辦公用品超市化自助采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)-工作手冊(cè)

基于電子商務(wù)平臺(tái)的辦公用品超市化自助選購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)編輯：蔣杰20237名目11-22-33-44-4.14-4.25-4.36-4.48-59-5.19-5.29-5.39-610-6.110-6.211-6.311-6.411-715-816-916-1016-附件一：辦公用品超市化自助選購(gòu)適用物資名目...............................-17-附件二：超市化自助選購(gòu)供給商調(diào)研報(bào)告.....................................-17-附件三：辦公用品超市化自助選購(gòu)治理標(biāo)準(zhǔn)...................................-17-附件四：超市化自助選購(gòu)相關(guān)表單模版.......................................-17-附件五：辦公用品超市化自助選購(gòu)協(xié)議模板...................................-17-附件六：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)施細(xì)則...........................-17-附件七：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)評(píng)分細(xì)則...........................-17-附件八：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)公告...............................-17-附件九：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)文件...............................-17-附件十：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)補(bǔ)遺文件...........................-17-附件十一：辦公用品超市化自助選購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)報(bào)告.............................-17-一、業(yè)務(wù)概述辦公用品超市化自助選購(gòu)方式通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式確定協(xié)議供貨商，明確物資品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及效勞標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)內(nèi)部電子化超市選購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公用品需求打算提報(bào)簡(jiǎn)潔直觀、選購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)快捷、配送效勞高效優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)?！惨煌ㄟ^(guò)圖形化電子名目直觀地選擇需用物資，快捷準(zhǔn)確地提報(bào)需求打算?！捕^(guò)地市物流效勞分中心向供給商下達(dá)訂購(gòu)單，完成收貨后由網(wǎng)省物流效勞中心統(tǒng)一結(jié)算，選購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)快捷?！踩?jí)物流效勞中心依據(jù)部門需求向協(xié)議供給商下達(dá)訂購(gòu)單，協(xié)議供給商即可安排配送，有效地縮短了物資選購(gòu)周期。辦公用品超市化自助選購(gòu)方式是進(jìn)一步擴(kuò)大物資集中選購(gòu)的重要手段之一，隨著電子化超市選購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)和圖形化電子名目不斷完善，有效地解決了選購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和選購(gòu)效率低的問(wèn)題，將極大地促進(jìn)物資集約化向縱深進(jìn)展。本手冊(cè)依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司辦公用品超市化自助選購(gòu)方式試Ariba標(biāo)準(zhǔn)功能設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)展制定。針對(duì)辦公用品超市化自助選購(gòu)方式適用的物資范圍、業(yè)務(wù)流程、選購(gòu)策略及治理制度等方面進(jìn)展了說(shuō)明。-1-本手冊(cè)適用于國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)的辦公用品超市化自助采購(gòu)治理，各網(wǎng)省公司結(jié)合本單位實(shí)際狀況制定實(shí)施細(xì)則。二、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司辦公用品集中招標(biāo)選購(gòu)工作法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定，打算公司辦公用品集中招標(biāo)選購(gòu)工作中的重大事項(xiàng)。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，辦公室設(shè)在物資部，負(fù)責(zé)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。辦公室下設(shè)辦公用品招標(biāo)選購(gòu)工作小組，工作小組由物資部、辦公廳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、機(jī)關(guān)工作部、經(jīng)濟(jì)法律部、監(jiān)察局等部門的工作人員組成。各有關(guān)部門依據(jù)職責(zé)分工開(kāi)展相關(guān)工作。物資部負(fù)責(zé)組織及總體協(xié)調(diào)辦公用品集中招標(biāo)選購(gòu)中的有關(guān)工作。組織相關(guān)主管部門和使用單位爭(zhēng)論制定并公布辦公用品選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，制定并下發(fā)辦公用品選購(gòu)名目。組織國(guó)網(wǎng)一級(jí)選購(gòu)辦公用品的托付競(jìng)價(jià)工作。網(wǎng)省公司物資部負(fù)責(zé)組織編報(bào)本單位辦公用品年度需求推測(cè)，依據(jù)總部下發(fā)辦公用品選購(gòu)名目，組織相關(guān)主管部門和使用單位爭(zhēng)論制定網(wǎng)省二級(jí)平臺(tái)選購(gòu)辦公用品的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并組織開(kāi)展競(jìng)價(jià)選購(gòu)。各物流效勞中心依據(jù)競(jìng)價(jià)結(jié)果與協(xié)議供給商簽訂選購(gòu)協(xié)議，負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu)的統(tǒng)一結(jié)算。-2-各地市物流效勞分中心負(fù)責(zé)需求打算的匯總，形成訂購(gòu)單下達(dá)協(xié)議供貨商，負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一收貨和配送治理。三、適用物資名目低、規(guī)格種類多和選購(gòu)需求頻次高的辦公用品類物資。202377日基于電子商務(wù)平臺(tái)辦公用品超市化自助方案的階段性匯報(bào)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要要求，辦公用品超市化自助選購(gòu)方案的爭(zhēng)論范圍明確為低值易耗類的辦公用品。比例、年度選購(gòu)頻次、物料的通用性、供給商集中度以及是否進(jìn)入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管控等因素對(duì)辦公用品類物資進(jìn)展數(shù)據(jù)收集和前期調(diào)研。202380%的物料品類，二是考察具備在全網(wǎng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品種類，三是考察具備全網(wǎng)和網(wǎng)省范圍配送效勞力量的潛在供給商。參考固定資產(chǎn)名目和國(guó)網(wǎng)重點(diǎn)低值易耗品治理名目的要求，確定辦公用品超市化自助選購(gòu)的名目范圍。對(duì)于名目中標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、需求總量大、相對(duì)價(jià)值較高、需求品種單一的物資，納入國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一競(jìng)價(jià)范圍，包括辦公紙類、辦公筆類、辦公本冊(cè)、文件治理、裝訂用品、財(cái)務(wù)用品和桌面文具共7個(gè)中類及其小類；對(duì)于名目中標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、需求總量大、相對(duì)價(jià)值低、需求類型多-3-的物資，納入網(wǎng)省組織競(jìng)價(jià)范圍的物資，包括辦公耗材、辦公4個(gè)物資中類及其相關(guān)小類。具體建議劃分名目范圍請(qǐng)見(jiàn)附件一。四、選購(gòu)策略分析辦公用品超市化自助選購(gòu)方式適用的物資品類特點(diǎn)，供給商。物料標(biāo)準(zhǔn)化物資部依據(jù)需求單位年度需求推測(cè)，組織相關(guān)主管治理部門、使用部門和單位并邀請(qǐng)行業(yè)專家和供給商，爭(zhēng)論確定辦公用品選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在確定對(duì)應(yīng)的協(xié)議供給商后，由協(xié)議供給商負(fù)責(zé)供給具體的商品信息和圖形照片，包括商品的品牌、規(guī)格型號(hào)、主要參數(shù)、價(jià)格、供給商名稱。商品信息Ariba化電子名目，名目中的物料編碼承受協(xié)議供貨商商品代碼，同時(shí)考慮針對(duì)不同的供給商的商品代碼在電子名目中的唯一性問(wèn)題。電子名目要結(jié)合實(shí)際定期進(jìn)展修訂，對(duì)于在使用中覺(jué)察的缺失和錯(cuò)誤，隨時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充和更正。以復(fù)印紙為例，對(duì)其進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化例如如下：-4-7402復(fù)印紙萊茵河A4,重量:70g,顏色:8/箱箱7754復(fù)印紙白令海A4,重量:70g,顏色:8/箱箱7753復(fù)印紙白令海A4,重量:70g,顏色:5/箱箱7755復(fù)印紙白令海A4,重量:70g,顏色:10/箱箱7422復(fù)印紙愛(ài)琴海A4,重量:70g,顏色:8/箱箱7421復(fù)印紙愛(ài)琴海A4,重量:70g,顏色:5/箱箱7423復(fù)印紙愛(ài)琴海A4,重量:70g,顏色:10/箱箱7442復(fù)印紙多瑙河A4,重量:70g,顏色:8/箱箱7441復(fù)印紙多瑙河A4,重量:70g,顏色:5/箱箱7443復(fù)印紙多瑙河A4,重量:70g,顏色:10/箱箱國(guó)網(wǎng)物料編碼國(guó)網(wǎng)物料主數(shù)據(jù)供給商編碼國(guó)網(wǎng)物料編碼國(guó)網(wǎng)物料主數(shù)據(jù)供給商編碼物資具體描述包裝計(jì)量單位500024629復(fù)印紙,A4,70g,一般協(xié)議供給商選擇標(biāo)準(zhǔn)及資質(zhì)要求商。高效快捷的配送是實(shí)現(xiàn)超市化自助選購(gòu)方式的關(guān)鍵，充分利用供給商的配送網(wǎng)絡(luò)和效勞資源、降低選購(gòu)本錢是選擇協(xié)議供給商過(guò)程中重點(diǎn)考慮因素。選擇潛在供給商，除考慮供給商資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)商品范圍和品種種類外，還要重點(diǎn)考察供給商銷售網(wǎng)點(diǎn)分布和配送范圍及力量。協(xié)議供給商要具備與國(guó)網(wǎng)公司三級(jí)物流效勞體系匹配的物流配送網(wǎng)絡(luò)，滿足到總部、網(wǎng)省和地市的配送需求。協(xié)議供給商的選擇主要遵照以下原則：協(xié)議供給商需符合競(jìng)價(jià)條件的具體規(guī)定或談判資格要求，具備良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，運(yùn)營(yíng)狀況穩(wěn)定，能夠滿足需求單位的配送要求。具體資質(zhì)業(yè)績(jī)要求請(qǐng)參見(jiàn)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)文件。對(duì)供給商的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)承受百分制，通過(guò)對(duì)潛在供給商交貨、歷史選購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、售后及增值效勞四類主要標(biāo)準(zhǔn)根底上結(jié)合用戶評(píng)價(jià)對(duì)供給商進(jìn)展評(píng)價(jià)。供給商的評(píng)分滿足客觀性-5-要求，每類評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)項(xiàng)賜予不同的權(quán)重，供給商的綜合總分按每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)的加權(quán)得分計(jì)算。具體競(jìng)價(jià)評(píng)分細(xì)則參見(jiàn)附件八。供給商進(jìn)展了初步調(diào)研，調(diào)研報(bào)告參見(jiàn)附件二。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)確定協(xié)議供給商總部一級(jí)選購(gòu)，二是總部和網(wǎng)省公司兩級(jí)選購(gòu)。依據(jù)辦公用品物資選購(gòu)特點(diǎn)，建議在同一區(qū)域內(nèi)，同類物資選擇一個(gè)協(xié)議供給商供貨。SMS標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)，選購(gòu)流程分為競(jìng)標(biāo)文件編寫(xiě)、供給商治理、競(jìng)標(biāo)和授標(biāo)四個(gè)階段。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式的具體流程如下：由物資部依據(jù)選購(gòu)需求推測(cè)，爭(zhēng)論確定網(wǎng)上競(jìng)價(jià)選購(gòu)具體方式，包括公開(kāi)競(jìng)價(jià)和邀請(qǐng)競(jìng)價(jià)。物流效勞中心組織相關(guān)需求部門及專業(yè)治理部門爭(zhēng)論確定辦公用品選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和推測(cè)需求清單。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制網(wǎng)上競(jìng)價(jià)公告/據(jù)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)需求清單及選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，編制競(jìng)價(jià)文件。在競(jìng)價(jià)文件公布后，覺(jué)察存在補(bǔ)遺，編制補(bǔ)遺文件，一并上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)及物資部審核。審核后分兩條途徑：一是公開(kāi)競(jìng)價(jià)，向全部供給商發(fā)送競(jìng)價(jià)公告；二是邀請(qǐng)競(jìng)價(jià)，向推舉供給商發(fā)送邀請(qǐng)函。供給商線-6-上確認(rèn)參與后，提交競(jìng)價(jià)保證金。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在線上創(chuàng)立網(wǎng)上競(jìng)價(jià)工程，并公布競(jìng)價(jià)規(guī)章、安排具體競(jìng)價(jià)時(shí)間，組織網(wǎng)上競(jìng)價(jià)評(píng)審組成員參會(huì)，同時(shí)通知被邀供給商。供給商推舉須依據(jù)供給商評(píng)估狀況進(jìn)展，推舉不少于5家供給商參與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)選購(gòu)。對(duì)于供給商相對(duì)較少或價(jià)值相對(duì)3家。對(duì)于特別物資或初次選購(gòu)物資由專業(yè)治理部門或物資需求單位負(fù)責(zé)推舉供給商，公司組織資質(zhì)評(píng)估通過(guò)后進(jìn)入推舉范圍。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)選購(gòu)評(píng)審組原則上由物資部、專業(yè)治理部門、物資需求單位和物流效勞中心組成。必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家參與。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)開(kāi)頭時(shí)，供給商對(duì)邀請(qǐng)進(jìn)展應(yīng)答，并下載競(jìng)價(jià)文件和補(bǔ)遺文件。假設(shè)有問(wèn)題需要澄清，在系統(tǒng)中填寫(xiě)《澄清后，開(kāi)頭競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)。在整個(gè)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)過(guò)程中，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、監(jiān)督部門、經(jīng)法部門等相關(guān)單位均可登陸系統(tǒng)，監(jiān)控競(jìng)價(jià)全過(guò)程。多輪競(jìng)價(jià)完畢后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完畢報(bào)價(jià)，系統(tǒng)默認(rèn)報(bào)價(jià)最低為推舉中選供給商，并產(chǎn)生《評(píng)價(jià)排序表在評(píng)價(jià)會(huì)上審定是否可以承受第一名供給商，假設(shè)不承受第一名供給商，是否可以承受其次名供給商，以此類推。假設(shè)都不承受，則確定本次網(wǎng)上競(jìng)價(jià)流標(biāo)，并編制流標(biāo)公告。假設(shè)承受-7-其中一家供給商，則產(chǎn)生中選供給商，編制競(jìng)價(jià)報(bào)告及競(jìng)價(jià)結(jié)果公告，同時(shí)線上短信通知中選供給商或全部供給商。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)結(jié)果向成交供給商發(fā)出中選通知書(shū)。由物流效勞中心與供給商進(jìn)展后續(xù)的合同簽訂、履約環(huán)節(jié)。辦公用品超市化自助選購(gòu)治理規(guī)定1辦公用品超市化自助選購(gòu)治理規(guī)定1《基于電子商務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)》23456商品定價(jià)原則商品價(jià)格是通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)確定的協(xié)議價(jià)格，包含了配送、安裝、調(diào)試、質(zhì)保期內(nèi)的售后效勞等伴隨效勞的費(fèi)用及其它相關(guān)費(fèi)用，和所需繳納的一切相關(guān)稅、費(fèi)后最終交付用戶的含稅價(jià)格。格在協(xié)議期間不做變動(dòng)，對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)相對(duì)頻繁的商品，可依據(jù)實(shí)際需要縮短協(xié)議期。-8-五、業(yè)務(wù)操作需求打算提報(bào)和訂購(gòu)單下達(dá)Ariba電子商務(wù)平臺(tái)辦公用品選購(gòu)電子名目提報(bào)需求打算，經(jīng)部門審批后報(bào)送地市物流效勞分中Ariba電子商務(wù)平臺(tái)下達(dá)供給商。供給商在系統(tǒng)中對(duì)下達(dá)訂購(gòu)單進(jìn)展確認(rèn)后打印配送單并實(shí)施配送。配送與結(jié)算網(wǎng)省公司各地市物流效勞分中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu)的收貨治理，需在完成收貨的同時(shí)完成系統(tǒng)收貨確認(rèn)并打印收貨確認(rèn)單。訂購(gòu)單、收貨確認(rèn)單、貨物發(fā)票與網(wǎng)省公司物流效勞中心完成結(jié)算，這樣可以有效削減因系統(tǒng)收貨不準(zhǔn)時(shí)，導(dǎo)致拖欠貨款問(wèn)題，是保證超市化自助選購(gòu)順當(dāng)運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn)之一。網(wǎng)省公司30天內(nèi)完成付款。供給商履約評(píng)價(jià)效勞四項(xiàng)內(nèi)容。交貨準(zhǔn)確性在批次配送完成即時(shí)評(píng)價(jià)。批配送工作進(jìn)展綜合評(píng)價(jià)，并反映在系統(tǒng)收貨確認(rèn)單中。網(wǎng)省物流效勞中心定期對(duì)協(xié)議供給商的收貨確認(rèn)單進(jìn)展匯總分析，形成評(píng)價(jià)報(bào)告，各網(wǎng)省公司物資部對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)展審批。-9-選購(gòu)單位每季度向總部物資部提交選購(gòu)協(xié)議履行及協(xié)議供給商履約狀況，由物資部匯總整理。對(duì)經(jīng)查實(shí)的在履約過(guò)程中所供貨物及效勞存在嚴(yán)峻問(wèn)題的協(xié)議供給商，在上報(bào)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，取消其連續(xù)供貨資格以及在今后一段時(shí)間辦公用品集中選購(gòu)的投標(biāo)資格。每次協(xié)議到期之后，物資部在收集選購(gòu)單位意見(jiàn)的根底上，會(huì)同選購(gòu)工作小組各成員部門對(duì)定點(diǎn)協(xié)議供給商履約狀況進(jìn)展綜合評(píng)審，確定是否續(xù)約。對(duì)于嚴(yán)峻違約、履約不力或不愿續(xù)約的定點(diǎn)協(xié)議供給商，將終止合同并視狀況重組織招標(biāo)確定的定點(diǎn)協(xié)議供貨商。總部物資部每半年組織選購(gòu)工作小組對(duì)各選購(gòu)單位辦公用品的選購(gòu)狀況進(jìn)展核查。任何選購(gòu)單位不得躲避集中選購(gòu)實(shí)施范圍內(nèi)產(chǎn)品的集中選購(gòu)。因特別緣由確需選購(gòu)定點(diǎn)協(xié)議供貨范圍外貨物和效勞的，各單位應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序。六、業(yè)務(wù)流程流程屬性及適用業(yè)務(wù)范圍編號(hào)1流程名稱流程屬性適用業(yè)務(wù)范圍編號(hào)1流程名稱流程屬性適用業(yè)務(wù)范圍協(xié)議治理流流程包含了辦公用品超市化自助選購(gòu)程方式中與供給商簽訂協(xié)議及維護(hù)電子公司辦公用品超市化選購(gòu)協(xié)議治理名目的過(guò)程-10-22訂購(gòu)、配送流程包含了辦公用品超市化自助選購(gòu)及收貨流程方式中的請(qǐng)購(gòu)、審批、訂購(gòu)、配送及收貨業(yè)務(wù)過(guò)程及收貨治理流程涉及的主要部門辦公用品超市化自助選購(gòu)相關(guān)流程涉及的主要部門下：編號(hào)流程名稱涉及部門1協(xié)議治理流程1)國(guó)網(wǎng)物流效勞中心及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)2)網(wǎng)省公司物流效勞中心及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3)供給商2訂購(gòu)、配送及1)地市公司物流效勞分中心收貨流程2)網(wǎng)省公司物流效勞中心3)國(guó)家電網(wǎng)公司總部、網(wǎng)省公司需求部門4)供給商流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)辦公用品超市化自助選購(gòu)相關(guān)流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)如下：編號(hào) 流程名稱協(xié)議治理流程

流程設(shè)計(jì)目標(biāo)明確辦公用品超市化選購(gòu)協(xié)議治理的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作。通過(guò)Ariba系統(tǒng)電子名目對(duì)超市物料進(jìn)展細(xì)分，依據(jù)與供給商簽訂的超市選購(gòu)協(xié)議將物料品牌、規(guī)格型號(hào)、主要參數(shù)、價(jià)格、供給商名稱等信息固化在電子名目中。訂購(gòu)、配送及收貨流程

明確辦公用品超市化選購(gòu)訂購(gòu)、配送及收貨治理的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作。需求部門通過(guò)電子名目選擇物料形成請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)審批后流轉(zhuǎn)到地市公司物確認(rèn)后進(jìn)入財(cái)務(wù)付款環(huán)節(jié)。流程圖及流程說(shuō)明協(xié)議治理流程〔一〕流程圖-11-〔二〕流程說(shuō)明

.6-4協(xié)議治理流程說(shuō)明涉及部門序號(hào) 步驟 步驟說(shuō)明 輸入 輸出/角色

是否在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)

相關(guān)信息系統(tǒng)10 制定辦公用品需求清單推斷是否為國(guó)網(wǎng)一20 級(jí)平臺(tái)選購(gòu)物資名目中的物料

基于年度需求推測(cè)結(jié)果，在統(tǒng)一超市物料規(guī)格型號(hào)后，提報(bào)辦公用品超市化選購(gòu)物資年度需求清單依據(jù)名目劃分，審核物流效勞中心提報(bào)的年度需求，推斷是否為國(guó)網(wǎng)一級(jí)平臺(tái)選購(gòu)物資名目中的物料

網(wǎng)省物流效勞中心/業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)自動(dòng)推斷

是 ERP是 Ariba國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)_辦公用品超市化自助選購(gòu)_MM1.01_協(xié)議治理國(guó)網(wǎng)招標(biāo)國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)_辦公用品超市化自助選購(gòu)_MM1.01_協(xié)議治理國(guó)網(wǎng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員流程(30)是網(wǎng)省招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員否流程(40)是否國(guó)網(wǎng)一級(jí)選購(gòu)物資名目(20)超市化自助選購(gòu)協(xié)議依據(jù)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)結(jié)果與超市供給商簽訂協(xié)議(50)網(wǎng)省物流效勞中心 業(yè)務(wù)人員制定辦公用品需求清單(10)依據(jù)協(xié)議維護(hù)電子超市名目信息(60)開(kāi)頭完畢-12-步驟說(shuō)明涉及部門步驟說(shuō)明涉及部門/角色是否在系 相關(guān)信序號(hào)步驟輸入輸出統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)息系統(tǒng)假設(shè)是國(guó)網(wǎng)一級(jí)平臺(tái)采國(guó)網(wǎng)招標(biāo)30網(wǎng)上競(jìng)價(jià)流程購(gòu)物資名目中的物料，則由國(guó)網(wǎng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員組織網(wǎng)上競(jìng)價(jià)代理機(jī)構(gòu)/業(yè)務(wù)人員是Ariba40網(wǎng)上競(jìng)價(jià)流程假設(shè)不是國(guó)網(wǎng)一級(jí)平臺(tái)選購(gòu)物資名目中的物料，則由網(wǎng)省招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員組織網(wǎng)上競(jìng)價(jià)網(wǎng)省招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)/業(yè)務(wù)人員是Ariba50依據(jù)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)結(jié)果，在與供給商簽訂協(xié)議Ariba系統(tǒng)中與供給商簽訂協(xié)議網(wǎng)省物流效勞中心/業(yè)務(wù)人員超市競(jìng)價(jià)結(jié)果化自助選購(gòu)議是Ariba網(wǎng)省物流60維護(hù)產(chǎn)品名目信息依據(jù)協(xié)議維護(hù)電子名目信息效勞中心/業(yè)務(wù)人員是Ariba〔一〕流程圖-13-國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)_辦公用品超市化自助選購(gòu)_MM1.02_訂購(gòu)、配送及收貨打算提報(bào)人員國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)_辦公用品超市化自助選購(gòu)_MM1.02_訂購(gòu)、配送及收貨打算提報(bào)人員開(kāi)頭在電子超市中請(qǐng)購(gòu)單(10)需求部門否對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)展審批(20)審批人員審批是否通過(guò)(30)是地市公司物流效勞分中心業(yè)務(wù)人員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單形成訂購(gòu)單(40)驗(yàn)收是否通過(guò)(60)是收貨確認(rèn)(70)收貨確認(rèn)單否供給商業(yè)務(wù)人員訂購(gòu)單供給商確認(rèn)訂送(50)配送明細(xì)單網(wǎng)省公司物流效勞中心業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)付款流程完畢〔二〕流程說(shuō)明步驟說(shuō)明涉及部門/角色是否在系步驟說(shuō)明涉及部門/角色是否在系相關(guān)信序號(hào)步驟輸入輸出統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)息系統(tǒng)10創(chuàng)立請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)Ariba電子超市目錄選擇物料形成請(qǐng)購(gòu)單需求部門/打算提是Ariba20審批請(qǐng)購(gòu)單30推斷審批是否通過(guò)報(bào)人員對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)展審批需求部門/審批人是Ariba員推斷審批是否通過(guò)，未通過(guò)則由需求部門對(duì)需需求部門/審批人是Ariba求打算進(jìn)展修改員-14-涉及部門/涉及部門/是否在系相關(guān)信序號(hào)步驟步驟說(shuō)明輸入輸出角色 統(tǒng)中實(shí)現(xiàn) 息系統(tǒng)40形成訂購(gòu)單Ariba系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議形成訂購(gòu)單，同時(shí)通過(guò)接口同步傳輸至ERP系統(tǒng)中自動(dòng)創(chuàng)立選購(gòu)訂單地市公司物流效勞分中心/業(yè)務(wù)人員是Ariba及ERP50供給商確認(rèn)訂購(gòu)單并安排配送供給商確認(rèn)訂購(gòu)單并安排配送，打印訂購(gòu)單及配送明細(xì)單供給商/業(yè)務(wù)人員訂購(gòu)單及配送單是Ariba60驗(yàn)收對(duì)貨物進(jìn)展驗(yàn)收，