第五章-經(jīng)濟活動分析報告課件

財經(jīng)應用文寫作財經(jīng)應用文寫作第一節(jié)經(jīng)濟活動分析報告概述一、經(jīng)濟活動分析報告的概念及作用（一）經(jīng)濟活動分析報告的概念經(jīng)濟活動分析報告是國家經(jīng)營管理部門或企事業(yè)單位以科學的經(jīng)濟理論和經(jīng)濟政策為指導，在遵循市場規(guī)律的前提下，以計劃指標、會計核算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調(diào)查反饋所獲得的真實經(jīng)濟資料為依據(jù)，對特定地區(qū)、行業(yè)或部門在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學分析評價而寫成的書面報告，它是有關(guān)部門進行現(xiàn)代經(jīng)營管理決策時常用的一種重要的指導性文書。第一節(jié)經(jīng)濟活動分析報告概述一、經(jīng)濟活動分析報告的概念2（二）經(jīng)濟活動分析報告的作用作用有利于經(jīng)濟管理部門掌握情況，把握規(guī)律，為經(jīng)濟決策提供依據(jù)有利于企業(yè)經(jīng)營管理者提高管理水平，增強競爭力有利于財經(jīng)、統(tǒng)計等部門發(fā)揮職能作用以及政府部門發(fā)揮監(jiān)督管理作用有利于經(jīng)濟實體了解經(jīng)濟動態(tài)，采取積極對策有利于單位、部門、地區(qū)互通信息，促進經(jīng)濟交流（二）經(jīng)濟活動分析報告的作用作用有利于經(jīng)濟管理部門3*二、經(jīng)濟活動分析報告的特點及種類*定期性經(jīng)濟活動分析報告是對一定時期內(nèi)已經(jīng)完成的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析與總結(jié)，通常在年終或者企業(yè)自定的生產(chǎn)周期內(nèi)或者一個經(jīng)營環(huán)節(jié)后進行，具有明顯的定期性。檢驗性經(jīng)濟活動分析報告是對一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的檢驗評估，檢驗的標準是企業(yè)自行的根據(jù)國家相關(guān)的方針政策、法令法規(guī)以及經(jīng)濟理論及自身的資源稟賦情況制定的計劃指標。*對比性經(jīng)濟活動分析報告的形成在于使用大量的真實數(shù)據(jù)的對比分析，不同的經(jīng)濟活動由不同的經(jīng)濟技術(shù)指標構(gòu)成，有不同的分析要求和計算方法，專業(yè)技術(shù)性強。檢驗每一項經(jīng)濟指標的完成情況，以及相關(guān)因素等，必須通過數(shù)字對比（包括圖表等）來加以表示、說明。有比較才有鑒別，才能明辨得失優(yōu)劣，確定方向。（一）經(jīng)濟活動分析報告的特點*二、經(jīng)濟活動分析報告的特點及種類*定期性經(jīng)濟活動分析4*二、經(jīng)濟活動分析報告的特點及種類*指導性經(jīng)濟活動分析報告的目的在于通過對現(xiàn)在的分析去影響未來的工作，通過對現(xiàn)有狀況的分析，找出成績?nèi)〉没蛘卟蛔惝a(chǎn)生的主要原因，找出薄弱和優(yōu)勢環(huán)節(jié)，提出解決的建議和具體措施，具有承前啟后的效用，指導作用凸顯。綜合性經(jīng)濟活動分析報告一般要對企業(yè)分散的經(jīng)濟現(xiàn)象進行分析，用簡明扼要的語言反映和說明企業(yè)經(jīng)濟活動的狀況，揭示經(jīng)濟活動的規(guī)律，使企業(yè)領(lǐng)導及有關(guān)方面掌握行情，了解有關(guān)部門和本單位的生產(chǎn)情況、計劃完成情況、庫存狀況、資金周轉(zhuǎn)狀況、供銷情況以及利潤情況等。可見，要對企業(yè)的經(jīng)濟活動給予判斷，必須要對經(jīng)濟活動進行全面的、綜合的考察。（一）經(jīng)濟活動分析報告的特點*二、經(jīng)濟活動分析報告的特點及種類*指導性經(jīng)濟活動分析5根據(jù)時間劃分根據(jù)分析對象的范圍劃分根據(jù)分析內(nèi)容的廣度和特點（二）經(jīng)濟活動分析報告的種類種類根據(jù)時間劃分根據(jù)分析對象的范圍劃分根據(jù)分析內(nèi)容的廣度和6（三）經(jīng)濟活動分析報告與相關(guān)文種的區(qū)別一是時間要求不同。經(jīng)濟活動分析報告時間性較強，帶有定期性特點，即在年終、季末、生產(chǎn)或經(jīng)營告一段落后寫成；調(diào)查報告則要求及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)查、及時寫出，時間上可不定期。二是內(nèi)容側(cè)重點不同。經(jīng)濟活動分析報告是專門分析經(jīng)濟活動情況，重在對各項經(jīng)濟指標的分析，提出建議和對策；調(diào)查報告的內(nèi)容較為廣泛，不僅僅限于經(jīng)濟活動。三是表述方式不同。經(jīng)濟活動分析報告有指標、數(shù)據(jù)、表格的分析說明，常用特定的經(jīng)濟術(shù)語、數(shù)字演算、專業(yè)性用語等；調(diào)查報告的形式和內(nèi)容更靈活多樣，敘述為主，兼議論和說明，語言生動，可使用一些修辭手法。1.經(jīng)濟活動分析報告與調(diào)查報告的區(qū)別（三）經(jīng)濟活動分析報告與相關(guān)文種的區(qū)別1.經(jīng)濟活動分析報告與7

一是內(nèi)容側(cè)重點不同。同樣是以調(diào)查分析為基礎(chǔ)，同樣要使用大量的數(shù)據(jù)和資料。但是經(jīng)濟活動分析報告?zhèn)戎赜趯^去和當前的經(jīng)濟活動分析；經(jīng)濟預測報告則重在預測未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況。二是表達方式有所不同。經(jīng)濟活動分析報告重在分析，多議論、評價、說明；經(jīng)濟預測報告重在預測，多說明，測算、評估。應該注意的是，以上兩種報告在文體上可以合二為一，稱為“經(jīng)濟活動分析與預測報告”。2.經(jīng)濟活動分析報告與經(jīng)濟預測報告的區(qū)別2.經(jīng)濟活動分析報告與經(jīng)濟預測報告的區(qū)別8第二節(jié)經(jīng)濟活動分析報告寫作一、經(jīng)濟活動分析報告的寫法（一）經(jīng)濟活動分析報告資料的搜集、整理和分析1.資料的來源2.資料分析的方法（1）比較分析法（2）因素分析法（3）預測分析法（4）綜合歸納分析法（5）調(diào)查分析法第二節(jié)經(jīng)濟活動分析報告寫作一、經(jīng)濟活動分析報告的寫法93.資料搜集整理的注意事項時效性是指搜集材料要及時，報告要快速。對于任何企業(yè)來說，把握住時間就是把握住了商機和效益，分析報告如果跟不上形勢發(fā)展，滿足不了需要，就會失去其應有的價值。因此，對所需的各種資料平時就要注意隨時搜集，不能臨時抱佛腳。這樣便于平時就發(fā)現(xiàn)問題，寫起來自然得心應手，能夠找準癥結(jié)所在。典型性是指善于篩選，去偽存真，選擇最能反映本質(zhì)問題的材料。通過各種方法和渠道搜集來的大量資料，畢竟還是零散的、表面化的，還需要進一步認真篩選、分類，舍棄非本質(zhì)的材料，保留可靠的、典型的、最能反映本質(zhì)問題的材料。系統(tǒng)性是指對選取好的材料要進行分析、比較，要認真合理歸納，使之形成有機的整體，以便透過現(xiàn)象把握本質(zhì)和規(guī)律，從而得出科學的結(jié)論。資料的搜集整理要注意三個方面的問題：

一是時效性，二是典型性，三是系統(tǒng)性。3.資料搜集整理的注意事項時效性是指搜集材料要及時，報10(二)經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)形式完整式標題簡要式標題觀點式標題問題式標題

基本結(jié)構(gòu)一般都包括標題、前言、正文、結(jié)尾、落款及日期等部分。標題正副結(jié)合式標題(二)經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)形式完整式標題簡要式標題11

二、經(jīng)濟活動分析報告寫作要求要堅持實事求是原則要體現(xiàn)整體價值要注意共性，把握個性要詳略得當，突出重點抓住本質(zhì)，揭示規(guī)律二、經(jīng)濟活動分析報告寫作要求要堅持實事求是原則要體現(xiàn)整12第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告例文及評析一、財務分析報告二、財務報表分析三、經(jīng)濟運行分析報告四、股票投資分析報告五、成本分析報告第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告例文及評析一、財務分析報告13綜合練習一、改錯題××紙業(yè)有限公司財務部需每月向總經(jīng)理遞交一份作財務情況分析報告，下面是新進員工財務助理小王所作的2007年11月財務分析報告初稿，分析其存在的問題并進行修改?！痢良垬I(yè)有限公司2007年11月財務情況分析報告一、利潤（一）基本情況11月份實現(xiàn)利潤66876.89元，累計實現(xiàn)利潤435205.73元，上年同期累計實現(xiàn)利潤800251.24元，比上年同期減少了455045.51元，降低51.1%。（二）實現(xiàn)利潤增減因素1.利潤增加因素（1）產(chǎn)品銷售價格提高（扣除包煙紙降價因素）使利潤增加37.8萬元（包煙紙降價減少利潤5萬元）。（2）稅金變化，免稅因素使利潤增加22.4萬元。（3）煙紙銷售數(shù)量增加使利潤增加8.2萬元。（4）其他因素使利潤增加1.8萬元。合計利潤：增加70.2萬元。2.利潤減少因素（1）產(chǎn)品成本提高使利潤減少90.9萬元。（2）打孔紙銷量下降使利潤減少15.7萬元。（3）營業(yè)外支出增加（退休統(tǒng)籌基金）使利潤減少9.1萬元。合計減少利潤115.7萬元。增減利潤相抵使利潤比去年同期降低45.5萬元。

綜合練習一、改錯題××紙業(yè)有限公司財務部需每月向14二、成本產(chǎn)品單位成本本期累計打孔紙5622.725826.68激光紙7169.576807.73三、資金情況本期累計（1）定額流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)201天195天（2）定額流動資金平均余額342萬元296萬元（3）定額流動資金期末余額353萬元（4）期末儲備資金余額56萬元（5）期末成品資金余額132萬元四、存在問題及分析（1）利潤比去年同期減少的主要因素是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的提高，即主要是因為原材料價格的上漲。（2）打孔紙銷售數(shù)量低于去年同期160t，使利潤減少15.7萬元。（3）成品資金占用高達132萬元，使定額流動資金占用額增加，周轉(zhuǎn)天數(shù)延長?！痢良垬I(yè)有限公司財務部二ＯＯ七年十二月五日二、成本15二、寫作訓練閱讀下列材料，增寫標題、引言、原因剖析和措施對策（可適當想象補充），寫成一篇圖表與文字結(jié)合式的經(jīng)濟活動分析報告。（1）本年度實現(xiàn)利稅總額×××萬元，超額10.1%完成上級下達任務。（2）年末商品資金總額××××萬元，比去年同期××××萬元下降×××萬元，即16.5%。比前年同期××××萬元下降×××萬元，即30.44%。庫存結(jié)構(gòu)得到進一步的調(diào)整，布局逐步趨向合理。（3）整個年度進貨正常，銷售達到預期效果，庫存下降，費用降低，經(jīng)濟效益較為理想。（4）本年度商品流通費總額×××萬元，比去年同期×××萬元下降××萬元，即17.32%。費用水平為5.16%，比去年