用友T6操作流程演示詳細(xì)介紹課件

用友T6操作流程演示

用友T6操作流程演示T6操作演示帳套權(quán)限設(shè)置總賬模塊帳套的備份&引入帳套的建立及修改系統(tǒng)管理T6操作演示帳套權(quán)限設(shè)置總賬模塊帳套的備份&引入帳套的建立及系統(tǒng)管理軟件步驟：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)——注冊(cè)——用戶(hù)名admin，密碼——確定系統(tǒng)管理軟件步驟：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)——注冊(cè)——用戶(hù)名一、在系統(tǒng)管理工具欄中，選擇“權(quán)限”，進(jìn)行角色、用戶(hù)、權(quán)限的設(shè)置。增加角色

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員對(duì)賬務(wù)操作的需求可在“權(quán)限”選項(xiàng)下進(jìn)行角色的增加，一般可以使用系統(tǒng)已有的角色。增加操作員

選擇“用戶(hù)”選項(xiàng)--增加，錄入編碼、名稱(chēng)、口令等（編碼不能有重復(fù)）。刪除修改操作員在“權(quán)限”—“用戶(hù)”中，可以刪除、修改新增加的操作員，但在修改中不能對(duì)其編碼進(jìn)行修改。注銷(xiāo)操作員不能刪除已使用的操作員，只能通過(guò)修改功能，對(duì)不再使用的操作員進(jìn)行“注銷(xiāo)”。一、在系統(tǒng)管理工具欄中，選擇“權(quán)限”，進(jìn)行角色、用戶(hù)、權(quán)限的一、在系統(tǒng)管理工具欄中，選擇“權(quán)限”，進(jìn)行角色、用戶(hù)、權(quán)限的設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置在系統(tǒng)管理界面中，選擇“權(quán)限”--“權(quán)限”，帳套主管

直接在右上角選擇對(duì)應(yīng)的帳套，并勾選帳套主管；取消帳套主管權(quán)限則取消這個(gè)選項(xiàng)即可。帳套主管有對(duì)該帳套的所有功能權(quán)限。一般操作員

選擇操作員名—“修改”，進(jìn)入“增加和調(diào)整權(quán)限”窗口，選擇相應(yīng)模塊或是相應(yīng)模塊的下級(jí)模塊的明細(xì)權(quán)限（變藍(lán)說(shuō)明選中），完成權(quán)限設(shè)置。一、在系統(tǒng)管理工具欄中，選擇“權(quán)限”，進(jìn)行角色、用戶(hù)、權(quán)限的帳套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別帳套主管

增加一般操作員權(quán)限、修改帳套、單獨(dú)啟動(dòng)模塊、年度帳管理、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員

建立帳套、備份、恢復(fù)帳套、增加操作員、設(shè)置帳套主管權(quán)限、增加一般操作員權(quán)限。帳套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別帳套的建立及修改建立帳套

啟動(dòng)系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)—注冊(cè)—用戶(hù)名admin，密碼—確定。選擇“帳套”—“建立”：

注意：起始日期修改，建賬完成將無(wú)法修改。帳套的建立及修改建立帳套帳套的建立輸入單位名稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng)并選擇下一步：根據(jù)公司性質(zhì)及業(yè)務(wù)選擇：

帳套的建立輸入單位名稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng)并選擇下一步：帳套的建立完成帳套的創(chuàng)建后，設(shè)置“分類(lèi)編碼方案”并保存后退出：進(jìn)行“數(shù)據(jù)精度定義”：帳套的建立完成帳套的創(chuàng)建后，設(shè)置“分類(lèi)編碼方案”并保存后退出帳套的建立并對(duì)“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟動(dòng)的設(shè)置”選擇“是”，在彈出的“系統(tǒng)啟動(dòng)”窗口中勾選總賬模塊并設(shè)定啟動(dòng)日期后退出，完成帳套的建立：帳套的建立并對(duì)“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟動(dòng)的設(shè)置”選擇“是”，在彈出的帳套的修改啟動(dòng)系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)—注冊(cè)—用戶(hù)名：帳套主管，密碼—確定。選擇“帳套”—“修改”

可修改：帳套名、單位信息、沒(méi)使用的分類(lèi)信息和編碼方案。用帳套主管登錄“企業(yè)門(mén)戶(hù)”，進(jìn)入“基礎(chǔ)檔案”對(duì)“基礎(chǔ)信息”中的“系統(tǒng)啟用”和“數(shù)據(jù)精度”進(jìn)行修改。（注：“編碼方案”在啟用后是無(wú)法修改的）

帳套的修改啟動(dòng)系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)—注冊(cè)—用戶(hù)名：帳套主管，總賬模塊的處理錄入基礎(chǔ)檔案

用帳套主管登錄“企業(yè)門(mén)戶(hù)”，進(jìn)入左側(cè)的“基礎(chǔ)檔案”進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的設(shè)置：總賬模塊的處理錄入基礎(chǔ)檔案總賬模塊的處理

--機(jī)構(gòu)設(shè)置

對(duì)部門(mén)檔案按企業(yè)所設(shè)部門(mén)類(lèi)別進(jìn)行增加按部門(mén)類(lèi)別增加相關(guān)人員檔案(修改/刪除)總賬模塊的處理

--機(jī)構(gòu)設(shè)置

對(duì)部門(mén)檔案按企業(yè)所設(shè)部門(mén)類(lèi)別進(jìn)總賬模塊的處理

--往來(lái)單位進(jìn)入“往來(lái)單位”—“客戶(hù)分類(lèi)”，增加或修改、刪除客戶(hù)分類(lèi)。再進(jìn)入“客戶(hù)檔案”，按所需客戶(hù)分類(lèi)增加、刪除或修改客戶(hù)檔案?？傎~模塊的處理

--往來(lái)單位進(jìn)入“往來(lái)單位”—“客戶(hù)分類(lèi)”，總賬模塊的處理

--往來(lái)單位進(jìn)入“供應(yīng)商分類(lèi)”增加供應(yīng)商類(lèi)別，然后按要求在“供應(yīng)商檔案”中按類(lèi)別增加供應(yīng)商檔案?？傎~模塊的處理

--往來(lái)單位進(jìn)入“供應(yīng)商分類(lèi)”增加供應(yīng)商類(lèi)別總賬模塊的處理

--地區(qū)分類(lèi)及收付結(jié)算設(shè)置按要求增加地區(qū)分類(lèi)收付結(jié)算——結(jié)算方式：按要求增加相關(guān)結(jié)算方式總賬模塊的處理

--地區(qū)分類(lèi)及收付結(jié)算設(shè)置按要求增加地區(qū)分類(lèi)總賬模塊的處理

--憑證類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證類(lèi)別—勾選“記賬憑證”后退出完成憑證類(lèi)別設(shè)置。進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置，工具欄選擇“編輯”—“指定科目”，設(shè)置現(xiàn)金總長(zhǎng)科目及銀行總賬科目，將屬于其總賬科目的待選科目移到已選科目：

總賬模塊的處理

--憑證類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證類(lèi)別—勾選“記總賬模塊的處理

--憑證類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)企業(yè)自身情況增加、刪除相應(yīng)科目

步驟：基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目—增加/刪除修改會(huì)計(jì)科目：包括會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、帳頁(yè)格式（金額式、數(shù)量金額式、外幣金額式、外幣數(shù)量式）、輔助核算（個(gè)人、部門(mén)、項(xiàng)目、客戶(hù)、供應(yīng)商，可以?xún)奢v組合）

步驟：會(huì)計(jì)科目—選擇需要修改科目雙擊該科目—點(diǎn)擊“修改”激活—修改完成—確定—返回。說(shuō)明：如果某個(gè)科目設(shè)置了輔助核算，其下級(jí)明細(xì)科目就不用再設(shè)置輔助核算?？傎~模塊的處理

--憑證類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)企業(yè)自身情況增總賬模塊的處理

--控制設(shè)置總賬—設(shè)置—選項(xiàng)

根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行設(shè)置：憑證—賬簿—會(huì)計(jì)日歷—其他注意：不能選擇“合并憑證顯示、打印”，否則會(huì)導(dǎo)致打印憑證格式混亂?？傎~模塊的處理

--控制設(shè)置總賬模塊的處理

--初余額錄入總賬—設(shè)置—期初余額1.余額由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目會(huì)自動(dòng)累加。2.紅字余額以符負(fù)號(hào)表示。3.輔助核算科目要雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入。4.余額錄入完后要點(diǎn)擊“試算”、“對(duì)賬”，確認(rèn)金額是否正確，保證試算平衡。5.如果是年初啟用總賬，期初余額只有“期初余額”一欄；如果年中啟用總賬，則有四欄，年初余額由“累計(jì)借方”、“累計(jì)貸方”、“期初余額”三列計(jì)算得出，不能直接錄入?？傎~模塊的處理

--初余額錄入總賬—設(shè)置—期初余額總賬模塊的處理

--基本賬務(wù)流程A、用會(huì)計(jì)員登錄——憑證——填制憑證——錄入相關(guān)業(yè)務(wù)憑證B、用出納員登錄——憑證——填制憑證——錄入現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)憑證——出納簽字C、用會(huì)計(jì)主管登錄——憑證——審核憑證——記賬D、登錄會(huì)計(jì)員——期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)（結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)）——記賬E、登錄會(huì)計(jì)主管——審核——記賬——結(jié)賬

總賬模塊的處理

--基本賬務(wù)流程A、用會(huì)計(jì)員登錄——憑證——總賬模塊的處理

--總賬業(yè)務(wù)逆向操作反結(jié)賬：

打開(kāi)總賬--期末--結(jié)賬，選擇要反結(jié)賬的月份，按ctrl+shift+F6，輸入管理員口令，沒(méi)有口令，默認(rèn)點(diǎn)確認(rèn)。反記賬：

在期末--對(duì)賬界面，按下<Ctrl+H>鍵（將決定是否顯示/隱藏菜單中的【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】功能），恢復(fù)到所啟用年初狀態(tài)（或是最近一次記賬前狀態(tài)）總賬模塊的處理

--總賬業(yè)務(wù)逆向操作反結(jié)賬：總賬模塊的處理

--總賬業(yè)務(wù)逆向操作返審核

在反記賬完成后，重新用帳套主管登錄進(jìn)入“憑證”—“審核憑證”，選擇需要返審核的憑證，點(diǎn)擊“審核”—”取消審核“（單張）或是”成批取消審核“。只有進(jìn)行返審核后，才可進(jìn)行憑證的修改、刪除。總賬模塊的處理

--總賬業(yè)務(wù)逆向操作返審核帳套的備份、引入及自動(dòng)備份帳套備份在系統(tǒng)管理中選擇“帳套”--“輸出”，選擇需保存的帳套（勾選“刪除當(dāng)前輸出帳套”將在輸出帳套后刪除系統(tǒng)管理中的該帳套），選擇保存路徑，完成輸出后在輸出路徑找到“UFDATA.BA_”和“UfErpAct.Lst”帳套備份文件并保存。帳套引入

在系統(tǒng)管理中選擇“帳套”--“引入”，選擇需要引入的帳套備份文件，引入過(guò)程中選擇不重新指定帳套路徑，完成引入。帳套的備份、引入及自動(dòng)備份帳套的備份、引入及自動(dòng)備份1.帳套的自動(dòng)備份

啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)”，選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”：選擇“增加”，在“增加備份計(jì)劃”窗口錄入計(jì)劃編號(hào)、名稱(chēng)、時(shí)間等，并選擇備份類(lèi)型（帳套備份/年度備份）、備份路徑、及帳套，點(diǎn)