保會(huì)通單式(出納)賬務(wù)軟件操作手冊

保會(huì)通單式〔出納〕賬務(wù)軟件操作手冊第一章功能簡介保會(huì)通單式〔出納〕賬務(wù)軟件具備如下功能：1、單式賬模塊主要供給出納日記賬、備查賬功能。2、設(shè)置單式賬戶后即可進(jìn)展單式記賬。3、單式賬可以進(jìn)展數(shù)量金額、復(fù)幣核算。4、單式賬可以與復(fù)式〔會(huì)計(jì)〕賬自動(dòng)對賬。5、單式賬可以和對方〔如銀行〕對賬并進(jìn)展余額調(diào)整。6、單式賬可以進(jìn)展關(guān)心核算〔需選購關(guān)心核算模塊。①、企業(yè)利用此功能可以進(jìn)展多重工程收入、費(fèi)用核算。②、行政事業(yè)單位利用此功能可以進(jìn)展科目預(yù)算，可以治理銀行零余額賬戶用款額度。7、和復(fù)式賬一樣，具有完備的賬簿、余額及發(fā)生額表、關(guān)心賬明細(xì)表功能。Setup.exe按提示選擇“承受此協(xié)議軟件安裝。第三章初始化一、建立賬套(7.x指定賬套模板建立賬套后，系統(tǒng)將預(yù)置好會(huì)計(jì)科目。二、設(shè)置數(shù)據(jù)文件信息三、設(shè)置內(nèi)部核算單位四、操作員及操作權(quán)限五、設(shè)置科目中小學(xué)出納科目六、錄入年初余額帶內(nèi)部單位的年初余額錄入記賬：1、選擇單位2、選擇科目3、指定記賬時(shí)期范圍留意：記賬時(shí)選擇日期，指定時(shí)段后只能記指定時(shí)段的賬簿記錄。第五章賬簿一、標(biāo)準(zhǔn)賬簿翻開【賬簿即可翻開指定的會(huì)計(jì)賬頁。的科目，也可以是一個(gè)無子目的科目。說，用戶可以直接在此編輯框中錄入賬簿的賬戶代碼。度的一月至十二月份。用戶還可以在會(huì)計(jì)賬簿翻開框中指定馬上生成的賬頁中是否包含未復(fù)核的憑證的內(nèi)容，這就是說，未復(fù)核的憑證內(nèi)容也可以在賬頁中反映。當(dāng)賬簿賬戶無子目并且按數(shù)量金額核算時(shí)，生成的賬頁為數(shù)量金額式的。當(dāng)賬簿賬戶無子目并且按外幣核算時(shí)，生成的賬頁為復(fù)幣式的。戶輸出。用戶可以通過會(huì)計(jì)科目名目框定義多欄式賬的輸出屬性。其它狀況，生成的賬頁為三欄式的。賬的輸出方式有：自動(dòng)選擇輸出方式指輸出時(shí)，假設(shè)所查詢的賬戶存在子科目，則按月以匯總方式輸出；假設(shè)所查詢的賬戶是最低明細(xì)科目的話，則按明細(xì)記錄方式輸出。這是缺省方式。輸出明細(xì)記錄指賬頁按明細(xì)的方式輸出。輸出匯總記錄指賬頁按匯總的方式輸出。動(dòng)態(tài)欄頭年度利用【文件/文檔屬性】菜單功能，可以調(diào)整賬頁的輸出格式，假設(shè)欄頭屬性需要?jiǎng)討B(tài)輸出如以下圖的年度2023年#f一次翻開多個(gè)賬戶賬頁在賬頁翻開框中選擇多個(gè)賬戶，則可以翻開這些賬戶的賬頁。連同子目賬頁一同翻開全部明細(xì)賬戶的賬頁。翻開多賬戶賬頁時(shí)請使用工具欄上按扭Ctrl+PaU“Ctrl+PaD”復(fù)合鍵不賬戶間切換。翻開多欄賬頁時(shí)，假設(shè)賬頁一頁顯示不下，即有多個(gè)欄頁，請使用工具欄上的“”和“”按扭，或“Ctrl+←”和“Ctrl+→”復(fù)合鍵切換。此時(shí)假設(shè)執(zhí)行打印功能，將打印出全部賬戶的賬頁。印全部賬戶的賬頁，或某些賬戶及其全部子目的賬頁。二、活動(dòng)賬簿來查找具體的事項(xiàng)。賬簿記錄搜尋主要有如下兩種用途：道它在哪一張記賬憑證中，此時(shí)使用條件查詢可以為你查找到它。你最好的助手。向。第六章余額及發(fā)生額表賬戶的余額表是反映指定賬戶在指定時(shí)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化結(jié)果反映指定賬戶在指定的時(shí)間段內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化狀況和變化結(jié)果。在余額及發(fā)生額表翻開框中可以作如下選擇。全部下級(jí)輸出被選科目的全部下級(jí)的科目余額。第七章對賬單式賬可以與復(fù)式〔會(huì)計(jì)〕賬自動(dòng)對賬。留意：只有在網(wǎng)絡(luò)版本該功能才有效。第八章賬簿的月結(jié)月結(jié)后用戶將永久喪失對月結(jié)期前全部經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的修改權(quán)面應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，另一方面又應(yīng)慎重。結(jié)賬必需從每個(gè)會(huì)計(jì)年度的112年末12月份月結(jié)后，用戶應(yīng)當(dāng)使用【系統(tǒng)/建年度賬】及【系統(tǒng)/年末轉(zhuǎn)賬】功能開始的一年賬務(wù)。留意月結(jié)時(shí)該月的憑證號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)〔或分類連續(xù)，全部憑證都已復(fù)核登賬。第九章數(shù)據(jù)備份備份。方法為：①、由系統(tǒng)治理員〔101〕注冊進(jìn)入軟件。點(diǎn)擊“治理”—》數(shù)據(jù)備份—》卸出數(shù)據(jù)—》3.53.5位置選定后點(diǎn)擊“拷貝②、運(yùn)用其他存儲(chǔ)介質(zhì)如電子盤、移動(dòng)硬盤等將整個(gè)賬套復(fù)制