視頻會議系統(tǒng)實施方案

視頻會議系統(tǒng)實施方案XXXX高清視頻會議體系施工籌劃TOC\o"1-5"\h\z第1章 高清視頻會議體系實施籌劃 4\o"CurrentDocument"綜述籌劃 4\o"CurrentDocument"1.1.1 項目具體施工籌劃 41.1.2 制訂具體安裝調試籌劃 5\o"CurrentDocument"1.1.3 安裝現(xiàn)場情形查詢拜望及現(xiàn)場勘察 7\o"CurrentDocument"1.1.4 現(xiàn)場安裝調試 10\o"CurrentDocument"1.1.5 到貨驗收 151.1.6 培訓工作 17\o"CurrentDocument"1.1.7 技巧支撐與售后辦事 17\o"CurrentDocument"1.1.8 交付的技巧文件和施工文件 17\o"CurrentDocument"1.1.9 項目實施的治理 20\o"CurrentDocument"1.1.10 項目實施應急籌劃 21項目實施過程中IS09001質量包管 23項目實施質量操縱表 24\o"CurrentDocument"項目風險操縱 24實施流程、目標和義務時刻、人力安排 31\o"CurrentDocument"項目治理綜述 31\o"CurrentDocument"工程實施義務 43\o"CurrentDocument"項目組織 46\o"CurrentDocument"項目標驗收方法與內容 58\o"CurrentDocument"工程驗收 58\o"CurrentDocument"到貨驗收 59\o"CurrentDocument"視頻會議體系驗收 66\o"CurrentDocument"1.3.4 單機驗收籌劃 66\o"CurrentDocument"1.3.5 體系驗收 661.3.6 連續(xù)負荷運行測試 67\o"CurrentDocument"第2章 培訓籌劃 68\o"CurrentDocument"2.1 培訓目標和需求 68\o"CurrentDocument"2.2 面向主會場體系治理員的培訓 69\o"CurrentDocument"面向分會場用戶的培訓 71\o"CurrentDocument"培訓記錄文件 7374培訓后果74第1章高清視頻會議體系實施籌劃綜述籌劃工程實施籌劃包含項目組織和治理、工程實施籌劃、技巧文檔和施工文件、項目實施治理和質量治理等。工程實施是一項體系工程，實施程度的高低是項目成功的關鍵。作為體系集成商,重慶市xxxx在行業(yè)內有實施多個大年夜型項目標成功體會，這得益于對全部項目實施的優(yōu)勝組織和籌劃、工程實施過程中嚴格的質量操縱和在項目實施過程中所采取的項目經理負責制。我們依照本項目情形，將項目進度治理和質量治理放在首位，包管體系能夠按期保質投入應用，這是我們制訂實施籌劃的主導思惟。項目具體施工籌劃為了使重慶市XXXX集團高清視頻會議體系扶植能夠或許按部就班、有條不紊地進行，重慶市XXXX將體系集成的實施分為實施前期、實施中期、實施后期三個時期，同時對項目實施義務進行分化。項目實施各時期關系和要完成的義務圖示如下：

合同簽定今后，體系設計小組和工程實施小組將合營對實施籌劃的技巧細節(jié)進行分析、商量，制訂具體安裝調試籌劃，包含：1、安裝調試手冊2、安裝調試進度安排

3、安裝方法4、調試方法5、調試對象的預備，我公司工程師自帶專用對象。6、安裝調試情形的預備，會議室附設線纜7、 具體的IP地址分派籌劃，具體的線纜連接圖8、 設備參數(shù)設備表9、 對阻礙體系實施的關鍵工序、關鍵設備進行分析，提出響應的解決方法10、 編制實施籌劃、技巧參數(shù)手冊、培訓手冊和工程安裝手冊11、 制訂項目扶植質量治理籌劃和方法具體安裝調試籌劃將在合同簽定后的7日內提交用戶。項目具體實施進度籌劃表：任訝苦m三帔邑是離甫si頜食儀頊目施工計毘-膜工旨期工程iz項項厭啟動令，明陽崗悅吧苗-柬目冊閔堵創(chuàng)^ITOf走茅統(tǒng)壇圳網箔狐境洞査陰迪各M勵哽茅人，：業(yè)址各會圾佰亙電話諂班主我盤場皆思謖師表-左點呂即門工忙廿則前工工且準骨編制工程幵耳扭交科柴需束老技術玄底

任考:fe標n 30IE串月刃曰-四IA日1-二=西1-Z01E笙1明T曰-1-二1=四五1PZOIE^LD.月iq曰i二芒1-實厲后期F臬中焙UII奈統(tǒng)試運行系蜿終遂尉月g尉月g日2QLF旱冃EE:!a堆毎口月曲日2014二二四五丨次日一二三四丨五六日一二三丨四五林B了項目實施的進度籌劃。重慶市XXXX和供貨商保持著多年友愛合作的關系，我方承諾在中標合同簽訂后一個月內完成工程扶植。安裝現(xiàn)場情形查詢拜望及現(xiàn)場勘察為確保各工程實施小組達到現(xiàn)場后能夠或許盡快展開工作，包管項目順利進行，我公司將在設備到貨前5天內對用戶單位設備安裝情形進行查詢拜望，填寫安裝情形查詢拜望表。同時，我們還將提早向用戶單位提交各類重要設備的具體情形要求（包含對視頻會議室的情形要求），在用戶單位的積極合營下，確保在現(xiàn)場實施工作開端前完成場地情形預備工作。安裝情形查詢拜望由工程實施小組負責。重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目安裝情形查詢拜望表：單位名稱填表時刻

接洽人姓名接洽德律風職務接洽地址部分收集情形從收集機房到視頻會議室是否已布有網線：視頻會議室收集接口的地位（圖示說明）:會議室概況會議室的長*寬*高為：米* 米* 米請附圖說明會議室的窗戶和門的地位以及桌椅的擺放情形照明設備日光燈（）—基色燈（）會議室背景色彩（墻壁，桌椅，窗簾）：會議室窗簾配備了遮光布？有（）沒有（）顯示設備背投（）數(shù)量（）電視機（）數(shù)量（）投影（）數(shù)量（）1=1—口/ \顯示器（ 丿數(shù)量（）等離子屏（）數(shù)量（）接口類型（ ）

音響設備調音臺：有（）無（）；調音臺空余輸入輸出接口數(shù)量：（）調音臺的接口類型（）攝像機是否已有高清攝像機：有（）沒有（）設備安排地位視頻終端安排地位：音視頻矩陣有否（）其距離視頻終端設備（ ）操縱室有（）否（）視頻終端與連接設備的距離到調音臺距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）視頻終端與連接設備的距離到調音臺距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）到已有攝像頭距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）到電源接口距離（）米到收集信息點距離（）米信息點到收集機房距離（）米會議室或操縱室內是否有運算機：有（）沒有（）現(xiàn)場安裝調試設備達到安裝現(xiàn)場后，由我公司技巧人員和用戶合營盤點完畢后，工程實施小組的工程師將開端設備安裝調試工作。項目組將有包含項目經理在內的多名工程師參加項目實施，他們負責現(xiàn)場視頻會議體系設備的安裝和調試，完成后同時填寫項目安裝調試申報。我們在設備安裝和調試的同時，將對應用單位的設備操作和愛護人員進行現(xiàn)場培訓，同時為每個會場供給一套完全的技巧材料。重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目實施義務書項目名稱項目編號項目經理填寫日期其它履行人義務的內容、完成的標記序號義務的內容義務完成標記具體完成情形1熟悉設計籌劃操縱項目需求2安裝預備現(xiàn)場培訓材料，文檔3勘察用戶的安裝現(xiàn)場填寫安裝情形查詢拜望表4設備交貨，到貨驗收到貨驗收單5設備安裝就位6設備調試能夠參加會議

7現(xiàn)場培訓用戶能夠或許自力應用該設備8工作日記日記申報9體系聯(lián)調運行穩(wěn)固10體系驗收驗收申報項目經理簽字簽字日期部分經理簽字簽字日期節(jié)點單位項目實施義務書項目名稱安裝地點施工人員填寫日期義務的內容、完成的標記序號義務的內容義務完成標記具體完成情形1安裝預備工作明白得會場狀況填寫安裝情形查詢拜望表，現(xiàn)場培訓材料2與各會場接洽人確認安裝籌劃和行程日記記錄3設備交貨，到貨驗收到貨驗收單4設備安裝就位

5設備調試能夠參加會議,填寫功能驗收單6現(xiàn)場培訓用戶能夠或許自力應用該設備7工作日記日記申報8彳本系聯(lián)調，妾洽用戶進行合營運行穩(wěn)固9體系試運行，經常與用戶進行溝通，月白得應用情形，及時發(fā)明并清除問題包管彳本系的正常運行10體系最終驗收，妾洽用戶進行合營驗收申報施工人員簽字簽字日期部分經理簽字簽字日期重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目安裝調試申報用戶信息單位名稱：接洽人：接洽人德律風/ :電子郵箱：地址：視頻終端設備設備信息主機名稱：會場名：IP地址：子網掩碼：網關：電視機設置數(shù)量：1（）2（）3（）4（）圖形顯示器應用?電視機（）1=1—口.口/ \顯示器（ ）視頻源：1( )2( )3( )4()內置多點功能狀況：打開（）封閉（）主動應答:打開（）封閉（）許可長途監(jiān)督：打開（）封閉（）體系暗碼：有（）無（）有暗碼,暗碼為：MCU設備信息主機名稱：操縱接口IP地址：子網掩碼：

網關：H.323辦事名：IP模塊IP地址：子網掩碼：網關：

工程信息開工時刻：落成時刻：設備安裝人：視頻會議終端外圍設備連接情形：電視機（ ）投影機（ ）等離子電視（ ）顯示器（ ）音箱（ ）調音臺（ ）錄像機（ ）關心攝像機（ ）視頻終端設備及外圍設備連接示意圖：MCU設備連接示意圖：到貨驗收在合同設備達到用戶指定的地點后，用戶與我公司代表將合營開箱驗貨，依標書要求對全部設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及材料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質等）的驗收，當顯現(xiàn)破壞、數(shù)量不全或產品紕謬等問題時，我公司將負責解決；同時按標書技巧部分要求對其產品的機能和設備進行測試檢查，并做出測試籌劃和測試申報，包管所有硬件設備在標書中所規(guī)定的地點和情形下，實現(xiàn)正常運行，并達到標書要求的機能和產品技巧規(guī)格中的機能。體系聯(lián)調體系聯(lián)調的重要義務內容：體系視頻、音頻和數(shù)據圖像后果，會議方法仿照，視頻會議體系與收集體系的融合后果，使體系運行穩(wěn)固。視頻會議設備和會議室設備的融合。體系驗收在完成體系聯(lián)調工作后，我公司將合營重慶市XXXX集團視頻會議用戶按照驗收測試籌劃合營對視頻會議體系進行現(xiàn)場驗收測試，對設備技巧指標和體系總體機能進行驗收。體系驗收后，簽訂體系驗收文件：序號工作描述時刻點介入人員工作成果1測試籌啟動時期，實施籌劃技巧實施經理/測試籌劃（重點是描述劃編寫元成之后實施組工程師測試項、測試方法）2測試籌劃編寫啟動時期,實施籌劃元成之后技巧實施經理/實施組工程師測試籌劃（重點是描述測試時刻、人員、測試項、測試方法）3到貨驗收設備到貨之后技巧實施經理/實施組工程師到貨驗收申報4設備安裝測試實施時期,設備加電設備元成之后實施組工程師加電驗收申報5體系聯(lián)調實施時期，視頻會議會議室設備安裝調試完成后技巧實施經理/實施組工程師視頻會議體系AV體系聯(lián)調測試申報6驗收體系驗收之刖，對體系安裝、測試及演習情形進行匯總分析技巧實施經理/實施組工程師驗收申報1.1.6培訓工作現(xiàn)場培訓：在工程實施時期，我公司工程師除了進行現(xiàn)場的安裝調試工作外，還會對各會場指定的體系操作應用人員和愛護治理人員進行現(xiàn)場培訓。我們供給完全具體的培訓材料，包管用戶能夠或許精確操縱設備的應用方法，闇練地進行安裝、愛護及檢修等工作。集中培訓：對體系相干應用和愛護人員進行集中的體系培訓。集中培訓將依照用戶要求安排時刻和制訂培訓細節(jié)。技巧支撐與售后辦事工程驗收后，體系將進入技巧支撐與售后辦事時期，由重慶市XXXX客戶辦事中間對體系進行技巧支撐與售后辦事工作，同時我們有專職的辦事經理專門負責本項目標售后辦事。交付的技巧文件和施工文件在項目實施時代，我們將依照用戶的要求、依照ISO9001的規(guī)范，編寫和整頓各類技巧文檔和項目實施文檔；在項目完成時將全部技巧文檔聚攏成冊交付給用戶。我們將供給全套的中文技巧文件，包含：?體系設計說明書?設備安裝指南、操作手冊、治理員手冊和愛護手冊?重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目體系拓樸圖?視頻會議治理規(guī)定建議?視頻會議現(xiàn)場操作規(guī)程?會議室攝像顯示彳本系、音響擴聲彳本系的說明書?我們將供給中文項目實施文檔，包含：?安裝情形查詢拜望表?項目實施進度記錄?安裝調試申報?到貨驗收單?培訓記錄?視頻會議體系IP地址分派表?安裝落成圖?體系最終設備圖、線纜連接圖、對線表?工程落成申報?變亂應急預案?設備~商接洽名錄?技巧支撐和售后辦事籌劃?售后辦事人員接洽名錄同時，依照重慶市XXXX集團對視頻會議本系扶植的要求，交付文檔還包含以

下：序號種類文檔名稱1項目治理項目工作說明書項目籌劃項目開創(chuàng)籌劃項目進展申報項目周報會議紀要項目驗收申報2設備驗收IT資本驗收單3項目實施籌劃設計籌劃項目實施籌劃4項目測試災難應急預案災難應急預案練習訓練申報5項目驗收項目初驗申報項目終驗申報項目售后辦事及保修說明項目材料交代單6培訓培訓教材培訓后果查詢拜望單7運維用戶手冊日常愛護手冊序號種類文檔名稱彳本系安裝安排手冊體系操作愛護手冊數(shù)據備份與復原手冊用戶說明書/操作手冊二次開創(chuàng)部分的源代碼項目實施的治理為了對項目實施工作進行有效治理，并能及時操縱、調劑、解決實施中的問題，我們將在實施過程中履行以下治理方法：按期項目小組會議按期的項目小組會議貫穿全部項目標實施過程，由項目經理負責召集相干人員按期召開：審查項目過程?解決存在問題?檢查落實后續(xù)的工作?分化目標，細化義務?分化目標，細化義務，將項目實施過程分為三個時期，實施前期、實施中期和實施后期，并細化每一時期的工作，將每一項工作分派到項目構成員，由該成員負責完成該項工作。?全過程文檔記錄文檔和質量治理小組和體系設計小組確信在各個時期要提交的所有文檔，并監(jiān)督這些文檔在實施過程中的應用，項目構成員在項目實施過程中將賣力填寫相干文件和記錄。?按期報告請示軌制和及時報告請示軌制?項目實施全過程采取項目每日報軌制；?對貨色運輸情形采取每日報告請示軌制；?對現(xiàn)場安裝調試情形、體系聯(lián)調情形采取每日報告請示軌制；?對體系試運行情形采取每日報告請示軌制；?對各類應急情形采取及時直報項目經理軌制。?項目構成員天天將本身完成的項目信息經由過程電子郵件的方法發(fā)送給項目經理，以便項目經理能夠及時操縱項目進展情形，碰到問題能夠及時調和；并能夠及時安排和調劑翌日的工作?，F(xiàn)場實施規(guī)范各實施小組在進駐項目現(xiàn)場后，將嚴格遵守用戶的各項規(guī)章軌制和治理規(guī)定。項目實施應急籌劃重慶市XXXX差不多針對本項目制訂了詳盡的設計、實施籌劃。同時，針對各類突發(fā)事宜，我們設計了響應的預防與解決方法，供給了完全的應急處理流程。應激流程。我們要求項目實施過程中，實施人員直截了當將突發(fā)情形申報項目經理，項目經理對突發(fā)事宜做出確信，安排相干小組處理。如屬軟件問題，安排體系設計小組以最快的方法向實施人員供給沒問題的軟件；如屬硬件和貨色問題，安排商務小組以最快的方法向實施人員供給備用的設備或部件。

同時，由體系設計小組將故障情形傳遞項目實施小組，包管所有實施人員能夠盡快獲得相干信息，幸免同一情形的再次產生。體系設計小組也將這些情形放置到該項目網站上，以備查閱。項目實施過程中弗成幸免會顯現(xiàn)各類各樣的問題，我們推敲到這一情形，在體系設計時增長了對體系關鍵環(huán)節(jié)、關鍵設備的技巧分析和保證方法，專門是設計了響應的預防方法，盡力做到以預防為主。針對工程實施中可能碰到的各類各樣的風險，重慶市XXXX總結多年項目實施體會，針對一些可能顯現(xiàn)的情形，制訂了一系列預防處理方法，舉例如下：事宜預防方法處理

事宜預防方法處理貨箱盤點，缺箱、少箱做好裝箱單包裝箱做好密封提早與運輸部分調和；備件庫提取備件；核查貨色裝運過程；場地不相符安裝前提做好安裝情形查詢拜望-調和用戶盡快解決；先包管體系開通；或調劑安裝籌劃先安裝其它會場設備安裝過程中顯現(xiàn)問題發(fā)貨前做好加電測試備件庫提取備件；采取最快方法發(fā)往安裝地點；工程師現(xiàn)場改換故障設備或部件1.1.11項目實施過程中IS09001質量包管重慶市XXXX于2002年12月經由過程了IS09001質量治理體系認證，建立了以辦事客戶為中間的思惟。重慶市XXXX憑借多年從事體系集成工作的體會，總結實際工作的親自領會與正反兩方面的體會教訓，慢慢形成了一套以ISO9001質量體系標準為差不多的體系集成工程治理流程與規(guī)范。公司經由過程對《ISO9001質量治壬里體系文件》的編寫、評審、試運行，修改、再評審、再修改，正式運行，集思廣益、博采眾長形成了獨具特點、切實可行的治理體系—ISO9001質量治壬理本系，并應用響應的實施方法和手段,在多個大年夜型視頻會議項目中獲得了應用，取得了優(yōu)勝的后果。為了包管全部工程能夠或許自始至終有序地進行和保質保量按籌劃地完成，我們組織了一批具有較為扎實的項目治里里論常識和豐富的體系工程實踐

體會的項目治理人員、ISO9001質量治理人員、工程技巧人員，他們將遵守ISO9001質量治理體系要求，規(guī)氾項目標營業(yè)過程，降低和清除項目風險，包管項目實施的質量和工期。項目質量操縱的關鍵在于項目實施過程的科學性、實施人員的技巧水平和完美的質量監(jiān)督治理體系。我們要求工程師按照安裝義務書和設備說明書進行施工，施工時代包督工程師遵守用戶方軌制和規(guī)律，并按照用戶的辦公時刻作息。1.1.12項目實施質量操縱表倍怠反鍛?分析，研究總結回訪棵修.滿足用戶回訪棵修.滿足用戶1.1.13項目風險操縱作為一個大年夜型的項目，因為各類客不雅身分的阻礙，必定存在必定的實施風險，是以，必須進行周全的風險分析、并建立一套切實可行的風險操縱機制及應對方法。1、辨認風險針對重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目情形，具體分析響應的項目實施籌劃，參考以往類似項目標實施體會，分析各類風險身分，辨認項目潛在風險及其征兆。2、量化風險對各類已知風險進行量化分析，如估量風險的阻礙力（如范疇、程度等），確信風險產生的可能性，并采取專門的量化對象、按必定的規(guī)矩綜合估算各類風險的風險值。3、制訂風險應對方法制訂風險治理籌劃，針對不合的風險身分制訂不合的風險應對方法，如清除風險產生的來源幸免風險產生、設定風險預算投入降低風險產生概率、制訂防范籌劃或后備方法減緩/清除風險的阻礙等。下表是關于“重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目工程”的風險分析及應對方法：注：H—高；M—中；L—低4、風險應對方法實施操縱依照制訂的風險治理籌劃，在項目過程中對風險事宜做出回應：當變故產生時，風險辨認，風險量化，并按照風險應對方法采取響應的項目活動。別的，大年夜型項目標風險極其復雜，就算最完全和最復雜的分析,也弗成能完全辨認出所有風險并事先做出應對方法，是以，必須實施和反復進行風險操縱。風險分析編號風險阻礙度HML可能性HML1到貨或清關延期HL2測試點場地不具備安裝測試刖提HM3測試點設備DOAHM4某些安點綴場地不具備安裝刖提LH5客戶應用不一致,測試時不克不及含蓋MM6設備運輸過程中造成設備有損HL風險辨認依照項目情形分析，能夠辨認出項目重要風險如下：（1）設備風險風險來源：項目涉及視頻會議設備、語音設備等多種產品。風險描述：貨色不克不及及時達到；貨色達到不齊；貨色錯發(fā)；包裝破壞加電自檢通只是；設備在試運行時代顯現(xiàn)故障。（2）時刻風險風險來源：項目實施工期短，所涉及的產品比較多，各體系之間須要項目合營。風險描述：比較短的時刻內要完成全部重慶市XXXX集團高清視頻會議體系集成工作。（3）技巧風險風險來源：實施目標較高。風險描述：搭建一個技巧先輩的、穩(wěn)固靠得住安穩(wěn)的視頻會議應用平臺，并實現(xiàn)招標方對體系的全部。（4）體系愛護風險風險來源：新體系的愛護。風險描述：關于客戶來說，在短時刻內新建了一個體系。若何愛護好如許體系是一個的挑戰(zhàn)。風險對應策略（1）設備風險在全部貨色采購，交貨的過程中，我們質量操縱組有專人負責全部流程各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控。項目調和組會調和廠商及時組織臨盆，調和貨運代理及時輸送貨色達到港口。商務組及時、積極運作報關手續(xù)，包管貨色提早或及時入關。我公司工程師將按照設備清單盤點貨色，并做具體記錄，假如產生貨色少發(fā)，多發(fā)，錯發(fā)情形時，經兩邊確認后形成一個備忘錄，由我們負責在用戶知足的時刻內盡快改換補齊或者改換。假如發(fā)明包裝有明顯的破舊或專門時，應記錄包裝破舊程度，并拍照；檢查并記錄外包裝上的振動標記和傾斜標記是否變紅；記錄設備外表是否有破壞現(xiàn)象；由工程師決定是否決定加電測試；填寫開箱驗貨申報；關于包裝破舊，或者加電自檢有問題的設備，我們有充分的備品、備件庫，將在指定的時刻內，靈敏改換全新的備品備件。設備在試運行時代假如顯現(xiàn)故障，我們將查明故障緣故并依照故障的實際情形，采取調試軟件體系，更新設備或者整機體系等手段從新測試。2）時刻風險計策；具體的進度籌劃。在項目實施周期較短的情形下，與各方合營制訂一個詳盡可行的進度籌劃專門須要。在進度籌劃中，確信須要完成的義務、義務的開端和停止時刻以及相干的義務人，如許便于對項目進行監(jiān)控。能夠在項目實施時刻有所誤差時及時趕工，包管進度要求。到貨期包管方法。保持與各廠商的溝通并及時向客戶報告請示到貨進度；以及時解決商務操作中顯現(xiàn)的問題，包管設備的到貨期。?多個實施小組并行工作?成立多支實施小組，分別負責以下工作：?視頻會議彳本系的安裝調試；?會議室顯示彳本系的安裝調試；?會議室音響彳本系的安裝調試；?資本包管方法。重慶市XXXX及各供給商供給必備的資本。確保有充分能夠應用的資本。部分工作提進步行項目啟動后即開端編寫設備安裝情形預備表并發(fā)送至客戶方項目組。確保在設備出場前完成情形預備工作。重慶市XXXX提早編制國內采購籌劃，確信采購物品并跟進響應的到貨期。在設備采購期內，項目組與重慶市XXXX集團引導、相干人員充分溝通,完成需求調研、設計籌劃、實施籌劃和測試籌劃的編寫和確認工作。（3）技巧風險計策投標籌劃的推敲在投標籌劃中選擇產品和制訂籌劃時，即推敲到產品的可用性和籌劃的先輩型與可行性。確保給出的產品機能知足需求，籌劃先輩可行。設計籌劃、實施籌劃的編寫與確認項目啟動后即開端需求調研，然后編寫設計籌劃、實施籌劃，同時收羅各方看法。確保籌劃細化可行。測試籌劃切實事實上認。在實施籌劃編寫的同時即預備測試籌劃，確保各測試項覆蓋周全，測試成果有效。（4）愛護風險計策重慶市XXXX在產品和籌劃的選擇上差不多推敲到體系愛護的簡略單純性;在售后辦事支撐上，重慶市XXXX供給完全的支撐辦事，確保用戶7x24小時都能夠獲得響應的支撐辦事;重慶市XXXX制訂了完全的辦事籌劃，為客戶供給培訓辦事。確?？蛻裘靼椎?、操縱響應的技巧，為客戶往后的愛護工作供給便利。重慶市XXXX編制初步的體系運維文檔,并與客戶合營評論辯論確信。5.1.9交貨期包管方法關于視頻會議項目來講，要包管保質保量的如期落成，就須要有一套完全的項目治理流程，確保采購的貨色能夠或許如期到貨，并要包管貨色的質量。重慶市XXXX集團高清視頻會議體系，設備數(shù)量和種類繁多,為了能夠或許使該項目正常運行，就須要包管貨色的交貨期，具體我們采取以下方法一、貨色的采購起首，合理安排訂貨和交貨，是項目施工能夠或許按籌劃進行的保證。重慶市XXXX經久與國表里設備廠商、軟件廠商合作,熟知訂貨、進關等工作流程，能夠或許專門好地調和貨色的臨盆和運輸問題。我們在合同簽訂之前，即與設備供給商接洽設備定購事宜，使設備供給商能夠提早安排臨盆籌劃，在定單正式生效時，合同設備能夠立時進入交貨流程，知足設備交貨進度的要求。我們與用戶簽訂合同后，將急速和設備廠商進行商務洽商，確保項目中所有硬件、軟件如期、安穩(wěn)地達到指定地點。其次，預備足夠的資金，包管供貨商能夠或許按時交貨。二、貨色的運輸在備貨時代，我們將保持與各廠商的接洽，緊密跟蹤貨色臨盆、運輸情形。同時，我公司以到貨情形跟蹤表的情勢，天天向項目引導小組傳遞一次貨色情形。在進行設備運輸時，我們將推敲設備安裝地點的可能運輸方法和運輸周期，制訂合理的設備運輸籌劃，包管合同設備安穩(wěn)按時地抵達指定地點；設備運輸采取門對門方法，由用戶指定的收貨人收貨。在設備的運輸過程中，我們將嚴格按標準進行包裝，包裝相符遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防蠻橫裝卸等要求，能確保貨色安穩(wěn)無損地運抵目標地。我們將在設備裝運發(fā)貨24小時內， 通知用戶以下信息：運抵的貨單編號、產品名稱、包裝箱數(shù)量、運抵地點以及確切發(fā)運日期、儲備要求及其它留意事項。設備到貨后，我們將在發(fā)往指定交貨地點之前，對設備進行加電測試。三、交貨承諾對重慶市xxxx集團高清視頻會議體系項目設備交貨，我公司承諾如下：包管所有貨色為全新設備。包管最終交付給客戶的設備無質量問題。包管按交貨籌劃及時將貨色運至客戶指定現(xiàn)場，不阻礙工程進度。實施流程、目標和義務時刻、人力安排項目治理綜述重慶市XXXX項目治理總體概述重慶市XXXX公司經由多年的摸索及賡續(xù)總結，在項目標組織實施過程中規(guī)范流程、強化監(jiān)管，總結出比較成功的項目組織實施治理方法：重慶市XXXX認為項目標實施必須遵守PMI的治理規(guī)范（被ISO組織引用成為項目治理的質量標準一一ISO10006國際標準），在項目治理過程中，接收ISO9001質量包管體系的監(jiān)控，同時強調用戶的積極介入?！翱蛻糁恪笔琼椖恐卫肀仨毷冀K遵守的原則。重慶市XXXX在實施項目標過程中，將嚴格履行ISO9000質量標準，憑借質量體系文件對項目流程進行嚴格的治理與操縱，從而包管客戶對項目效益的最大年夜需求。美國PMI的原則也是我們在項目治理活動中參照履行的原則之一。PMI以構成過程的情勢描述項目治理的常識和實踐總共為39個項目治理過程，這些過程被組織成九個常識范疇，為了供給更好的治理監(jiān)控，并與項目履行組織的連續(xù)運作之間建立恰當接洽，我們把全部項目履行分為五個時期：?預備時期：項今朝期的預備工作，證實一個項目差不多正式啟動。?籌劃時期：制訂并愛護一個可履行的進度籌劃，以實現(xiàn)所承擔項目所要達到的目標。?實施時期：調和人員和其它資本以履行籌劃。?操縱時期：經由過程監(jiān)控和測量過程，并在須要的時刻采取改正方法以確保項目目標的實現(xiàn)。?收尾時期：項目標正式接收并達到有序的停止。各個時期經由過程它們制造的成果互相接洽－每個時期的輸出或成果成為另一個時期的輸入，如下所示：各時期的互相關系。每個項目差不多上從預備時期開端，正式啟動項目，在預備時期，主假如為項目標履行做一些鋪墊工作，如指定項目經理，成立項目組，體系設計，現(xiàn)場勘查等，然落后入籌劃時期，在現(xiàn)在期，應用預備時期確信的文檔，如：項目章程，總體籌劃等，對項目進行具體的籌劃，形成一系列籌劃，如：進度籌劃，質量籌劃，費用籌劃，風險籌劃等，用于指導項目實施；參照制訂的籌劃，項目進入實施時期，現(xiàn)在期主假如對設備及軟件產品進行安裝、調測，同時會把項目進度情形及變革情形反饋到操縱時期，操縱時期中會比較項目實際進度和籌劃的誤差及評估變革的阻礙，決定所采取的改正方法，從新返回實施時期，假如籌劃須要從新調劑，就要返回籌劃時期，修改籌劃，然落后入實施時期。在操縱時期，假如確認項目按籌劃全部完成，就進入收尾時期，項目文檔整頓、提交，用戶對項目正式驗收，標記項目正式停止。關于本項目而言，我們能夠分為預備時期、籌劃時期、實施時期、操縱時期和收尾時期。項目治理營業(yè)流程圖重慶市XXXX依照項目治理的要乞降體系項目標特點，將項目治理的五個時期細化為四十八個過程。形成了體系項目治理營業(yè)流程圖。并明白了流程圖中每個過程的義務、義務人、形成的質量記錄文檔及關鍵點和留意事項等要素。重慶市XXXX項目質量包管彳本系及項目治理方法重慶市XXXX公司經由多年的摸索及賡續(xù)總結，在項目標組織實施過程中規(guī)范流程，強化監(jiān)管，接收ISO90001質量包管體系的監(jiān)控。項目實施籌劃治理本項目扶植的范疇及內容完成招標文件要求的所有設備的供貨安裝調試工作，夫植開通重慶市XXXX集團高清視頻會議本系網，并依照用戶要求合營用戶完成相干的會議室集成、收集線路設備優(yōu)化等工作，最終完成全部高清視頻會議本系的安裝、調試、驗收與培訓工作。?關于本籌劃的說明供給重慶市XXXX針對重慶市XXXX集團高清視頻會議彳本系項目標相干背景說明，明白項目標進度安排、資本分派、表里部接口和工作流程等信息，為項目組工作供給指導。在經由過程重慶市XXXX集團項目構成員經由過程承認后,下發(fā)重慶市XXXX項目構成員；人力資本治理?目標確保項目有足夠數(shù)量的相符天資要求的人力資本，并建立合適的組織構造，明白人員的工作職責包管人力資本獲得充分應用。?人力資本要求?項目治理人員熟悉項目治理的基來源差不多理和方法，有豐富的項目治理本會，調和才能強，現(xiàn)場處理才能強。?技巧人員要求技巧實施經理：闇練操縱視頻會議體系、AV視頻顯示體系、音響擴聲體系、集中操縱體系，有實施過大年夜型項目標體會；工程師：闇練操縱響應的視頻會議MCU、終端、顯示設備、調音臺、音響擴聲設備的安裝、設備和調試等相干技能。?項目進度治理?目標對本項目標工作進度進行監(jiān)控，確保項目按照預期的籌劃實施。依照項目對進度的要求，重慶市XXXX制訂了項目進度籌劃。具體進度籌劃請詳見本文檔中的“項目進度籌劃”部分。在進度籌劃中，明白標識出了完成項目所需的義務、時刻進度，同時標注了里程碑標記。?操縱手段項目經理作為項目標總接口人及項目總負責人，負責項目實施的周全工作，包含收集有關產品到貨、現(xiàn)場預備、安裝進展、用戶技巧人員反響等有關項目信息。在項目實施過程中，項目經理將嚴格按照項目實施籌劃，全權負責項目進度的治理與監(jiān)督。準時向用戶項目實施負責人報告請示項目進度，在處理突發(fā)事宜和項目變革時，及時調劑人員和籌劃以包管項目正常進行。在碰到導致項目進展的身分產生時，項目經理將采取須要的方法。?項目標進度操縱項目進度操縱以項目進度籌劃為依照，項目標進展經由過程工作日報、周報及時期申報來反應。?溝通治理目標:包管本項目內/外部溝通順暢，使信息及時、完全、精確的傳遞給相干人員，以做出響應決定打算。?溝通原則有效的溝通交換是項目實施專門重要的部分。依照本項目標工作要求，溝通分為例行溝通、一樣事宜溝通、重大年夜事宜溝通。與項目治理組及客戶的溝通、重慶市XXXX項目組內部針對重大年夜事宜的溝通都須要形成會議紀要。（1） 例行溝通每周向項目治理組和客戶方提交項目標工作日報、工作周報及時期進度申報，申報項目標進度、與籌劃的吻合程度、當前存在的問題及解決方法建議等。（2） 一樣事宜溝通（3） 重大年夜事宜溝通如項目顯現(xiàn)重大年夜的問題（如進度嚴峻拖期、顯現(xiàn)大年夜的返工等情形）時向項目治理組報告請示，請項目治理組做出決定打算。重大年夜事宜溝通：以下事宜定義為重大年夜事宜：?項目延期跨過7天?籌劃編寫及評審工作?設備到貨加電驗收完成?體系驗收?其它經由項目治壬里組確認的重大年夜事宜（4） 其它《會議紀要》由項目經理宣布。變革治理目標:有效操縱項目中產生的既定籌劃、工作流程及咨詢辦事成果的變革，經由過程辨認變革對咨詢辦事的阻礙、監(jiān)控變革的實施和記錄變革情形等手段來包管變革充分受控，幸免無序的變革造成項目整體籌劃遷延或者工作流程紛亂等現(xiàn)象。變革治理,變革治理的步調：變革申請—〉變革審批—變革履行—變革確認—〉變革宣布—〉變革記錄工作內容變革跟著項目工作的開展，客戶方可能會提出辦事內容方面的變革；經由過程重慶市XXXX項目組中的成員傳遞客戶的變革申請,以《變革申請表》的方法提交；由項目治理組相干人員評論辯論后確認是否變革。如確認變革，則阻礙到本實施籌劃的如下內容：工作義務分化描述：增長/削減響應的工作內容；組織構造和人員分工：增長/削減響應的人員分工；外部接口關系：增長/削減響應工作的接口描述；時期籌劃：增長/削減響應的時期工作；文檔治理：增減/削減響應的文檔要求。變革記錄項目經理將變革情形記錄到變革狀況跟蹤表中。文檔治理目標:建立一個標準化的項目技巧文檔體系是項目治理規(guī)范化、法度榜樣化的重要手段。精確地治理、應用各類文檔則使項目治理工作變得有據可依、有條不紊。文檔的治理是體系集成辦事中的重要部分，其關于項目標按時、順利實施供給了保證，同時為技巧轉移給用戶和體系的運行愛護及治理供給依照。重慶市XXXX在項目實施中嚴格遵守IS09000質量治理規(guī)范，并在十幾年的項目實踐中積聚出一整套文檔治理規(guī)范，在項目每一個環(huán)節(jié)的實施都嚴格按照文檔治理規(guī)范進行，項目文檔的治理貫穿于項目標預備、實施和售后辦事的全過程中。項目實施停止后，我們會將所有的項目文檔導入技巧響應中間的數(shù)據庫中，以便于項目文檔的規(guī)范化治理和體系的售后愛護。對重慶市XXXX項目組宣布的文檔進行有效的治理，確保文檔內容周全、格局規(guī)范并獲得精確的應用。?文檔治理要求?部分文檔參照模版編寫。?文檔在宣布之前須要審核、贊成。?文檔的宣布須要進行記錄?對文檔的更換情形作記錄?文檔的清單、編寫人、審核/贊成人、宣布范疇等信息及當前有效的文檔列表以設備記錄的方法表現(xiàn)。?本項目中，項目調和組的一名成員來負責文檔的聚攏、整頓和儲存工作。本項目可能的文檔清單序號時期時期成果編寫人審批人提交對象

1預備時期項目組人員接洽名單重慶市XXXX重慶市XXXX方負責人用戶方項目組客戶方項目組人員名單用戶用戶方負責人項目組，原-商項目組需求說明書重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組總體設計籌劃重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組彳本系資本籌劃籌劃重慶市XXXX專家組測試籌劃重慶市XXXX設備到貨情形申報重慶市XXXX項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組2籌劃時期項目整體籌劃重慶市XXXX用戶方負責人、項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組范疇籌劃重慶市XXXX用戶方負責人、項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組進度籌劃重慶市XXXX用戶方負責人、項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組、原-商質量籌劃重慶市XXXX項目經理用戶方項目組、

重慶市XXXX項目組、原-商資本籌劃項目經理重慶市XXXX重慶市XXXX項目組、原-商溝通籌劃重慶市XXXX用戶方負責人、項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組風險籌劃重慶市XXXX重慶市XXXX項目經理重慶市XXXX項目組、原-商3實施時期開箱驗貨申報重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組現(xiàn)場情形檢杳表重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組體系參數(shù)設備申報重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組安裝測試申報重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組

測試申報重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組用戶手冊重慶市XXXX重慶市XXXX項目經理用戶方項目組設備申報重慶市XXXX重慶市XXXX項目經理用戶方項目組、重慶市XXXX項目組4初驗聯(lián)調測試申報重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組初驗合格證實重慶市XXXX用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組5試運行試運行申報重慶市XXXX/用戶用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組6終驗終驗合格證實重慶市XXXX/用戶用戶方負責人用戶方項目組、重慶市XXXX項目組7操縱項目進度申報重慶市XXXX用戶方負責人、用戶方項目組、重慶市XXXX項目經理項目組8收尾集合成冊的項目文檔重慶市XXXX重慶市XXXX項目經理用戶方項目組項目組外部輸入文檔的治理對外來文檔進行掛號記錄。外部文檔的有效性以設備記錄的方法表現(xiàn)重慶市XXXX集團視頻會議項目治理原則重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目組采取項目引導小組引導下的項目經理負責制。1、 項目標最高治理機構是項目引導小組，負責工程的總體安排和決定打算，包含對具體實施籌劃和設備變革的審核等，并經由過程項目經理對全部工程進行治理。2、 項目經理向項目引導小組負責，重要負責調劑和治理各小組并調和各類資本，直截了當治理和引導各個小組的工作，負責完成全部項目標實施。3、 各項目小組，在項目經理的同一調和下，完成本項目小組的工作，并和其它小組進行優(yōu)勝的協(xié)作，包管全部體系的順利進行。4、 項目經理天天召開項目小組會議，總結當天的工作，解決問題，安排翌日的工作。5、 項目治理以項目籌劃為重要內容，各項目構成員按照項目籌劃安排和開展工作，項目籌劃的變革應向項目經理報告請示，并獲得贊成。6、 我公司項目組接收項目引導小組的治理和調和，屈從引導小組的同一籌劃安排，并天天向引導小組報告請示當天的工作。7、重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目實施小組負責監(jiān)督和治理全部項目標實施，我公司項目組將服從相干的安排，并天天進行工作報告請示。工程實施義務項目實施目標依靠重慶市XXXX集團光纖收集，夫植重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目覆蓋各分會場的高清視頻會議體系，實現(xiàn)長途、及時、交互功能，為重慶市XXXX集團與部屬單位之間的調和會議、行政會議、工作會議、夸獎會議、長途培訓、應急會議等多種應用供給支撐。同時在用戶須要時，設備重慶市XXXX集團的高清視頻會議室，合營會議室設備，將重慶市XXXX集團的會議室改革成為相符視頻會議要求的，功能完美的視頻會議室。項目實施內容在總部機房和會場設備高清視頻會議體系等相干設備，經由過程IP收集實現(xiàn)重慶市XXXX集團與各部屬單位高清視頻終端等的連接，最終完成全部高清視頻會議體系的安裝、調試、驗收與培訓工作。項目實施義務1、 制訂具體的項目夫植進度籌劃，周全實現(xiàn)設計目標；2、 制訂項目夫植質量操縱籌劃和方法，對阻礙全部視頻會議體系實施的關鍵工序、關鍵設備（含軟件）進行分析，提出響應的解決方法，包管項目實施的順利進行；3、 制訂具體的培訓籌劃，編寫培訓教材；4、 合理安排和組織項目實施，并在規(guī)準時刻內完成各時期的工作，重要義務有：實施預備、設備的采購、安裝、設備和體系調試、現(xiàn)場培訓和集中培訓、驗收等；5、為用戶建立視頻會議治理規(guī)定和現(xiàn)場操作規(guī)程；6、進行工程驗收，包含到貨驗收、體系初步驗收、試運行和體系最終驗收四個時期，編寫每個時期的驗收文件和驗收申報；7、制訂和整頓項目實施各時期的文件和文檔，按照檔案治理的要求裝訂成冊；8、制訂技巧支撐和售后辦事籌劃，實施技巧支撐和售后辦事；9、制訂應急處理方法；10、以規(guī)范化的方法進行項目治理。詳見以下的工作義務分化表序號項目時期時期細化工作義務1簽訂合同2項目啟動3啟動會4設備采購及運輸5項目預備時期場地情形需求6體系需求調研7八/□體系設計籌劃編寫8體系實施籌劃編與9體系測試籌劃編寫10籌劃評審11機房情形確認

12設備到貨13急需設備供給依照到貨情形預備應急設備14視頻會議設備視頻會議終端設備開箱驗貨15視頻會議MCU設備加電安裝16視頻終端設備體系聯(lián)調17視頻會議MCU彳本系安裝調試18攝像機開箱驗貨、加電測試、安裝19其它關心設備開箱驗貨20會議室AV體系設備開箱驗貨21會議室AV體系設備加電測試并聯(lián)調22體系測試體系整體測試23初驗初驗會議24簽訂初驗申報25試運行解決試運行中顯現(xiàn)的問題，試運行申報26終驗簽訂終驗申報工程項目設計聯(lián)絡會為了保證重慶市XXXX集團視頻會議項目標順利實施，我公司將依照須要與招標方召開設計聯(lián)絡會。第一次設計聯(lián)絡會確認投標方的體系設計籌劃和設備設備籌劃，第二次聯(lián)絡會評論辯論體系設備安裝調試等工作的界面和接口問題以及驗收大年夜綱、培訓籌劃、工程文檔等。每次設計聯(lián)絡會兩邊均應簽訂會議紀要，該紀要應作為合同履行文檔的構成部分。我公司將嚴格遵守招標方對設計聯(lián)絡會的時刻、地點等要求。我公司將合營招標方隨時召開設計聯(lián)絡會。項目組織建立有用于本項目實施和治理的組織和引導機構，是順利進行工程實施的重要前提和包管，也是包督工程質量的重要手段。我們依照本項目標特點在項目立項今后將成立專門的項目組，由重慶市XXXX集團引導和我公司引導合營引導，由具有豐富國度骨干視頻會議體系項目體會的高等技巧經理擔負項目經理，由有豐富工程體會的資深工程師負責設備和體系的安裝調試，由專門的人員負責全部項目標物流供給，同時全部公司行政部分發(fā)揮后勤保證的感化，合營包管全部工程實施的順利進行。項目組施工組織構造圖項目組下設若干本能機能小組，其組織構造如下圖所示：項目領導小組項目小組施工組織構造圖項目引導小組由總局代表和我公司引導構成，負責項目標總體工作安排和總體調和。項目經理在項目引導小組的同一批示下，對各項目構成員進行調劑操縱，明白各本能機能組的職責及小組間關系，以包管項目組織調和運作，順利完成項目實施義務。項目組職責與人員構成項目引導小組負責全部項目實施的同一引導，在實施過程中對全部項目進行治理，做出重大年夜決定打算，我公司副總經理李擁軍出任項目引導小構成員，視頻會議事業(yè)部張建會擔負本項目技巧專家。項目經理負責引導全部項目實施團隊，對項目進行籌劃、組織、和諧和操縱，向項目引導小組負責。由重慶市XXXX具有優(yōu)勝的技巧背景和豐富項目體會的技巧經理董利峰擔負，他介入過多個視頻會議工程的籌劃、設計與實施。技巧專家組負責全部項目實施過程中技巧支撐，對項目中體系集成、收集、視頻等問題供給解決籌劃。由重慶市XXXX具有優(yōu)良專業(yè)技巧的人員擔負。商務小組負責設備采購，包管設備如期、安穩(wěn)地達到用戶現(xiàn)場；負責安排貨色的運輸。由重慶市XXXX的商務部經理任成員。體系設計小組負責視頻會議體系的設計籌劃；負責項目實施籌劃的設計；負責項目培訓的設計；負責解決實施過程中的技巧問題。體系設計小組由集團技巧人員、重慶市XXXX的體系設計人員和設備廠商技巧專家構成。工程實施小組負責各會場設備的安裝調試；負責對各單位設備操作、應用和愛護人員進行現(xiàn)場培訓；工程實施小組由重慶市XXXX視訊部工程師及各地分支機構的工程師構成。項目培訓小組負責制訂現(xiàn)場培訓籌劃、編寫現(xiàn)場培訓教材；負責制訂集中培訓籌劃、編寫培訓教材，組織集中培訓，進行講課；由我公司的資深工程師，資深培訓講師、培訓助理構成。調實驗收小組各會場設備安裝完成后，負責全體系的測試、驗收；制訂全網驗收的測試籌劃，審核測試申報；在用戶單位、集成商組織和監(jiān)督下完成體系測試與驗收工作；由用戶單位代表和我公司的技巧人員構成。文檔和質量治理小組負責收集和整頓項目實施過程中產生的文檔材料（書面的和電子的）；依照IS09001質量治理體系中質量操縱法度榜樣的要求對項目實施的各個環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)督；針對本項目特點制訂質量治理籌劃和方法。由重慶市XXXX具有豐富的項目質量監(jiān)督體會的質量專員和技巧人員構成。辦事保證小組負責工程驗收后的技巧支撐和售后辦事工作。由重慶市XXXX售后辦事中間供給支撐，同時將指派三名技巧支撐經理專門負責本項目支撐辦事工作。5.2.3.3項目小構成員概況重慶市XXXX重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目組由20位成員構成，個中項目實施小組包含12名工程師，他們將發(fā)揮聯(lián)結合作的精力，在廠商的全力支撐下，按期保質地完成體系的安裝調試工作。我公司在本項目中的各級支撐和實施技巧人員均介入策劃、主持和實施過多個全國高清視頻會議體系項目，具有豐富的技巧體會、實施體會和治理體會。項目引導小組：由重慶市XXXX副總經理李擁軍擔負項目引導小組組長。

會議工程的籌劃、設計與實施，有豐富的工程體會。表為項目實施小構成員表工程實施技巧人員表序擬在本項目中擔負職務姓名職務重要資格、體會及承擔過的項目接洽方法項目引導小組組長公司總經辦副技巧專家視頻會議事業(yè)部總經理

高等高等項目經理項目經理視頻會議事業(yè)部技巧經理高等項目經理視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師

視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師

視頻會議設備安裝工程師廠家認證工程師售后專員售后部工程師廠家認證工程師項目重要負責人簡歷1、一般情況姓名年紀歲德律風出身年代年月曰在我公司工作年限10年職稱高等項目經理職務視訊部總經理擬擔負職務項目引導小組組長進修經歷技巧認證①運算機信息體系集成高等項目經理②中級工程師專職安穩(wěn)員 ③Polycom認證視頻工程師2、工作經歷時刻近幾年參加過的類似項目項目中任職

1、一般情況姓名年紀歲德律風職稱職務擬擔負職務技巧專家經歷技巧認證①運算機信息體系集成高等項目經理②Polycom視頻認證工程師2、工作經歷時刻近幾年參加過的類似項目項目中任職項目經理項目經理項目經理項目經理項目經理項目經理

1、一般情況姓名年紀歲德律風出身年代年月曰在我公司工作年限年職稱高等項目經理職務視頻會議事業(yè)部技巧經理擬擔負職務項目經理進修經歷技巧認證①運算機信息體系集成高等項目經J②Polycom認證視頻工程師2、工作經歷時刻近幾年參加過的類似項目項目中任職項目標驗收方法與內容一個完全的項目，驗收給他劃上一個美滿的句號，標記住項目設計目標的實現(xiàn)和體系扶植的完成。一個完全的項目，編制合適的、相符招標文件技巧規(guī)格書、體系設計要乞降測實驗收規(guī)范的驗收籌劃，并將其整頓成冊，確實是這美滿句號的前奏。1.3.1工程驗收重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目工程驗收分為到貨驗收、體系驗收2個時期。工程驗收將由重慶市XXXX、招標人合營完成。驗收各時期的工作內容如下：驗收時期驗收工作內容驗收文件到貨驗收設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、夕卜型、包裝及材料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質等）的驗收;產品的機能和設備進行測試檢杳；配套設備的連接測試;在標書中所規(guī)定的地點和情形下，實現(xiàn)正常運行，并達到標書要求的機能和產品技巧規(guī)格中的機能;到貨驗收文件，設備簽收單體系驗收單機驗收：對合同重要設備及軟件的重要技巧指標進行測試；彳本系驗收：按照合同文件的要求對全部彳本系進行總體功能和機能測試；體系驗收文件連續(xù)負何運行測試：全部彳本系的24小時連續(xù)不間斷總體負荷運行測試；到貨驗收按照招標文件技巧規(guī)格書的要求，到貨驗收包含以下重要內容：1、設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及材料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質等）的驗收；2、產品的機能和設備進行測試檢查；3、配套設備的連接測試；4、在標書中所規(guī)定的地點和情形下,實現(xiàn)正常運行,并達到標書要求的機能和產品技巧規(guī)格中的機能；到貨驗收將在招標文件指定的交貨地點進行。我公司將在到貨驗收時，同時在招標人的監(jiān)督下，對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及材料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質等）的驗收，填寫如下考查單：

招標人（用戶）代表簽字（日期:）安裝工程師簽字（日期）:本簽收單一式四份。設備開箱考查單設備名稱

安裝工程師簽字（日期）:本簽收單一式四份。我們同時按照招標文件技巧規(guī)格書的要求對設備的機能進行測試，對設備的設備進行檢查，測試成果填寫如下表格：重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目終端機能和設備測試單項目測試項目測試過程測試成果遺留問題1開機自檢打開設備電源，設備啟動正常（）不正常（）2設備設備終端設備啟動后，進行初始設備正常（）不正常（）3互通測試將本終端與其它終端互通是否正常正常（）不正常（）4支撐速度分別以384K、512K、1M、2M不合速度進行呼叫正常（）不正常（）5視頻后果不雅察384K-2M呼叫下的圖像后果專門好（）優(yōu)勝（）—樣（）不行（）6唇音冋步—端數(shù)數(shù)，另一端不雅看是否唇音冋步是（）不是（）

7攝像機操縱攝像機操縱是否正常（上、下、左、右）正常（）不正常（）8靜音操縱將本端靜音，則試靜音功能是否正常正常（）不正常（）9掛機、關機掛機、關機是否正常正常（）不正常（）10外圍設備連接測試連按攝像頭、麥克風、顯示設備疋否正常正常（）不正常（）招標人（用戶）代表簽字（日期）:安裝工程師簽字（日期）:

重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目MCU機能和設備測試單項目功能描述測試過程測試成果遺留問題1開機自檢電源接通后，開機啟動是否正常正常（）不正常（）2設備設備設備啟動后,進行設備設備正常（）不正常（）3會議開啟會議開啟是否正常正常（）不正常（）4連通測試各終端呼入MCU、MCU邀請各終端參加會議是否正常正常（）不正常（）5視頻切換會議開啟后切換視頻源是否正常，能夠多種方法實現(xiàn)視頻源的切換和會議的操縱正常（）不正常（）6輪巡功能某一點作為主席不雅看其它點的輪巡圖像正常（）不正常（）7終端操作冃匕夠進仃終端靜曰、閉曰、靜屏等操作正常（）不正常（）8體系治理MCU的治理包含設備治理、操縱治理、故障治理、安穩(wěn)治理等多個方面正常（）不正常（）9會議停止會議停止是否正常正常（）不正常（）招標人（用戶）代表簽字（日期）:安裝工程師簽字（日期）:

重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目會議治理體系機能和設備測試單項目功能描述測試過程測試成果遺留問題1開機自檢電源接通后,開機啟動是否正常正常（）不正常（）2設備設備設備啟動后,進行設備設備正常（）不正常（）3設備進級經由過程會議治理體系進行視頻體系設備的同一進級是否正常正常（）不正常（）4治理會議治理召開的所有會議是否正常正常（）不正常（）5會議操縱能夠進行終端音頻旌旗燈號的操縱正常（）不正常（）6及時監(jiān)控能夠監(jiān)控會議中所有會場的情形正常（）不正常（）7記錄查詢能夠記錄會議信息并依照體系資本生成報表正常（）不正常（）招標人（用戶）代表簽字（日期）:安裝工程師簽字（日期）:

重慶市XXXX集團高清視頻會議體系項目會議錄播能和設備測試單項目功能描述測試過程測試成果遺留問題1開機自檢電源接通后，開機啟動是否正常正常（）不正常（）2設備設備設備啟動后,進行設備設備正常（）不正常（）3會議錄制錄制會議是否正常正常（）不正常（）4雙流錄制錄制雙流會議是否正常正常（）不正常（）5終端回放回放差不多錄制的會議是否正常正常（）不正常（）6會議直播直播點播錄播辦事器上的會議是否正常正常（）不正常（）招標人（用戶）代表簽字（日期）:安裝工程師簽字（日期）:視頻會議體系驗收在全部體系現(xiàn)場安裝調試完成后，各方合營按照驗收測試籌劃進行現(xiàn)場驗收測試。體系初步驗收是測試體系扶植完成后，各項技巧指標、功能和體系穩(wěn)固性是否達到設計要求，包含以下重要內容：（1）單機驗收：對合同重要設備及軟件的重要技巧指標進行測試；（2）體系驗收：按照合同文件的要求對全部體系進行總體功能和機能測試；（3）連續(xù)負荷運行測試：全部體系的24小時連續(xù)不間斷總體負荷運行測試。單機驗收籌劃在到貨驗收時期我們差不多對視頻終端的機能、設備和配套設備的連接進行了測試，在進行單機驗收時，我們能夠采取抽樣的方法對視頻終端進行技巧指標測試；同時對MCU進行測試，內容列表如下：體系名稱設備名稱測試重要內容視頻會議體系MCU/終端等設備依照技巧規(guī)格書對重要技巧指標、設備功能進行測試并做記錄體系驗收按照合同文件的要求對全部體系進行總體功能和機能測試，體系驗收側重體系總體功能和機能。測試內容列表如下：體系名稱測試條目測試重要內容視頻會議體系多分屏召開多分屏會議，測試動態(tài)多分屏的后果混協(xié)定召開混協(xié)定會議/測試不合協(xié)定接入的后果雙流召開雙流會議，測試雙流會議的后果

聲音后果召開2M會議，測試聲音后果圖像后果召開2M會議，測試圖像后果會議加密召開加密方法會議，測試加密功能多組會議召開多組會議，測試多組會議功能設備治理同一設備終端、MCU，測試設備后果高清錄播體系錄制分屏會議錄制分屏會議，測試錄制后果錄制雙流會議錄制雙流會議，測試錄制后果會議點播點播錄制完成的會議，測試點播后果會議直播直播正在進行的會議，測試直播后果1.3.6連續(xù)負荷運行測試單機驗收和體系驗收完成后，全部體系24小時連續(xù)不間斷的運行，測試體系在全負荷情形下的運行情形，側重體系運行的穩(wěn)固性。測試內容列表如下：體系名稱測試方法成果記錄視頻會議體系召開速度為2M的會議會議連續(xù)24個小時，測試體系的穩(wěn)固性。第2章培訓籌劃為包管重慶市xxxx集團高清視頻會議彳本系扶植項目完成后的正常運行，體系操作人員和愛護人員能夠或許闇練應用，并能夠清除簡單故障，重慶市XXXX依照招標文件要求將對體系治理員和分會場用戶進行培訓。培訓分為安裝現(xiàn)場培訓和集中培訓。重慶市XXXX具有多年的視頻會議體系項目實施和培訓體會，擁有一支強有力的項目實施部隊和培訓師資部隊。培訓講師對本項目中應用的設備、軟件、技巧均有深刻的明白得，完全知足體系招標文件對培訓講師的要求，能夠勝任本項目標集中培訓工作。我們將精心預備、過細安排、積極組織培訓工作，為體系的穩(wěn)固優(yōu)勝運行打下堅實的差不多。重慶市xxxx結合以往的培訓體會對本項目標安裝現(xiàn)場培訓和集中培訓進行了賣力的設計和過細的籌劃。2.1培訓目標和需求高清視頻會議體系的正常運行，與體系操作愛護人員的技巧水平和治理程度高低是慎密相干的，我們的目標是經由過程培訓使得體系治理員、關鍵用戶和一樣用戶能夠或許精確地應用各類設備、軟件、體系的操作方法和規(guī)范流程，保證移交后體系的合理應用、愛護和正常運轉，削減體系故障率，有效地治理和愛護全部體系，進步體系的應用效力和質量，確保體系靠得住運行。本項目標培訓方法包含安裝現(xiàn)場培訓、收集視頻會議培訓和集中培訓。在所有設備安裝調試完，并能正常應用后，先組織收集視頻會議培訓，再組織對分支會場的集中培訓，進行常識的鞏固，在互動中讓各位受訓人員接收新體系的培訓,培訓由重慶市XXXX免費供給培訓教師及教材,用戶指定培訓時刻和安排地點，并負責相干受訓人員的交通、食宿和其它費用。面向主會場體系治理員的培訓項目啟動后，組織面向體系治理員的培訓。分別是安裝現(xiàn)場培訓、集中培訓集中培訓具體地點及時刻實施完成調試好后由用戶自行指定，重慶市XXXX將免費供給培訓教師及教材。經由過程此次培訓，使得體系愛護人員能夠明白得全網視頻會議籌劃道理、體系設備工作道理、技巧機能、軟硬件愛護技能等，并能熟悉高清視頻會議體系終端、MCU的設備、軟件的操作和愛護。受訓人員要求：體系治理員須要具備必定的收集差不多；培訓人員數(shù)量及時刻：2人1周；培訓內容：視頻會議體系設備運維操作、體系架構介紹、綜合會議治理平臺操作治理、視頻會議周邊體系