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文檔簡介

..PAGE2.v.一、祝賀信作用:祝賀信是在喜慶的日子或各種節(jié)慶紀(jì)念日前夕寫個(gè)親朋好友的一種表示祝賀的信函,致賀的內(nèi)容可以是賀生日、賀結(jié)婚、賀畢業(yè)、賀獲獎(jiǎng)、賀喬遷、賀開X、賀升職等,其形式分卡片和信函兩種,賀卡多為一般節(jié)日或生日祝賀內(nèi)容,市場均有出售,只需填寫收卡人和致賀人的XX、日期,其他情況那么用祝賀信。根本要求英語祝賀信的內(nèi)容應(yīng)貼切、熱情,一般由稱呼、賀詞和祝賀人簽名三局部組成。稱呼〔Salutation〕:指收信人的XX,一般寫在信的左上方。如:DearJames,MyDearestFatherandMother等,有時(shí)也可以在稱呼前加上To。信的主體〔Body〕:說明祝賀的理由,應(yīng)清楚地闡述對(duì)方獲得成功或是值得慶賀的事由,根據(jù)實(shí)際情況寫一些簡短的表示良好祝愿和鼓勵(lì)的話語。注意用詞要簡練,貼切。結(jié)尾〔Conclusion〕:祝賀人簽名寫在卡片的右下方,XX前通常加From,但有時(shí)也可以不加。范例例1DearJamesAllowmetoconveymysincerecongratulationsonyourpromotiontoManageroftheHumanResourcesofyourpany.Iwishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthefuture.Sincerelyyours,LiHai常用表達(dá)方式開場局部句式Ontheoccasionof…值此……之際Congratulationsonyoursuccess/achievement!祝賀您成功!Iamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmentto…欣聞您榮升……一職.特向您致以最衷心的祝賀.Allowmetoconveymywarmcongratulationson..請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)……表示祝賀.Pleaseacceptourheartiest/mostsincerecongratulations.請(qǐng)承受我們最真誠/誠摯的祝福.Conveymywarmcongratulationson..對(duì)……致以熱烈的祝賀。Iamgladtohearthatyouwereappointed…onwhichIcongratulateyoumostheartily.喜聞您榮升……一職,特向您致以最衷心的祝賀。I’msogladtohearofyouwinningtheprizeinthe...contest.Congratulations!喜聞您在……大賽中獲獎(jiǎng),特向您表示祝賀。Pleaseacceptmyheartiestcongratulationsonyourgraduationfrom...真心祝賀您從……畢業(yè)。AstheNewYearisrapidlyapproaching,Iwouldliketotakethisopportunitytosendmygreetingsandbestwishestoyoufor2009.值此2009年即將到來之際,我謹(jǐn)向您致以最良好的祝愿和問候。Iandelightedtolearnthat...得知……我非??鞓?。ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.對(duì)您來說,這是一個(gè)特殊的時(shí)刻、一個(gè)快樂的時(shí)刻,我為您的成就而感到驕傲。Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayfoeabrilliantfuturecareer.我相信這個(gè)職位是一個(gè)新的開場,這將使您擁有更充實(shí)的生活,并為您的燦爛未來打下根底。2.中間局部句式Iamdelightedthatthemanyyearsofserviceyouhavegiventoyourpany/schoolhasbeenrecognizedandappreciated.多年來您對(duì)公司/學(xué)校的奉獻(xiàn)被認(rèn)可、欣賞,我非??鞓?。Ialsothankyoufortheassistanceyouhavegiventheinmyworkandlookforwardtofurthercooperationinthefuture.我也感謝您對(duì)我工作給予的支持,并期望未來能有更好的合作。3.完畢局部句式Hopethingsaregoingallrightwithyou.祝萬事如意!Isendyoumybestwishesforthefuture.祝您前程遠(yuǎn)大!Wewishyousuccessin...祝賀您在……取得成功!Lookforwardtoclosercooperationwithyou.期待與您更密切的合作。Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwopanies.我們祝愿您在新的職位取得成功,期待我們?cè)谫Q(mào)易開展上進(jìn)一步合作。Ihopethattheingyearwillbringafurtherincreaseinexchangeofculturebetweenourtwocountriesandwelookforwardtocontinuedfriendlyrelationswithyou.希望在新的一年里我們兩國之間的文化交流有進(jìn)一步的增加,并希望我們的友好關(guān)系繼續(xù)下去。Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!愿我們兩國之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)開展。另外,祝賀新婚和祝賀新年有一些常用的表達(dá)方式,下面單列出來供參考:賀新婚Iwishyoumuchhappinesstogether.愿你倆婚姻幸福美滿。Bestwishesformanyyearsofhappinessforthetwoofyou.愿你倆百年好合。Ihopethatthisisthebeginningofawonderfullifetogether.我希望這是你們美好生活的開場。Foraspecialcouple:Congratulationsonyourwedding.獻(xiàn)給一對(duì)與眾不同的新人:祝新婚快樂。Mayyoutwoalwaysbeinlove!Mayhappinessincreasewithage!祝你倆永浴愛河,白頭偕老!Mayeverydayinyourlifetogetherbeasfullofhappinessandjoyasyourweddingday.愿你倆的每一天都能像新婚時(shí)一樣,洋溢著快樂和喜悅。Iwishyouaneverlastingandunchangingmarriage.祝天長地久。Congratulationsandhaveabeautifulhoneymoon.恭喜你們,祝你們有個(gè)美好的蜜月。賀新年Iwouldliketowishyouajoyousnewyearandexpressmyhopeforyourhappinessinthefuture.祝你有個(gè)愉悅的新年,并愿你幸??鞓?事事如意.Mayyouhavemanydreamsfulfilled.祝你許多美夢(mèng)都能成真.Wishingyouandyourfamilypeaceandprosperityfortheingyear.祝福你與家人桔祥平安.Bestofluckinyourbusinessintheyearahead.愿您今年事業(yè)順利.Ihopetherewillbeapromotionforyouthisyear.愿您今年步步高升.Wishingyougreatsuccessinthefuture.祝您未來事業(yè)順?biāo)?Maysuccessandhappinessfollowyouthroughouttheyear.愿今年成功和快樂與你相伴.Iwishyouanabundantharvest.祝您今年大豐收.I’msurethatyourbusinesswillcontinuetothrivethisyear.我相信今年您的生意將更興隆。Mayyouryearbeaprofitableone.祝你今年財(cái)源滾滾。Haveaprosperousandhappynewyear.恭喜發(fā)財(cái),新年快樂。Ihopeallgoeswellintheingyear.祝您新的一年萬事如意。Iwishyoulongevityandhealth.愿您福壽XX。Iwishyoucontinuedgoodhealthintheingyear.我希望您今年跟去年一樣安康。Maygoodhealthfollowyouthroughouttheyear.HappyNewYear.愿您今年健安康康。新年愉快。抱歉信作用抱歉信通常是因工作失誤或者個(gè)人不便,引起對(duì)方的不快,向?qū)Ψ秸f明歉意,并請(qǐng)求對(duì)方諒解以增進(jìn)友誼和信任的信函。抱歉信的核心是向收信人說明歉意,請(qǐng)求對(duì)方諒解自己的過失或給對(duì)方帶來的不快。寫抱歉信時(shí)要明確不是找借口為自己辯護(hù),而是成認(rèn)自己的過錯(cuò)并提出彌補(bǔ)過錯(cuò)的具體建議和方法。此類信件的關(guān)鍵是主題明確,用詞準(zhǔn)確,表達(dá)真誠。根本要求稱呼〔Salutation〕:當(dāng)承受抱歉人的是寫信人熟悉的人時(shí),稱呼一欄一般用Dear加上名字,如DearJohn,DearBob等,當(dāng)承受抱歉的人是長輩時(shí),稱呼一欄用DearMr./Miss/Ms./Mrs.加上收信人姓氏,如DearMr.Yang,DearMissBrown等,如果無法確定收信人,稱呼一欄可用Dear加上對(duì)方職位,如DearSalesManager,DearPresident等或用DearSir/Madam,或ToWhomItMayConcern。信的主體〔Body〕:抱歉信的主體通常包含抱歉的具體原因,應(yīng)盡量詳細(xì)描述事實(shí)經(jīng)過,表示遷移時(shí)態(tài)度要真誠。結(jié)尾局部應(yīng)再次說明成認(rèn)錯(cuò)誤的態(tài)度,請(qǐng)求收信人的諒解。也可以提出補(bǔ)救的方法。結(jié)尾〔Conclusion〕:一般寫上Yourstruly或Yourssincerely,然后在下一行簽名。范例例1DearBobThanksverymuchfortheinvitationtoyourbirthdaypartyonSaturday,butI’mafraidIwon’tbeabletoe.Ihavetogoonanimportantbusinesstriptomorrowandwon’tbebackuntilnextMonday.I’mreallysorrytomissthepartyandhopeyouhaveawonderfultime.I’llvisityouwhenIgetback.AllthebestMary例366HeavenRoadShenzhen518003August22,2007ArcticClothingpany32DearMr.RobbersIamwritingtoinformyouthatIwillbeunabletoacceptthepositionyouofferedmeasproductionmanagerinyourpany.Havinggivenyourgenerousofferalotofconsideration,Ihavedecidednottogiveupmyteachingcareer.IapologizeforanyinconvenienceIhavecausedandwishyouandyourpanywellinthefuture.Yourssincerely,Helen常用表達(dá)方式開場局部句式Iwouldliketooffermyapologiesfor...對(duì)于……我向您抱歉。Pleaseacceptmysincereapologyfor...請(qǐng)承受我關(guān)于……的真誠抱歉。Ifeeltrulysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.我為此感到非常內(nèi)疚,所以想讓您知道實(shí)情。Pleaseforgivemeformyinappropriatechoiceofwords.請(qǐng)?jiān)徫业挠迷~不當(dāng)。Pleaseacceptmyapologiesfortheoversight.請(qǐng)?jiān)徫业氖韬?。中間局部句式Mybrotherisillinhospitalandnobodylooksafterhimexceptme.我弟弟生病住院,需要我照顧他。BecauseofmycarelessnessIlostyourfavoritebikewhichyoulentmelastweek.由于我的粗心,我弄丟了上周借你的你心愛的自行車。WewillleaveforteachingpracticethisFriday,whichlastsuntilthebeginningofnextterm,soIwon’tbeabletoattendyourweddingonSaturday.我們將于本周五動(dòng)身進(jìn)展教學(xué)實(shí)習(xí),到下學(xué)期開學(xué)時(shí)返回,因此不能參加你星期六舉行的婚禮。MyfriendKatewassointerestedinthefilmIborrowedfromyou,andshewouldliketokeepitforthreemoredays,soIcouldn’tgiveitbacktoyouontime.因我的好友Kate對(duì)從你處借來的電影感興趣,她希望能保存該片三天,故未能按時(shí)歸還。完畢局部句式Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.我再一次為造成的不便表示歉意。Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的處境,并承受我的抱歉。Pleaseallowmetosaysorryagain.請(qǐng)?jiān)试S我再次表示歉意。Let’snotallowalittlemisunderstandingtoebetweenus.可別讓我們之間存在哪怕點(diǎn)點(diǎn)的誤解。IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butitwasnotmyintentiontocauseoffence.對(duì)于我說的話/做過的事,我確實(shí)感到很抱歉。但請(qǐng)相信,我并非要成心冒犯你。投訴信作用投訴信是當(dāng)消費(fèi)者的合法權(quán)益受到侵害時(shí),消費(fèi)者向有關(guān)部門說明事實(shí),提出問題并希望問題得到合理解決的信件。投訴信的核心是對(duì)所投訴的問題要實(shí)事求是,闡述清楚,要求語言準(zhǔn)確,表述清晰,并明確提出解決問題的方法。根本要求稱呼〔Salutation〕:承受投訴信的人一般為公司或銷售部門負(fù)責(zé)人。如果知道對(duì)方姓氏,如DearMr..Yang,DearMissBrown等;如果無法確定收信人時(shí),稱呼一欄可用Dear加上對(duì)方職位,如DearSalesManager,DearPresident等;或用DearSir/Madam,或ToWhomItmayConcern.信的主體〔Body〕:投訴信的主體通常包含寫投宿信的原因〔例如:近期所購置商品的質(zhì)量問題,居住環(huán)境周圍的噪音等侵害消費(fèi)者個(gè)人利益的問題〕,簡述所投訴對(duì)象給消費(fèi)者的工作、生活帶來的不便和造成的具體損失。同時(shí),明確提出解決方法〔如換貨、退貨賠償或要求對(duì)方停頓侵害消費(fèi)者利益的行為等〕。要XX事求是地反映問題,提出的解決問題的方法要切實(shí)可行。結(jié)尾〔Conclusion〕:投訴信屬于比擬正式的社交信函,結(jié)尾敬語一般寫上:Yourssincerely/respectively/cordially,然后在下一行簽名。范例例1DearSirLastweekIreceivedthedressthatIorderedfromyourshop,butitdoesn’tfit.Yousentmethewrongsize.Iamreturningitwiththisletterandhopetoreceivethelargersize.PleasenotethatIneedSize165/170AThankyou.YoursfaithfullyLinda常用表達(dá)方式開場局部句式Iamwritingtomakeaplaintabout...我寫信是為了投訴……Iammostreluctanttoplain,but...我非常不愿意投訴,但……Oneannoyingaspectofyourserviceis...你們的效勞工程中一個(gè)令人不滿的地方是……Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeelverydisappointed.多年來我一直很滿意你們的效勞,但現(xiàn)在我非常失望。Iwouldliketodrawyourattentiontoaproblem/fault...我想讓您知道這個(gè)問題/錯(cuò)誤……IamwritingtoinformyouthatIfind...unsatisfactory.我寫信是為了告訴你我發(fā)現(xiàn)……令人非常不滿意。Iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout...我想表達(dá)我對(duì)……的不滿/失望。2.中間局部句式Ifoundtherewasaholeinthebackoftheshirt.我發(fā)現(xiàn)襯衣后背上有個(gè)洞。Somekey-pressstilldoesnotworkwellafterthreeweeks.三個(gè)星期后有些按鍵仍不靈活。TheshoeswereperfectwhenItriedthemon,butaftertwodaystheheelontheleftshoefelloff.在試穿時(shí),鞋很舒適,但才穿了兩天,左鞋后跟就掉了。Yousentmethewrongsize.你們給我發(fā)錯(cuò)了尺碼。3.完畢局部句式Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould...如果你能……我將萬分感謝。Itrustyouwilltakemyplaintsseriouslyand...我相信你會(huì)認(rèn)真對(duì)待我的投訴,并且……Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望你能對(duì)此事給予足夠的重視。Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.我希望到月底能解決這事。Iwillbesatisfiedifyoucould...如果你能……我將會(huì)非常滿意。Iwouldappreciateitverymuchifyoucould...如果你能……我將非常感謝。電子作用電子的英文或email是electronicmail的縮寫,它是現(xiàn)代社會(huì)人們常用的交際工具和手段。電子已經(jīng)成了我們生活的一局部,是最快的信息交流方式之一,是快節(jié)奏現(xiàn)在生活的表達(dá),它方便、快捷、廉價(jià)和準(zhǔn)確的特點(diǎn)使之成為信息社會(huì)最主要的通信方式之一。根本要求電子一般由三局部組成:頭〔header〕、正文〔messagecontent〕和簽名〔signature〕。頭包括寄件人〔From〕的地址〔計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入〕,收件人〔To〕的地址〔發(fā)件人輸入〕,抄送〔Cc〕〔發(fā)件人輸入被抄送者地址〕,主題行〔Subject〕〔發(fā)件人輸入〕,日期〔Date〕〔計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入〕。有時(shí)候,頭中還有暗送〔Bcc〕,被暗送者也能收到,但他們的名字不會(huì)出現(xiàn)頭中,所以他們處于匿名狀態(tài)。Cc是carboncopy的縮寫,而Bcc是blindcarboncopy的縮寫。有時(shí)處于禮貌,在Cc欄添加某些人的地址,這些人需要知道主題但未被請(qǐng)求就內(nèi)容作出反映。他們只需要做到心中有數(shù)就行。用Bcc欄需慎重,因?yàn)槿缟纤?,這一欄的人可以看到To和Cc欄內(nèi)的人的XX,而自己的XX卻不會(huì)被這些人看見。此外,中常有附件〔Attachments〕。做附件的目的是為了防止太長,影響發(fā)的效果〔如速度〕等,故先做好一個(gè)文件〔file〕,然后在發(fā)之前,將次文件附加上去,它便成了附件。中文是的內(nèi)容,其書寫格式與常規(guī)信件一樣。簽名寫在最后一行,有時(shí)附有發(fā)件人的通信地址和。電子格式From:To:Cc:Subject:Attachments:Date:DearMr./Sir/Miss:范例例1From:Mathid2008.To:Janesina..Cc:Subject:InvitationAttachments:FormatofinvitationDate:June15,2008DearJane:Iwanttoinviteyoutoattendmyweddingceremony.I’msohappytotellyouthegoodnewsthatJohnandIhavedecidedtogetmarriedatSunshineHotelonJune18,2008.Pleaseeandsharemyhappiness.Allthedetailsoftheweddingceremonyareintheattachedinvitation.Idohopeyoucane.Bestwishes.Yours,Mary常用表達(dá)方式attachments附件formatofinvitation正式的邀請(qǐng)函weddingceremony結(jié)婚典禮checkout查收fileofreport數(shù)據(jù)報(bào)告?zhèn)渫涀饔脗渫浭且环N正式的公文,它構(gòu)造清晰、閱讀方便、傳遞迅速,主要用來通報(bào)消息〔會(huì)議安排、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問題處理〕、回復(fù)來函、評(píng)估成績等內(nèi)部公務(wù),或用來提醒、催促對(duì)方,或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法的應(yīng)用文件,在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用較多。根本要求文件頭〔Head〕:包括發(fā)件人XX、職務(wù)或發(fā)件人公司名稱;收件人XX、職務(wù)或收件人公司名稱;備忘錄的主題;寫備忘錄的日期。正文〔Body〕:在正文中交代的事情要簡明扼要,具體事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤,每件事情另起一段說明。完畢語〔Conclusion〕:在備忘錄的最后,一般要用一句概括性的話強(qiáng)調(diào)希望讀備忘錄的人對(duì)備忘錄的內(nèi)容盡快做出反映,語言要簡潔而禮貌。附:備忘錄的常見格式:MemoFrom(自):發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱或?qū)憘渫浀娜说腦X。To(送):收文人的XX或收文機(jī)關(guān)的名稱。Subject(主題):Date(日期):Body(正文):范例例1MemoFrom:LiMingTo:TheleaderofthestudentservicesdepartmentSubject:putersDate:August7,2007DearSirIwouldliketoremindyouthatweareinneedofaputerforeachdormitory.Asuniversitystudents,weneedtokeepincontactwithourteachers,friendsandpeopleoutsidethecampusonline.Weneedaputertoreceiveandsendmessages.ThoughsometimeswecanuseputersinclassorinInternetcafes,aputerinthedormitorywouldbemoreconvenientandcheaper.Ihopethatyouwillhelpuswiththisrequestassoonaspossible.常用表達(dá)方式開場局部句式Ihavethehonortoinformyouthat...我很榮幸地同志您……Iwouldliketoremindyouthatourofficeneedsanewprinter.我想提醒您一下我們辦公室急需一部打印機(jī)。Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.關(guān)于降低本錢我有幾個(gè)建議。Inresponsetoyourrequestfor...,Ihavetoinformyouthatwecannotapprovethepurchase.對(duì)于你……的請(qǐng)求,我不得不告訴你我們不能批準(zhǔn)。ThisisinresponsetoyourmemodatedJune6.2007,inwhichyouproposedthat...回復(fù)你2007年6月6日關(guān)于……的建議。中間局部句式Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事會(huì)在上周的會(huì)議上通過了你的建議。Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.我相信這些變革會(huì)降低本錢的。Asaresult,ithasbeendecidedthat...現(xiàn)決定……完畢局部句式Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.我想知道你對(duì)于這些建議的看法。Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。Ihighlyappreciateyourconsiderationoftheseproposals.我期待你能考慮一下這些建議。Ifyouneedmoreinformationontheabove,donothesitatetogetintouchwithmeattime.如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。Yourconsiderationofthissuggestionwouldbeappreciated.期待你能考慮一下這些建議。Furthersuggestionswillbeappreciatedsothattheprogramcanbemorefruitful.如果能進(jìn)一步考慮這些建議,這個(gè)工程可能會(huì)更成功的。Ifthere’sanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.如果有任何問題,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。致詞在對(duì)外交流活動(dòng)中,在某些特殊的場合,如宴請(qǐng)、婚禮、畢業(yè)典禮等,主賓雙方會(huì)就與活動(dòng)和場合相關(guān)的某一特定的話題發(fā)表講話,這種講話稱為致詞。它是建立、保持友好關(guān)系的有效手段。這些致詞賦予不同的場合“特殊性〞,他們是慶祝、標(biāo)示特殊場合中的一局部,是在特殊場合符合特殊要求的講話。從致詞的方式來看,致詞分為書面和口頭致詞兩種類型。從致詞的場合來分,致詞又分為正式的致詞和非正式的致詞兩種。書面致詞或正式致詞常用于官方性質(zhì)的會(huì)議、議式等場合,這類致詞要求構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn),語言標(biāo)準(zhǔn)。相反,個(gè)人或民間舉行的一些非正式儀式,語言那么可以隨和輕松一些。根本要素稱呼〔Salutation〕:開場致詞時(shí),一定要恰當(dāng)?shù)胤Q呼對(duì)方和聽眾。稱呼的原那么是:先稱呼對(duì)方的主要出席者,如:Mr.President,Mr.Chairman等,接下來再稱呼其他的出席者,如:LadiesandGentlemen,DearestCanadianFriends等。并且,稱呼前面還可以加上如Dear,Respected,Honored,Distinguished等。要注意的是:稱照應(yīng)根據(jù)具體的場合和聽眾而定,要符合禮儀和當(dāng)時(shí)的情況,不要生搬硬套。開頭語〔OpeningSentences〕:稱呼后,致詞常常用表示歡送、祝賀、感謝、歡送或其他致意之詞來開頭,字里行間應(yīng)表現(xiàn)出真誠、愉悅等。并著重點(diǎn)明主題的重要性以及重要意義以引起聽眾的注意和共鳴。如:Itismypleasuretoweleournewstaffmember,Mr.Smith,whohaseherefromtheUnitedStates.正文〔Body〕:致詞的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體的情況來寫,不同的場合、不同的對(duì)象應(yīng)該采用不同的措辭和語言風(fēng)格,做到觀點(diǎn)明朗,層次清晰,以到達(dá)致詞的真正目的。結(jié)尾語〔ClosingSentences〕:致詞結(jié)尾時(shí),應(yīng)對(duì)致詞的主體內(nèi)容作出結(jié)論性的總結(jié),并提出希望。同時(shí),寫作時(shí)宜使用一些具有鼓勵(lì)性、鼓勵(lì)性的語言。致詞的格式,內(nèi)容的長短等應(yīng)對(duì)具體情況和要靈活地進(jìn)展調(diào)整。按照致詞的場合以及用途,常見的致詞有:歡送詞、賀詞、致謝詞、歡送詞、辭別詞、開幕詞、閉幕詞、祝酒詞、悼詞等。說明書產(chǎn)品介紹作用產(chǎn)品介紹是產(chǎn)品推官的一種方式,是為了讓顧客了解某產(chǎn)品的特性及用途等而撰寫的一種實(shí)用文體。其主要目的是為需要了解某類產(chǎn)品的人們提供產(chǎn)品的根本信息,幫助人們正確購置產(chǎn)品。一般來說,產(chǎn)品介紹除了要說明產(chǎn)品的特性及功用外,在可能的條件下,要提供盡量完整的信息。根本要求在寫英文產(chǎn)品介紹時(shí),要注意英文語言語法,內(nèi)容表述正確,語言通俗易懂。標(biāo)題:產(chǎn)品的名稱正文:產(chǎn)品的原料,設(shè)計(jì),性能,用途,優(yōu)點(diǎn)價(jià)格等;結(jié)尾:提供其他信息,如產(chǎn)品銷售狀況,售后效勞,交貨時(shí)限等。例1AboutCM-125MobileTelephoneCM-125mobiletelephoneisawell-knownbrandofmobilephone.Itesinfourcolorssilverblackgrayandred,ithasauniqueenergy-savingdesign,iswell-designed,easytouse,withcalculator,cameraandalarm.What’smore,ithas40-ring-tonechoices,and10linesoftextmessagescanbesent.Itworksinallcountries,thereforeitisidealfortraveling.CM-125mobilephonesellsat£225,availableinallretailoutletsbothathomeandabroad.Theproductcanbedeliveredwithinthreedaysandhasasix-monthguarantee.常用表達(dá)方式Ourmostpopularmodelis...我們最受歡送的型號(hào)是……It’sforpeoplewith/who…產(chǎn)品適宜的人群為……Itesinfour/awiderangeofcolors.有四種/多種顏色I(xiàn)thasunusualdesign.產(chǎn)品具有不一般的設(shè)計(jì)Itiseasy/simpletouse.易于使用Highqualituandlong-lastingproducts高質(zhì)量、耐用產(chǎn)品。Waterprooftoadepthof600feet,veryreliable,smartdesign防水可達(dá)600英尺、性能可靠、設(shè)計(jì)漂亮。It’smadeofleather/wood/steel/aluminum是皮制/木制/鋼制/鋁制的。Itweighsjust1.5kilos.重量僅為1.5公斤Itisidealfortraveling.是理想的旅游產(chǎn)品Anotheradvantageisitsverysmallsize.另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是體積小Itsellsverywellin…andisalsobeingmarketedin…暢銷……并打入……的市場Thetrade/sellingpriceis…市場售價(jià)是……Thedeliveryiswithinthreetofivedays.三至五天交貨Asix-monthguarantee六個(gè)月的保證期Weguaranteetheputerforthreeyears我們電腦的保修期是三年。廣告作用廣告是一種有效的信息傳遞工具,是商業(yè)化信息化社會(huì)生活中重要的信息傳播方式。廣告的目的是以快捷的方式吸引人們對(duì)廣告事物的關(guān)注,引導(dǎo)人們理解并承受廣告所宣傳的內(nèi)容,爭取更多的人對(duì)廣告事物采取行動(dòng)?,F(xiàn)代社會(huì)生活中,由于傳播手段的開展,以電視為主要媒介的視聽廣告開展迅猛,但傳統(tǒng)的視覺廣告仍然是廣告的重要傳播手段,視覺廣告包含文字、圖片或?qū)嵨锏?,本?jié)主要介紹文字類廣告。根本定義及要求廣告協(xié)作是指廣告文稿的寫作或廣告文案的寫作,屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在,它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)、有趣的文字,要考慮消費(fèi)者的承受心理,要具有特殊的感染力,能在瞬間引起讀者注意,刺激其心理需求,使消費(fèi)者保持記憶,最終促成購置行為的實(shí)現(xiàn)。廣告標(biāo)題是廣告文體的核心,標(biāo)題要簡明,具有新意和吸引力,廣告的內(nèi)容要圍繞廣告標(biāo)題,通過陳述或描寫的方式對(duì)廣告產(chǎn)品進(jìn)展推薦,吸引讀者產(chǎn)生消費(fèi)欲望。英語廣告應(yīng)選用簡單的詞語,讓大多數(shù)人都能讀懂;語法多用一般現(xiàn)在時(shí),讓人產(chǎn)生自然持久的感覺。產(chǎn)品廣告ToshibaremendsWindowsVistaBusinessTOSHIBALeadingInnovationUltra-silm,Ultra-light,Ultra-loadedToshibaPortegeR500IntelCentrinoDuoProcessorTechnologyLeaveittoToshibatoredefineruemobilityinnotebookputingfortheexecutive...yetagain.ThenewPortegeR500apracticallyaparadoxinnotebookengineering-fullyloadedpower-userfeaturesinanastonishing19.5mmsupper-slim,979gdurablebody,plusupto12.5hoursofbatteryperformance,makingittheslimmestandlongestperformingputerinitsclass.Foron-the-go-mobility,thePortegeR500isasmuchawondertolookatasamarveltouse..pc.toshiba-asia.簡歷作用簡歷也叫履歷,是提供個(gè)人學(xué)習(xí),工作經(jīng)歷的常見應(yīng)用文,文本形式一般采用表格或短文兩種,以表格形式為主,英文是curriculumvitae,簡稱CV,美國英語中用resume表示.簡歷常常用作求知和應(yīng)聘的附加文件材料提供應(yīng)介紹部門參考,因此監(jiān)理的內(nèi)容應(yīng)該簡潔,可觀,要準(zhǔn)確地反映求職者或應(yīng)聘者的真實(shí)情況.文本形式力求簡練,語言正確,盡可能讓聘用者迅速而準(zhǔn)確地了解受聘者的根本信息.通常簡歷和求職信共同構(gòu)成求知的文件材料,簡歷是求知的附件,一般不能單獨(dú)使用建立多用A4紙打印.根本要求簡歷一般包括四個(gè)局部,即個(gè)人信息(PersonalDetails),教育背景(Education),工作經(jīng)歷(WorkExperience)和其他需要說明的情況(OtherInformation).個(gè)人信息:包括XX,性別,年齡,婚姻狀況,國籍,地址,聯(lián)系等.教育背景:承受中小學(xué)和大學(xué)教育的起止時(shí)間和學(xué)校,主修的專業(yè)或課程以及獲得的學(xué)業(yè)證,進(jìn)修學(xué)習(xí)的情況等.工作經(jīng)歷:所從事過的兼職或?qū)B毠ぷ?假設(shè)工作經(jīng)歷較多,應(yīng)按年月時(shí)間順序列出,一般從最近一次工作的時(shí)間看是往前推算.其他情況:這一局部主要是個(gè)人興趣愛好,相關(guān)的資料證明,推薦信等,相關(guān)證明材料可作為簡歷的附件.此外寫簡歷時(shí)還應(yīng)注意以下事項(xiàng):內(nèi)容要簡單直接,切勿過長,應(yīng)采用列點(diǎn)方式表達(dá).內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,注意語法,資料及字詞.照應(yīng)求職信所提及的資料.突出吸引雇主的經(jīng)歷.重點(diǎn)應(yīng)集中突出工作成就即經(jīng)歷,學(xué)歷及學(xué)習(xí)成績只需簡單說明.而剛畢業(yè)的學(xué)生因沒有工作經(jīng)歷,就只好集中陳述學(xué)業(yè)成績,課外活動(dòng)及暑假工作或兼職經(jīng)歷.例1ResumeFamilyName:hangFirstName:YaliAddress:No.SongjiangRoad,ShanghaiTel:658779##DateofBirth:May4,1984PlaceofBirth:BiejingSex:FemaleMaritalStatus:MarriedEducationalRecord:20022006B.A.,fromtheEnglishDepartment,BeijingForeignStudies1992GraduatedfromNo.5MidddleSchool,EmploymentHistory:IhavebeenworkingatShanghaiUniversity合同協(xié)議作用在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來,有關(guān)雙方就某項(xiàng)商品買賣或經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作工程達(dá)成協(xié)議,明確雙方的具體權(quán)利和義務(wù),一經(jīng)簽訂,雙方需按照合同執(zhí)行,任何一方如不履行合同義務(wù),雙方可訴諸法律或通過仲裁決定.合同有嚴(yán)格的格式,其內(nèi)容要求明白確切,不可模糊其辭,而且要詳細(xì);語言要求十分嚴(yán)謹(jǐn).合同一般由簽約一方事先擬好,待雙方同意后,將涉及的一些具體內(nèi)容(如合同人.日期.工程等)填入,然后簽名即可.大多數(shù)情況下,只要能看懂合同條款就行了.看不懂條款就簽字是極其危險(xiǎn)的.根據(jù)邏輯學(xué)的原理,協(xié)議是合同的總概念,即所有的合同都是協(xié)議,但并非所有的協(xié)議都是合同,所以說合同是具有特定內(nèi)容的協(xié)議.機(jī)關(guān).企事業(yè)單位.社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人,相互之間為了某個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,或者合作辦理某項(xiàng)事情,經(jīng)過共同協(xié)商后,訂立的共同遵守和執(zhí)行的條文可以稱為協(xié)議.它與合同的區(qū)別是:合同有違約責(zé)任的規(guī)定,協(xié)議書沒有.經(jīng)濟(jì)合同有"合同法"作為依據(jù),協(xié)議書沒有.協(xié)議書比合同應(yīng)用范圍廣,工程往往比合同工程大,內(nèi)容不如合同具體.因此,協(xié)議書簽訂以后,往往還要分項(xiàng)簽訂一些專門合同.根本要求英語合同的根本要素由以下方面構(gòu)成:前言(Beginning):前言局部主要有以下內(nèi)容:指明簽約雙方(各)方例如:ThisJOINTVENTUREAGREEMENT(“AGREEMENT〞)ismadeonJune3,2008,byandbetweenE*TRADEGROUPINC.aDelawarecorporation(“E*TRADE〞),andSOFTBANKCORP.,aJapanesecorporation(“SOFTBANK’).E*TRADEandSOFTBANKarehereunderalsoreferredtocollectivelyasthe“PARTIES〞andindividuallyasa〞PARTY〞.(2)〞鑒于(Whereas)〞.〞表達(dá)(Recital)"或〞背景(Background)〞局部該局部主要是介紹合同的相關(guān)情況,有如下具體內(nèi)容:a)合同雙(各)方的背景情況介紹,如各方所從事的行業(yè):例如:AMDengagesthroughitsmunicationProductsDivision(CPD)inthedesigndevelopmentmanufactureandsaleoftelemunicationproductsforpublicmunicationsinfrastructuresystems,customerpremiseequipmentandcordlesstelephonyapplications.b)合同目的例如:ThisPartiesdesiretofromajointventuretoprovideonlinesecuritiestradingservicestoresidentsofJapanonthetermsandsubjecttotheconditionssetforthherein.c)合同的背景情況例如:ThisAgreementisbeingexecutedanddeliveredsimultaneouslywiththeexecutionanddeliveryoftheAgreementandPlanofMergerdatedDecember13,1999(the〞MergerAgreement〞)amongUnionOil,thepany,SubandTitan.(3)明確指明合同雙方(各)方愿意簽訂合同例1NOWTHEREFORE,INCONSIDERATIONOFthemutualpromisesandcovenantssetforthinthisAgreement,thePartiesagreeasfollow:正文(BODY):〞正文〞局部主要包含以下條款(1)〞定義〔Definition〕〞條款該條款是對(duì)合同中的某些詞語進(jìn)展定義,確保各詞語在合同中的含義統(tǒng)一,以免發(fā)生歧義.這些詞語可分成兩大類:第一類是英文合同中的常用詞語,如附屬機(jī)構(gòu)(Affiliate).財(cái)務(wù)報(bào)表〔FinancialStatements〕等;第二類是本合同中使用的具有特定含義的詞語.(2)"陳述與保證〔RepresentationsandWarranties〕〞條款該條款是合同雙〔各〕方對(duì)某些根本領(lǐng)實(shí)的陳述并保證其陳述的真實(shí)性,其構(gòu)成合同簽訂與生效的前提.主要內(nèi)容有:合法注冊(cè).經(jīng)營狀況現(xiàn)狀.相關(guān)資質(zhì)(OrganizationStandingandQualification)在該條款中,合同雙〔各〕方要說明其注冊(cè)地.注冊(cè)所依據(jù)的法律,聲明合法擁有財(cái)產(chǎn).經(jīng)營狀況良好.有權(quán)簽訂并履行本合同.注冊(cè)資本(Capitalization)在該條款中,合同雙〔各〕方要說明其各自的注冊(cè)資本金額.股權(quán)數(shù)量等情況.適當(dāng)授權(quán)(DueAuthorization)在該條款中,合同雙〔各〕方要說明其有權(quán)簽訂并履行本合同,本合同的簽訂對(duì)其具有約束力.重大債務(wù)(Liabilities)在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明除了其已經(jīng)披露的債務(wù)之外,沒有其他重大債務(wù)。財(cái)產(chǎn)狀況(StintsofProprietaryAssets)在該條款中,合同雙(各)方要說明其在本合同簽訂時(shí)的主要財(cái)產(chǎn)狀況。財(cái)產(chǎn)權(quán)屬狀況(TitletoPropertiesandAssets)在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)是完整的,無瑕疵的。重大合同及其義務(wù)(MaterialContractsandObligations)在該條款中,合同雙〔各〕方要說明,在本合同簽訂時(shí)其尚未完全履行的重大合同及其項(xiàng)下的義務(wù)。申訴與仲裁(LitigationandArbitration)在該條款中,合同雙〔各〕方要說明在本合同簽訂時(shí)尚未審結(jié)的訴訟與仲裁案件。遵守法律與政府審批(pliancewithLaws;GovernmentalConsents)在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明其完全遵守各項(xiàng)適用法律并已得到政府的有關(guān)審批。履行其他約定義務(wù)(pliancewithOtherInstrumentsandAgreements)在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明其完全履行其他各項(xiàng)約定義務(wù)。披露義務(wù)(Disclosure)在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明其已披露了所有與本合同相關(guān)或本合同要求披露的信息。(3)“先決條件(ConditionsPrecedent)〞條款該條款是對(duì)關(guān)合同〔各〕方履行各自義務(wù)的前提條件的約定。(4)“責(zé)任限制(LimitedLiabilityorLimitationofLiability)〞條款該條款是合同雙〔各〕方對(duì)其在本合同項(xiàng)下的責(zé)任上限進(jìn)展的約定。(5)〞XX(Non-disclosureorNopublicity)〞條款根據(jù)該條款,合同雙(各)方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同協(xié)商.簽訂.履行過程中所得知的其它各方的信息要承當(dāng)XX義務(wù).(6)〞合同終止(Termination)〞條款該條款是合同雙(各)方對(duì)本合同在何種情況下可以提前終止進(jìn)展約定。(7)“標(biāo)題〞(Headings)條款在該條款中,合同雙〔各〕方約定合同中的各個(gè)小標(biāo)題〔一般以黑體字顯示〕是為了在合同提及的方便,不構(gòu)成對(duì)合同內(nèi)容的解釋,修改,補(bǔ)充。(8)“合同有效期(Term)“條款該條款是有關(guān)合同生效日期,方式以及有效期的條款。,(9)〞權(quán)利放棄(Waiver)〞條款在該條款中,合同雙〔各〕方聲明任何一方如果沒有行使其權(quán)利,并不意味著其放棄該權(quán)利。(10)〞合同變更(AmendmentorModification)〞條款在該條款中,合同雙〔各〕方可以約定合同不得修改或者合同修改的方式?!?1〕“轉(zhuǎn)讓〔AssignmentorsuccessorsandAssignment〕〞條款在該條款中,合同雙〔各〕方約定合同不可轉(zhuǎn)讓或者合同轉(zhuǎn)讓的程序,同時(shí),還可以約定,如果合同轉(zhuǎn)讓,那么合同對(duì)受讓方有完全約束力?!?2〕“通知(Notice)〞條款該條款是對(duì)合同雙〔各〕方在履行合同過程中相互送達(dá)信息的方式以及視為送達(dá)條件進(jìn)展約定。一般來講,要寫明合同雙〔各〕方的通信地址,號(hào),聯(lián)系聯(lián)絡(luò)人以及送達(dá)成功的具體條件。(13):適用法律(GoverninglaworApplicableLaw)〞條款該條款是有關(guān)合同解釋,爭議解決所適用法律的約定。(14)“爭議解決(DisputeResolution)〞條款該條款是對(duì)有關(guān)合同相關(guān)或與合同有關(guān)的爭議解決方式的約定,可以選擇訴訟,也可以選擇仲裁。(15)“條款效力獨(dú)立(SeverabilityorSurvivalofTerms)〞條款根據(jù)該條款的約定,合同的任一條款如果無效,也不影響其他任何條款的效力。(16)“沒有其它業(yè)務(wù)關(guān)系〞條款在該條款中,合同雙〔各〕方聲明彼此之間除了合同關(guān)系之外沒有任何條款法律關(guān)系。(17)“不可抗力(ForceMajeure)〞條款該條款是有關(guān)不可抗力構(gòu)成要件及其具體情形,以及在發(fā)生不可抗力事件的情況下如果處理的約定。(18)“所有協(xié)議(EntireAgreement)〞條款在該條款中,合同雙〔各〕方要聲明本合同構(gòu)成雙〔各〕方就合同主題事宜達(dá)成最終的,唯一的協(xié)議,除非明確指明,在此之前的所有約定,無論是口頭的,還是書面的,均無效力。(19)〞簽訂生效(ExecutionbyFax)〞條款合同雙(各)方可以在該條款中約定,雙(各)方可通過方式簽訂合同并使其生效.(20)〞語言(Language)條款該條款是有關(guān)合同適用語言的約定.(21)〞合同文本(Counterparts)條款該條款是對(duì)合同的份數(shù)以及各份合同的效力進(jìn)展約定.(22)〞歧義(Ambiguities)"條款在該條款中,合同雙(各)方要約定住合同與其附件之間,主合同與其補(bǔ)充協(xié)議之間,主合同各語言文本之間如果發(fā)生意思歧義如何處理.(23)〞幣種(Currency)〞條款該條款是對(duì)合同項(xiàng)下的貨幣種類進(jìn)展約定.證明局部

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