行政、人事工作內(nèi)容

...v.行政部工作內(nèi)容：+擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)展監(jiān)視；制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案。全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作方案，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)視實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織籌劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建立代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建立，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。內(nèi)部組織管理負(fù)責(zé)將部門工作方案分解到個(gè)人，并監(jiān)視方案完成情況；評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。行政部長崗位職責(zé)崗位名稱：行政部長所屬部門：行政部直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門，監(jiān)視實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對整個(gè)公司進(jìn)展日常的行政監(jiān)視管理，處理公司的外聯(lián)事物。根據(jù)公司現(xiàn)狀及開展，建立、健全行政部的組織構(gòu)造及人員編制。建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進(jìn)展日常行政工作的組織與管理制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案。建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)視實(shí)施、修改控制。根據(jù)公司總的年度方案，制定行政部的年度方案及細(xì)那么并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。對所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)展合理的調(diào)配管理。對本部門的人員進(jìn)展選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。行政助理崗位名稱:行政助理所屬部門:行政部直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長核心職責(zé):協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)展日常行政工作的組織與管理；協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及平安管理工作開展規(guī)劃和方案；協(xié)助高級管理人員進(jìn)展財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政效勞；協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作；

負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護(hù)和更新；負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線的轉(zhuǎn)接。公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)視和管理；

負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作；司機(jī)崗位名稱：司機(jī)所屬部門：行政部直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長崗位職責(zé)：認(rèn)真完成公司派車任務(wù)，服從請車人員指揮。堅(jiān)持行車平安檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛平安運(yùn)行。平安駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車〞，“賭氣車〞。司機(jī)因成心違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷。車輛用畢后，做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。對事故、違章、損壞等出車情況及時(shí)向行政部長匯報(bào)。執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)歷。單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有警衛(wèi)員、效勞員職責(zé)。在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守XX。負(fù)責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。人事部工作內(nèi)容：根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；根據(jù)戰(zhàn)略開展需要，進(jìn)展機(jī)構(gòu)改制，負(fù)責(zé)組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進(jìn)展崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作；根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表；制定公司員工績效考核方案并組織實(shí)施；根據(jù)制定的招聘方案，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)展篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通；制定公司培訓(xùn)方案，并組織教育培訓(xùn)工作；建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯方案；推進(jìn)人才市場化；并關(guān)注人才市場動(dòng)態(tài)，定期組織調(diào)研；對各部門的人力資源管理工作進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視；負(fù)責(zé)各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；人事部長崗位職責(zé)崗位名稱：人事部長所屬部門：人事部直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建立開展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營開展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。根據(jù)公司開展方案，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)展相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。年度人事工作方案的擬訂、監(jiān)視實(shí)施、修訂及控制。辦理員工招聘，制定招聘方案、招聘程序，進(jìn)展初步的面試與篩選，負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報(bào)批手續(xù)，勞動(dòng)〔勞務(wù)〕合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)視實(shí)施、修訂。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利。員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)視實(shí)施、修訂。根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)展監(jiān)視控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評選、授予榮譽(yù)稱號的具體工作。負(fù)責(zé)按勞開工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)視，對違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評或處分。負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)方案及培訓(xùn)費(fèi)用。負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績、XX書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動(dòng)，對參加人員進(jìn)展考核。負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員，審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請。人事助理崗位職責(zé)崗位名稱：人事助理所屬部門：人事部直屬上級：人事部長核心職責(zé)：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單。協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作