要用的時(shí)候總是找不到,大學(xué)畢業(yè)后檔案都到哪去了

...v.要用的時(shí)候總是找不到，大學(xué)畢業(yè)后檔案都到哪去了？厄終于能碰見一個(gè)我可以強(qiáng)答的問題了。作為一名省級(jí)人才工作人員，這樣的問題本應(yīng)當(dāng)是我喜聞樂見的，總算能為人民群眾答疑解惑做些奉獻(xiàn)了。但是這樣的問題我又真的不想答復(fù)，因?yàn)檫@種萬惡的、冗雜繁復(fù)的、百無一用的落后制度還在制約著個(gè)人的流動(dòng)與升遷的事宜我就忍不住的想吐槽罵街！看過無數(shù)的同志因?yàn)闄n案問題焦頭爛額，東奔西走，還辦不成。各種所謂的規(guī)定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，繼而要求當(dāng)事人從新辦理的事情滿目皆是。呸啊！本著簡(jiǎn)單原那么，我不會(huì)用長(zhǎng)篇大論來扯東西，只撿干貨給各位〔好吧，下邊的內(nèi)容已經(jīng)有點(diǎn)啰嗦了，其實(shí)我還能繼續(xù)展開講解關(guān)于檔案和社保的關(guān)系，職稱評(píng)定啥的勞什子玩意，不過還是算了，只討論檔案〕。鄙人雖在人才機(jī)構(gòu)工作，但本行是勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的開發(fā)與效勞，檔案問題也是后服的一局部，只是非主要內(nèi)容，疏漏之處請(qǐng)見諒。待我從頭侃來。一，何謂檔案檔案，顧名思義，應(yīng)當(dāng)是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會(huì)以為，它記載著我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷?！参蚁胗蟹N說辭大家應(yīng)當(dāng)都有聽說過，在上學(xué)時(shí)每當(dāng)我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會(huì)對(duì)某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時(shí)，就會(huì)聽到教誨處的教師說給你記過處分，這個(gè)處分會(huì)記載在檔案里到時(shí)候你想上好學(xué)校人家都不要你?！称鋵?shí)呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個(gè)不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。二，檔案的內(nèi)容通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后表達(dá)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。干部檔案〔赤果果的方案體制產(chǎn)物名稱〕：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)展到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進(jìn)展建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。以上簡(jiǎn)單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大局部人看了的話還會(huì)不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，根本不會(huì)超出這幾個(gè)范圍，可對(duì)號(hào)入座大專以上學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生：該局部人群，從學(xué)校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時(shí)候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的根本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表，成績(jī)單，及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷〔各校有所分別〕。如果是黨員的話，關(guān)于黨員局部的各項(xiàng)記載內(nèi)容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學(xué)校都會(huì)要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話局部學(xué)校也會(huì)統(tǒng)一委托人才市場(chǎng)簽訂，如果即沒有單位學(xué)校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當(dāng)于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會(huì)保障局會(huì)為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會(huì)根據(jù)派遣證上的地點(diǎn)派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來派往各個(gè)地方之后，存檔機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)你落檔時(shí)間登記為參加工作時(shí)間，從參見工作時(shí)間之后一年內(nèi)，檔案是不能流動(dòng)的，這個(gè)時(shí)候的檔案依然是學(xué)生檔案。一年期滿，相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你做一份轉(zhuǎn)正定級(jí)表，你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機(jī)構(gòu)的不同〔分為省級(jí)和市級(jí)〕，每年或隔年〔省級(jí)與市級(jí)不同，均根據(jù)上級(jí)文件來定〕各機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進(jìn)展調(diào)資〔聽聽這名字，調(diào)資，顧名思義調(diào)整工資，就是當(dāng)年方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)?！痴{(diào)資有一項(xiàng)相關(guān)的表格，叫做調(diào)資表，上面記載著如果你作為方案經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動(dòng)檔案到其他機(jī)構(gòu)的話，存檔機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對(duì)你要調(diào)往的新單位開具的。至此，檔案的根本內(nèi)容介紹完畢，包括根本學(xué)籍檔案，派遣證，轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年調(diào)資表，和調(diào)動(dòng)手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它喪失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項(xiàng)內(nèi)容也均可以往檔案中加載，比方在公司的獎(jiǎng)懲經(jīng)歷，個(gè)人考取的各類證書資質(zhì)，個(gè)人評(píng)定的各級(jí)職稱等，這些會(huì)影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會(huì)根據(jù)檔案來定待遇，局部國企和央企也會(huì)。其他的各類公司機(jī)構(gòu)根本不參考。中專學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生

：中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以成認(rèn)發(fā)放派遣證的學(xué)?！餐ǔ：苌佟骋环N是國家不發(fā)放派遣證的學(xué)校〔此類很多〕。發(fā)放派遣證的學(xué)校根本與上述大專以上學(xué)歷統(tǒng)招生一致，也被認(rèn)定為干部身份，內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會(huì)比本科生研究生等調(diào)資時(shí)待遇低一檔。職稱評(píng)定準(zhǔn)入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校那么與以下的人員一樣。高中及以下學(xué)歷，以及成教，函授，電大等學(xué)歷人員：該局部人員，都沒有正式的人事檔案和學(xué)生檔案，都必須進(jìn)展招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動(dòng)局進(jìn)展備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)，辦理招工的日期既是參加工作時(shí)間。每一年也會(huì)根據(jù)不同政策由存檔機(jī)構(gòu)及單位出具調(diào)資表，調(diào)動(dòng)的話也會(huì)出具調(diào)動(dòng)手續(xù)。根本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員。他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)，將自己考取的學(xué)歷進(jìn)展錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會(huì)與上述干部檔案內(nèi)容一樣。三，檔案的流向這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。首先要明確一下派遣證是個(gè)嘛玩意。派遣證又叫報(bào)到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)〔longlongago，我們的社會(huì)仍處于畢業(yè)生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點(diǎn)工作〕。而其實(shí)它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個(gè)工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢，是各省級(jí)人力資源和社會(huì)保障廳〔以下簡(jiǎn)稱為人社廳〕以及各省級(jí)教育廳為各個(gè)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。所有師范類院校的報(bào)到證〔派遣證〕由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報(bào)到證由人社廳發(fā)放。報(bào)到證通常分為中專報(bào)到證〔上綠下白〕，大專及本科報(bào)到證〔上藍(lán)下白〕，研究生報(bào)道證〔上粉下白〕規(guī)定白聯(lián)報(bào)到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存以下的圖片例子是網(wǎng)上找的，教育類院校的本科報(bào)到證，是派往人才市場(chǎng)的。〔說明：網(wǎng)上找來的圖片，水印廣告請(qǐng)自行無視〕真心沒想這么啰嗦來著，一不小心扯多了，那就繼續(xù)扯吧。通常報(bào)到證發(fā)放后分為三種情況：已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，學(xué)?；騻€(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的，未簽訂就業(yè)協(xié)議的已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的：報(bào)到證的抬頭就會(huì)打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會(huì)由學(xué)校郵寄或者你個(gè)人自行攜帶給用人單位。需要注意一點(diǎn)的是，并非所有的單位都有存檔權(quán)，大局部單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)展檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內(nèi)容。否那么你的檔案在公司放多久，再轉(zhuǎn)出還是原樣，接收地也不會(huì)接收。所以存檔時(shí)請(qǐng)問清的那位有否存檔權(quán)。根本上國企央企都有，私企外企9成沒有。如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉(zhuǎn)換存檔地的，那么需要原承受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂，并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位。但參工時(shí)間就推遲為了改派時(shí)間。學(xué)?；騻€(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的：報(bào)到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機(jī)構(gòu)了，通常為各省市縣區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)，畢業(yè)后檔案通過學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場(chǎng)。這時(shí)候不管你是否參見了工作，你的檔案都會(huì)從參見工作時(shí)間計(jì)算工齡，標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)。各級(jí)人才市場(chǎng)還是可以信任的。未簽訂就業(yè)協(xié)議的：這一類的最復(fù)雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報(bào)到證的抬頭都會(huì)是你的生源地，即派回原籍。承受地都是你原籍的人社局〔人力資源和社會(huì)保障局〕。但是抬頭是如此，報(bào)到證也打過了。檔案卻不一定都會(huì)派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會(huì)有兩年的自主擇業(yè)期〔尼瑪嘞，啥兩年，嘛時(shí)候不是自主擇業(yè)的〕這期間，局部學(xué)校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會(huì)在學(xué)校存放〔上述什么轉(zhuǎn)正定級(jí)，調(diào)資表等統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)有，因?yàn)槟氵€是學(xué)生檔案〕滿兩年之后，學(xué)校會(huì)將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會(huì)有學(xué)校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應(yīng)該先詢問學(xué)校，看他們將你的檔案發(fā)往了哪兒了，然后根據(jù)學(xué)校發(fā)往地，再去找。逐級(jí)的循線索找下去。通常都會(huì)在你戶籍地的人社局。至于找到后怎么辦理什么的，那是另一個(gè)更加繁復(fù)的話題了。要注意的是，轉(zhuǎn)到各地人社局的話，你的檔案依然是不會(huì)有任何變化的，人社局是不會(huì)為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調(diào)動(dòng)。請(qǐng)務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)往各級(jí)人才機(jī)構(gòu)存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)，你可以任意選擇人才機(jī)構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔，手續(xù)嗎，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機(jī)構(gòu)去當(dāng)?shù)厝松绮块T改派報(bào)到證，就是在報(bào)到證上右下局部空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了。同樣的參工時(shí)間會(huì)推遲為改派報(bào)到證的時(shí)間。關(guān)于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的〞類別的一些補(bǔ)充說明：樓下一位就業(yè)指導(dǎo)中心的教師指出各地派回原籍的機(jī)構(gòu)并不一致。確實(shí)如此，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區(qū)別，簡(jiǎn)單講就是師范類院校畢業(yè)生打回原籍會(huì)派往各級(jí)教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會(huì)派往各級(jí)人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級(jí)機(jī)構(gòu)，或許是更詳細(xì)的行政效勞中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。四，檔案的作用這項(xiàng)內(nèi)容俺就不再冗述了，簡(jiǎn)單根據(jù)需要來分情況介紹吧。除了我介紹的幾項(xiàng)，別的情況需要檔案的歡送補(bǔ)充。入職國家機(jī)關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級(jí)的依據(jù)。各級(jí)職稱評(píng)定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評(píng)定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級(jí)、中級(jí)、副高和高級(jí)職稱。職稱的評(píng)定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會(huì)很重視。比方XX，建筑公司等。落戶需要：局部城市要遷入戶口，必須考公務(wù)員當(dāng)然要檔案了。要檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放方可。公務(wù)員？考公務(wù)員檔案要審查檔案了局部國企央企或股份公司：他們怕你有啥不良記錄，呵呵，其實(shí)，有又如何呢？退休！這一項(xiàng)最為萬惡，但幸好這萬惡的一項(xiàng)并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休！保險(xiǎn)交了嗎？交了。交夠年限了嗎？夠了。到退休年齡了嗎？到了。要辦退休嗎？是的。拿檔案來！好在好在