設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行與歸檔程序

設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行與歸檔程序目的和適用范圍為確保設(shè)計(jì)輸出文件和設(shè)計(jì)底圖滿足顧客和本院歸檔的要求，特制定本程序。本程序適用于對(duì)設(shè)計(jì)輸出文件出版、發(fā)行、歸檔的把握與治理。職責(zé)院綜合室職責(zé)--負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件出版任務(wù)的下達(dá)和組織實(shí)施；--負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)行的實(shí)施；--負(fù)責(zé)發(fā)圖專(zhuān)用印章的使用治理；--負(fù)責(zé)對(duì)交付顧客后覺(jué)察的出版或包裝防護(hù)方面的不合格品進(jìn)展處置；--負(fù)責(zé)保存本程序相關(guān)記錄。經(jīng)營(yíng)治理部職責(zé)--檔案室負(fù)責(zé)對(duì)歸檔底圖張次和圖紙名目序號(hào)的全都性、底圖使用的圖簽和院標(biāo)是否正確有效、圖簽中各欄填寫(xiě)內(nèi)容是否齊全正確進(jìn)展復(fù)查并受理歸檔；--檔案室負(fù)責(zé)對(duì)歸檔工程計(jì)算書(shū)封頁(yè)上各級(jí)責(zé)任人簽字是否齊全及所標(biāo)頁(yè)數(shù)和實(shí)際頁(yè)數(shù)是否相符進(jìn)展復(fù)查并受理歸檔；--檔案室負(fù)責(zé)對(duì)歸檔設(shè)計(jì)文件的數(shù)量和裝訂質(zhì)量進(jìn)展復(fù)查驗(yàn)收并受理歸檔；--檔案室負(fù)責(zé)歸檔底圖和設(shè)計(jì)文件的日常治理并保存相關(guān)記錄；--文印中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的復(fù)制、包裝和歸檔設(shè)計(jì)文件的制作及其質(zhì)量把握；--文印中心負(fù)責(zé)按歸檔份數(shù)要求向檔案室歸檔設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)工程經(jīng)理職責(zé)--負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各階段完工時(shí)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單--負(fù)責(zé)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單的歸檔手續(xù)。施工圖階段辦理外部資料和外審材料的歸檔手續(xù)；--負(fù)責(zé)組織對(duì)本工程設(shè)計(jì)輸出文件出版質(zhì)量的復(fù)查。專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人職責(zé)--負(fù)責(zé)施工圖和竣工圖階段設(shè)計(jì)完工時(shí)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單圖、工程計(jì)算書(shū)和工程預(yù)算書(shū)的歸檔手續(xù)；--負(fù)責(zé)組織對(duì)本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)輸出文件出版質(zhì)量的復(fù)查。院總工程師職責(zé)--負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件封頁(yè)院章和院領(lǐng)導(dǎo)印章使用的審批；--負(fù)責(zé)院圖紙報(bào)審專(zhuān)用章的審批。生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)--負(fù)責(zé)施工圖發(fā)圖專(zhuān)用印章使用的審批；--負(fù)責(zé)對(duì)出版、發(fā)行進(jìn)度打算執(zhí)行狀況的檢查，并協(xié)調(diào)解決消滅的問(wèn)題。工作程序及相關(guān)要求設(shè)計(jì)文件的出版設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)和初步設(shè)計(jì)文件的出版〔見(jiàn)附錄A，連同設(shè)計(jì)文件一起報(bào)院總工程師審批。院總工程師核查主審人的審核意見(jiàn)后，在《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》簽字。院總工程師批準(zhǔn)出版后，設(shè)計(jì)工程經(jīng)理將《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》交院綜合室，由院綜合室安排、組織完成曬圖、復(fù)印和裝訂。院綜合室保存《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單施工圖〔含竣工圖〕的出版準(zhǔn)出版。設(shè)計(jì)工程經(jīng)理填寫(xiě)《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單〔見(jiàn)附錄A〕經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理核查簽字后交院綜合室，由院綜合室安排、組織完成曬圖、復(fù)印和裝訂。院綜合室保存《設(shè)計(jì)文件出已歸檔設(shè)計(jì)文件的出版依據(jù)設(shè)計(jì)工程經(jīng)理提出的要求，院綜合室據(jù)此編制、下發(fā)《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》,其中一份交經(jīng)營(yíng)治理部檔案室，另一份留院綜合室備查。檔案室依據(jù)《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》的要求，調(diào)出底圖或技術(shù)文件。院綜合室安排、組織完成曬圖、復(fù)印和裝訂。如由文印中心制作，則由檔案室直接將底圖或技術(shù)文件送達(dá)文印中心，出版完成后由檔案室負(fù)責(zé)收回底圖或技術(shù)文件。如由社會(huì)復(fù)制企業(yè)制作，則由院綜合室負(fù)責(zé)底圖或技術(shù)文件的借用和歸還。設(shè)計(jì)文件的發(fā)行出版工作完成后經(jīng)設(shè)計(jì)工程經(jīng)理對(duì)出版質(zhì)量組織復(fù)驗(yàn)〔檢查設(shè)計(jì)輸出文件曬圖、復(fù)印、裝訂的質(zhì)量和份數(shù)〕后予以確認(rèn)。程師批準(zhǔn)后，由院綜合室負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)和初步設(shè)計(jì)文件封頁(yè)上加蓋院章及總經(jīng)理、院總工程師印章，在報(bào)審文件及施工圖外審圖紙加蓋報(bào)審專(zhuān)用章和設(shè)計(jì)注冊(cè)執(zhí)業(yè)者印章。施工圖〔含竣工圖〕文件的發(fā)行，由設(shè)計(jì)工程經(jīng)理填寫(xiě)用印審批單，報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由院綜合室負(fù)責(zé)在圖紙上加蓋發(fā)圖專(zhuān)用章和設(shè)計(jì)注冊(cè)師執(zhí)業(yè)印章。其中,壓力管道設(shè)字，在壓力管道設(shè)計(jì)圖紙的名目和平面布置圖上加蓋“壓力管道設(shè)計(jì)資格印章設(shè)計(jì)文件發(fā)送的方式：郵寄，由院綜合室負(fù)責(zé)辦理，經(jīng)辦人在《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》上簽字并保存郵件底單備查。送交，由設(shè)計(jì)工程經(jīng)理派人直送，并由設(shè)計(jì)工程經(jīng)理或經(jīng)辦人在院綜合室的《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》上簽字。自提，設(shè)計(jì)工程經(jīng)理應(yīng)帶顧客到院綜合室在《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》上簽收。設(shè)計(jì)文件的歸檔設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)和初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)和初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文字說(shuō)明、設(shè)計(jì)底圖、附表、附件、工程計(jì)算書(shū)等資料由設(shè)計(jì)工程經(jīng)理統(tǒng)一辦理歸檔手續(xù)。60天還不能確定審查，〔見(jiàn)附錄B，將資料送檔案室驗(yàn)收歸檔，檔案室受理歸檔后在《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單》＂檔案室＂欄簽字驗(yàn)收。設(shè)計(jì)工程經(jīng)理將《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單》交院綜合室，說(shuō)明歸檔已完成。施工圖和竣工圖階段施工圖和竣工圖階段的設(shè)計(jì)底圖按子項(xiàng)、按卷冊(cè)由專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理歸檔手續(xù)。60天還不能確定審查，設(shè)計(jì)工程經(jīng)理應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單〔B〕并簽字。專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將底圖和工程計(jì)算書(shū)原稿送檔案室驗(yàn)收歸檔，檔案室受理歸檔后在《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單》＂檔案室＂欄簽字驗(yàn)收。專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將《設(shè)計(jì)完工報(bào)告單》交院綜合室，說(shuō)明歸檔已完成。設(shè)計(jì)文件制作及保存數(shù)量文印中心按設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)、初步設(shè)計(jì)、施工圖和竣工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件歸檔份數(shù)要求制作并裝訂成冊(cè)。檔案室對(duì)歸檔設(shè)計(jì)文件的數(shù)量和裝訂質(zhì)量進(jìn)展復(fù)查驗(yàn)收并受理歸檔。設(shè)計(jì)文件歸檔份數(shù)規(guī)定如下：2222〔1〕2〔1〕1份〔1〕設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行及歸檔的質(zhì)量要求設(shè)計(jì)文件出版質(zhì)量要求底圖調(diào)曬要求檔案室調(diào)出的底圖應(yīng)符合《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》的要求并配齊名目中所開(kāi)列的院標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖和重復(fù)利用的底圖。曬圖和復(fù)印質(zhì)量要求按《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》規(guī)定數(shù)量進(jìn)展復(fù)制；復(fù)制出的圖、文中任何部位的文字、線條、數(shù)字、符號(hào)都應(yīng)清楚；按規(guī)定留出裁剪邊和裝訂邊；圖面色調(diào)均勻，沒(méi)有破損和污漬。整理、裝訂質(zhì)量要求裝訂挨次符合名目要求，無(wú)漏頁(yè)、倒頁(yè)。裝訂整齊、美觀，不壓圖面、文字；封面裝潢美觀、大方，裝幀方式滿足顧客要求；切邊整齊，不得切去圖形、文字；圖紙折疊應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，便于翻開(kāi)和使用。設(shè)計(jì)文件發(fā)行質(zhì)量要求交付顧客的設(shè)計(jì)文件應(yīng)按大路、鐵路和航空運(yùn)輸要求實(shí)行必要的防護(hù)措施，以防雨淋受潮、破損喪失。發(fā)送地址、、收件單位和收件人，應(yīng)書(shū)寫(xiě)清楚，確保正確無(wú)誤。按《設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單》規(guī)定的交付日期，準(zhǔn)時(shí)交付。設(shè)計(jì)文件歸檔質(zhì)量要求3.3.3b)款規(guī)定。歸檔設(shè)計(jì)文件和圖紙應(yīng)知名目、封面，蓋章齊全。歸檔設(shè)計(jì)文件和圖紙應(yīng)無(wú)破損、污漬、水跡。對(duì)設(shè)計(jì)輸出文件交付顧客后覺(jué)察的出版或包裝防護(hù)方面的不合格品，按《不合格品把握程序》文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)文件治理記錄時(shí)止。附加說(shuō)明本程序文件由公司治理體系領(lǐng)導(dǎo)小組和文件編寫(xiě)貫標(biāo)工作小組共同提出；本程序文件由設(shè)計(jì)院起草并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?023831日。A設(shè)計(jì)文件出版、發(fā)行單 編號(hào)：工程名稱 設(shè)計(jì)圖號(hào)工程經(jīng)理 交付日期圖紙張數(shù)

文字頁(yè)數(shù)

復(fù)制份數(shù)

自費(fèi)免費(fèi)復(fù)制內(nèi)容或圖號(hào)：□ 設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)和初步設(shè)計(jì)文件 □ 施工圖和竣工圖文件內(nèi)容：□申請(qǐng)報(bào)告 □可研 □評(píng)估□報(bào)批文件〔規(guī)劃、消防、綠化、人防、抗震等〕□初設(shè) □施工圖審查

專(zhuān)業(yè)：□建筑 □構(gòu)造 □水工□采通□電氣 □信息 □總圖□經(jīng)濟(jì)□工藝 □熱動(dòng) □化水□熱控□機(jī)運(yùn) □環(huán)保 □試驗(yàn)院總工程師審批簽字： 生產(chǎn)副總經(jīng)理審批簽字：發(fā)行：發(fā)送方式： □郵寄發(fā)行：發(fā)送方式： □郵寄□送交□自提簽收人：簽收日期：年月日未歸檔的施工圖和竣工圖由生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)出版、發(fā)行。2)設(shè)計(jì)輸出文件送交時(shí)由設(shè)計(jì)工程經(jīng)理或經(jīng)辦人簽字；設(shè)計(jì)輸出文件顧客自提時(shí)由顧客單位經(jīng)辦人簽字；設(shè)計(jì)輸出文件承受郵寄發(fā)行時(shí)由院經(jīng)辦人簽字。附錄B 設(shè)計(jì)完工報(bào)告單編號(hào)：文件名稱設(shè)計(jì)代號(hào)□設(shè)計(jì)前期詢問(wèn)□