辦公室固定資產(chǎn)管理制度

辦公室固定資產(chǎn)管理制度1.引言辦公室固定資產(chǎn)管理制度是為了規(guī)范和有效管理辦公室中的固定資產(chǎn)而制定的管理制度。本文檔旨在明確辦公室固定資產(chǎn)的定義、采購、使用、維護和報廢等方面的要求，以確保資產(chǎn)的安全、有效和合理使用。2.定義固定資產(chǎn)：指辦公室中使用年限較長、價值較高的資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電子設(shè)備等。辦公室：指公司或組織內(nèi)部的辦公場所。3.資產(chǎn)采購與入庫3.1采購程序采購申請：各部門在需要購買固定資產(chǎn)時，需提前填寫采購申請并報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：采購部門應(yīng)根據(jù)需求編制采購清單，并邀請多個符合公司規(guī)定的供應(yīng)商進行報價，最終選擇供應(yīng)商。合同簽訂：與供應(yīng)商達成協(xié)議后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并妥善保管。3.2入庫管理入庫驗收：采購部門應(yīng)對收到的固定資產(chǎn)進行驗收，確保其品質(zhì)和數(shù)量與采購合同一致。資產(chǎn)登記：驗收合格后，采購部門應(yīng)將固定資產(chǎn)信息登記入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并為每件資產(chǎn)分配唯一標(biāo)識碼。財務(wù)入賬：財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)登記信息進行入賬操作，確保資產(chǎn)登記與財務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。4.資產(chǎn)使用與保管4.1資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用申請：員工需要使用固定資產(chǎn)時，應(yīng)向資產(chǎn)管理員提交資產(chǎn)領(lǐng)用申請，并說明使用目的和預(yù)計使用期限。資產(chǎn)審批：資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)領(lǐng)用申請進行審批，審批通過后，將資產(chǎn)交予使用人員，并記錄領(lǐng)用信息。4.2資產(chǎn)使用管理合理使用：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法正確使用資產(chǎn)，嚴禁私自更改配置或拆卸資產(chǎn)。維護保養(yǎng)：使用人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)維護手冊的要求進行定期維護和保養(yǎng)，并做好記錄。安全防護：使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，定期檢查資產(chǎn)的安全狀況，確保資產(chǎn)的安全使用。5.資產(chǎn)維修與改造5.1維修管理報修申請：使用人員對出現(xiàn)故障的資產(chǎn)應(yīng)及時向資產(chǎn)管理員提交維修申請。維修處理：資產(chǎn)管理員負責(zé)協(xié)調(diào)資產(chǎn)維修事宜，并安排維修人員進行維修工作。維修記錄：維修人員應(yīng)對維修過程進行記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容和費用等。5.2資產(chǎn)改造改造需求確認：使用部門對資產(chǎn)進行改造時，應(yīng)提出改造需求，并經(jīng)過資產(chǎn)管理員的確認。改造計劃制定：資產(chǎn)管理員應(yīng)編制改造計劃，明確改造過程中的責(zé)任分工和時間安排。改造實施：按照改造計劃進行改造工作，并做好改造記錄和驗收。6.資產(chǎn)報廢與清理6.1報廢程序報廢申請：使用人員對不再使用的資產(chǎn)應(yīng)填寫報廢申請，并經(jīng)過上級審批。資產(chǎn)報廢：經(jīng)審批后，資產(chǎn)管理員將報廢的資產(chǎn)進行注銷，并從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中刪除相關(guān)信息。資產(chǎn)清理：資產(chǎn)管理員應(yīng)對報廢資產(chǎn)進行分類、清點、清潔處理，并發(fā)起相關(guān)部門的確認。6.2處理方式內(nèi)部重配：若資產(chǎn)報廢后仍具有使用價值，資產(chǎn)管理員可將其轉(zhuǎn)給其他部門進行內(nèi)部重配。外部處理：若資產(chǎn)無法繼續(xù)使用，資產(chǎn)管理員可通過拍賣、捐贈、回收等方式進行外部處理。7.資產(chǎn)盤點與檢查7.1盤點計劃年度盤點計劃：每年資產(chǎn)管理員應(yīng)制定年度盤點計劃，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。盤點周期：盤點周期原則上為一年一次，但也可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。7.2盤點流程盤點前準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理員應(yīng)準(zhǔn)備盤點所需的清單、工具和人員，并做好相關(guān)通知和座談會。盤點實施：按照盤點計劃和要求，進行資產(chǎn)的實地盤點和記錄。盤點結(jié)果處理：資產(chǎn)管理員對盤點結(jié)果進行匯總和分析，并及時進行異常處理和報告。8.知識與培訓(xùn)8.1知識普及資產(chǎn)管理培訓(xùn)：資產(chǎn)管理員應(yīng)定期組織相關(guān)人員進行資產(chǎn)管理培訓(xùn)和知識普及，提高管理水平和意識。操作指南編制：資產(chǎn)管理員應(yīng)編制資產(chǎn)管理操作指南，對相關(guān)操作流程和要點進行詳細介紹和說明。8.2培訓(xùn)計劃新員工培訓(xùn)：新員工入職后，應(yīng)進行資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn)，了解公司的管理制度和操作規(guī)范。定期培訓(xùn)：定期組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工的管理水平和意識。9.其他規(guī)定9.1風(fēng)險防控保險投保：對于高價值的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)推薦投保相應(yīng)的保險，以防止損失。安全防范：資產(chǎn)管理員應(yīng)做好資產(chǎn)的安全防范工作，包括加強保密措施和防止盜竊等安全問題。9.2違規(guī)處理違規(guī)處罰：對于違反資產(chǎn)管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)的處理措施，包括警告、罰款、停職和解雇等。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有需要，公司可根據(jù)實際情況進行修改和補充。10.2本制度自頒布之日起生效。