總經(jīng)部調(diào)研匯報(bào)材料

總經(jīng)部調(diào)研匯報(bào)材料總經(jīng)部調(diào)研匯報(bào)材料

1、局長(zhǎng)辦公室根本狀況：局長(zhǎng)辦公室根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置意見(jiàn)成立于2023年6月份，共配置人員4名，正、副主任各1名，文書1名，打字員1名。正主任主要從事辦公室整體治理工作，副主任主要從事接待及文件材料撰寫工作，文書主要從事文件的收發(fā)及歸檔治理工作，打字員主要從事文件的復(fù)印及報(bào)紙的收發(fā)工作。

2、主要業(yè)務(wù)治理狀況：

（1）公文方面：一是標(biāo)準(zhǔn)了文件資料的治理。對(duì)上級(jí)來(lái)文，有登記、有批示、有傳閱，保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。二是完善了企業(yè)下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序，保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案，為企業(yè)今后的進(jìn)展奠定了原始檔案根底。三是在各部門的協(xié)作下，完成了企業(yè)各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作，較好地完成了企業(yè)文件起草任務(wù)。

（2）檔案治理方面：建立并完善了檔案室的治理，完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對(duì)企業(yè)全部文件資料進(jìn)展了收集并重新進(jìn)展了分類、編號(hào)整理，做到總名目全面，分名目具體，底清數(shù)明，查找便利，較好地為班子領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)供應(yīng)了效勞。

（3）值班方面：一是仔細(xì)做好值班安排。嚴(yán)格落實(shí)值班制度，實(shí)行雙人雙崗制，特殊在汛期值班領(lǐng)導(dǎo)帶班制和住局值班，實(shí)行24小時(shí)值班制，確保通訊工具暢通。遇到各類重大問(wèn)題及突發(fā)性大事，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)，了解狀況，反應(yīng)信息。二是仔細(xì)做好查崗。加強(qiáng)對(duì)值班室、值班司機(jī)進(jìn)展查崗，電話抽查基層所和汛期值班狀況，并在值班記錄上簽名。()并嚴(yán)格根據(jù)查崗要求進(jìn)展逐崗電話檢查；三是嚴(yán)厲值班紀(jì)律，凡在值班中發(fā)覺(jué)脫崗、漏崗現(xiàn)象，對(duì)有關(guān)責(zé)任人停職檢查，并全局通報(bào)批判。

（4）信訪工作。建立了領(lǐng)導(dǎo)閱批群眾來(lái)信制度和信訪接待制度。熱忱接待來(lái)訪人員，做到熱忱禮貌，并認(rèn)作做好記錄，準(zhǔn)時(shí)傳閱領(lǐng)導(dǎo)并妥當(dāng)處理。對(duì)于突發(fā)性大事能夠做到準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，每逢節(jié)假日，局**排人員值班接待，使信訪工作做深做細(xì)，保證無(wú)越級(jí)投訴及信訪大事發(fā)生。

（5）保密工作：各部室高度重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)于涉密文件要做到專人、專柜治理，不得亂存、亂放，特殊是打印的廢品，要準(zhǔn)時(shí)處理和銷毀。對(duì)于計(jì)算機(jī)指定專人負(fù)責(zé)治理和修理，落實(shí)承包責(zé)任制，切實(shí)做到定人、定機(jī)、定責(zé)的長(zhǎng)效機(jī)制。嚴(yán)禁辦公計(jì)算機(jī)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)傳送涉密文件、圖片以及資料。確保保密制度落到實(shí)處，至今未發(fā)生泄密大事。

3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立狀況：

我們仔細(xì)做了具體的調(diào)研工作，普遍認(rèn)同OA系統(tǒng)的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部信息共享，增加辦公效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，降低異地經(jīng)營(yíng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)本錢等企業(yè)治理的良性循環(huán)。為此，我們充分的制定實(shí)施規(guī)劃，準(zhǔn)時(shí)和公司連接，屢次參與OA協(xié)調(diào)會(huì)議，有針對(duì)性的借鑒學(xué)習(xí)公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用閱歷，為我局OA的推廣應(yīng)用做好了充分的預(yù)備，現(xiàn)OA系統(tǒng)已安裝完畢，我們預(yù)備做如下工作：一是建立信息公布的平臺(tái)。電子公告、規(guī)章制度、新聞消息，爭(zhēng)論話題、意見(jiàn)反應(yīng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠準(zhǔn)時(shí)了解單位的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。二是啟開工作流程的自動(dòng)化。各部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作，提高部門協(xié)同工作效率。三是幫忙員工合理安排和治理個(gè)人事務(wù)，做好工作規(guī)劃并設(shè)置大事提示時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限等等。

4、重要及例行會(huì)議制度建立狀況：一是標(biāo)