日語寫作第十七課課件

第十七課申込狀?依頼狀?注文狀制作人：張理夏第十七課申込狀?依頼狀?注文狀制作人：張理夏1要點1.概説2.書き方のポイント3.文例4.注釈5.練習(xí)問題要點1.概説2

申込狀は、新規(guī)事業(yè)を始めたり、営業(yè)の規(guī)模拡大を図ろうとする場合、未知の會社や商店などに取引の申し込みをし、相手の承諾を求めるための文書である。ゆえに書き方の基本は、「謙虛な姿勢」のひとことに盡きる。次のような場合は申込狀を出す。新規(guī)取引、代理店契約、特約店契約、委託販売、組合?団體加入、求人、注文の取引條件変更などである。一、概説一、概説3

依頼狀は、要するに「お願いする」ことを主な目的とする文書である。取引上の依頼は相手にとっても多少ともメリットがあるが、それを前面に出すのは良くない。あくまで禮儀を失わず、相手の好意に期待し、「お願い」の姿勢で書く。依頼狀には性格的に分けると次の3種類がある。１）相手に直接?間接的にメリットのある依頼、主として取引上のお願いをするもので、見積、販売、見本送付などの依頼狀がある。２）相手には何のメリットもない依頼、主として相手の好意に頼るもので、照會、調(diào)査、紹介、就職、保証人などの依頼狀がある。３）事実上は通知狀に等しい依頼、多數(shù)の相手に対する通知の意味での依頼で、料金値上げ、購読料改定などの依頼狀がある。依頼狀は、要するに「お願いする」ことを主な目4注文狀は、商品の購入を目的として書くが、申込狀の一種である。注文狀は契約書と同じの効力をもつから、売買當(dāng)事者雙方に権利と義務(wù)の関係が生じ、簡単に取り消したりはできない。注文狀を作成するときは、慎重に、特に數(shù)字は注意して書くようにする。注文狀は一般注文、見積もり注文、見計らい注文、追加注文などがある。

戻る注文狀は、商品の購入を目的として書くが、申込狀の一種5二、書き方のポイント

★申込狀のポイントとしては――

①署名、捺印して、責(zé)任の所在を明確にしておく。②金額、數(shù)量、製品、納入日などのポイントは「記」として箇條書きで明記する。③相手をどのようにして知ったかを書く。④こちらの信用狀態(tài)を調(diào)べてもらうのに便利なように取引銀行名を書いておくと親切である。

二、書き方のポイント

★申込狀のポイントとしては――

①6

★依頼狀のポイントとしては――

①依頼の目的をはっきりかく。②「1文書1件主義」を守る。③期限の必要なものは、その旨を明示してお願いするようにする。

★依頼狀のポイントとしては――①依頼の目的をはっきりか7★注文狀のポイントとしては――

①文書の內(nèi)容を一目で理解してもらうよう、件名に注文の品名を明記する。②要點を簡潔に書く。諸條件は別記として箇所書きにするか、あるいは、別紙の注文書を添付するのが普通である。③必要事項は正確に記入する。

戻る★注文狀のポイントとしては――

①文書の內(nèi)容を一目で理解し8三、文例

●文例1

新規(guī)取引の申込狀

拝啓陽春の候貴社ますますご発展のこととお喜び申しあげます。さて、まことに突然ではございますが、貴社に対し新規(guī)に下記の商品を注文いたしたく、本狀をさしあげます。當(dāng)社は、関東地方において衣料品を販売しておりますが、かねてより同業(yè)の丸山商事さまより、御社とのお取引のご推薦をいただいておりました。このたび、今夏の商戦に貴社商品を取扱わせていただきたく、さしあたり下記商品を注文申し上げる次第です。なお、今後も注文いたしたい品もありますので、できますれば貴社の商品目録などお送りいただけたら幸いと願っております。以上、とり急ぎお願いし、ご一報をお待ちいたします。敬具

記1.サマースーツ100著注文2.婦人ニットウェア150著注文3.ブラウス100著注文

以上三、文例

●文例1

9●文例2

団體入會の申込狀

拝啓貴會ますますご盛況のことと心からお喜びを申し上げます。さて早速ですが、このたび貴會員?石丸健二氏からご紹介をいただき、ぜひ入會いたしたく、ここに下記のとおり入會申込に必要な書類一式をお送り申しあげます。なにとぞご審議いただきましてご返事を賜りますようお願い申しあげます。なお、面接などでお伺いする必要がございましたらお申し付けくださいますよう併せてお願いいたします。敬具

同封物1.職務(wù)経歴書1通2.入會申込書1通●文例2

10●文例3

見積書送付の依頼狀

拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。さて、早速ながら、添付様式による加工品に関し、下記の內(nèi)訳によって至急お見積りくださるようお願いします。なお、勝手ながら、きたる3月1日までに當(dāng)方に著くよう、見積書をお送りいただきたく、お手配願います。

敬具

記1.

3000個の場合の単価2.

5000個の場合の単価3.

発注から納品までの必要日數(shù)4.

加工様式は別紙の通り以上●文例3

11●文例4事務(wù)所移転による宛先変更の依頼狀

拝啓時下ますますご隆盛のことお喜び申しあげます。平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお禮申しあげます。さて、このたび私どもは事務(wù)所を下記に移転いたしましたので、お手?jǐn)?shù)ですが當(dāng)社宛郵便物等の送付先を変更してくださるようお願いいたします。敬具

記新住所151-8543東京都渋谷區(qū)本町1－2－5電話03-5334-4567（代表）巖田工業(yè)株式會社総務(wù)部前田●文例412●文例5

「花瓶」ご注文の件

拝啓貴社いよいよご発展のことお喜び申しあげます。さて、このたび貴社商品「花瓶」についての御見積書をお願いいたしましたところ、當(dāng)社への納入品につきましては特別のお取計らいをいただき、誠にありがとうございます。つきましては、早速、下記の通り注文申しあげますので、品質(zhì)等十分ご吟味いただき、當(dāng)社の大切なお得意様の記念行事用のお品として、5月1日までに必ず間に合いますようご納品のほどお願い申し上げます。敬具

記1.品名と數(shù)量「花瓶」（番號116號）50個2.納期2009年5月1日3.受渡場所當(dāng)社神戸支店4.支払條件検収後30日約手払い以上

戻る●文例5

戻る13四、注釈

◎陽春の候貴社ますますご発展のこととお喜び申しあげます。/在這陽春季節(jié)，貴公司生意興隆，不勝欣喜?！蛸F會ますますご盛況のことと心からお喜びを申し上げます。/貴會日呈盛況，不勝欣喜。◎なお、面接などでお伺いする必要がございましたらお申し付けくださいますよう併せてお願いいたします。/如需面試也請告知?！驎r下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。/祝貴公司生意興隆昌盛◎時下ますますご隆盛のことお喜び申しあげます。/貴公司日益興隆，不勝欣喜。◎平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお禮申しあげます。/平素承蒙貴公司特別照顧，不勝感謝。

戻る四、注釈

◎陽春の候貴社ますますご発展のこととお喜び申14

五、練習(xí)問題

一、次にあげたことばの中から適當(dāng)なものを選んで

に入れなさい。①ますますご清栄②食料品販売業(yè)③弊社の信用狀況④ご検討のうえ⑤東北地方

特約店契約のお願い

拝啓時下

のこととお慶び申し上げます。さて、この度貴社におかれましては、當(dāng)?shù)貐^(qū)に特約店をお求めと拝承いたし、是非とも弊社にお申しつけいただきたく本狀を差し上げるしだいです。弊社は、

を中心に創(chuàng)業(yè)以來50年にわたり、

を営んでいます。お蔭様で多くの顧客に恵まれ、昨年は無錫に支店を持つこともできました。何とぞ、

ご承引くださいますようよろしくお願い申し上げます。なお、

につきましては、交通銀行南通支店にご照會いただければと存じます。まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶まで。敬具

五、練習(xí)問題

一、次にあげたことばの中から適當(dāng)なものを選ん15二．次の文書を中國語に訳しなさい。

貴社製造工場見學(xué)のお願い

拝啓平素は格別のお引立てをいただき、厚くお禮申し上げます。さて、本年も新入社員の研修のため、御社の製造工場の見學(xué)をお願い申し上げます。下記のとおり企畫いたしましたが、いかがでしょうか。ご承諾の節(jié)は、お手?jǐn)?shù)ながら折り返しお返事を賜りますようお願い申し上げます。何とぞ、格別のお取り計らいをいただきますよう懇願申し上げます。敬具記１希望日時平成21年4月20日から4月30日までのうち１日午後1時から2時間程度２見學(xué)者當(dāng)社新入社員20名３引率者當(dāng)社製造部長內(nèi)山博喜