工資核算員崗位流程

工資核算員崗位流程工資核算員崗位說明書所在部財(cái)務(wù)部門直接上財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理級(jí)直接下無級(jí)本職工作描述負(fù)責(zé)核算每月員工工資薪酬;對(duì)人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法復(fù)核維護(hù);負(fù)責(zé)與銀行交接工資電子資料，發(fā)放工資;負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算；服從上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作工作標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述考勤周期為自然月1.復(fù)核每月人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰核，計(jì)算工資；確保工等資料的準(zhǔn)確性，并資計(jì)算準(zhǔn)確率100%據(jù)此計(jì)算工資核，計(jì)算工資；確保工資計(jì)算準(zhǔn)確率100%考勤周期為每月21所轄人員無2.編制相關(guān)工資計(jì)算及發(fā)放表格報(bào)送審批《工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表》送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制《工資計(jì)算及發(fā)放匯總表》及《工資支付申請(qǐng)單》，連同人力資源部簽字確認(rèn)的《工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表》以及公司會(huì)計(jì)主管審核簽部門審批，終審人簽名《工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表》送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制《工資計(jì)算及發(fā)放匯總表》及《工資支付申請(qǐng)單》，連同人力資源部簽字確認(rèn)的《工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表》以及公司會(huì)計(jì)主管審核簽審部門審批，終審人簽名3.負(fù)責(zé)打印工資清單蓋章，出納開出支票后到銀行報(bào)送工資電子資料，發(fā)放工資放（遇節(jié)假日順延，最確保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。放（遇節(jié)假日順延，最確保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。根據(jù)《員工變動(dòng)表》、《離職手續(xù)表》計(jì)算離職4.負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算人員工資，填寫離職人員《工資支付申請(qǐng)單》，交人力資源部復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開支票支付離職人員工資，后補(bǔ)交終審人處進(jìn)行審批根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的《離職人員明5．重點(diǎn)對(duì)離職人員工細(xì)表》逐一核對(duì)離職人員工資發(fā)放，當(dāng)月是否有資的復(fù)核工資重復(fù)發(fā)放的人員,如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司對(duì)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制《XZ030908工資明6．反饋信息給人力資細(xì)表》（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補(bǔ)源部負(fù)責(zé)管理NC系統(tǒng)員工基本信息、對(duì)人力資源部7.信息管理計(jì)算方法提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)，等復(fù)核維護(hù)確保資料維護(hù)準(zhǔn)確率100%8．服從上級(jí)主管交辦及時(shí)準(zhǔn)確完上級(jí)主管按排的工作每月工資計(jì)算完畢后必須在當(dāng)月把相關(guān)資料集中存檔，資料包括但不限于：人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰等所有原始資料及簽字確認(rèn)的《工資計(jì)9．資料存檔及時(shí)性、算發(fā)放明細(xì)表》、《工資一覽表》，會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性、完整性程的《工資支付申請(qǐng)單》復(fù)印件,會(huì)計(jì)簽字后的銀行回執(zhí)原件不得外泄員工相關(guān)資料及薪資信息，存檔資料單10．保密性獨(dú)保存工作1.對(duì)員工的薪資、考勤、獎(jiǎng)罰等相關(guān)知情核查權(quán)權(quán)2.公司賦予的其他權(quán)力限工工關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工資的相關(guān)銀行系四、工資核算流程圖流程圖1．工資核算及發(fā)放流程圖入錄料資算核資工入錄料資算核資工工資核算及發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財(cái)務(wù)部終審部門編制月度考勤記錄（計(jì)件）工資一覽表維護(hù)工資系統(tǒng)模塊基本信息導(dǎo)入考勤記錄部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字打印工資一覽表整理薪資檔案不一致導(dǎo)出薪資導(dǎo)入表輸入計(jì)件工資、補(bǔ)助及其他扣費(fèi)導(dǎo)入薪資導(dǎo)入表錄入婚假陪產(chǎn)假工資，外盤銷售傭金所得稅復(fù)核及審批工資核算員復(fù)核一致工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表及匯總表支付申請(qǐng)單復(fù)核及審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核終審負(fù)責(zé)人審核批審出納開支票導(dǎo)出銀行報(bào)盤文件銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資會(huì)計(jì)主管審核發(fā)放回執(zhí)結(jié)束放發(fā)請(qǐng)申職離算核資工職離放發(fā)資工職離請(qǐng)申職離算核資工職離放發(fā)資工職離2.離職工資發(fā)放流程圖離職工資發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財(cái)務(wù)部終審部門離職申請(qǐng)不同意部門負(fù)責(zé)人審批同意離職員工變動(dòng)表離職手續(xù)表工作交接、部門離職手續(xù)辦理工作交接、部門離職手續(xù)辦理工手冊(cè)等卡、證件考勤住宿、餐費(fèi)考勤住宿、餐費(fèi)計(jì)算審批人力資源部審批理人力資源部審批辦職離工資核算員根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表進(jìn)行工資核算填寫薪資發(fā)放支付申請(qǐng)單財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后補(bǔ)審批終審人審批核及審批出納開支票工資發(fā)放編制離職人員明細(xì)編制離職人員明細(xì)表資料補(bǔ)錄七、工資核算員崗位操作流程工作目標(biāo)：及時(shí)、準(zhǔn)確核算及發(fā)放薪資。工作范圍：公司轄內(nèi)員工工資核算。操作規(guī)程：1.3.1工資計(jì)算及審核⑴財(cái)務(wù)部復(fù)核人力資源部提交的材料是否已經(jīng)過適當(dāng)審批，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不⑵財(cái)務(wù)部核對(duì)工資一覽表及計(jì)件工資一覽表，檢查各項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)是否與人力資源部傳遞的支持文件一致，各項(xiàng)計(jì)算是否正確。⑶財(cái)務(wù)部復(fù)核營(yíng)銷中心人力資源部及計(jì)傭小組錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，檢查傭金計(jì)算是否正確；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通知各方進(jìn)行修改。⑷財(cái)務(wù)部通過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資，再進(jìn)一步檢查重復(fù)發(fā)放薪資情況表,根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的《離職人員明細(xì)表》逐一核對(duì)離職人員工資發(fā)放，是否有工資重復(fù)發(fā)放的人員,如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司核查。），⑸財(cái)務(wù)部打印工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表及匯總表，工資核算員核對(duì)后交給人力資源部復(fù)核確認(rèn)。⑹財(cái)務(wù)部工資核算員根據(jù)工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表編制工資計(jì)算及發(fā)放匯總表，填寫工資支付申請(qǐng)單，連同人力資源部簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)1.3.2工資審批及發(fā)放⑴終審負(fù)責(zé)人對(duì)工資支付申請(qǐng)單、工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表和匯總表以及工資一覽表進(jìn)行最終審批。⑵出納根據(jù)終審?fù)ㄟ^的支付申請(qǐng)單開具支票，財(cái)務(wù)部工資核算員在工資系統(tǒng)中導(dǎo)出銀行報(bào)盤文件。⑶財(cái)務(wù)部人員將支票及銀行報(bào)盤文件送至銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成當(dāng)⑷工資發(fā)放完畢后取得銀行回執(zhí)，會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核對(duì)銀行回執(zhí)是否與經(jīng)審批的紙制版計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表信息一致。核對(duì)無誤后，會(huì)計(jì)主管在銀行回執(zhí)上注明“已核對(duì)無誤”字樣，簽字后與其他工資發(fā)放資料一起存檔。工資核算員應(yīng)妥善保管好工資審批及發(fā)放資料。1.3.3離職工資計(jì)算及發(fā)放審批流程⑴離職人員辦理完離職手續(xù)，憑《員工變動(dòng)表》、《離職手續(xù)表》到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)。⑵工資核算員根據(jù)《員工變動(dòng)表》、《離職手續(xù)表》計(jì)算離職人員工⑶經(jīng)人力資源部復(fù)核后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開支票支付離職人員工資。后補(bǔ)交終審人處進(jìn)行審批。⑷財(cái)務(wù)部將離職人員信息資料補(bǔ)錄系統(tǒng)，人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)資料維時(shí)重點(diǎn)復(fù)核是否存在離職人員工資重復(fù)發(fā)放現(xiàn)象。⑴如有特殊情況相應(yīng)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)簽批，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)其他主要人代簽并致電人力資源部，同人力資源部在工資一覽表原件上簽章后⑵遇休假日，各部門須提前完成相應(yīng)工作，不可拖延；如遇國(guó)家法定節(jié)假日，提交資料具體時(shí)間由人力資源部和財(cái)務(wù)部協(xié)商決定，工作完成日財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)工資核算員的考核要點(diǎn)：1、單據(jù)移交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性2、審核人力資源部考勤、獎(jiǎng)罰等資料準(zhǔn)確性3、計(jì)算工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性4、發(fā)放工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性5、調(diào)職、離職人員工資結(jié)