景區(qū)推介會(huì)執(zhí)行策劃方案

2023HubeiDahongshan4AScenicSpotEco-tourismPromotionConferenceTHENEWPERSPECTIVES2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)大洪山LOGO什么是“視界”？DESIGNSTART,WETHINK全新的視界中華的符號(hào)詩(shī)意的人生每個(gè)城市都有自己的視界每個(gè)城市的視界都有不同的載體山東——泰山安徽——黃山江西——廬山……那么，什么才是湖北的新視界？山東江西湖北?安徽曾經(jīng)，湖北的視界是南太湖、是奧體中心、是仁皇閣…而現(xiàn)在，湖北需要的是一個(gè)別樣的、全新的開(kāi)闊視界，比肩中華名山2023，湖北的全新視界，將由大洪山開(kāi)啟……共享新視界延綿大洪山2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)2023HuzhouDahongshan4AScenicSpotEco-tourismPromotionConferenceHOW如何通過(guò)一場(chǎng)推介會(huì)打開(kāi)湖北的新視界讓湖北瞰鑒大洪山？HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhouLetHuzhoulookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES一架無(wú)人機(jī)，從山東飛往湖北新視界<以一架無(wú)人機(jī)為活動(dòng)故事線，從山東到湖北，從泰山到大洪山，帶領(lǐng)嘉賓一路飛往新視界>HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhouLetHuzhoulookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES沉浸式視界，更新湖北時(shí)代HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhouLetHuzhoulookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES<從南太湖到奧體、再到大洪山，沉浸視覺(jué)空間演繹湖北時(shí)代的更迭，湖北新視界由大洪山開(kāi)啟>大洪山上層視界，只為瞰鑒而生<超長(zhǎng)環(huán)屏，全視角開(kāi)啟湖北新視界><詩(shī)意漫舞，瞰鑒湖北新視界——大洪山>HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhouLetHuzhoulookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVESHowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanOURADVANCEPUBLICITY前期宣傳01線上H5：瞰鑒大洪山，共賞湖北芯線上精美H5發(fā)布，釋放事件信息：游覽大洪山為湖北打造的“城市之巔新視界”相約共賞大洪山，共享湖北新視界HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshan在高山之巔瞰鑒在湖北人潮最聚集的路燈下繪制3D的高山俯視地畫(huà)，并設(shè)置景區(qū)二維碼，掃描并關(guān)注公眾號(hào)便可獲取活動(dòng)規(guī)則；站立在“高山之巔”的地畫(huà)上，仰視路燈上的鏡頭拍照上傳，有機(jī)會(huì)獲得大洪山精美禮品；（全程錄制視頻，將錄制視頻進(jìn)行剪輯后在官方公眾號(hào)上發(fā)布，配合相關(guān)軟文炒作，讓全湖北瞰鑒大洪山）線上軟文發(fā)布，持續(xù)炒作官方公眾號(hào)發(fā)布軟文，以“是什么讓全湖北瞰鑒”為話題，進(jìn)一步炒作，傳遞“湖北新視界”的概念；同時(shí)釋放活動(dòng)時(shí)間及信息，“讓全湖北瞰鑒的新視界究竟在何處？X月X日，在XXX地為您揭曉！”開(kāi)放活動(dòng)前三天，制作活動(dòng)倒計(jì)時(shí)或10秒小視頻并釋放配合朋友圈\微信定投，增加傳播力度（遇見(jiàn)大洪山，“3”生有幸/湖北封面，不“2”之選/詩(shī)意非凡，“1”城瞰鑒）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)發(fā)布HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanOURSCENEATMOSPHERE現(xiàn)場(chǎng)布置02設(shè)計(jì)理念以沉浸視覺(jué)通道、超長(zhǎng)環(huán)屏為核心布場(chǎng)突出湖北新視界與大洪山之巔的活動(dòng)概念帶給嘉賓視覺(jué)感與參與感，更具有記憶度HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES現(xiàn)場(chǎng)總平圖室外外場(chǎng)通道外場(chǎng)建議搭建山形畫(huà)意造型，搭配大洪山場(chǎng)景水墨卷軸展示，促使嘉賓自入場(chǎng)便能感受大洪山的絕美詩(shī)意，為嘉賓帶來(lái)沉浸式觀感體驗(yàn)。簽到處簽到處建議采用人臉識(shí)別的智能化機(jī)制，增強(qiáng)每一位客戶的專(zhuān)屬參與感。簽約最終畫(huà)面以山峰的形式展現(xiàn)，突出打開(kāi)湖州新視界的大概念，帶給嘉賓獨(dú)特的視覺(jué)感受，更具有記憶度。建議方式二：登峰簽到室內(nèi)外場(chǎng)通道室內(nèi)通道建議立柱與地屏結(jié)合，打造一處震撼的視覺(jué)空間，帶給嘉賓沉浸式體驗(yàn)室內(nèi)外場(chǎng)通道南太湖、奧體中心、仁皇閣等畫(huà)面一一展示，帶領(lǐng)嘉賓一步步走向湖北新視界室內(nèi)外場(chǎng)通道室內(nèi)外場(chǎng)通道室內(nèi)外場(chǎng)通道建議方向二室內(nèi)外場(chǎng)建議搭建藝術(shù)展館形式，將環(huán)境1:1還原，配合大洪山四季絕美攝影圖展示，締造詩(shī)意人生的藝術(shù)氛圍，感受大洪山的詩(shī)意無(wú)限，為嘉賓帶來(lái)沉浸式觀感體驗(yàn)。室內(nèi)外場(chǎng)通道其他建議方向1：左圖1-2主以展示大洪山四季美景角度；方向2：中圖1-2則以拉升展示大洪山偉岸形象，以南太湖、奧體中心、仁皇閣等景點(diǎn)展示為引，集中展示大洪山景區(qū)優(yōu)勢(shì)；方向3：右圖主以為觀者做交流、合影展示，集中展示大洪山景區(qū)歷史。舞美建議超長(zhǎng)環(huán)屏搭配方形燈條，彰顯大洪山大氣磅礴，讓嘉賓以“瞰鑒”的姿態(tài)見(jiàn)證大洪山開(kāi)啟湖州新視界，感受湖北新視界的開(kāi)闊，寓意大洪山未來(lái)的無(wú)限可能舞美建議二橢形超長(zhǎng)環(huán)屏，呼應(yīng)大洪山景區(qū)無(wú)界風(fēng)光，開(kāi)啟湖州新視界合作方組合logo展示，促進(jìn)下方客群加強(qiáng)合作態(tài)勢(shì)活動(dòng)指示牌HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanOURACTIVITYCONTENT活動(dòng)流程03流程規(guī)劃篇章時(shí)間環(huán)節(jié)第一篇章和光同塵山間秘境簽到\暖場(chǎng)\迎賓\景區(qū)宣傳片輪播倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：《漫舞新視界》主持人開(kāi)場(chǎng)無(wú)人機(jī)+串場(chǎng)視頻《起航》品牌價(jià)值解讀第二篇章聚力共融合作共贏串場(chǎng)節(jié)目《綠林新視界》無(wú)人機(jī)+串場(chǎng)視頻《飛馳》優(yōu)勢(shì)資源解讀第三篇章心如原野森氧無(wú)界串場(chǎng)節(jié)目：《光影新視界》無(wú)人機(jī)+串場(chǎng)視頻《追隨》Q(chēng)&A問(wèn)答座談會(huì)壓軸節(jié)目：《盛啟新視界》主持人結(jié)束詞盛裝迎賓高挑秀麗的模特身著藍(lán)色禮服接待嘉賓，引導(dǎo)嘉賓簽到入場(chǎng)；從入場(chǎng)的第一眼，便彰顯禮遇禮儀服飾推薦簽到：奮楫向前點(diǎn)亮視界以人臉識(shí)別作為簽到形式，每位嘉賓專(zhuān)屬人臉線上簽到，化作云燈點(diǎn)亮屏幕，嘉賓向上瞰鑒，新視界隨即呈現(xiàn)小提琴格調(diào)暖場(chǎng)活動(dòng)正式開(kāi)始前，全場(chǎng)燈光微暗，燈光聚于舞臺(tái)，樂(lè)手在水晶球內(nèi)演奏小提琴，同時(shí)大屏幕輪播景區(qū)宣傳片，營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍建議二：東方古典樂(lè)隊(duì)迎賓伴手禮來(lái)賓座位上擺放項(xiàng)目定制紙袋，內(nèi)涵大洪山旅游攻略及人手禮一份。伴手禮建議一：東方禪意辦公套裝；建議二：東方石質(zhì)筆山；建議三：大洪山樹(shù)脂工藝品第一篇章：和光同塵山間秘境SharenewhorizonsThebigHongshanMountainstretchesHowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshan活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前5分鐘，全場(chǎng)燈光調(diào)暗，讓嘉賓開(kāi)始進(jìn)入活動(dòng)氛圍中主持人開(kāi)場(chǎng)預(yù)告，預(yù)告活動(dòng)即將開(kāi)始，邀請(qǐng)嘉賓就座開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)全場(chǎng)燈光暗下，超長(zhǎng)環(huán)屏播放倒計(jì)時(shí)視頻，倒計(jì)時(shí)結(jié)束，活動(dòng)正式開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：漫舞新視界輕紗拂身，詩(shī)意漫舞，演繹和光同塵的山間仙境，展望湖北美好新視界主持人開(kāi)場(chǎng)主持人致開(kāi)場(chǎng)辭，簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)信息，并引出篇章視頻推薦理由：主持過(guò)各種大型發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等相關(guān)活動(dòng)，主持經(jīng)驗(yàn)豐富，大氣優(yōu)雅、具有親和力，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)強(qiáng)主持人推薦：湖北美女主持人暗場(chǎng)，幾架亮著燈光的無(wú)人機(jī)飛至舞臺(tái)，繞舞臺(tái)盤(pán)旋一周后飛出舞臺(tái)上方的環(huán)屏緩緩亮起，篇章視頻開(kāi)始播放串場(chǎng)視頻1/一架無(wú)人機(jī)緩緩起飛，并逐步飛至城市上空2/畫(huà)面切換至航拍鏡頭，用俯視角度展示湖北全景3/無(wú)人機(jī)急速飛行，畫(huà)面快速切換，從山東泰山一路飛越，直至湖北大洪山下4/無(wú)人機(jī)從空中緩緩降下，落在大洪山下地面串場(chǎng)視頻《起航》領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)會(huì)場(chǎng)上方一束追光射下，追逐領(lǐng)導(dǎo)腳步，自領(lǐng)導(dǎo)起身，光柱跟隨，直至走上舞臺(tái)，追光消失，聚光燈匯聚于舞臺(tái)中央，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始講話品牌價(jià)值解讀湖北市領(lǐng)導(dǎo)、隨州市文旅領(lǐng)導(dǎo)、大洪山領(lǐng)導(dǎo)按序登臺(tái)宣講與展望湖北、隨州、大洪山政策支持與美好未來(lái)第二篇章：聚力共融合作共贏SharenewhorizonsThebigHongshanMountainstretchesHowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshan串場(chǎng)節(jié)目：綠林新視界舞蹈演員結(jié)合大洪山動(dòng)植物特殊屬性在舞臺(tái)上方互動(dòng)，彰顯大洪山優(yōu)美氛圍，引全城熱望暗場(chǎng)，幾架亮著燈光的無(wú)人機(jī)飛至舞臺(tái)，繞舞臺(tái)盤(pán)旋一周后飛出舞臺(tái)上方的環(huán)屏緩緩亮起，篇章視頻開(kāi)始播放1/無(wú)人機(jī)再次起飛，緩緩升至大洪山最高空2/畫(huà)面切換至航拍鏡頭，用俯視角度展示大洪山全景3/無(wú)人機(jī)急速飛行，畫(huà)面快速切換，春夏秋冬四季畫(huà)面一一閃過(guò)，最后切換至大洪山上空4/無(wú)人機(jī)從空中緩緩降下，落在大洪山入口大門(mén)串場(chǎng)視頻《飛馳》優(yōu)勢(shì)資源解讀大屏播放定制短片，介紹春夏秋冬四季景區(qū)美景；同時(shí)對(duì)大洪山優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行解讀第三篇章：心如原野森氧無(wú)界SharenewhorizonsThebigHongshanMountainstretchesHowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshan動(dòng)人的舞蹈與變幻的光影相結(jié)合，震撼嘉賓的視覺(jué)，演繹出大洪山為杭州打造全新視界的理念串場(chǎng)節(jié)目：光影新視界暗場(chǎng)，幾架亮著燈光的無(wú)人機(jī)飛至舞臺(tái)，繞舞臺(tái)盤(pán)旋一周后飛出舞臺(tái)上方的環(huán)屏緩緩亮起，篇章視頻開(kāi)始播放串場(chǎng)視頻《追隨》1/大洪山大門(mén)前，無(wú)人機(jī)快速升空，從上方掠過(guò)2/畫(huà)面切換至航拍鏡頭，用俯視角度展示湖北全景3/無(wú)人機(jī)急速飛行，畫(huà)面快速切換，從大洪山到奧體中心、再到仁皇閣、南太湖，最后沿漢江切換至大洪山4/無(wú)人機(jī)從空中緩緩降下，落在湖北上空，遙望大洪山全場(chǎng)燈光亮起，無(wú)人機(jī)飛出，環(huán)場(chǎng)一周拍攝現(xiàn)場(chǎng)嘉賓，并將拍攝畫(huà)面投放至屏幕上，追光至，主持人介紹并邀請(qǐng)登臺(tái)，參與問(wèn)答座談，促使觀者更深入了解大洪山，更是開(kāi)啟湖北新視界的見(jiàn)證親歷者Q&A問(wèn)答座談會(huì)演員上臺(tái)演繹舞蹈，手握數(shù)控球隨身旋轉(zhuǎn)，閃爍的數(shù)控球與唯美舞蹈相結(jié)合，為嘉賓呈現(xiàn)大洪山未來(lái)的美好視界壓軸節(jié)目：盛啟新視界活動(dòng)終章主持人上臺(tái)致結(jié)束詞，對(duì)所有嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，來(lái)賓退場(chǎng)，活動(dòng)淡出HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanOURLATERPROPAGANDA后期宣傳04攝影師全程錄制視頻，記錄下推介會(huì)的精彩瞬間，活動(dòng)結(jié)束后，將精彩鏡頭進(jìn)行剪輯，制作成以“共享湖州新視界”為主題的短片，全維度平臺(tái)發(fā)布，進(jìn)一步炒作“湖北新視界”的概念“探尋湖北新視界”線上以“你心中的新視界”為話題發(fā)起互動(dòng)，邀請(qǐng)大家留言，說(shuō)出自己心中的理想生活在留言版中挑選一名幸運(yùn)兒，送出大洪山四季全套明信片，共同探尋湖北未來(lái)新視界一架無(wú)人機(jī)，探尋新視界HowtogetthroughapresentationopenanewhorizonforHuzhou，LetHuzhoulookuptoDahongshanOURACTIVITYTHINKING執(zhí)行細(xì)節(jié)062023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)

——職責(zé)分工表負(fù)責(zé)內(nèi)容項(xiàng)責(zé)任人聯(lián)系方式工作內(nèi)容總督導(dǎo)活動(dòng)總體項(xiàng)目的督查監(jiān)控總控活動(dòng)全面的操控和管理，有效、及時(shí)解決各區(qū)域負(fù)責(zé)人反饋的各種信息；主舞臺(tái)彩排保證舞臺(tái)彩排期間所有管理事項(xiàng)，有效管理現(xiàn)場(chǎng)任何局面，各區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)有效配合；主持人管理主持卡制作；保證主持人的出場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)增加環(huán)節(jié)與主持人的及時(shí)溝通安排出場(chǎng)和催場(chǎng)，保證特殊狀況出現(xiàn)的有效處理；禮儀管理引領(lǐng)入場(chǎng)、保證站位、安排簽到、坐席安排、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)引領(lǐng)嘉賓參觀簽到區(qū)展示；演員管理保證有效的控制舞臺(tái)之間演員管理和催場(chǎng)，是活動(dòng)有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)誤場(chǎng)，及時(shí)清點(diǎn)活動(dòng)人員人數(shù)，保證到場(chǎng)時(shí)間；簽到區(qū)管理保證簽到區(qū)工作順接有效性，與主持人負(fù)責(zé)人相互協(xié)作，保證，簽到-采訪-入場(chǎng)，順序的有效進(jìn)行；控臺(tái)視頻管理按照節(jié)目流程的順接，保證及時(shí)更換視頻、PPT等；保證及時(shí)更換音樂(lè)及切換麥克風(fēng)等；在人數(shù)較多演出節(jié)目中，保證麥克風(fēng)的有效轉(zhuǎn)化；隨時(shí)協(xié)助舞臺(tái)與控臺(tái)之間的信息傳遞；控臺(tái)音頻管理安保管理現(xiàn)場(chǎng)所有流程人員及安保人員管理及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；抽獎(jiǎng)軟件做好視頻控制，即時(shí)配合整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證其切換及流暢度，避免人為性的破壞和干預(yù)，保證所在區(qū)域范圍內(nèi)的穩(wěn)固性和視頻本身的質(zhì)量，做好彩排和預(yù)演，提前調(diào)試；燈光管理保證各個(gè)環(huán)節(jié)的燈光配合；便攜式打印機(jī)保證紙張、墨盒和機(jī)器的流通性，隨時(shí)為活動(dòng)需要打印，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及時(shí)將獲獎(jiǎng)名單交給客戶；物料管理有效保證現(xiàn)場(chǎng)所有物料的安全和供給，保證物料的有效傳遞和回收；工程搭建保證人和工程問(wèn)題的及時(shí)對(duì)接和應(yīng)急處理，保證區(qū)域內(nèi)外的工程質(zhì)量；機(jī)動(dòng)總務(wù)工作人員餐飲及物件（貴重物品除外）管理，避免發(fā)生遺失及損壞；2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)——時(shí)間推進(jìn)表編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式乙方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式X月123456789101112131415161718192021222324周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三前期籌備階段：X月X日-X月X日A方案、合同及報(bào)價(jià)1*確認(rèn)活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)2*確認(rèn)場(chǎng)地合作合同代簽場(chǎng)地合作合同代簽3*活動(dòng)審批完成活動(dòng)報(bào)批完成4*場(chǎng)地墊付款項(xiàng)確認(rèn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用墊付5*活動(dòng)合作電子協(xié)議簽署活動(dòng)合作協(xié)議簽署B(yǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝1所有待制作物料清單明細(xì)確認(rèn)提供物料清單（含負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間）完成2所有待制作物料設(shè)計(jì)確認(rèn)提供設(shè)計(jì)確認(rèn)稿，甲方回復(fù)郵件確認(rèn)完成4所有現(xiàn)場(chǎng)包裝物料制作、進(jìn)場(chǎng)、搭建提供物料清單（含負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間）完成C酒店贊助物料1桌椅確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成2音響設(shè)備確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成3led確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成4舞美形象設(shè)計(jì)確認(rèn)提供設(shè)計(jì)確認(rèn)稿，甲方回復(fù)郵件確認(rèn)搭建完成5舞臺(tái)制作周期提供物料清單（含實(shí)時(shí)進(jìn)程、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間）搭建完成6舞臺(tái)搭建完成舞臺(tái)搭建開(kāi)始至完成搭建完成7led、音響、搖臂、攝影攝像機(jī)位調(diào)試調(diào)試并彩排搭建完成8現(xiàn)場(chǎng)效果監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行搭建完成D流程物料1翻頁(yè)器、提詞器以及切換器確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成E秘書(shū)處1激光大型一體機(jī)（打印/復(fù)印/掃描）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成使用2A4打印紙確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成使用3電源拖線板確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成使用4上網(wǎng)路由器確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成使用F物料制作部分1主舞美（13mx5.5m）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成2簽到處人臉識(shí)別機(jī)器+背景板（2W*3H）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成3景點(diǎn)展板*X處（5mx2.6m+4mx2.6m）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成4易拉寶確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成5桌牌確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成6KT板+手持確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)——時(shí)間推進(jìn)表編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式乙方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式X月123456789101112131415161718192021222324周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三前期籌備階段：X月X日-X月X日7停車(chē)證確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成8寫(xiě)真畫(huà)面（背膠）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成9LED屏底座確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成10舞臺(tái)灰色地毯確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成11紅色圍欄（對(duì)）確認(rèn)數(shù)量以及使用位置和流程使用搭建完成G其他1*領(lǐng)導(dǎo)講話稿資料確定從會(huì)展辦獲得確認(rèn)后的講話稿，讓主持人了解領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間2*演講嘉賓PPT提前調(diào)試提前問(wèn)演講嘉賓要過(guò)展示的PPT，以及提前告知演講嘉賓PPT的播放比例確認(rèn)調(diào)試使用2*禮儀服裝確定禮儀服裝的款式提供，確定服裝的數(shù)量，保證服裝的干凈整潔3*禮儀小姐人員、點(diǎn)位確認(rèn)禮儀小姐的前期培訓(xùn)和篩選4*主持人服裝確認(rèn)主持人服裝的款式提供，保證服裝的干凈整潔5*領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)服裝確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)服裝樣式溝通確認(rèn)7*攝影人員數(shù)量、點(diǎn)位確認(rèn)攝影人員的前期培訓(xùn),以及彩排時(shí)間的通知8*攝像人員數(shù)量、點(diǎn)位確認(rèn)攝影人員的前期培訓(xùn),以及彩排時(shí)間的通知9*警力數(shù)量、人員、點(diǎn)位確定警力人員的前期工作安排及培訓(xùn)10*消防數(shù)量、人員、點(diǎn)位確定消防人員的前期工作安排及培訓(xùn)11*120急救確認(rèn)120在現(xiàn)場(chǎng)的位置的確認(rèn)12*安保人員數(shù)量、人員、點(diǎn)位確定安保人員的前期工作安排及培訓(xùn)13*執(zhí)行數(shù)量、人員、點(diǎn)位確定執(zhí)行內(nèi)場(chǎng)以及外場(chǎng)的工作安排及培訓(xùn)，及彩排演練14*下雨應(yīng)急預(yù)案落實(shí)緊急預(yù)案的處理15*斷電應(yīng)急預(yù)案落實(shí)緊急預(yù)案的處理16*120急救車(chē)落實(shí)落實(shí)120到場(chǎng)數(shù)量，以及停車(chē)位置17*110緊急救助落實(shí)落實(shí)110到場(chǎng)數(shù)量，以及停車(chē)位置18*現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)位管理落實(shí)，自駕區(qū)域管理準(zhǔn)確的清楚停車(chē)位的分布，并將信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給場(chǎng)外的工作人員2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)——時(shí)間推進(jìn)表編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式乙方負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式X月123456789101112131415161718192021222324周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段：X月X日-X月X日

所有環(huán)節(jié)總控：A舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)音效環(huán)節(jié)總控：1*活動(dòng)用電確定音響、LED的用電功率2*入場(chǎng)、清場(chǎng)搭建時(shí)間X月X日左右入場(chǎng)搭建，活動(dòng)結(jié)束撤場(chǎng)3*舞臺(tái)搭建確認(rèn)舞美系統(tǒng)的搭建4*音響、視頻、音樂(lè)等現(xiàn)場(chǎng)效果確認(rèn)控制音響、LED畫(huà)面，配合整個(gè)活動(dòng)的流程，整個(gè)控制臺(tái)的環(huán)節(jié)控制要流暢5*外場(chǎng)道旗確認(rèn)簽訂簽字確認(rèn)稿后施工制作6*簽到背景板確認(rèn)簽訂簽字確認(rèn)稿后施工制作7*人臉識(shí)別簽到畫(huà)面確認(rèn)畫(huà)面的確認(rèn)8*地毯確認(rèn)地毯的顏色及用量的溝通9*道旗、導(dǎo)視確認(rèn)導(dǎo)視的數(shù)量及拜訪位置的確認(rèn)10*領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)確認(rèn)貴賓室鮮花裝飾B現(xiàn)場(chǎng)物料總控：1*現(xiàn)場(chǎng)物料到位現(xiàn)場(chǎng)貴重物品及物料的看管2*現(xiàn)場(chǎng)物料搭建完成物料搭建3*物料緊急協(xié)調(diào)應(yīng)急突發(fā)事件4*現(xiàn)場(chǎng)物料發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)貴重物品及物料的看管5*現(xiàn)場(chǎng)物料撤場(chǎng)與客戶溝通時(shí)間，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撤場(chǎng)并保持場(chǎng)地干凈C節(jié)目彩排、催場(chǎng)環(huán)節(jié)總控：1*節(jié)目音樂(lè)、背景視頻到位，演出過(guò)程中匹配活動(dòng)中音響、視頻的配合2*活動(dòng)當(dāng)天演員的管控、節(jié)目催場(chǎng)、各類(lèi)情況協(xié)調(diào)演出節(jié)目的把控D外場(chǎng)總控：2停車(chē)場(chǎng)布置合理規(guī)劃停車(chē)場(chǎng)布局4貴賓車(chē)輛停放VIP客戶特別留出預(yù)留車(chē)位5貴賓外場(chǎng)接引禮儀協(xié)助會(huì)展辦接待VIP客戶6現(xiàn)場(chǎng)外部人員、車(chē)輛接引培訓(xùn)導(dǎo)車(chē)員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行引導(dǎo)7問(wèn)題客戶緊急處理突發(fā)事件的緊急處理8車(chē)輛、人員安全PT負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序E酒店總控：1引領(lǐng)參與嘉賓進(jìn)行簽到、到指定休息區(qū)休息通過(guò)邀請(qǐng)函識(shí)別參與嘉賓，指引嘉賓到指定休息區(qū)休息2所有人員入場(chǎng)后引領(lǐng)至所屬區(qū)域等待執(zhí)行提前培訓(xùn)，發(fā)揮相應(yīng)的職能3場(chǎng)內(nèi)各區(qū)域秩序、安全把控（領(lǐng)導(dǎo)休息室等）場(chǎng)內(nèi)執(zhí)行協(xié)助把控各區(qū)域秩序、保證安全4后勤保障：負(fù)責(zé)演出人員及工作人員吃、行負(fù)責(zé)詢問(wèn)好時(shí)間，統(tǒng)一用餐5現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題客戶的緊急處理客戶突發(fā)安全事件2023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)

——費(fèi)用預(yù)算表活動(dòng)時(shí)間/名稱(chēng)2023年X月X日備注數(shù)量天數(shù)單位單價(jià)總價(jià)序號(hào)活動(dòng)地點(diǎn)差旅1領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)11組

0.000.00要求備注內(nèi)容清晰，注明材質(zhì)+尺寸規(guī)格，特殊要求2領(lǐng)導(dǎo)打車(chē)費(fèi)11組0.000.003員工住宿費(fèi)11組0.000.004員工火車(chē)票11組0.000.005員工打車(chē)費(fèi)11組0.000.00小計(jì)0.00燈光音響6TRUSS架11米0.000.007光束電腦燈11個(gè)0.000.008LEDpa染色燈11個(gè)0.000.009LED面光燈11個(gè)0.000.0010LOGO燈

11個(gè)0.000.0011追光燈11個(gè)0.000.0012logo燈片11個(gè)0.000.00小計(jì)0.00音響13全頻音箱11項(xiàng)0.000.0014音響控制器11項(xiàng)15功放11項(xiàng)16無(wú)線話筒11項(xiàng)17無(wú)線頭戴話筒11項(xiàng)18信號(hào)分配放大器

11項(xiàng)19信號(hào)接收放大器

11項(xiàng)小計(jì)0.00物料20支撐架11項(xiàng)0.000.0021信號(hào)分屏器11項(xiàng)0.000.0022P3高清LED屏幕11平方0.000.0023相關(guān)電腦控制設(shè)備及線材11項(xiàng)0.000.0024簽到顯示電腦11項(xiàng)0.000.0025外場(chǎng)展示展板11項(xiàng)0.000.0026伴手禮11項(xiàng)0.000.0027舞臺(tái)11平方0.000.002023年度湖北大洪山4A景區(qū)生態(tài)旅游推介會(huì)

——費(fèi)用預(yù)算表活動(dòng)時(shí)間/名稱(chēng)2023年X月X日備注數(shù)量天數(shù)單位單價(jià)總價(jià)序號(hào)活動(dòng)地點(diǎn)28舞臺(tái)斜坡立體字11組0.000.0029舞臺(tái)地毯11平方0.000.0030舞臺(tái)臺(tái)階11項(xiàng)0.000.00小計(jì)0.00人員31攝影師11人0.000.0032攝像師11人0.000.0033搖臂11人0.000.0034導(dǎo)播臺(tái)11項(xiàng)0.000.0035小提琴迎賓11人0.000.0036禮儀11人0.000.0037串場(chǎng)舞蹈111人0.000.0038串場(chǎng)舞蹈211人0.000.00小計(jì)0.00現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)39人臉識(shí)別11項(xiàng)0.000.0040主持人手卡11個(gè)0.000.0041麥克風(fēng)貼11個(gè)0.000.0042禮賓桿11個(gè)0.000.0043簽到花11個(gè)0.000.0044主桌花11個(gè)0.000.0045方杯花11個(gè)0.000.00小計(jì)0.00人工運(yùn)輸46人工搭建費(fèi)11人0.000.0047運(yùn)輸費(fèi)11項(xiàng)0.000.00小計(jì)0.00Total總數(shù)0.00稅（3%）0.00服務(wù)費(fèi)8%0.00根據(jù)具體情況收取服務(wù)費(fèi)Grandtotal總計(jì)0.00HOW如何通過(guò)市集展示夯實(shí)湖北的新視界讓全城瞰鑒大洪山？Howtodisplaythroughthemarket，StrengthenHubei'snewhorizon，LetthewholecitylookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES文創(chuàng)好物+美食體驗(yàn)+趣味互動(dòng)解鎖城市的休閑養(yǎng)心時(shí)刻開(kāi)啟【湖北新視界】大洪山森林市集市集活動(dòng)框架氛圍布置風(fēng)格獨(dú)特生活化風(fēng)格，清新大氣，融入市集元素展示市集熱鬧的場(chǎng)面，輕松舒適，自然養(yǎng)心打造市集街區(qū)式體驗(yàn)空間市集擺展以“森系生活集”為主線展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)共規(guī)劃【好物展示區(qū)】、【美食體驗(yàn)區(qū)】、【游戲娛樂(lè)區(qū)】三大部分讓大洪山瀏覽區(qū)亮點(diǎn)展示充滿儀式感，感受四季不同面貌，暢想未來(lái)自然養(yǎng)心美好生活體驗(yàn)活動(dòng)目的為湖北隨州大洪山景區(qū)品牌造勢(shì)，累計(jì)大洪山景區(qū)人氣，提高其景區(qū)品牌影響力線上線下聯(lián)動(dòng)持續(xù)發(fā)聲，營(yíng)造湖北新視界多元化的品牌形象市集整合規(guī)劃市集全景示意市集攤位風(fēng)格示意Howtodisplaythroughthemarket，StrengthenHubei'snewhorizon，LetthewholecitylookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES<市集圍繞以“森系生活集”為主線，契合大洪山景區(qū)風(fēng)格，以生活化風(fēng)格加持，開(kāi)啟輕松舒適的湖北新視界>市集亮點(diǎn)環(huán)節(jié)Howtodisplaythroughthemarket，StrengthenHubei'snewhorizon，LetthewholecitylookuptoDahongshanTHENEWPERSPECTIVES<市集契合大洪山景區(qū)風(fēng)格，延伸IP人物形象，與客群深入交流，共享湖北新視界>Howtodisplaythroughthemarket，StrengthenHubei'snewhorizon，LetthewholecitylookuptoDahongshanOURADVANCEPUBLICITY前期宣傳01前宣推廣系列海報(bào)與湖北城市主流官媒協(xié)同聯(lián)動(dòng)，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈3天即可免費(fèi)參與大洪山森林市集，同時(shí)可引流大洪山景區(qū)客流，轉(zhuǎn)發(fā)集贊免費(fèi)獲得景區(qū)游玩門(mén)票。Howtodisplaythroughthemarket，StrengthenHubei'snewhorizon，LetthewholecitylookuptoDahongshanOURSCENEATMOSPHERE現(xiàn)場(chǎng)布置02市集龍門(mén)建議方向精神堡壘建議方向打造創(chuàng)意、自由、有趣的創(chuàng)意標(biāo)志物品，突顯森系創(chuàng)意市集。bilingbiling的在陽(yáng)光的照射下閃閃發(fā)光，小姐姐們的打卡圣地，引來(lái)無(wú)數(shù)小姐姐的駐足進(jìn)行打卡。合影區(qū)建議方向展位風(fēng)格建議方向一展位風(fēng)格建議方向二樂(lè)隊(duì)表演貫穿在整個(gè)市集中，悅耳的音樂(lè)吸引客群集結(jié)，也為市集增添了一抹生動(dòng)的色彩節(jié)目表演HOW如何通過(guò)社群營(yíng)銷(xiāo)深耕湖北新視界為大洪山續(xù)客引流？Howtousecomm