第五章-項目設(shè)計與計劃課件

文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃組員：金越、劉倩格、張炎博文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃組員：金越、劉倩格、張炎博第五章文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃概述文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃與進度計劃文化產(chǎn)業(yè)項目計劃與資源計劃文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的概念文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的作用文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的內(nèi)容文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的程序文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃的制訂文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的制訂文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃文化產(chǎn)業(yè)項目資源計劃第五章文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃概述文第一節(jié)文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃概述一、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的概念文化產(chǎn)業(yè)項目的設(shè)計與計劃，是項目管理者根據(jù)項目目標的規(guī)定，對文化產(chǎn)業(yè)項目各項活動作出周密安排，是在項目年預(yù)算范圍內(nèi)為完成項目預(yù)期目標而進行的任務(wù)系統(tǒng)安排的一系列過程。第一節(jié)文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃概述好的項目設(shè)計必須解決以下問題whathowwhowhenwherehowmuch好的項目設(shè)計必須解決以下問題whathowwhowhenwh文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計的層次性項目設(shè)想初步質(zhì)量描述粗略投資估算基本進度設(shè)想投資規(guī)劃質(zhì)量要求進度規(guī)劃項目質(zhì)量技術(shù)要求和標準項目概算及資金流量預(yù)測進度計劃及初步工作安排使用手冊及功能描述書項目預(yù)算及資金使用計劃進度計劃及詳細工作計劃發(fā)起者萌芽決策層輪廓管理層管理基層實施層框架主體全貌文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計的層次性項目設(shè)想初步質(zhì)量描述粗略投資估算基本二、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的內(nèi)容項目范圍設(shè)計與計劃2、項目工作設(shè)計與計劃3、項目人員設(shè)計與計劃4、項目資源設(shè)計與計劃5、項目進度計劃6、項目成本計劃7、項目質(zhì)量計劃8、項目變更計劃9、項目風(fēng)險計劃10、項目支持計劃二、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的內(nèi)容項目范圍設(shè)計與計劃三、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的程序項目范圍計劃與界定項目工作計劃項目資源計劃項目工作順序安排項目工作持續(xù)時間的估算項目成本估算項目工期進度安排項目成本預(yù)算項目于項目階段計劃的確定三、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的程序項目范圍計劃與界定項目工作計四、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的作用1、明確項目組成員的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍和地位以及相應(yīng)的職權(quán)；按照要求指導(dǎo)控制各項工作，減少風(fēng)險。2、促進項目組成員之間、項目組成員與項目委托人、項目管理部門之間的交流溝通，提高項目相關(guān)利益主體的滿意度。3、明確組員奮斗目標及期限，實現(xiàn)目標的方法途徑；確保項目目標高效、低成本、快速完成。4、項目分析、協(xié)商、記錄范圍變化，約定項目時間、人員、經(jīng)費的基礎(chǔ)；衡量項目進度、計算偏差，管理項目變化。5、減少項目敘述性報告，通過圖表對照實際與計劃工作，提供審計跟蹤，提醒項目組員及委托人應(yīng)對項目變化。四、文化產(chǎn)業(yè)項目設(shè)計與計劃的作用1、明確項目組成員的工作內(nèi)容關(guān)鍵點1、文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃2、文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃3、文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃與資源計劃關(guān)鍵點1、文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃，是以文化產(chǎn)業(yè)項目實施動機為基礎(chǔ)，確定項目范圍并編制項目范圍說明書的過程。文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃，是以文化產(chǎn)業(yè)項目實文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃是關(guān)鍵點的原因原因數(shù)目文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃是關(guān)鍵點的原因1文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃是在文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃中項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的基礎(chǔ)上對項目、項目活動所作出的一系列事先性的時間計劃。2編制文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃的依據(jù)：是對文化產(chǎn)業(yè)項目立項階段的產(chǎn)出物描述3項目工作分解結(jié)構(gòu)法：防止遺漏任何項目工作內(nèi)容；幫助項目經(jīng)理估算工作量和工作分配，便于對項目進行跟蹤、控制和反饋4用項目范圍說明書、來表示工作結(jié)果：項目合理性、項目產(chǎn)出物或可交付成果說明、項目成果的簡要描述、項目目標的實現(xiàn)程度說明。文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃是關(guān)鍵點的原因原因數(shù)目文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計項目工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)基本原理就是把一個項目按照一定的原則進行分解將項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。項目工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)基本原理文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃項目分解結(jié)構(gòu)的層次和編碼文化產(chǎn)業(yè)項目范圍計劃項目分解結(jié)構(gòu)的層次和編碼文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃是關(guān)鍵點的原因原因數(shù)文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃是關(guān)鍵點的原因1文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃是表達項目中各項工作的開展順序，開始與結(jié)束時間，以及相互銜接關(guān)系的計劃。2項目進度計劃包括了所有項目工作的任務(wù)、相關(guān)成本和必要的完成任務(wù)所需要的時間估計等。3項目進度計劃是為保證文化產(chǎn)業(yè)項目各項工作及項目總?cè)蝿?wù)按時完成所進行的一系列的計劃工作于過程4文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的目的：控制項目時間和節(jié)約時間文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃是關(guān)鍵點的原因原因數(shù)文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法工作清單工作計劃項目清單，是將計劃工作內(nèi)容以工作單元為主體，并以條列方式組合而成，使閱讀者能對工作內(nèi)容一目了然。每項工作單元又可加注各工作的性質(zhì)、工作頻率、工作的重要性等補充資料，這對員工執(zhí)行工作、管理層進行工作考核和進行特殊工作分析皆有益處。制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法工作清單制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法甘特圖甘特圖（Ganttchart）又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)，按照時間進度標出工作活動的，常用于項目管理的圖表。把項目工期和實施進度安排兩種職能組合在一起。由于簡單、明了、直觀和易于編制，它成為項目整體的進度計劃和控制的主要工具及高層管理者了解全局、基層安排進度或工作時間的有用工具。制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法甘特圖第五章-項目設(shè)計與計劃ppt課件制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法里程碑里程碑是項目中的重大事件，通常是指一個主要可交付成果的完成。是項目進程中的一些主要標記，是在計劃階段應(yīng)該考慮的關(guān)鍵點。里程碑既不占用時間也不占用資源。制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法里程碑制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法網(wǎng)絡(luò)計劃網(wǎng)絡(luò)計劃，是以時間為基礎(chǔ)，用網(wǎng)絡(luò)形式來描述一個系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排，尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案。反映出系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，分清問題的輕重緩急，使工作人員能抓住工作重點，科學(xué)地組織和指揮，合理安排有限的人力物力財力資源，盡快完成項目。網(wǎng)絡(luò)圖又可分為節(jié)點圖和箭線圖。制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法網(wǎng)絡(luò)計劃里程碑事件2010年1月4日2010年2月8日2010年3月10日2010年3月25日項目審批完成*籌備工作開始*開幕式*閉幕式*里程碑事件2010年1月4日2010年2月8日2010年3月制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法日程表法日程表法，大多數(shù)會展項目的管理者都離不開日程表，它是活動的日程或時間表。在計劃的初期階段，日程表內(nèi)容簡單，隨著計劃的推進，日程表變得更為詳細。制定文化產(chǎn)業(yè)項目進度計劃的方法日程表法文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃概念：文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃，是確定項目預(yù)期達到的質(zhì)量標準和如何達到這些質(zhì)量標準的工作計劃于安排。實際上就是對于項目產(chǎn)出物質(zhì)量和項目工作質(zhì)量的整體設(shè)計與規(guī)定。這是一項在項目管理中決定項目產(chǎn)出物和項目工作質(zhì)量的決策性工作，它甚至直接決定了一個項目的成敗。文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃概念：文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃，是確定項目預(yù)文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃編制的工作結(jié)果是生成了一系列項目質(zhì)量計劃文件，包括：項目質(zhì)量計劃、項目質(zhì)量管理計劃、項目質(zhì)量核檢清單、可用于項目其他管理的信息等。文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃文化產(chǎn)業(yè)項目質(zhì)量計劃編制的工作結(jié)果是生成文化產(chǎn)業(yè)項目資源計劃的概念文化產(chǎn)業(yè)項目資源計劃是確定項目需要獲得哪些資源、從哪里獲得、何時得到它們，以及如何使用它們的過程，是涉及決定怎么樣的資源以及多少資源將用于項目的哪個工作的執(zhí)行過程之中的計劃。由于任何文化產(chǎn)業(yè)項目都會受到資源的限制，因此在項目資源計劃編制過程中，要確保項目資源的配置合理高效，物盡其用、人盡