自來水公司印章使用管理辦法

XXXX自來水公司印章使用管理辦法

為進一步加強和規(guī)范公司印章的使用管理，維護印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第一條

本辦法所指印章包括公司行政印章、公司領(lǐng)導簽名章等。第二條

印章原則上不準借出使用。如遇特殊情況須借行政印章外出使用時，須由用印科室、單位出具書面申請，經(jīng)批準后，派人監(jiān)印。第三條

印章的使用嚴格落實審批登記制度，未經(jīng)批準不得使用。（一）以公司名義發(fā)出的正式公文，當附有依次經(jīng)撰稿人、科室（單位）負責人簽名、公司領(lǐng)導簽批的發(fā)文稿紙時，方可用印。正式公文，一律在文件原件上用印。用印時，需出具文件發(fā)文稿紙原件并將發(fā)文稿紙原件留公司辦公室存檔。（二）以公司名義向上級領(lǐng)導機關(guān)和主管部門報送的請示、報告以及對外發(fā)出的重要函件，按公文處理簽批程序辦理，經(jīng)公司主要領(lǐng)導簽發(fā)后方可用印。（三）涉及人事、財務(wù)等重要事項，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導簽批后，方可用印。（四）公司干部職工因辦理私人事務(wù)，需要單位出具相關(guān)證明或用印的，須由當事人報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后方可用印。（五）若遇特殊情況，如急需用印而有簽批權(quán)限的公司領(lǐng)導外出，可先電話征詢該領(lǐng)導同意然后用印，事后經(jīng)辦人要及時補辦相關(guān)手續(xù)，印章管理人員應(yīng)及時督促經(jīng)辦人補辦相關(guān)手續(xù)。（六）辦理因公、因私出國（境）審批手續(xù)的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導簽批后方可用印。（七）以公司名義頒發(fā)的各類獎狀、證書、聘書等，須由公司主要領(lǐng)導簽批，或由公司主要領(lǐng)導授權(quán)分管領(lǐng)導簽批后，方可用印。（八）辦理人員調(diào)動、職稱評聘、工資調(diào)整、人事任免等干部人事、勞資手續(xù)時，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導簽批后方可用印。（九）以公司名義出具的用于對外聯(lián)系工作、處理公務(wù)的介紹信，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽批后方可用印。（十）按照有關(guān)要求，相關(guān)文件、材料、報告、報表等需加蓋公司印章的，經(jīng)科室（單位）審核后，按權(quán)限由公司主要領(lǐng)導簽批，或由授權(quán)的公司分管領(lǐng)導簽批后方可用印。第四條

公章原則上一律不得加蓋于空白介紹信、空白紙張、空白表格等紙張上。如遇特殊情況，必須出具書面申請，由公司主要領(lǐng)導授權(quán)辦公室批準登記后，方可用印。第五條

印章的使用（經(jīng)簽發(fā)的文件除外），必須辦理使用登記手續(xù)，填寫《XXXX自來水公司行政印章使用審批表》、《印章使用登記本》。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，保證蓋出的印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章“騎年蓋月”，并將用印材料原件附后存檔。第六條

印章管理人員，要認真履行手續(xù)，不能越權(quán)行事，私自用印，凡因印章使用不慎造成不良后果的，視其問題成因，追究當事人責任(公章保管人負有同等責任)，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)賠償經(jīng)濟損失，觸犯法律的應(yīng)追究法律責任。附件：XXXX自來水公司行政印章使用審批表

XXXX自來水公司行政印章使用審批表用印單位（科室