公司保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（3篇）

第5頁共5頁公司保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本一、總則為提高員工保密意識，保守公司____，維護公司權(quán)益，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、人資部負(fù)責(zé)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進行保密教育工作。2、各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進行保密教育。3、各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司____。4、公司所有員工都有保守公司____的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。三、____的界定1、____的含義。公司____是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。2、密級的劃分。根據(jù)____的重要程度，公司____的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司____；“2級”屬____，是重要的公司____；“3級”屬____，是一般的公司____。四、保密事項的管理（一）文檔類事項的保密1、專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。2、擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。3、嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀4、凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。5、外來人員瀏覽公司內(nèi)____文件時，要立即進行有禮貌地制止。6、試驗新品種或進行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》，對試驗的過程進行嚴(yán)格保密，并保管好試驗的有關(guān)文件。（二）計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密1、共享、復(fù)制、傳輸計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。2、屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定____，____位數(shù)不低于____位，不得泄露____。3、外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。4、軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改____，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。5、不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。（三）現(xiàn)場類事項的保密1、屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。2、生產(chǎn)車間的保密（1）生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，____對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。（2）生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守____，不得擴大知曉范圍。（3）生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后____小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。（四）出入車間的管理1、非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)____的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。2、外來人員出入車間必須經(jīng)經(jīng)車間主任批準(zhǔn)。3、外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、）外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明6、外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商，車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動。7、外來施工人員出入車間時，必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進行確認(rèn)，并與車間負(fù)責(zé)人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。（五）文印室的保密1、公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。2、進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。3、需打?。◤?fù)?。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資料）名稱、打印（復(fù)?。┤掌?、份數(shù)、打?。◤?fù)印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享4、文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。公司保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（二）第一章總則第一條為保守公司____，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司____是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守____的義務(wù)。第五條公司保密工作，實行既確保____又便利工作的方針。第六條對保守、保護公司____及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中的____事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入k____系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù)）。8、公司內(nèi)部流通文件、集團來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料（工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項目）。第三章____界別的劃分第八條公司____的密級分為“絕密”“____”“____”三級。絕密是重要的公司____，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；____是重要的公司____，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；____是一般公司的____，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；2、公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、____、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為____級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為____級。第四章保密措施第十條屬于公司的____文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。第十一條屬于公司的____文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司____由有關(guān)操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司____的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對外交往合作中（商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運營行為），需要提供公司____事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司____容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及____事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，對于會議記錄僅____給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內(nèi)容是否按要求進行傳達。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司____，不準(zhǔn)在公共場所討論公司____，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司____。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告，應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后____個工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況，也是本部門____第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。1、泄露公司____，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。2、違反本制度的____容的。3、已泄露公司____，但采取補救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司____的。3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員，泄漏公司____信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度附件2：會議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責(zé)附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失____，如發(fā)現(xiàn)丟失____現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。③涉及個人隱私的部分。7、對____檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1、召開____程度較高的重要會議，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司____容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達____文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將____呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會議____文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。7、會議期間復(fù)制的____文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議____容，與會人員不得公開報道會議____事項。9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的____，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦，要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有____事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的____文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準(zhǔn)將____文件、資料帶回家中；6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀____文件、資料；7、本人發(fā)生____問題后，要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備，并采取補救措施；下級發(fā)生____問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、oa賬戶注銷工作。公司保密管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（三）總則1為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度