行政部先進(jìn)事跡

...v.行政部先進(jìn)事跡一、工作業(yè)績(jī)?nèi)肆Y源管理人力資源合理配置，決定著企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)。人員過(guò)剩，會(huì)加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；人員缺乏，會(huì)降低公司產(chǎn)能；技能低下、技能超限，都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。為此，行政部在人力資源管理方面，本著效勞一線的宗旨，堅(jiān)持實(shí)用、匹配、及時(shí)、有效的原那么，盡力防止高配和低配的問(wèn)題，力爭(zhēng)做到恰到好處。具體如下：頂住壓力，確保人力資源檔案資料的平安人財(cái)物，是一個(gè)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必需要素，人事管理檔案資料是掌控人力資源的重要手段。在公司的非常時(shí)期，行政部及時(shí)將人事管理檔案資料搬到了平安之處，防止了由此可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。立場(chǎng)堅(jiān)決，做好公司人員留用和分流工作公司員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度是一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)公司減員增效的精神，及時(shí)做好了分流人員的思想工作，做到了留用人員簽約率100%，分流人員平穩(wěn)離開公司，完成了這項(xiàng)工作任務(wù)。配合生產(chǎn)，做好人才招聘和社保福利工作按照各部門人才需求要求，積極開展招聘工作，在時(shí)間上、專業(yè)技能上保證了各部門的要求。對(duì)于錄用人員，及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會(huì)保險(xiǎn)，有利的穩(wěn)定了職工隊(duì)伍。2012年，職工流失率大大下降。配合認(rèn)證，做好職工培訓(xùn)和上崗考核工作首先是制訂了年度培訓(xùn)方案，并按照方案組織實(shí)施。各項(xiàng)培訓(xùn)工作，均符合國(guó)軍標(biāo)、AS和XX要求。2012年，舉辦公司級(jí)培訓(xùn)班十多期，部門內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)十期。堅(jiān)持原那么，做好職工勞動(dòng)紀(jì)律的考核工作能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，凡請(qǐng)假、外出都要求辦理手續(xù)。克制困難，做好酒店效勞員XX政審工作為了滿足XX工作要求，按照公司X總的要求，對(duì)天潤(rùn)賓館的效勞人員進(jìn)展了政審。要求所有效勞員戶籍所在地派出所開具無(wú)犯罪記錄證明，并且得到了這些證明文件。日常行政管理日常行政管理工作主要有：協(xié)助總經(jīng)理安排辦公會(huì)議；負(fù)責(zé)公司文電〔公文、信件、函電〕及包裹、、報(bào)刊的收發(fā)處理；文書檔案管理，做好資料的收集積累和整理并及時(shí)歸檔；行政印鑒的保管使用和介紹信的管理；對(duì)外接待工作；辦公車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及駕駛?cè)藛T的行政管理等。會(huì)議安排滿足要求公司內(nèi)部召開的各種會(huì)，都能通知到位，并按要求準(zhǔn)備會(huì)議室。公司文電處理及時(shí)所有往來(lái)公文都能及時(shí)處理，交到有關(guān)人員手中。根本沒有發(fā)生因?yàn)楣氖瞻l(fā)影響工作的事件。包裹收寄及時(shí)各部門交辦的包裹，都能及時(shí)寄出，沒有發(fā)生過(guò)喪失和延誤事故。文書檔案管理良好對(duì)行政和人事文書檔案進(jìn)展了整理，同時(shí)，加強(qiáng)了歸檔管理工作。2012年，沒有發(fā)生過(guò)公文喪失事故，并且公文的查閱調(diào)用速度大大提高。對(duì)外接待細(xì)致周到做到了針對(duì)不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待XX檢查組時(shí)，在工作上，按照檢查組的要求，提供了考場(chǎng)和檢查組辦公場(chǎng)所；在生活上，做到了簡(jiǎn)樸但隆重，高雅但適度，得到了檢查組的好評(píng)。車輛維護(hù)保養(yǎng)到位所有的車輛按時(shí)審驗(yàn)，定期保養(yǎng)，干凈整潔，沒有帶病行駛的現(xiàn)象。平安消防沒有事故全年沒有發(fā)生過(guò)消防平安事故。XX工作管理XX辦設(shè)在行政部，主要工作包括取證工作和日常管理工作。全力以赴，努力做好認(rèn)證資料準(zhǔn)備工作首先，在人力資源方面，做到了“千斤重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)〞。分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。行政部共整理聚集了40多包資料。加班加點(diǎn)，確保計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備達(dá)標(biāo)在認(rèn)證準(zhǔn)備階段，對(duì)計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)展了屢次檢查，并進(jìn)展了屢次整改。為了保險(xiǎn)起見，在臨近檢查時(shí)，公司投資購(gòu)置了國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的檢查設(shè)備，進(jìn)展深度檢查。結(jié)果，在檢查組進(jìn)廠檢查的前一天下午臨近下班的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)里存在不符合要求的信息。陶玉鋒迅速拿出整改方案，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即組織實(shí)施，與工程部一起進(jìn)展整改到第二天早上8點(diǎn)，到達(dá)了XX認(rèn)證要求。協(xié)調(diào)部署，催促和推動(dòng)各部門準(zhǔn)備工作XX辦不僅自己準(zhǔn)備資料，而且還對(duì)其他各部門的資料準(zhǔn)備工作進(jìn)展培訓(xùn)，對(duì)完成情況進(jìn)展檢查，同時(shí)，協(xié)調(diào)部門之間的工作，防止了資料相互打架的現(xiàn)象。各部門均按時(shí)完成了資料準(zhǔn)備工作。邊學(xué)邊干，確保各項(xiàng)工作滿足XX要求在XX認(rèn)證準(zhǔn)備工作階段，XX辦工作人員做到了制度標(biāo)準(zhǔn)不離手，忘了就翻閱，不懂就向XX局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，直到符合要求為止。在檢查前，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了數(shù)次自查，直到自查確認(rèn)符合XX檢查標(biāo)準(zhǔn)之后，才休息了一、二個(gè)小時(shí)。后勤效勞管理后勤效勞管理工作包括辦公用品購(gòu)置、辦公設(shè)備采購(gòu)、食堂管理、辦公區(qū)和生活區(qū)的清潔衛(wèi)生等。辦公用品，做到厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)在辦公用品管理方面，盡可能壓小庫(kù)存，做到適時(shí)購(gòu)置。用過(guò)的廢紙，不丟棄，作為不重要的文件用紙。辦公設(shè)備，做到及時(shí)配置保證使用2012年，公司辦公地點(diǎn)變動(dòng)較大，辦公室調(diào)整力度大，公司也有新增管理人員，行政管理部做到了辦公設(shè)備的及時(shí)調(diào)配，做到了電源線路、通訊線路、網(wǎng)路線路的及時(shí)調(diào)整，保證了辦公正常進(jìn)展。環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈整潔沒有污染航頭廠區(qū)、總部和工程部辦公區(qū)，做到了每日清掃，干凈整潔，衛(wèi)生保持良好。職工食堂，做到可口量足平安衛(wèi)生職工食堂定期公布未來(lái)2周的菜譜，飯菜變換把戲，平安衛(wèi)生，沒有發(fā)生過(guò)食物變質(zhì)、食物中毒等事故，確保了職工就餐的平安和安康。網(wǎng)絡(luò)通訊管理網(wǎng)絡(luò)通訊管理包括計(jì)算機(jī)管理、介質(zhì)管理、內(nèi)部局域網(wǎng)管理、機(jī)管理、復(fù)印機(jī)管理、打印機(jī)管理等。不僅關(guān)系到辦公，還關(guān)系到工程設(shè)計(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。及時(shí)維修，確保計(jì)算機(jī)平安有效運(yùn)行自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)經(jīng)常會(huì)發(fā)生運(yùn)行不正常的現(xiàn)象。每當(dāng)使用人員提出問(wèn)題時(shí)，網(wǎng)管員都能及時(shí)趕到使用地點(diǎn)，及時(shí)維修，保證計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備的正常使用。及時(shí)維護(hù)，確保內(nèi)部網(wǎng)數(shù)據(jù)快速傳遞對(duì)公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路及時(shí)維護(hù)，在確保符合XX要求的情況下，保證了內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞暢通無(wú)阻，保證了遠(yuǎn)程打印的正常進(jìn)展。適時(shí)采購(gòu)，保證復(fù)印打印機(jī)工作在正常情況下，做到了按照實(shí)際使用狀況采購(gòu)、復(fù)印、打印用紙和墨粉；遇到特殊情況是，做到了按照需求預(yù)算采購(gòu)、復(fù)印、打印用紙，保證工作正常進(jìn)展。2012年，不僅沒有發(fā)生過(guò)因?yàn)榧圶而影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)展的事故，而且，還確保了XX認(rèn)證、國(guó)軍標(biāo)增項(xiàng)認(rèn)證、AS復(fù)審等重大活動(dòng)的辦公用品供給。從嚴(yán)管理，杜絕違反XX制度的現(xiàn)象做到了定期進(jìn)展計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備XX檢查，對(duì)不符合XX要求的現(xiàn)象進(jìn)展整改，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行XX制度的人員進(jìn)展表彰，根本杜絕了違反XX制度的現(xiàn)象。二、部門特色行政部工作內(nèi)容繁雜，都是點(diǎn)點(diǎn)滴滴、在正常不過(guò)的、大量的、不起眼的、為大家效勞的小事。但是，這些事情決定著公司的命運(yùn)。行政部的員工沒有因此就產(chǎn)生懈怠情緒。相反，在行政部領(lǐng)導(dǎo)的帶著下，形成了一支熱愛集體富有活力的隊(duì)伍。其特點(diǎn)如下：強(qiáng)勁的執(zhí)行力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置工作，每個(gè)人都能不折不扣的執(zhí)行，盡心盡力的做好工作。例如X秀梅和X瓊，堅(jiān)決服從陳教師的領(lǐng)導(dǎo)。例如，某次公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出了與陳教師的要求不一致的指令，X瓊和X秀梅就主動(dòng)請(qǐng)示陳教師，聽從陳教師的安排。融洽的親和力部門內(nèi)部有著良好的工作環(huán)境，同事之間關(guān)系融洽，互幫互助，不僅在工作上互相支持，互相幫助，而且在生活上也互相關(guān)心。例如，在工作當(dāng)中，不分航頭天潤(rùn)，不分分工不同，只要能夠幫上忙的，都會(huì)互相補(bǔ)助，毫無(wú)怨言。在行政部，從未有人說(shuō)過(guò)“自己比別人多干活了〞這句話。積極的學(xué)習(xí)力對(duì)行政部全體員工而言，XX認(rèn)證、國(guó)軍標(biāo)認(rèn)證、AS認(rèn)證，都是新生事物。面對(duì)認(rèn)證工作要求高、資料多、知識(shí)面廣等特點(diǎn)，大家知難而進(jìn)，采用自學(xué)、互學(xué)的方法，互相學(xué)習(xí)，互相勉勵(lì)，共同提高，各項(xiàng)工作到達(dá)了要求，順利通過(guò)了XX認(rèn)證檢查、國(guó)軍標(biāo)增項(xiàng)檢查和AS復(fù)查。團(tuán)結(jié)的凝聚力領(lǐng)導(dǎo)一聲令，員工齊發(fā)動(dòng)。行政部全體人員都非常熱愛自己的部門，熱愛自己的公司。在非凡時(shí)期，都始終服從董事長(zhǎng)和部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，并且團(tuán)結(jié)一致，拒絕執(zhí)行任何有損董事長(zhǎng)的命令。例如，X瓊和X秀梅，主動(dòng)請(qǐng)示陳教師，把人事資料轉(zhuǎn)移到了平安之處。集聚的戰(zhàn)斗力日常工作有耐力，階段工作有爆發(fā)力。在日常工作中，做到了有條不紊，循序漸進(jìn)，不疏不漏。在階段性工作中，都能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)。例如，國(guó)軍標(biāo)增項(xiàng)審核的前一夜，質(zhì)管部要求增補(bǔ)人力資源管理方面的資料數(shù)百份。在時(shí)間緊任務(wù)重的情況