企業(yè)總公司印鑒管理制度

企業(yè)總公司印鑒管理制度一、引言印鑒在企業(yè)日常辦公中扮演重要角色，它具有法定代表人的身份認證和文件的合法性證明功能。為了保障印鑒的安全和合規(guī)使用，制定本《企業(yè)總公司印鑒管理制度》。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)總公司及其下屬各部門、子公司和分支機構(gòu)。三、印鑒的定義和分類3.1定義印鑒是指由企業(yè)總公司授權(quán)制作的，帶有特定標識和法定代表人簽名樣式的圖章或印章。3.2分類根據(jù)用途和權(quán)限的不同，印鑒可分為以下幾類：1.公司公章：用于正式文件的蓋章，代表公司意志和權(quán)威。2.財務(wù)章：用于財務(wù)相關(guān)文件的蓋章，例如合同、款項支付等。3.合同章：用于合同文件的蓋章，確保合同的合法性和真實性。4.簽章：用于法定代表人的簽名認證，代表其個人意愿。四、印鑒的申領(lǐng)和使用4.1申領(lǐng)程序部門申請：各部門需根據(jù)實際需求，向總公司行政部門提出印鑒申領(lǐng)申請。管理審批：行政部門負責(zé)對申請進行審批，并根據(jù)申請部門的實際需求進行印鑒種類和數(shù)量的確認。制作申請：審批通過后，行政部門將向指定的印章制作單位提交印鑒制作申請。4.2使用規(guī)范職責(zé)明確：使用印鑒的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)明確分工，確保印鑒的正常使用。蓋章記錄：在使用印鑒前，需在印鑒使用記錄簿上填寫相關(guān)信息，包括文件名稱、編號、蓋章日期等。蓋章要點：蓋章位置：應(yīng)根據(jù)文件類型的不同，按照既定規(guī)范蓋章。蓋章控制：印鑒應(yīng)保持在職責(zé)人員的直接控制下，不得私自轉(zhuǎn)讓或外借。蓋章確認：在蓋章后，使用人員應(yīng)核對印鑒的清晰度和完整性，確保沒有發(fā)生印鑒損壞或遺失的情況。4.3印鑒的保管責(zé)任人員：每個部門應(yīng)指定專人負責(zé)印鑒的保管工作。保管措施：印鑒應(yīng)放置于專用蓋章箱中，并配備合適的鎖具，確保印鑒的安全性。盤點檢查：定期對印鑒進行盤點，確保印鑒完好無損并及時發(fā)現(xiàn)問題。五、印鑒的損毀和報廢處理5.1損毀情況損毀情形：印鑒出現(xiàn)破損、劃痕、字跡模糊等情況時，應(yīng)及時報告行政部門。損毀責(zé)任：造成印鑒損毀的責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2報廢處理報廢程序：印鑒報廢需經(jīng)過行政部門的同意，并在報廢記錄簿上進行登記。報廢方式：行政部門對報廢的印鑒應(yīng)進行安全銷毀，防止印鑒被他人惡意使用。六、違規(guī)處理6.1違規(guī)行為違反本制度的行為包括但不限于：1.未經(jīng)批準私自調(diào)撥或使用他人印鑒。2.擅自私用印鑒用于非法活動。3.不執(zhí)行蓋章記錄和使用規(guī)范要求。6.2處理措施對于違規(guī)行為，采取以下處理措施之一：1.通報批評：對情節(jié)較輕的違規(guī)行為進行口頭批評和警示，并要求及時改正。2.誡勉談話：對情節(jié)較重的違規(guī)行為進行書面誡勉談話，并記錄在個人檔案中。3.追責(zé)處理：對嚴重違規(guī)行為進行紀律處分，按照公司規(guī)定進行處理。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行，并提醒全體員工遵守。對本制度的修訂，須經(jīng)行政部門批準后方可生效。本制度解釋權(quán)歸企業(yè)總公司所有。以上為《企業(yè)總公司印鑒管理制度》的