集團(tuán)年會實(shí)施方案

3永恒集團(tuán)年會實(shí)施方案2023年2月10日永恒集團(tuán)舉二○○九年總結(jié)表彰暨二○一○年目標(biāo)發(fā)動大會為了保障此次大會的順當(dāng)進(jìn)展，集團(tuán)辦公室進(jìn)展了周密的部署安排，具體實(shí)施方案如下：—、組織設(shè)置〔〕總指揮：查旭東。全面組織部署年會的各項(xiàng)工作?！病硶?wù)組：組長：何國勛；副組長：何淑媛；組員：董瀟湘、雷汪洋、尹昕煜、張衛(wèi)華；職責(zé)：負(fù)責(zé)年會全部方案、PPT稿、工作報(bào)告、目標(biāo)責(zé)任書等文案資料的編寫預(yù)備工作?！病澈笄诒Ｕ辖M：組長：方琪；副組長：翟琿；組員：徐東杰、王慧敏、吳小莉、王育環(huán)、石海娟、馬嵐、張志杰、韓永強(qiáng)；職責(zé)：負(fù)責(zé)年會物品選購、服裝租賃、會場布置、音響設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場效勞及拍照等籌辦和后勤保障工作。二、總結(jié)發(fā)動大會實(shí)施方案〔一〕會前預(yù)備1.年會地點(diǎn)：經(jīng)開區(qū)第三大街與經(jīng)二路穿插口大河錦繡國際飯店四樓大河廳。2.800之前，會務(wù)組及后勤保障組全部成員到達(dá)年會現(xiàn)場，翟琿負(fù)責(zé)工作證預(yù)備、發(fā)放。何國勛負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場總體組織、協(xié)調(diào)。通知要求全部參會男士一律著西裝，由董瀟湘負(fù)責(zé)通知。5.9號上午，預(yù)定房間3個，由方琪負(fù)責(zé)。6.9號下午，要求年會全部所需物品，全部運(yùn)到酒店，由方琪、翟琿負(fù)責(zé)。布置會場：2條，分別懸掛在酒店入口處和舞臺幕簾外，橫幅內(nèi)容尺寸確定、制作及懸掛由方琪、雷汪洋負(fù)責(zé)；⑵桌椅布置：主席臺：就坐領(lǐng)導(dǎo)7位：李勇、李興全、彭友虎、查旭東、李春光、楊衛(wèi)東、朱寶江；觀眾席：180位，每位桌上放置1瓶礦泉水；此項(xiàng)工作由方琪負(fù)責(zé)組織，幫助人員：雷汪洋、王育環(huán)、韓永強(qiáng)、張志杰；⑶物品預(yù)備：①主席臺：桌子3張、椅子6把、臺布17個、礦泉水7瓶、臺花3線話筒3個、話筒電池8、會議議程文稿7份、先進(jìn)集體及個人名單7份；②前21717個臺簽擺放到位；李 勇、李興全、彭友虎、查旭東、楊衛(wèi)東、石國清、徐冬青、張子玖、張慶生、朱寶江、王海付、劉莊、李春光、王 偉、宋述明、李 豪、陳毅強(qiáng)；1個、臺式話筒11個、會議議程文稿1份、大會串詞文稿1臺簽、會議議程制作由雷汪洋負(fù)責(zé)；物品購置、擺放由翟暉負(fù)責(zé)，參與人員：王慧敏、吳小莉；話筒調(diào)試由徐東杰負(fù)責(zé)。⑷投影、音響、燈光設(shè)備預(yù)備：全部會議及晚會投影、音響、燈光設(shè)備安裝并調(diào)試到位，備用投影儀到位；此項(xiàng)工作由方琪負(fù)責(zé)租賃、徐東杰負(fù)責(zé)安裝調(diào)試；筆記本電腦2臺、U盤拷貝資料備份，由徐東杰負(fù)責(zé)；⑸簽到：入場口設(shè)置簽處處〔以工程公司為單位打印名單〕，桌椅紙筆預(yù)備及組織簽到，由何淑媛、吳小莉負(fù)責(zé)。其他工作⑴主持人串詞編寫、修改，由張衛(wèi)華負(fù)責(zé)；PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)；⑶拍照、攝像設(shè)備預(yù)備：預(yù)備相機(jī)3〔辦公室、楊玲及馬嵐各1〕，攝像機(jī)2〔王育環(huán)、辦公室各1〕、攝像支架12個，提前做好充電和預(yù)備工作；相機(jī)預(yù)備及拍照由馬嵐〔后場拍〕、張志杰〔前場拍〕負(fù)責(zé)；攝像機(jī)預(yù)備及全程攝像由王育環(huán)負(fù)責(zé)〔提前生疏會場〕；⑷全部文稿、獎狀、獎金的預(yù)備和保管，由何淑媛、張衛(wèi)華負(fù)責(zé)；⑸倒水效勞：由石海娟、尹昕煜負(fù)責(zé)。⑹方琪負(fù)責(zé)年會之前、年會進(jìn)展中及年會完畢后，全部所需人員、物品接送的出車組織工作?！捕硶h開頭930-940，會議主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)，宣讀會議議程，宣布會議紀(jì)律。會議主持：查旭東。主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)：楊衛(wèi)東、朱寶江。主持人宣讀會議議程：⑴會議議程：略⑵會議議程PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)；主持人宣布會議紀(jì)律：⑴會議紀(jì)律：略⑵會議紀(jì)律PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)；〔三〕播放集團(tuán)短片940-945，播放集團(tuán)短片。短片預(yù)備由董瀟湘、徐東杰負(fù)責(zé)?！菜摹炒髸M(jìn)展第一項(xiàng)945-1145，集團(tuán)所屬各工程公司總經(jīng)理分別進(jìn)展2023年度述職報(bào)告。述職挨次：遠(yuǎn)大抱負(fù)城工程張子玖、永恒尚東工程張慶生、鄉(xiāng)抱負(fù)城工程王海付、永恒萬通工程劉莊、永恒凱悅工程王偉、廣泰工程宋述明、北京森林假日楊衛(wèi)東、凱旋物業(yè)李豪；制作一頁P(yáng)PT稿，由董瀟湘負(fù)責(zé)；各述職報(bào)告PPT稿只作首頁，內(nèi)容為“永恒集團(tuán)××工程公司、述職人：××”，制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)?！参濉炒髸M(jìn)展其次項(xiàng)1145-1200，集團(tuán)執(zhí)行總裁講話?！擦?1200，二樓自助餐，由何國勛負(fù)責(zé)組織參會人員就餐，參與人員：吳小莉、石海娟、尹昕煜；2.12001300，播放音樂由徐東杰負(fù)責(zé)；3.午餐時(shí)間，前一排桌椅撤掉，前排領(lǐng)導(dǎo)文件及臺簽集體向后移一排，由方琪、雷汪洋、王育環(huán)、韓永強(qiáng)、張志杰負(fù)責(zé)；4.1300，全部參會人員到場，會議準(zhǔn)時(shí)連續(xù)進(jìn)展。〔七〕大會進(jìn)展第三項(xiàng)1300-1345，集團(tuán)董事長作二○○九年度工作報(bào)告。集團(tuán)二○○九年度工作報(bào)告，文稿預(yù)備由何淑媛負(fù)責(zé)，由尹昕煜負(fù)責(zé)送遞董事長；工作報(bào)告PPT稿〔內(nèi)容待定〕制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)?！舶恕炒髸M(jìn)展第四項(xiàng)45-1430，表彰二○○九年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。物品預(yù)備：⑴獎狀購置、書寫，由翟琿負(fù)責(zé)；⑵預(yù)備獎金紅包，由何淑媛負(fù)責(zé)；2個、紅布2塊，由翟琿負(fù)責(zé)；⑷獎狀及獎金發(fā)放挨次，由尹昕煜、石海娟負(fù)責(zé)。其他預(yù)備⑴各獲獎單位和個人的圖片、先進(jìn)事跡PPT稿，由董瀟湘負(fù)責(zé)制作、播放；⑵頒獎環(huán)節(jié)輕音樂播放，由徐東杰負(fù)責(zé)；⑶現(xiàn)場禮儀，由尹昕煜、石海娟負(fù)責(zé)；⑷禮儀服裝租賃，由翟琿負(fù)責(zé)。獲獎單位或個人名單⑴先進(jìn)集體獎4⑵優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎6⑶先進(jìn)工作者獎24名〔分四輪：集團(tuán)本部666凱旋6〕⑷銷售冠軍獎2⑸技術(shù)標(biāo)兵獎7⑹最正確人獎44.頒獎嘉賓全部獎項(xiàng)由集團(tuán)董事長，監(jiān)事長共同頒獎。5.頒獎流程⑴依據(jù)上述獎項(xiàng)名單先后挨次，分類別逐個進(jìn)展頒獎；⑵獲獎?wù)哂芍鞒秩酥饌€點(diǎn)請上臺，并簡潔介紹其單位或人，以及幻燈片；⑶待單個獎項(xiàng)全部獲獎?wù)呷可吓_完畢〔先進(jìn)工作者獎除外〕，主持人請出頒獎嘉賓上臺為獲獎?wù)哳C獎；禮儀人員尹昕煜、石海娟，兩人同時(shí)上臺，一人帶獎狀跟董事長，一人帶獎金跟監(jiān)事長。⑸禮儀效勞包括：手托所需頒發(fā)的一輪獎狀、獎金；引導(dǎo)頒獎嘉賓上臺；向頒獎嘉賓介紹獲獎?wù)卟⒎謩e呈上獎狀、獎金；單個獎項(xiàng)頒獎完畢，引導(dǎo)頒獎嘉賓與全部獲獎?wù)吆嫌傲裟?；以及引?dǎo)獲獎?wù)呦屡_等；⑹先進(jìn)工作者獎分四輪〔6〕進(jìn)展頒獎，前面頒過獎的獲獎?wù)邥呵彝酥僚_以下隊(duì)等候，直至該單項(xiàng)全部頒獎完畢，全部先進(jìn)工作者在臺前分兩排與頒獎嘉賓合影留念，禮儀人員尹昕煜、石海娟做好引導(dǎo)；6.1430-1435，獲獎先進(jìn)集體代表——遠(yuǎn)大抱負(fù)城工程總經(jīng)理張子玖上臺發(fā)言。7.1435-1440，獲獎先進(jìn)個人代表——凱旋物業(yè)公司翟書軍上臺發(fā)言?！簿拧炒髸M(jìn)展第五項(xiàng)40-1445，集團(tuán)董事長公布的組織架構(gòu)。⑴預(yù)備一支激光筆，由方琪負(fù)責(zé)；尹昕煜負(fù)責(zé)將激光筆送遞董事長并收回；⑵集團(tuán)的組織架構(gòu)PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)?！彩炒髸M(jìn)展第六項(xiàng)1445-1455，集團(tuán)董事長公布的人事任免。⑴集團(tuán)的人事任免紅頭文件，文稿預(yù)備由何淑媛負(fù)責(zé)，由尹昕煜負(fù)責(zé)送遞董事長；⑵的人事任免PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)。〔十一〕大會進(jìn)展第七項(xiàng)55-1525，集團(tuán)董事長宣布二○一○年度永恒集團(tuán)工作目標(biāo)，并分別與各工程公司總經(jīng)理簽訂二○一○年度工作目標(biāo)書。二○一○年度集團(tuán)工作目標(biāo)文稿，由何淑媛負(fù)責(zé)預(yù)備，由尹昕煜負(fù)責(zé)送遞董事長；PPT稿制作、播放，由董瀟湘負(fù)責(zé)；各工程公司工作目標(biāo)書分別預(yù)備二份，文稿由何淑媛負(fù)責(zé)預(yù)備；簽字筆4負(fù)責(zé)預(yù)備；簽訂時(shí)播放音樂，音樂選擇、播放，由徐東杰負(fù)責(zé)；簽訂挨次：遠(yuǎn)大抱負(fù)城工程張子玖、永恒尚東工程張慶生、鄉(xiāng)抱負(fù)城工程王海付、永恒萬通工程劉莊、永恒凱悅工程王偉、廣泰工程宋述明、北京森林假日楊衛(wèi)東、凱旋物業(yè)陳毅強(qiáng)。簽訂時(shí)，主席臺領(lǐng)導(dǎo)離席，并排站到主席臺后面，集團(tuán)董事長逐個與各工程公司總經(jīng)理簽訂二○一○年度工作目標(biāo)書；每一個簽字完畢，雙方離席握手，合影留念。一份目標(biāo)書收起，一份目標(biāo)書由工程公司總經(jīng)理帶走；簽約前，尹昕煜將各工程工作目標(biāo)書，提前置于簽約桌前，并引導(dǎo)主席臺領(lǐng)導(dǎo)離席；簽約時(shí)，石海娟負(fù)責(zé)引導(dǎo)各工程總經(jīng)理上、下臺，并站立在舞臺臺階處。尹昕煜負(fù)責(zé)目標(biāo)書的預(yù)備、擺放，簽過的收起及引導(dǎo)雙方握手合影。〔十二〕大會進(jìn)展第八項(xiàng)25-1535，集團(tuán)監(jiān)事長作工作發(fā)動講話。福字PPT稿制作、播放由董瀟湘負(fù)責(zé)?！彩炒髸戤?540。三、文藝演出實(shí)施方案〔一〕演出前預(yù)備1540-1610，舞臺搭建、燈光音響預(yù)備、演員上妝、主持人生疏現(xiàn)場等演出預(yù)備。翟琿負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌劃、編排、組織、后勤保障等工作；其他參會領(lǐng)導(dǎo)及員工休息，現(xiàn)場播放音樂或影視短片，由徐東杰負(fù)責(zé)；撤掉舞臺前一排桌椅和主席臺桌椅，舞臺擴(kuò)大，由方琪負(fù)責(zé)組織，參與人員：雷汪洋、王育環(huán)、王慧敏、董瀟湘、吳小莉、韓永強(qiáng)、張志杰；燈光、音響安裝、調(diào)試，由徐東杰負(fù)責(zé)；主持人預(yù)備⑴主持人：翟琿、郭遵武、石海娟、何國勛；預(yù)備晚會主持人串詞44份，由何淑媛負(fù)責(zé)；⑵主持人串詞編寫、修改，由張衛(wèi)華負(fù)責(zé)；⑶主持人服裝每人二套，服裝租賃由翟琿負(fù)責(zé)；⑷主持人扮裝，由翟琿負(fù)責(zé)。節(jié)目單：略前排就座領(lǐng)導(dǎo)〔17位〕：李 勇、李興全、彭友虎、查旭東、楊衛(wèi)東、石國清、徐冬青、張子玖、張慶生、朱寶江、王海付、劉莊、李春光、王 偉、宋述明、李 豪、陳毅強(qiáng)；〔劃橫線局部，兩人只有一張選票〕由尹昕煜、石海娟負(fù)責(zé)引導(dǎo)就座。臺簽1717瓶，晚會節(jié)目單17份、優(yōu)秀節(jié)目評比單14份等物品放置，由翟琿、王慧敏、吳小莉負(fù)責(zé)。雷汪洋負(fù)責(zé)晚會節(jié)目單、臺簽制作?！捕彻?jié)目評比節(jié)目評比單制作，雷汪洋負(fù)責(zé)。由前排領(lǐng)導(dǎo)參與評比，評比單由尹昕煜、石海娟負(fù)責(zé)收發(fā)并匯總，預(yù)備計(jì)算器2個。評比實(shí)行10分值，優(yōu)秀節(jié)目評出一等獎1名、二等獎2全部節(jié)目演出完畢，優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場評出、現(xiàn)場頒獎并合影留念。頒獎嘉賓為集團(tuán)董事長、監(jiān)事長，頒獎時(shí)禮儀效勞，由尹昕煜、石海娟負(fù)責(zé)。〔三〕會演完畢1830。會場物品整理，由何淑媛負(fù)責(zé)，參與人員：雷汪洋、王育環(huán)、王慧敏、董瀟湘。四、進(jìn)展晚宴〔〕晚宴桌椅、座位、酒水等預(yù)備，由方琪負(fù)責(zé)組織，參與人員：雷汪洋、王育環(huán)、王慧敏、董瀟湘