完成后提報(bào)審批。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員、企業(yè)采購員、審批領(lǐng)導(dǎo)需求企業(yè)詢價(jià)書編制采購預(yù)案審批供應(yīng)商采購預(yù)案編制崗位計(jì)劃采購申請?zhí)釄?bào)提報(bào)分銷（代理）商清單審批領(lǐng)導(dǎo)采購審批領(lǐng)導(dǎo)采購詢價(jià)書發(fā)布報(bào)價(jià)詢比價(jià)結(jié)果編制報(bào)價(jià)揭示詢比價(jià)結(jié)果審批編制詢比價(jià)結(jié)果通知書框架協(xié)議編制入圍通知查看詢比價(jià)結(jié)果通知書框架協(xié)議簽署供應(yīng)商產(chǎn)品目錄校驗(yàn)提報(bào)分銷（代理）商清單采購預(yù)案審批第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議20第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購申請：1.計(jì)劃員直接在EC系統(tǒng)錄入框架采購申請（可單條錄入或線下Excel批量導(dǎo)入），框架采購申請不能從ERP上傳。2.框架采購申請錄入完成提交后，可直接編制采購預(yù)案，也可點(diǎn)擊“返回采購申請”返回至采購申請頁面，可修改申請，也可將多條同一大類物資采購申請編制為一個(gè)采購預(yù)案。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員21第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案：1.詢價(jià)方式選擇定向詢價(jià)，需選擇兩家以上供應(yīng)商，選擇公開無需選擇供應(yīng)商。如果定向僅選擇一家供應(yīng)商，則為獨(dú)家采購，獨(dú)家需在登錄主界面公告公示模塊獨(dú)家采購公示進(jìn)行專家評審，評審?fù)瓴拍苓M(jìn)行后續(xù)操作。2.如因科研需要、商業(yè)機(jī)密、專利技術(shù)等原因，無法對獨(dú)家采購進(jìn)行公示的，經(jīng)企業(yè)分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和分管采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可以免于公示，免公示的獨(dú)家采購需在系統(tǒng)中勾選獨(dú)家免公示選項(xiàng)后，再上傳獨(dú)家免公示審批文件，免公示的獨(dú)家采購無需進(jìn)行專家評審，直接可操作后續(xù)流程。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員22第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案：1.概算金額大于50萬，選擇非招標(biāo)采購方式，需填寫備注，并上傳應(yīng)招未招說明。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員23第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案：1.框架采購申請?zhí)峤缓?，?jì)劃員編制采購預(yù)案，簽約方式系統(tǒng)根據(jù)用戶所在組織顯示不同簽約方式，如：企業(yè)計(jì)劃員框架協(xié)議簽約方式可選擇ZQ、QQ、QF，總部/國事公司計(jì)劃員可選擇ZZ、ZQ。（注意：此處選擇框架協(xié)議簽約方式后，后續(xù)不能再進(jìn)行修改）。采購方式選擇詢比價(jià)采購，詢價(jià)方式分公開和定向。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員企業(yè)計(jì)劃員：ZQ、QQ、QF總部/國事公司計(jì)劃員：ZZ、ZQ24第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案：1.如果詢價(jià)方式選擇定向詢價(jià)，需錄入供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評估，可直接選中供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，也可通過點(diǎn)擊“下載評估表”按鈕下載模板導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)評估信息。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員25第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案：1.小類物資（6位碼）的采購申請，在編制采購預(yù)案頁面必須上傳“物料清單”附件。此物料清單為本次詢價(jià)所有物料的清單。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃員26第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議采購預(yù)案審批：1.計(jì)劃員提交采購預(yù)案后，計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)審核簽約方式、采購方式、風(fēng)險(xiǎn)評估等信息，選擇審批結(jié)論，填寫審批意見等內(nèi)容，完成采購預(yù)案的審批。操作崗位：企業(yè)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，采購預(yù)案需企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)）、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)三級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，采購預(yù)案則僅需企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一級審批。27第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制并發(fā)布詢價(jià)書：1.采購員編制詢價(jià)書，在【詢比價(jià)】模塊點(diǎn)擊二級菜單“詢價(jià)書編制”，選擇采購預(yù)案名稱，點(diǎn)擊“編制”按鈕編制詢價(jià)書。2.詢價(jià)書編制頁面，如果計(jì)劃員在采購預(yù)案環(huán)節(jié)選擇公開詢比價(jià)，則采購員在編制詢價(jià)書時(shí)，增加是否允許代理商、流通商報(bào)價(jià)勾選項(xiàng)。3.如果計(jì)劃員在采購預(yù)案環(huán)節(jié)選擇定向詢比價(jià)，采購員在編制詢價(jià)書時(shí)，則無此選項(xiàng)。操作崗位：企業(yè)采購員28第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議供應(yīng)商報(bào)價(jià)：1.供應(yīng)商在【報(bào)價(jià)】模塊二級菜單“未報(bào)價(jià)定向詢價(jià)書”或“未報(bào)價(jià)公開詢價(jià)書”，選擇報(bào)價(jià)書點(diǎn)擊報(bào)價(jià)按鈕進(jìn)入“報(bào)價(jià)”頁面。2.如果報(bào)價(jià)物資為6位小類編碼，需根據(jù)詢價(jià)附件的物料清單上傳物料報(bào)價(jià)清單。操作崗位：供應(yīng)商29第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議揭示供應(yīng)商報(bào)價(jià)：1.采購員揭示供應(yīng)商報(bào)價(jià)，若到報(bào)價(jià)截止時(shí)間仍無供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購員可進(jìn)行報(bào)價(jià)延時(shí)操作，需注明報(bào)價(jià)延時(shí)原因。

操作崗位：采購員30第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制詢比價(jià)結(jié)果：1.編制詢比價(jià)結(jié)果時(shí)，點(diǎn)擊供應(yīng)商名字鏈接可查看報(bào)價(jià)詳細(xì)信息，計(jì)劃員提交詢比價(jià)結(jié)果后就形成采購方案，采購方案需采購領(lǐng)導(dǎo)審批。

操作崗位：采購員31第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議詢比價(jià)結(jié)果審批：

1.采購員提交采購方案后，采購領(lǐng)導(dǎo)審核成交供應(yīng)商、物資分配情況、報(bào)價(jià)情況等信息，選擇審批結(jié)論，填寫審批意見等內(nèi)容，完成采購方案的審批。

操作崗位：企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，采購方案需總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)兩級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，采購方案則僅需企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（采購領(lǐng)導(dǎo)）一級審批。32第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制并發(fā)布結(jié)果通知書：1.領(lǐng)導(dǎo)審批采購方案后，采購員編制結(jié)果通知書，向供應(yīng)商發(fā)送；系統(tǒng)自動(dòng)生成詢比價(jià)結(jié)果通知，分別向成交和未成交供應(yīng)商發(fā)送。

操作崗位：企業(yè)采購員33第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制并發(fā)布結(jié)果通知書：

簽約后添加代理商（僅限ZQ框架協(xié)議）：如果報(bào)價(jià)被接受，簽約后供應(yīng)商在二級菜單“詢比價(jià)結(jié)果通知書”頁面選擇詢比價(jià)結(jié)果通知書，點(diǎn)擊“添加代理商”按鈕進(jìn)入選擇代理商頁面。

供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面選擇代理商，系統(tǒng)設(shè)置了“是否選擇代理商”勾選項(xiàng)，若選擇“是”，可點(diǎn)擊“選擇代理商”按鈕選擇代理商，選擇“否”則無需選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為“否”。

操作崗位：企業(yè)采購員34第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.采購員在【框架協(xié)議】模塊點(diǎn)擊二級菜單“框架協(xié)議編制”，選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“編制”按鈕進(jìn)行框架協(xié)議的編制。2.若詢比價(jià)結(jié)果成交供應(yīng)商選擇代理商，則默認(rèn)勾選代理商簽約執(zhí)行，可編制代理商框架協(xié)議，否則不可編制。3.此處采購員也可以去掉勾選代理商簽約執(zhí)行選項(xiàng)，去掉勾選后代理商則不簽約執(zhí)行該框架。

操作崗位：企業(yè)采購員35第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.點(diǎn)擊“采購過程框架協(xié)議附件鏈接”查看采購過程框架附件。

2.若編制生產(chǎn)商的框架協(xié)議時(shí)勾選“代理商簽約執(zhí)行”，則必須上傳代理商清單附件。

操作崗位：企業(yè)采購員36第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.6位物資編碼增加為16位編碼后物料信息分配。

操作崗位：企業(yè)采購員37第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議提報(bào)框架協(xié)議（ZQ）：1.完成協(xié)議編制后，采購員需在二級菜單“框架協(xié)議管理”中提報(bào)框架協(xié)議，提報(bào)時(shí)需上傳“協(xié)議會審單”的附件。

操作崗位：企業(yè)采購員38第二部分1詢比價(jià)形成框架協(xié)議審批框架協(xié)議（ZQ）：

1.采購員提報(bào)框架協(xié)議后，領(lǐng)導(dǎo)審核框架協(xié)議詳細(xì)信息、協(xié)議會審單等信息，選擇審批結(jié)論，填寫審批意見等內(nèi)容，完成框架協(xié)議的審批。

操作崗位：企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、物裝ERP1.企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，框架協(xié)議由總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員審批，審批后直接推送到物裝ERP審批；簽訂QQ框架協(xié)議，框架協(xié)議由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（采購領(lǐng)導(dǎo)）一級審批。2.生產(chǎn)商簽訂的框架協(xié)議需要到ERP審批；生產(chǎn)商簽訂代理商執(zhí)行框架協(xié)議時(shí)，代理商所簽的框架協(xié)議不需要到ERP進(jìn)行審批。39第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議審批框架協(xié)議（ZQ）：

1.領(lǐng)導(dǎo)審批完框架協(xié)議，采購員查看框架協(xié)議狀態(tài)為框架協(xié)議待ERP審批，待ERP審批完成，方可啟用框架協(xié)議。

操作崗位：企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、物裝ERP40第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議編制代理商框架協(xié)議（ZQ）：

1.采購員編制完生產(chǎn)商框架協(xié)議后，選擇代理商執(zhí)行的，需在二級菜單“編制代理商框架”頁面編制代理商框架協(xié)議。

2.編制代理商框架協(xié)議界面，顯示生產(chǎn)商框架協(xié)議基本信息，也可以查看到生產(chǎn)商框架協(xié)議號。3.

采購員編制代理商框架協(xié)議后，需在二級菜單“框架協(xié)議管理”中提報(bào)框架協(xié)議，在此界面可以查看到代理商框架協(xié)議編號，同時(shí)也可查看對應(yīng)生產(chǎn)商的框架協(xié)議編號。

操作崗位：企業(yè)采購員41第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議審批代理商框架協(xié)議（ZQ）：1.采購員提報(bào)代理商框架協(xié)議后，相關(guān)人員審批框架協(xié)議。

操作崗位：企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，框架協(xié)議需總部專業(yè)采購部業(yè)務(wù)員、總部專業(yè)兩級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，框架協(xié)議僅需企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（采購領(lǐng)導(dǎo)）一級審批。42第二部分1.詢比價(jià)形成框架協(xié)議啟用代理商框架協(xié)議（ZQ）：

1.框架協(xié)議審核完成后，采購員在【框架協(xié)議】模塊，二級菜單“框架協(xié)議管理”中查看框架協(xié)議狀態(tài)，變更為框架協(xié)議已啟用，即完成詢比價(jià)形成框架協(xié)議流程操作。

操作崗位：企業(yè)采購員43第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議EC系統(tǒng)CMIS生產(chǎn)商框架協(xié)議易派客招標(biāo)

聯(lián)合談判

詢比價(jià)中標(biāo)供應(yīng)商接收中標(biāo)結(jié)果通知書時(shí)指定代理商

成交供應(yīng)商接收結(jié)果通知書時(shí)指定代理商可執(zhí)行

框架協(xié)議框架協(xié)議

生效編制代理商

框架協(xié)議父框架合同生產(chǎn)商框架協(xié)議審批通過代理商執(zhí)行代理商框架協(xié)議審批選擇代理商執(zhí)行有推送協(xié)議要素推送協(xié)議要素+協(xié)議文本CMIS反饋合同號生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議只適用于ZQ框架協(xié)議業(yè)務(wù)。44第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的編制：只有在生產(chǎn)商框架協(xié)議審批后，方可編制代理商框架協(xié)議。編制生產(chǎn)商框架協(xié)議可勾選代理商簽約執(zhí)行選項(xiàng)。代理商框架協(xié)議由總部專業(yè)采購部領(lǐng)導(dǎo)在電子商務(wù)系統(tǒng)中審批后即生效（啟用）。同時(shí)推送易派客和CMIS系統(tǒng)。代理商框架協(xié)議不需到總部ERP進(jìn)行審批。操作崗位：企業(yè)采購員在【框架協(xié)議】模塊，【編制代理商框架】菜單中編制代理商框架協(xié)議。編制代理商框架協(xié)議中，需要指定對應(yīng)的生產(chǎn)商框架協(xié)議編號。45第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議生產(chǎn)商選擇代理商的指定方式：公開招標(biāo)：招標(biāo)業(yè)務(wù)員發(fā)布招標(biāo)公告，供應(yīng)商在招標(biāo)業(yè)務(wù)員發(fā)送中標(biāo)通知書后，中標(biāo)供應(yīng)商可添加代理商。邀請招標(biāo)：招標(biāo)業(yè)務(wù)員發(fā)布投標(biāo)邀請書后，供應(yīng)商在招標(biāo)業(yè)務(wù)員發(fā)送中標(biāo)通知書后，中標(biāo)供應(yīng)商可添加代理商。詢比價(jià)/聯(lián)合談判：采購員發(fā)布詢比價(jià)結(jié)果通知書后，成交的供應(yīng)商在

“詢比價(jià)結(jié)果通知書”菜單中添加代理商。操作崗位：供應(yīng)商46第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議邀請、公開招標(biāo)供應(yīng)商添加代理商界面：47第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議詢比價(jià)、聯(lián)合談判供應(yīng)商添加代理商界面：48第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)企業(yè)用戶在EPEC平臺下單操作時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己不是該框架協(xié)議的執(zhí)行企業(yè)，需要登錄EC系統(tǒng)申請框架協(xié)議加入執(zhí)行。有些企業(yè)用戶沒有使用EC系統(tǒng)，無法完成加入該框架的執(zhí)行申請操作。

根據(jù)框架協(xié)議類型制定配套的加入執(zhí)行流程，涉及ZQ、QF框架協(xié)議。開通EPEC平臺框架協(xié)議加入執(zhí)行申請流程，優(yōu)化EC系統(tǒng)框架協(xié)議加入執(zhí)行審批流程。

企業(yè)用戶在EPEC平臺,針對ZQ、QF框架協(xié)議下單操作時(shí)，如果用戶不是該框架協(xié)議的執(zhí)行方，用戶可以直接啟動(dòng)申請加入操作。概述：操作說明：

采購員可以通過EPEC和EC增加框架協(xié)議執(zhí)行方，并且在EPEC和EC中均有組織架構(gòu)和賬號。

在EC申請則操作人必須是采購員并且有對應(yīng)的物料權(quán)限；如在EPEC申請則操作人賬號必須在EC也存在并且必須是有對應(yīng)的物料權(quán)限的采購員；同時(shí)因申請后需要領(lǐng)導(dǎo)審批，所以在EC必有對應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)賬號（和申請人同部門）。49第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖：2023/7/3150第一部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)查找框架協(xié)議：

采購員在【增加執(zhí)行企業(yè)】菜單,點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入框架協(xié)議選擇界面，點(diǎn)擊“選擇”，系統(tǒng)自動(dòng)帶出可選擇的框架協(xié)議，也可以通過搜索框架協(xié)議名稱、框架協(xié)議編碼等查詢條件，查詢到可添加的框架協(xié)議。操作崗位：采購員51第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)申請：

1.點(diǎn)擊【框架協(xié)議】圖標(biāo),進(jìn)入二級菜單，點(diǎn)擊增加執(zhí)行企業(yè)申請。

2.由EPEC系統(tǒng)通過接口自動(dòng)推送加入申請到EC系統(tǒng)，EC系統(tǒng)接收到申請后查看工作流、框協(xié)議狀態(tài)和進(jìn)度顯示是否準(zhǔn)確。操作崗位：采購員52第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)審批：

1.提報(bào)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)申請后，提交至本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.各級領(lǐng)導(dǎo)在EC系統(tǒng)上，通過業(yè)務(wù)審批待辦，對框架協(xié)議增加申請進(jìn)行審批。3.審批過程中，EC將該框架協(xié)議加入申請的審批信息同步推送EPEC，企業(yè)用戶可以在EPEC、EC系統(tǒng)上隨時(shí)查看申請的審批進(jìn)度狀態(tài)；最后一級審批通過后，EC將該框架協(xié)議申請加入成功信息，同步推送EPEC以及CMIS系統(tǒng)。企業(yè)用戶在EPEC平臺，可以進(jìn)行下單操作；若任意一級審批不通過，則會在EPEC系統(tǒng)展示拒絕理由。操作崗位：企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)、簽署企業(yè)采購人、簽署單位領(lǐng)導(dǎo)、總部專業(yè)53第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)審批簽約單位申請?zhí)砑樱瑢徟鞒掏蚣軈f(xié)議變更，進(jìn)入ERP按原審批流程審批。54第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)框架協(xié)議的修改：ZQ類框架協(xié)議，在物裝ERP審批通過后，但沒有簽署前，允許牽頭單位在EC修改框架協(xié)議，修改后重新提報(bào)物裝ERP審批。框架協(xié)議修改內(nèi)容：有效期截止日期、節(jié)約率、執(zhí)行企業(yè)、協(xié)議附件、合同文本類型、執(zhí)行企業(yè)數(shù)量、價(jià)格等信息。修改提報(bào)流程：牽頭單位采購員提報(bào)框架協(xié)議修改申請單，填寫修改理由提報(bào)后，本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后通過推送物裝ERP系統(tǒng)審批。如果物裝ERP系統(tǒng)審批駁回修改申請單，牽頭單位采購員可以重新修改再次提報(bào)，或者撤銷該框架協(xié)議修改申請，框架協(xié)議恢復(fù)修改前狀態(tài)。操作崗位：企業(yè)采購員55第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)ZQ框架協(xié)議修改流程編制協(xié)議修改申請單修改審核審批通過未簽署框架協(xié)議撤銷申請單通過駁回撤銷修改申請單框架協(xié)議創(chuàng)建修改請求修改協(xié)議審批流程后續(xù)操作審批結(jié)果撤銷修改協(xié)議修改申請結(jié)束簽署框架協(xié)議還原反饋審批通過/駁回推送撤銷修改指令修改駁回通過駁回通過ERPEC生成合同修改單修改框架協(xié)議56第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)框架協(xié)議的變更：在物裝ERP審批通過，已簽署的ZQ類框架協(xié)議，允許牽頭單位在EC變更框架協(xié)議，變更后重新提報(bào)物裝ERP審批?？蚣軈f(xié)議變更內(nèi)容：有效期截止日期、節(jié)約率、執(zhí)行企業(yè)、執(zhí)行企業(yè)數(shù)量、價(jià)格等信息。變更提報(bào)流程：牽頭單位采購員提報(bào)框架協(xié)議變更申請單，填寫變更理由提報(bào)后，總部專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后通過推送物裝ERP系統(tǒng)審批。操作崗位：企業(yè)采購員57第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)ZQ框架協(xié)議變更流程編制協(xié)議變更申請單變更審核審批通過已簽署框架協(xié)議撤銷申請單通過駁回撤銷變更申請單框架協(xié)議創(chuàng)建變更請求變更協(xié)議審批流程后續(xù)操作生成合同變更單變更框架協(xié)議審批結(jié)果撤銷變更協(xié)議變更申請結(jié)束簽署框架協(xié)議還原反饋審批通過/駁回推送撤銷變更指令變更駁回通過駁回通過ERPEC58第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)框架協(xié)議的變更：變更框架協(xié)議必須是已啟用的框架協(xié)議，企業(yè)采購員可在“框架協(xié)議管理”菜單中變更框架協(xié)議。操作崗位：企業(yè)采購員59第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)框架協(xié)議的變更：操作崗位：企業(yè)采購員60第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務(wù)ZQ（QQ）框架協(xié)議的變更：ZQ框架協(xié)議變更必須上傳經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定的采購預(yù)案會審單。審批：ZQ框架協(xié)議由總部專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過后，再由物裝ERP審批；QQ框架協(xié)議由企業(yè)采購領(lǐng)導(dǎo)審批。框架協(xié)議在EC變更后，無需在cmis審批?？梢栽赾mis系統(tǒng)對創(chuàng)建的合同內(nèi)容進(jìn)行變更。操作崗位：企業(yè)采購員Contents目錄第三部分其他新增業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢獨(dú)家采購免公示62第三部分1.采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢采購業(yè)務(wù)查詢方式：采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢分“非招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢”和“招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢”兩種方式。非招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢：業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)可通過一級菜單【業(yè)務(wù)查詢】查看采購業(yè)務(wù)的全過程，也可通過操作日志記錄查看每個(gè)采購環(huán)節(jié)的具體操作人信息?？赏ㄟ^點(diǎn)擊所查詢數(shù)據(jù)的“采購進(jìn)度”鏈接，查看該條采購申請的操作日志。操作崗位：具有查看權(quán)限的業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)63第三部分1.采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢操作：業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)通過一級菜單【招標(biāo)】進(jìn)入二級菜單【查看招標(biāo)委托單】，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)的“工作流”可查看。操作崗位：具有查看權(quán)限的業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)64第三部分1.采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢電子招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢：電招操作業(yè)務(wù)需在電招平臺查看具體操作進(jìn)度，也可在電子商務(wù)系統(tǒng)通過工作流點(diǎn)擊“電子招投標(biāo)”查看電招操作進(jìn)度。操作崗位：具有查看權(quán)限的業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)65第三部分1.采購業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢電子招標(biāo)業(yè)務(wù)查詢：

查看電招操作進(jìn)度界面，以不同顏色代表不同的操作進(jìn)度：藍(lán)色（已完成）、綠色（編輯中、審核中）、灰色（未開啟）。操作崗位：具有查看權(quán)限的業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)66第三部分2.獨(dú)家采購免公示業(yè)務(wù)說明：

1.獨(dú)家詢價(jià)流程計(jì)劃員在采購預(yù)案中指定獨(dú)家采購，填寫?yīng)毤以虿⑸蟼鳘?dú)家審批文件，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，公示5個(gè)工作日，無異議后采購員發(fā)出詢價(jià)書，供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

2.獨(dú)家報(bào)價(jià)流程采購員詢價(jià)書發(fā)出后，只有一家供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)。采購員申請獨(dú)家采購，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，公示5個(gè)工作日，無異議后編制采購方案。

3.招標(biāo)轉(zhuǎn)獨(dú)家采購

兩次招標(biāo)均只有同一家供應(yīng)商投標(biāo)，招標(biāo)失敗后可轉(zhuǎn)獨(dú)家采購，獨(dú)家采購免公示。計(jì)劃員編制獨(dú)家詢比價(jià)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購員發(fā)出詢價(jià)書，供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

（兩次公開詢比價(jià)后，只有同一家供應(yīng)商響應(yīng)，視為已完成獨(dú)家公示，可免公示直接進(jìn)入獨(dú)家采購的系統(tǒng)流程。該流程正在調(diào)整）。操作崗位：企業(yè)采購員67第三部分2.獨(dú)家采購免公示系統(tǒng)操作：

因科研需要、商業(yè)機(jī)密、專利技術(shù)等原因，無法對獨(dú)家采購進(jìn)行公示的，經(jīng)企業(yè)分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和分管采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可以免于公示。

免公示的獨(dú)家采購需在系統(tǒng)中勾選獨(dú)家免公示選項(xiàng)后，再上傳獨(dú)家免公示審批文件，免公示的獨(dú)家采購無需進(jìn)行專家評審，直接可操作后續(xù)流程。68第三部分2.獨(dú)家采購免公示系統(tǒng)操作：

Contents目錄第四部分常見問題70第四部分常見問題1、內(nèi)部單位信息有變更，在哪里修改組織架構(gòu)信息？

答：1）關(guān)于單位層級信息的設(shè)置，由總部系統(tǒng)管理員進(jìn)行配置維護(hù)調(diào)整，并根據(jù)該單位的申請?jiān)O(shè)置相關(guān)企業(yè)的管理員，該單位企業(yè)系統(tǒng)可由企業(yè)系統(tǒng)管理員自行維護(hù)，新公司組織架構(gòu)的維護(hù)需申請通過后由管理員設(shè)置相關(guān)物理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)組織架構(gòu)。2）需要對單位層級的信息進(jìn)行修改調(diào)整，請發(fā)郵件給電子商務(wù)處田云苗，電話：599662343）對部門信息需要調(diào)整，請企業(yè)系統(tǒng)管理員自行操作（需要注意“部門信息一旦錄入系統(tǒng)不能刪除，可以停用或改名”）。2、采購申請中的保供和自營什么含義，該如何選擇？

答：保供和自營是針對采購需求是中國石化內(nèi)部需求還是中國石化外部需求的區(qū)分，滿足中國石化生產(chǎn)建設(shè)的需求選擇“保供”，中國石化外部的采購需求選擇“自營”，如工程建設(shè)公司承接石化外部單位項(xiàng)目時(shí)的采購。71第四部分常見問題3、采購申請委托有哪些要求？

答：1）框架協(xié)議采購申請不進(jìn)行流轉(zhuǎn)，也不委托，即編制采購申請的單位，開展后續(xù)的采購預(yù)案、采購方案以及框架協(xié)議編制等工作；2）企業(yè)可將自采進(jìn)口的采購申請委托給境內(nèi)直屬機(jī)構(gòu)，總部可將直采進(jìn)口的采購申請委托境內(nèi)直屬機(jī)構(gòu)，不允許將采購申請直接委托境外直屬機(jī)構(gòu)；3）也不允許將國內(nèi)采購的采購申請進(jìn)行委托。目前沒有限定可委托直屬機(jī)構(gòu)為本企業(yè)的區(qū)域服務(wù)直屬機(jī)構(gòu)，委托申請需要審批。4、通過“批導(dǎo)”導(dǎo)入的采購申請不能編采購預(yù)案，如何處理？

答：

批導(dǎo)的采購申請狀態(tài)為未提交，請?jiān)诓少徤暾埞芾碇羞x擇采購申請?zhí)峤弧?2第四部分

常見問題5、審批領(lǐng)導(dǎo)沒有需要審批的采購預(yù)案，怎么回事？答：1）領(lǐng)導(dǎo)審批需與業(yè)務(wù)員在同一部門，所有用戶操作必須有相應(yīng)的物資目錄權(quán)限；2）系統(tǒng)管理員檢查領(lǐng)導(dǎo)是否與提交采購預(yù)案的計(jì)劃員在同一部門（指服務(wù)公司內(nèi)的部門，不是組織架構(gòu)）；3）系統(tǒng)管理員檢查確認(rèn)該領(lǐng)導(dǎo)用戶有需要審批的物資權(quán)限；4）需要審批的業(yè)務(wù)如果是在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限正確配置前發(fā)生的，新配置領(lǐng)導(dǎo)審批不到，配置完成后新發(fā)生的業(yè)務(wù)將可以審批。73第四部分

常見問題6、發(fā)送詢比價(jià)結(jié)果通知（詢比價(jià)）/確認(rèn)分項(xiàng)報(bào)價(jià)（招標(biāo)，競價(jià)）/審批采購預(yù)案（應(yīng)急采購等）后，在詢比價(jià)接口日志里查不到或者日志顯示下載失敗時(shí)怎么辦。（僅針對從ERP系統(tǒng)上傳的采購申請業(yè)務(wù)）

答：日志查不到時(shí)，可在【合同】>>【采購方案ERP下載】菜單查詢到該采購方案重新下載；下載失敗時(shí)，可在【詢比價(jià)】>>【采購方案ERP下載】菜單列表中點(diǎn)擊“日志信息”列的鏈接，在打開的日志詳情頁面根據(jù)日志顯示的錯(cuò)誤信息來做相應(yīng)對策，對策完成后再重新下載。7、企業(yè)在“框架協(xié)議臺賬”或“框架協(xié)議下載”模塊查詢不到對應(yīng)的框架協(xié)議。答：1）只有框架協(xié)議執(zhí)行企業(yè)才能在“框架協(xié)議下載”模塊查詢到對應(yīng)的框架協(xié)議；

2）“框架協(xié)議臺賬”模塊只能查詢到登錄人自己編制或登錄人所屬企業(yè)是框架協(xié)議執(zhí)行企業(yè)的框架協(xié)議。

3）綜上兩點(diǎn)說明，在這兩個(gè)模塊查詢不到，說明企業(yè)本身不是框架協(xié)議的執(zhí)行企業(yè)，此時(shí)需要去“業(yè)務(wù)查詢”模塊中的“框架協(xié)議”去查詢此框架協(xié)議。74第四部分常見問題8、詢比價(jià)結(jié)果通知書發(fā)布或企業(yè)確認(rèn)分項(xiàng)報(bào)價(jià)后，在采購方案下載日志中查詢不到對應(yīng)的下載記錄，怎樣處理。

答：詢比價(jià)結(jié)果通知書發(fā)布或企業(yè)確認(rèn)分項(xiàng)報(bào)價(jià)后，采購方案會自動(dòng)下載到對應(yīng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)，如在下載日志中查詢不到對應(yīng)的下載記錄，則可以去“合同”中的“采購方案ERP下載”模塊查詢到該采購方案后，選中并點(diǎn)擊“采購方案下載”按鈕下載即可。75第四部分常見問題9、采購方案下載失敗提示：下載失??！怎樣查詢具體失敗原因。

答：1）查詢到此采購方案下載日志后，點(diǎn)擊列表中的“日志信息”列中的連接，然后再下載詳情頁面中的物料行項(xiàng)目信息下載列表中會提示具體的下載失敗信息；

2）如在物料行項(xiàng)目信息下載列表中也提示：下載失敗！則可跟進(jìn)下圖操作去查詢具體失敗信息；

3）此方法同樣可以用于調(diào)撥單、框架協(xié)議等模塊下載失敗信息查詢。4）如企業(yè)用戶看不懂錯(cuò)誤提示，可將此截圖發(fā)送給ERP顧問，協(xié)助解決。76第四部分常見問題10、ERP采購申請上傳EC后，在EC采購申請接口日志中有錯(cuò)誤提示，都表示什么意思，該如何處理？

答：1）“ERP公司[XXXX]在EC接口配置表中不存在！”：在系統(tǒng)集成配置中沒有配置該公司接口，請聯(lián)系ERP顧問，需要提交企業(yè)上ERP集成配置信息，由總部系統(tǒng)管理員完成配置；

2）“EC系統(tǒng)中不存在此物料編碼[XXXXXXXXXXXXXXXX]或該物料已