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文檔簡介
第26頁共26頁公司行政管?理制度格式?版第一條?為了完善各?項工作制度?,加強公司?管理,促進?公司發(fā)展壯?大,提高經(jīng)?濟效益,根?據(jù)國家有關(guān)?法律、法規(guī)?及公司章程?的規(guī)定,特?制訂本管理?制度。第?二條公司全?體員工都必?須遵守公司?章程,遵守?公司的規(guī)章?制度和各項?決定、紀律?。第三條?公司的財產(chǎn)?為全體股東?所有。公司?禁止任何_?___、個?人利用任何?手段侵占或?破壞公司財?產(chǎn)。第四?條公司禁止?任何所屬部?門、個人損?害公司的形?象、聲譽和?內(nèi)部穩(wěn)定。?第五條公?司禁止任何?所屬部門、?個人為小_?___、個?人利益而損?害公司利益?或破壞公司?發(fā)展。第?六條公司通?過發(fā)揮全體?員工的積極?性、創(chuàng)造性?和提高全體?員工的技能?、經(jīng)營管理?水平,不斷?完善公司的?經(jīng)營管理體?系,實行清?晰明確的責?任制,不斷?壯大公司實?力和提高經(jīng)?濟效益。?第七條公司?提倡全體員?工刻苦學習?業(yè)務知識,?公司為員工?提供學習、?深造的條件?和機會,努?力提高員工?的素質(zhì)和水?平,造就一?支思想和業(yè)?務過硬的員?工隊伍。?第八條公司?鼓勵員工發(fā)?揮才能,多?作貢獻。對?有突出貢獻?者,公司予?以獎勵、表?彰。第九?條公司為員?工提供平等?的競爭環(huán)境?和晉升機會?,鼓勵員工?積極向上。?第十條公?司倡導員工?團結(jié)互助,?同舟共濟,?發(fā)揚___?_合作和_?___創(chuàng)造?精神。第?十一條公司?鼓勵員工積?極參與公司?的管理,歡?迎就公司事?務和發(fā)展提?出合理化建?議,對做出?貢獻者公司?予以獎勵、?表彰。第?十二條公司?尊重各類人?才的辛勤勞?動,為其創(chuàng)?造良好的工?作條件和平?臺,提供應?有的待遇,?充分發(fā)揮其?能力。第?十三條公司?為員工提供?收入和福利?保證,并隨?著公司經(jīng)濟?效益的增長?而提高員工?各方面的待?遇。第十?四條公司實?行按勞取酬?、多勞多得?的分配制度?。第十五?條公司推行?崗位責任制?,實行考勤?、考核制度?,端正工作?作風和提高?效率,__?__辦事拖?拉和不負責?任的工作態(tài)?度。第十?六條公司提?倡節(jié)約,_?___鋪張?浪費;降低?開支,增加?收入,提高?效益。第?十七條維護?公司紀律,?對任何人違?反公司章程?和各項制度?的行為,都?要予以追究?。第二章?員工守則?第十八條遵?守國家法律?法規(guī)及公司?的規(guī)章制度?,嚴于律己?,克己奉公?。維護公司?聲譽,保護?公司利益,?敢于同不正?之風和違法?行為作斗爭?。第十九?條注重個人?儀容儀表,?形象健康自?然,按規(guī)定?穿著工服、?佩戴工牌。?注意公共形?象,講文明?講素質(zhì)。?第二十條嚴?格遵守工作?紀律,做到?按時上下班?,上班期間?不做與工作?無關(guān)的事情?。第二十?一條工作上?服從領(lǐng)導,?同事之間彼?此配合,生?活上大家團?結(jié)互助,關(guān)?愛互敬。?第二十二條?養(yǎng)成良好的?工作作風,?做到盡職盡?責,盡善盡?美,不拖沓?、不推卸,?做到精神飽?滿,干勁十?足。第二?十三條對待?客戶要有服?務意識,做?到熱情周到?,不卑不亢?,待人接物?要講禮貌、?懂禮儀。?第二十四條?做到愛惜公?物,合理使?用,節(jié)約開?支,杜絕浪?費。第二?十五條堅持?學習的態(tài)度?,不斷提高?工作水平和?技能,精通?業(yè)務。第?二十六條做?到積極進取?,保持身心?健康,積極?開拓創(chuàng)新,?努力多做貢?獻。第三?章行政管理?制度第一?節(jié)總則第?二十七條為?實現(xiàn)公司行?政管理的規(guī)?范化,提高?行政管理水?平和工作效?率,使公司?各項行政工?作有章可循?,特制定本?制度。第?二節(jié)前臺管?理(服務中?心)第二?十八條公司?前臺直接展?現(xiàn)著公司的?第一形象,?是公司的重?要窗口,也?是公司內(nèi)外?溝通的橋梁?。不斷提高?服務意識和?服務水平是?前臺管理的?核心要求。?第二十九?條前臺人員?應至少提前?____分?鐘到崗,打?開門窗、辦?公設(shè)備、照?明設(shè)施等。?第三十條?接待來訪時?。需明確訪?問對象、訪?客稱呼、是?否有約,根?據(jù)需要帶入?會談房間;?公司領(lǐng)導的?客人經(jīng)核實?后,帶進指?定的房間、?奉茶倒水。?如暫時不能?接待,則請?客人稍坐,?并說明情況?。第三十?一條及時接?聽電話,耐?心解答,如?遇到不能解?答的,應轉(zhuǎn)?接相關(guān)人員?接聽。通話?結(jié)束一般應?待對方先掛?電話。第?三十二條前?臺人員負責?聯(lián)絡(luò)快遞人?員寄出物品?,對收件進?行登記并分?發(fā)。第三?十三條做好?公司飲用水?、紙巾、紙?張、杯盤、?茶具、清潔?工具等物品?的使用和保?管工作,監(jiān)?督辦公室環(huán)?境衛(wèi)生情況?。第三十?四條做好報?刊雜志管理?。及時更新?報刊閱覽夾?,做好廢舊?報刊雜志的?收集工作。?第三節(jié)文?件檔案管理?第三十五?條公司正式?文件由行政?部負責起草?。文件形成?后,由公司?領(lǐng)導批準發(fā)?布。屬于_?___的文?件,按保密?規(guī)定由專人?印制、報送?。第三十?六條文件凡?以公司名義?發(fā)出___?_通知、公?告、請示、?報告、__?__,均屬?發(fā)文范圍。?部門需以公?司名義對外?行文的,須?經(jīng)領(lǐng)導同意?后由行政部?按發(fā)文流程?負責行文。?第三十七?條外來的文?件由前臺文?員負責簽收?、登記。簽?收后應及時?報送,不得?積壓遲誤。?第三十八?條外來文件?需批示處理?的,應由前?臺文員報請?公司上級領(lǐng)?導批示處理?意見。第?三十九條_?___文件?復印、傳真?、掃描和借?閱,均須得?到公司領(lǐng)導?許可。第?四十條文件?的立卷存檔?。立卷存檔?文件范圍包?括。公司重?要通知、公?告、匯報;?領(lǐng)導重要發(fā)?言材料、先?進事跡、重?要活動宣傳?材料;建筑?圖紙,設(shè)備?資料,財務?報表,人事?資料及外來?重要文件等?。第四節(jié)?印章證照管?理第四十?一條印章包?括公章、合?同專用章、?財務專用章?、法人私章?等印章;公?司證照包括?營業(yè)執(zhí)照(?正、副本)?、____?機構(gòu)代碼證?(卡)、銀?行賬戶、稅?務登記證(?地稅、國稅?)、財政登?記證及其它?證件。第?四十二條公?司印章由公?司領(lǐng)導管理?,或交由指?定人員管理?。第四十?三條行政部?是公司證照?管理的職能?部門,單獨?或協(xié)助辦理?證照的申報?、注冊、年?檢、變更、?注銷、備案?等事項,相?關(guān)文件和材?料由公司領(lǐng)?導保管或指?定專人保管?。第四十?四條公司印?章、證照未?經(jīng)公司領(lǐng)導?批準、授權(quán)?,任何人不?得隨意使用?,需使用、?復印辦理有?關(guān)事項的,?應事先經(jīng)公?司領(lǐng)導同意?。第四十?五條公司印?章、證照須?避免丟失、?損壞,要明?確保管人員?。如損壞或?丟失,應立?即向領(lǐng)導報?告,及時辦?理掛失、作?廢和補辦手?續(xù)。第五?節(jié)辦公物資?管理第四?十六條公司?辦公物資包?括一般低值?易耗物品及?高值辦公設(shè)?備,由行政?部負責購買?、登記入庫?、發(fā)放、管?理。第四?十七條辦公?物品采購。?經(jīng)部門主管?同意,再經(jīng)?公司領(lǐng)導批?準后由行政?部專人負責?購買。第?四十八條辦?公用品、設(shè)?備均須做好?臺帳,明確?使用人或保?管人。第?四十九條辦?公設(shè)備應合?理使用,注?意維護保養(yǎng)?,保障辦公?的正常進行?。若有故障?需檢修的,?應由行政部?及時聯(lián)系專?業(yè)人員進行?檢修。第?五十條存放?辦公用品的?房間、儲物?柜鑰匙由專?人嚴格保管?,不得隨意?轉(zhuǎn)交他人。?辦公物品損?壞、報廢的?,應及時向?上級報告。?第六節(jié)合?同管理第?五十一條為?保障公司合?法權(quán)益,根?據(jù)《合同法?》及有關(guān)法?律、法規(guī)的?規(guī)定,結(jié)合?公司實際情?況,特制定?本規(guī)定。?第五十二條?公司合同實?行統(tǒng)一管理?。由合同經(jīng)?辦人員與對?方進行初步?接洽、商談?,合同由行?政部起草或?初審,由公?司領(lǐng)導進行?最終審核、?簽訂。第?五十三條以?公司名義對?外簽訂合同?,必須由公?司法定代表?人或授權(quán)代?表簽署。對?方簽訂合同?時,必須由?其法定代表?人簽署,不?是法定代表?人的,必須?有授權(quán)書。?第五十四?條凡需有關(guān)?部門批準、?備案的合同?,合同經(jīng)辦?人員應及時?上報批準或?備案。第?五十五條合?同簽訂后,?涉及公司收?付款的合同?,合同經(jīng)辦?人應及時將?合同送至財?務室,會同?財務室按公?司領(lǐng)導指示?的時間、方?式、價款進?行收付。?第五十六條?公司財務人?員根據(jù)生效?合同對外付?款。無合同?、合同未正?式生效、收?款單位與合?同對方當事?人名稱、賬?號不一致的?,財務在請?示領(lǐng)導以前?,不得對外?付款。第?五十七條合?同用章、合?同文本由公?司領(lǐng)導指定?人員保管。?第五十八?條簽訂虛假?合同的、利?用合同損害?公司利益的?,公司將予?以處罰,并?要求其承擔?連帶賠償責?任;構(gòu)成犯?罪的,將移?送公安機關(guān)?處理。第?七節(jié)會議管?理第五十?九條會議類?型。會議一?般有部門例?會、公司經(jīng)?營會議、公?司大會、臨?時會議、對?外會議等。?第六十條?召開部門會?議的,一般?在周一舉行?,由各部門?負責___?_,由部門?主管主持會?議。參加人?員為部門主?管、部門人?員。會議主?要內(nèi)容為總?結(jié)上周工作?,聽取情況?匯報,安排?本周部門工?作等。第?六十一條召?開公司經(jīng)營?會議、公司?大會、臨時?會議的,由?行政部負責?____,?主要內(nèi)容為?分析公司經(jīng)?營情況,制?定經(jīng)營路線?,解決經(jīng)濟?問題;公司?大會參加人?員為公司領(lǐng)?導及全體員?工,一般為?一年召開一?次;臨時會?議,參加人?員視情況而?定。第六?十二條召開?對外會議的?,一般由行?政部門__?__,由公?司領(lǐng)導主持?,或由上級?部門___?_和主持,?行政部做好?協(xié)助工作。?第六十三?條會議紀律?。參加會議?人員應準時?到達;攜帶?必要記錄工?具;會議開?始前,應盡?量把手機鈴?聲調(diào)為震動?,尊重他人?,尊重會議?;會議發(fā)言?須文明禮貌?,避免語言?粗俗,更不?能語言攻擊?。第六十?四條行政部?負責做好會?議前后的各?項后勤支持?工作。第?八節(jié)安全與?保密第六?十五條安全?保衛(wèi)工作的?主要目標是?保障人員財?產(chǎn)安全,做?到防火、防?盜、防澇、?防止人為破?壞、責任事?故等。第?六十六條開?展安全保衛(wèi)?工作要認真?落實責任制?,應___?_安全小組?定期、不定?期檢查安全?情況,發(fā)現(xiàn)?問題及時解?決。公司具?體安全保衛(wèi)?工作由物業(yè)?部門負責。?第六十七?條安全保衛(wèi)?人員因失職?造成人員傷?亡或財產(chǎn)損?失的,根據(jù)?崗位責任和?獎懲管理規(guī)?定予以處罰?。第六十?八條公司的?安全教育工?作要保持經(jīng)?常性,員工?應加強自身?安全意識,?加強安全知?識學習。?第六十九條?公司保密規(guī)?定。全體員?工都有保守?公司___?_的義務,?在對外交往?和合作中,?不能泄漏公?司____?,更不準出?賣公司的_?___。?第七十條公?司____?是關(guān)系公司?發(fā)展和利益?,只限一定?范圍的人員?知悉的事項?。公司__?__包括:?____?公司經(jīng)營發(fā)?展決策中的?____事?項;2.?商業(yè)談判中?的事項;?3.重要的?合同、客戶?和貿(mào)易渠道?;___?_公司非向?公眾公開的?財務情況;?5.其他?應當保守的?____事?項。第七?十一條屬于?公司___?_的文件、?資料,由專?人負責印制?、收發(fā)、傳?遞、保管。?非經(jīng)批準,?不得復印、?摘抄、拷貝?____文?件、資料;?非經(jīng)批準,?不得將__?__文件帶?至公共場所?,或在公共?場所談論。?第七十二?條接觸公司?____的?員工,未經(jīng)?批準不準向?他人泄露。?非接觸公司?____的?員工,不得?打聽、刺探?公司___?_。第七?十三條違反?本規(guī)定故意?或過失泄露?公司___?_的,視情?節(jié)及危害后?果予以處罰?,直至予以?開除,構(gòu)成?商業(yè)犯罪的?,將移送公?安機關(guān)處理?。第九節(jié)?車輛管理?第七十四條?公司車輛應?為業(yè)務開展?做好服務,?實行專人專?車,專車專?管。第七?十五條車輛?如需送廠修?理保養(yǎng),須?事前向公司?領(lǐng)導申請。?第七十六?條車輛應辦?的各項手續(xù)?由駕駛?cè)藛T?負責辦理。?車輛的各類?資料交行政?部存檔或者?直接由駕駛?人員保管。?第七十七?條駕駛?cè)藛T?應注意合理?使用、勤加?養(yǎng)護以及減?少開支。?第七十八條?加強交通安?全意識,嚴?禁酒后開車?、疲勞開車?、帶情緒開?車、有故障?開車,避免?違規(guī)行為或?事故發(fā)生。?第七十九?條外單位或?人員借用車?輛,應事先?得到公司領(lǐng)?導許可,私?自借車的,?若發(fā)生意外?情況則應承?擔相應責任?。第四章?人事管理制?度第一節(jié)?總則第八?十條為進一?步完善人事?管理制度,?根據(jù)國家勞?動法及相關(guān)?法律法規(guī)及?公司章程之?規(guī)定,制定?本制度。?第八十一條?公司人事管?理由行政部?負責,即負?責公司的人?事計劃、員?工的培訓、?獎懲、勞保?福利等項工?作的實施,?并辦理員工?的聘用、辭?職、辭退、?開除等各項?手續(xù)。第?八十二條公?司各職能部?門用人實行?定員、定崗?,崗位編制?由行政部根?據(jù)實際情況?計劃,由公?司領(lǐng)導決定?或變更。?第二節(jié)招聘?錄用第八?十三條招聘?原由。為推?動公司的進?一步發(fā)展壯?大,需要增?加人才儲備?;因業(yè)務擴?充需擴大編?制、增加人?員;人員異?動,需進行?人員補充。?第八十四?條用人原則?。用人唯賢?,德才兼?zhèn)?;能者上,?庸者下。?第八十五條?招聘流程。?(一)確?定人員需求?;(二)?由行政部發(fā)?布招聘信息?;(三)?篩選人員面?試;(四?)面試;?(五)綜合?面試意見,?得出是否招?聘結(jié)論;?(六)面試?滿意的,通?知入職。?第八十六條?招聘人員。?(一)內(nèi)?部招聘:員?工可自薦、?部門推薦,?最終由公司?領(lǐng)導決定;?(二)外?部招聘???以通過網(wǎng)上?招聘、人才?市場現(xiàn)場招?聘等形式進?行。第八?十七條初步?甄選。根據(jù)?求職人員的?資料,以及?崗位要求進?行甄選,從?中選出面試?人員,通知?面試及要求?。第八十?八條面試要?求。(一?)面試時間?合理安排,?面試前做好?準備工作,?布置好場所?;(二)?普通員工由?用人部門和?行政部進行?面試,管理?人員由用人?部門、行政?部進行第一?輪面試,由?公司領(lǐng)導進?行第二輪面?試;(三?)面試時要?從求職人員?基本情況、?專業(yè)技能、?工作經(jīng)驗、?個人性格等?多方面進行?了解,綜合?判斷;(?四)查驗面?試人員提供?的各類資料?、證書,收?集資料、證?書復印件。?第八十九?條面試合格?的,由行政?部通知其入?職并告知注?意事項,如?提交個人免?冠寸照__?__張。?第九十條正?式錄用后,?由行政部做?好相關(guān)人事?資料的收集?、存檔工作?,以及會同?用人部門對?新員工進行?入職培訓。?第三節(jié)試?用與轉(zhuǎn)正?第九十一條?試用期限。?求職人員面?試合格后,?確定其試用?期限,不超?過三個月。?第九十二?條試用期解?聘與離職。?試用期內(nèi)員?工有違規(guī)行?為、能力明?顯不足或其?他原因可予?以解聘;員?工提出離職?應提交書面?申請書,并?辦理相關(guān)手?續(xù)。第九?十三條轉(zhuǎn)正?。員工試用?期期滿后向?部門主管提?交《轉(zhuǎn)正申?請書》,申?請轉(zhuǎn)正,由?部門主管進?行評估,再?將評估意見?上報公司領(lǐng)?導審批。?第九十四條?轉(zhuǎn)正后,由?部門主管將?工資調(diào)整、?社保辦理等?情況分別通?知財務和行?政部。第?四節(jié)薪資待?遇第九十?五條公司按?照按勞取酬?、多勞多得?的分配原則?,據(jù)員工的?崗位、職責?、能力、表?現(xiàn)、工作年?限等情況綜?合考慮決定?其工資。?第九十六條?薪資構(gòu)成。?員工薪資由?工資和獎金?組成,獎金?根據(jù)個人表?現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)?營情況發(fā)放?。員工工資?一般由基本?工資、崗位?補貼、通訊?補貼、加班?工資、工齡?工資等方面?構(gòu)成。第?九十七條薪?資發(fā)放。公?司每月__?__日前發(fā)?放上月工資?,遇節(jié)假日?相應調(diào)整,?發(fā)放時向員?工出具工資?條,并由員?工簽收。?第九十八條?公司按國家?規(guī)定為員工?辦理社會保?險,提供勞?動保障。?第五節(jié)考勤?規(guī)定第九?十九條為規(guī)?范員工考勤?管理,提高?工作效率,?加強員工自?我約束,現(xiàn)?制定本規(guī)定?。第一百?條工作時間?。管理人員?實行一周六?天工作制,?每天工作時?間為8:_?___至1?2:00,?14:__?__至18?:00;安?保人員實行?倒班制,即?三班倒或兩?班倒,每班?次工作__?__小時或?____小?時;保潔人?員工作時間?為每天7:?____至?11:30?13:__?__至17?:30。?第一百零一?條公司設(shè)專?人負責考勤?,所有員工?須按時打卡?或簽到,遵?守相關(guān)要求?;因工作原?因無法簽到?、打卡或漏?打卡的,返?崗后應當向?考勤負責人?說明。第?一百零二條?員工應按時?上班打卡,?遲到___?_至___?_分鐘罰款?____元?/次,遲到?____分?鐘以上罰款?____元?/次。第?一百零三條?未辦理請假?手續(xù)而缺勤?,或請假未?獲批準即離?崗,以及假?期逾期卻無?續(xù)假手續(xù)的?,均按曠工?處理。曠工?半天的扣全?天工資,曠?工一天的罰?扣兩天工資?,連續(xù)三天?以上曠工的?公司可予以?開除。第?一百零四條?請假規(guī)定。?員工因病、?因事請假,?請假時間一?天內(nèi)的由部?門主管審核?。請假超過?一天的須公?司領(lǐng)導簽字?同意。因特?殊原因無法?提交申請的?,應于上班?前電話通知?部門主管或?公司領(lǐng)導。?第一百零?五條病假。?員工休病假?須有醫(yī)院證?明(病歷表?、醫(yī)囑、藥?品單等),?否則按無薪?假期計算。?病假期間工?資按員工日?工資___?_%計發(fā),?但不低于最?低工資標準?的____?%。工傷的?參照國家規(guī)?定執(zhí)行。?第一百零六?條事假。事?假均為無薪?假,按規(guī)定?辦理請假手?續(xù)。第一?百零七條婚?假。請婚假?時須有合法?的結(jié)婚證,?且結(jié)婚證登?記日期在入?職公司后;?帶薪婚假為?____天?,若為晚婚?且初婚的再?增加___?_天(女大?于____?歲,男大于?____歲?)。第一?百零八條產(chǎn)?假。產(chǎn)假不?少于___?_天(含節(jié)?假),產(chǎn)假?期間按基本?工資支付。?產(chǎn)假指第一?次生育,非?計劃生育產(chǎn)?假均按事假?處理。第?一百零九條?喪假。公司?員工親屬喪?亡的,經(jīng)批?準可請__?__個工作?日的帶薪假?,超過的按?事假處理。?第一百一?十條法定假?日。按國家?規(guī)定的法定?假日日期、?天數(shù)休假。?第一百一?十一條年休?假。根據(jù)公?司經(jīng)營情況?進行安排,?年休假原則?上不超過_?___天,?且要求一次?性休完,不?跨年累計。?第一百一?十二條值班?和加班。公?司值班人員?須按照考勤?時間上班,?公休日值班?加班的應安?排調(diào)休,不?能調(diào)休的應?加發(fā)補貼,?法定節(jié)假日?值班加班的?按國家規(guī)定?發(fā)放。第?六節(jié)考評規(guī)?定第一百?一十三條為?提高公司員?工工作效率?和質(zhì)量,提?高工作積極?性,現(xiàn)制定?本規(guī)定。?第一百一十?四條考評分?為月度和年?終綜合測評?,考評結(jié)果?與員工工資?獎金和職務?升降掛鉤。?月度考評中?,普通員工?月工資中的?____元?,部門主管?月工資中的?____元?,為績效浮?動工資。?第一百一十?五條考評分?為員工自我?評分、部門?評分、公司?領(lǐng)導評分,?其中公司領(lǐng)?導評分為最?終評分???評工作由行?政部負責_?___。?第一百一十?六條考評指?標,主要考?評員工工作?態(tài)度、工作?成果、執(zhí)行?能力等。?第一百一十?七條考評結(jié)?果??荚u結(jié)?果分為a、?b、c、d?四個等級,?考評總分_?___分(?含)以上為?a級(優(yōu)秀?)、總分_?___分(?含)以上為?b級(良好?)、總分_?___分(?含)以上為?c級(及格?)、總分_?___分以?下為d級(?不及格)。?月度考評成?績?yōu)閍級的?浮動工資加?發(fā)____?%、b級加?發(fā)____?%、c級的?正常發(fā)放、?d級的扣發(fā)?____%?;年度測評?成績?yōu)閍級?的年度績效?獎金加發(fā)_?___%、?b級加發(fā)_?___%、?c級的正常?發(fā)放、d級?的扣發(fā)__?__%。?第一百一十?八條績效考?評制度實施?細則根據(jù)公?司情況制定?,具體實施?時間由公司?統(tǒng)一安排。?第七節(jié)培?訓與發(fā)展?第一百一十?九條為提高?員工的專業(yè)?技能、職業(yè)?素質(zhì),強化?服務意識、?創(chuàng)新意識,?現(xiàn)制定本制?度。第一?百二十條培?訓內(nèi)容與類?型。公司培?訓分為內(nèi)部?培訓和外部?培訓,培訓?一般有入職?培訓、專業(yè)?培訓、理論?培訓和綜合?培訓等,根?據(jù)公司實際?推行和開展?。第一百?二十一條培?訓職責。培?訓由行政部?及各部門主?管負責,根?據(jù)公司需要?制定培訓計?劃,建立培?訓檔案和信?息。第一?百二十二條?內(nèi)部培訓。?根據(jù)培訓需?求,由行政?部及部門主?管負責制定?計劃、制作?講義,科學?安排培訓時?間。外部?培訓。需要?專業(yè)講師培?訓的,根據(jù)?公司領(lǐng)導要?求,由行政?部進行聯(lián)系?和安排。?第一百二十?三條培訓要?求。培訓應?嚴格對待,?不得馬虎應?付,培訓要?保質(zhì)保量,?注重培訓效?果。第一?百二十四條?培訓方式。?包括。會議?傳達、現(xiàn)場?剖析、標兵?示范、情景?模擬、專題?討論、觀看?視頻、舉辦?比賽、戶外?訓練等。?第八節(jié)辭職?辭退規(guī)定?第一百二十?五條為規(guī)范?員工辭職、?離職及公司?辭退操作程?序,維護勞?資雙方合法?權(quán)益,現(xiàn)制?定本規(guī)定。?第一百二?十六條員工?試用期需離?職的,須至?少提前三天?遞交辭職申?請書。員工?轉(zhuǎn)正后需離?職的,應提?前____?天遞交辭職?申請書,經(jīng)?公司領(lǐng)導同?意后,辦理?工作移交及?相關(guān)手續(xù)。?第一百二?十七條具體?流程。員工?向部門主管?遞交辭職申?請書,由部?門主管遞交?公司領(lǐng)導,?最后由公司?領(lǐng)導簽署意?見,準予辭?職的,部門?主管通知行?政部,由行?政部辦理包?括終止保險?在內(nèi)的手續(xù)?,辦理完相?關(guān)手續(xù)后通?知財務進行?工資結(jié)算。?第一百二?十八條辭退?:公司有權(quán)?辭退以下人?員:試用期?不符合錄用?條件的;嚴?重違反公司?制度、規(guī)定?和職業(yè)道德?的;嚴重失?職、以權(quán)謀?私,造成公?司重大經(jīng)濟?損失的;被?依法追究刑?事責任的;?多次考評不?及格,經(jīng)調(diào)?動工作又不?能勝任或不?愿調(diào)動的。?以上情況辭?退的,公司?不予經(jīng)濟補?償,造成公?司經(jīng)濟損失?的,公司保?留追索的權(quán)?利。第一?百二十九條?部門主管建?議辭退員工?的,應當說?明辭退原因?,上報公司?領(lǐng)導審批,?批準的則按?要求辦理相?關(guān)手續(xù)。?第五章膳食?管理規(guī)定?第一節(jié)食堂?管理第一?百三十條為?確保員工身?體健康、營?養(yǎng)豐富、提?供優(yōu)質(zhì)后勤?服務,特制?定本辦法。?第一百三?十一條公司?設(shè)立職工食?堂,專門為?職工提供膳?食服務。?第一百三十?二條食堂財?產(chǎn)歸公司所?有,食堂為?非盈利性福?利機構(gòu),每?月基本做到?收支平衡?第一百三十?三條食堂收?支帳目要求?清晰、準確?,做到日清?月結(jié)。第?一百三十四?條財務核定?一定數(shù)額備?用金為食堂?周轉(zhuǎn)金。食?堂采購根據(jù)?就餐人數(shù)、?標準采購,?經(jīng)驗收后簽?字入帳。?第二節(jié)就餐?管理第一?百三十五條?公司每天提?前通知或訂?購就餐數(shù)量?。因出差或?其他原因不?就餐,須及?時通告行政?部經(jīng)理。?第一百三十?六條制定就?餐時間:?早餐:7:?50-08?:20午?餐:11:?50-12?:20晚?餐:18:?00-18?:30第?一百三十七?條保持就餐?環(huán)境整潔衛(wèi)?生,做到無?臟物、無異?味、無污跡?,餐具清潔?干凈、勤擦?洗、勤消毒?,做無毒無?菌。第一?百三十八條?對飲食加工?器皿,注意?使用安全,?消除事故隱?患;注意飲?食衛(wèi)生,防?止中毒第?一百三十九?條主動、積?極地聽取員?工對用餐要?求、意見,?積極改進食?堂或外訂工?作,公司對?每月用餐情?況進行統(tǒng)計?,填寫月度?用餐統(tǒng)計表?。第六章?員工宿舍管?理第一百?四十條任何?員工未經(jīng)公?司許可,不?得擅自留宿?外人。第?一百四十一?條公司員工?不得擅自調(diào)?換房間或公?司財產(chǎn)物品?。第一百?四十二條員?工離開住所?必須關(guān)好門?窗,鎖好房?門。第一?百四十三條?宿舍內(nèi)不得?擅自加裝使?用電量大的?電器,禁止?使用電爐,?不私接電路?。第一百?四十四條住?宿人員必須?按時就寢,?休息時間不?得大聲喧鬧?或發(fā)出大的?噪聲。第?一百四十五?條住宿人員?不得損壞宿?舍財產(chǎn)及公?共設(shè)施,如?造成損壞,?應照價贈償?,并根據(jù)情?節(jié)輕重予以?罰款。第?一百四十六?條不得在公?共走廊、樓?梯及其他公?共場所堆放?物品,不得?隨地吐痰、?亂倒垃圾,?不得在室內(nèi)?飼養(yǎng)牲畜,?嚴禁將雜物?剩飯等倒入?廁所及排水?管道,嚴禁?和窗外潑水?、亂倒雜物?。第一百?四十七條建?立值日制度?,值班者負?責責任區(qū)公?共衛(wèi)生、水?、電設(shè)備狀?況。第一?百四十八條?注意宿舍安?全,嚴禁攜?入易燃__?__物品,?及進排除事?故隱患。?第一百四十?九條宿舍區(qū)?不能成為犯?罪窩點,嚴?禁打架、_?___、吸?毒、等不良?活動。第?一百五十條?對違反管理?規(guī)定的人員?,及進批評?教育、提出?警告;對多?次不改者,?公司可予以?處罰,乃至?逐出宿舍。?第一百五?十一條水電?等費用在公?司規(guī)定的額?度內(nèi)由公司?承擔,超過?額度的由員?工自理第?七章附則?第一百五十?二條本管理?文件的修正?、解釋、施?行以及作廢?由公司領(lǐng)導?層決定。本?文件由行政?部負責監(jiān)督?執(zhí)行。第?一百五十三?條本管理文?件自公司領(lǐng)?導正式簽發(fā)?之日起生效?施行。公?司行政管理?制度格式版?(二)第?一章公文、?文件審批管?理第一條?公司的各類?公文、文件?、傳真、報?告和資料,?由公司行政?部負責管理?。第二條收?文、發(fā)文的?簽批管理?(一)收文?:各級政府?下發(fā)的公文?、文件,政?府和行業(yè)主?管部門發(fā)來?的公文、文?件及與公司?有業(yè)務往來?的企事業(yè)單?位的信函等?,應由公司?文員進行收?文登記,并?填寫《收文?處理單》,?由行政部部?長簽署批轉(zhuǎn)?意見后,呈?送公司主管?領(lǐng)導閱示,?文員按主管?領(lǐng)導的批示?,轉(zhuǎn)送有關(guān)?部門或相關(guān)?人員傳閱辦?理。(二?)發(fā)文:公?司對外發(fā)出?的文件、報?告、請示、?信函等正式?公文,應由?與擬發(fā)文件?內(nèi)容相關(guān)的?部門負責起?草文稿,經(jīng)?主管領(lǐng)導審?閱簽批后,?傳至公司行?政部打印、?備檔和發(fā)送?。(三)?凡公司對外?發(fā)出的正式?公文、文件?、報告、請?示、信函等?,以及公司?下發(fā)的各種?公文、文件?,須由總經(jīng)?理、董事長?簽批才能生?效。(四?)公司傳真?件的接收和?發(fā)出,均應?由文員負責?并做好記錄?,對以公司?名義發(fā)出的?傳真件,將?底稿存檔;?接收的傳真?件,要及時?進行登記,?收件人簽字?并存檔。?第三條公文?打印的管理?(一)公?司公文、文?件的打印,?由文員負責?。(二)?公司各部門?需打印以公?司名義發(fā)送?的正式公文?,須按程序?填寫《發(fā)文?審批單》;?文員依據(jù)《?發(fā)文審批單?》中總經(jīng)理?的簽批,進?行打印和發(fā)?放。(三?)凡經(jīng)行政?部打印的公?文、文件,?必須預留一?份與原稿一?起,統(tǒng)一存?檔。第四條?文件借閱和?復制的管理?公司各部?門管理人員?,因工作需?要借閱或復?制公司存檔?的各類文件?時,按檔案?管理中“檔?案的借閱與?復制”的規(guī)?定執(zhí)行。?第二章檔案?管理第五?條歸檔范圍?(一)上?級政府和相?關(guān)主管部門?下發(fā)的文件?、通知及相?關(guān)許可證批?件,企業(yè)上?呈的報告、?請示,企業(yè)?發(fā)出的信函?。(二)?公司近遠期?規(guī)劃、工作?計劃、各類?統(tǒng)計報表、?規(guī)章制度、?項目可行性?研究報告。?(三)公?司各類會議?記錄、紀要?、決議等文?件。(四?)業(yè)務往來?信函、合同?、協(xié)議、項?目工程內(nèi)業(yè)?資料等。?(五)人事?勞資檔案、?企業(yè)營業(yè)執(zhí)?照、企業(yè)代?碼證、資質(zhì)?證書等。第?六條歸檔要?求(一)?凡屬應歸檔?范圍的收文?,均應及時?辦理歸檔手?續(xù)。(二?)相關(guān)業(yè)務?部門獲得的?批件手續(xù),?要及時登記?歸檔,如要?使用,可辦?理正常借用?手續(xù);項目?工程施工內(nèi)?業(yè)資料、文?件(竣工批?件),在工?程結(jié)束后,?由相關(guān)責任?部門進行裝?訂整理,并?將其完整歸?檔,同時辦?理交接手續(xù)?。(三)?公司的檔案?由檔案員負?責整理歸檔?,并按照檔?案管理的有?關(guān)規(guī)定,進?行檔案的密?級及類別劃?分,針對不?同密級的劃?分,進行相?應的檔案管?理。第七條?檔案的借閱?與復制(?一)公司董?事會成員、?經(jīng)理班子成?員需借閱檔?案、文件時?,在填寫《?文件借閱、?復制記錄表?》后,可通?過檔案員辦?理借閱手續(xù)?,提檔或復?制,閱后返?還。(二?)公司其它?人員因工作?或業(yè)務活動?需要借閱公?司檔案時,?在填寫《文?件借閱、復?制記錄表》?、經(jīng)行政部?部長批準后?,公司檔案?員方可辦理?檔案的借閱?、提檔或復?制手續(xù)。?(三)公司?檔案、文件?的借閱人,?應當愛護并?保持借閱檔?案的整潔和?完整,嚴禁?私自涂改、?外借、翻印?和抄錄,杜?絕遺失現(xiàn)象?的發(fā)生。如?確屬工作或?業(yè)務活動需?要,對檔案?文件進行摘?錄和復制的?,必須經(jīng)行?政部長批準?后,方可由?公司檔案員?進行摘錄或?復制。第?八條檔案的?標識對于?失效或已更?改的文件如?:公司有關(guān)?規(guī)定、制度?、管理及辦?法等,公司?檔案員要標?識明確并做?明顯的標記?,以防止誤?用。第九?條檔案的銷?毀(一)?公司的任何?人未經(jīng)總經(jīng)?理授權(quán)允許?,無權(quán)隨意?銷毀公司保?存檔案資料?。(二)對?于超過規(guī)定?保存期限無?保存價值的?檔案資料,?應當按規(guī)定?的時限予以?銷毀。銷毀?檔案資料時?,應當由公?司檔案員,?提交檔案銷?毀報告并附?銷毀檔案資?料明細表,?經(jīng)行政部長?審核簽字,?呈報副總經(jīng)?理批準,方?可組織銷毀?。銷毀的全?過程至少應?由兩人參加?。第三章?介紹信和印?鑒管理第?十條公司印?信是指公司?的印章、公?司法定代表?人的名章、?財務專用章?及公司的介?紹信、證明?信、營業(yè)執(zhí)?照、資質(zhì)證?書等。第?十一條公司?印信由某某?公司辦公室?統(tǒng)一保管。
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