員工離職的證明書

員工離職的證明書一、證明函的含義證明函是用于證明特定事項(xiàng)真實(shí)性及合法性的書面文件。在企業(yè)管理中，員工夾帶私人物品、員工加盟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等事件，常常會(huì)震動(dòng)企業(yè)內(nèi)部，帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。為了避免此類事件的發(fā)生，企業(yè)需要對(duì)離職的員工進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)事實(shí)，保護(hù)自身利益。在調(diào)查的過程中，企業(yè)會(huì)向員工發(fā)放證明書，以提供必要的證據(jù)，使事件調(diào)查更有效。二、證明函的主要內(nèi)容在正式撰寫員工離職證明函時(shí)，需要注意以下幾個(gè)主要部分。1.開頭開頭應(yīng)該注明發(fā)證明方企業(yè)的名稱、法定代表人的姓名和部門的名稱。如下所示：信函開頭：

__________企業(yè)

__________法定代表人

__________部門2.員工基本情況在開頭后，需要記錄員工基本情況。如下所示：?jiǎn)T工基本情況：

姓名：__________

性別：__________

身份證號(hào)碼：__________

部門：__________

職位：__________

工作時(shí)間：__________年__月__日至__年__月__日3.離職時(shí)間接下來應(yīng)該注明員工離職時(shí)間。如下所示：離職日期：

__年__月__日4.離職事由緊接著需要在文檔中記錄員工離職的原因。包括以下方面：是否被開除；是否為辭職；是否為解雇；是否為到期結(jié)束；在每個(gè)事由后，都需要給出相應(yīng)的解釋和說明。如下所示：離職事由：

該員工因工作失誤多次，加之表現(xiàn)不佳，經(jīng)過上級(jí)部門考慮，被公司決定辭退。

備注:經(jīng)過調(diào)查，證實(shí)該員工曾從事非公司業(yè)務(wù)，存在經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)行為，給公司造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。5.員工在職表現(xiàn)最后，需要對(duì)員工在職期間的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。如下所示：綜合評(píng)價(jià)：

該員工在職期間認(rèn)真工作，具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。但由于個(gè)人原因，失誤多次，行為不端，給公司造成不小的經(jīng)濟(jì)損失。離開公司之際，企業(yè)感謝該員工在公司期間的工作貢獻(xiàn)，并以此祝愿員工在人生的下一個(gè)階段取得更好的成就。三、結(jié)尾在內(nèi)容處理地妥當(dāng)之后，需要提醒以下幾點(diǎn)：需要貼上公司的公章；提醒本證明函只能用于證明被調(diào)查方員工離職事實(shí)，不得用于其它任何問題。如果發(fā)現(xiàn)詐騙、虛偽等情況，接受法律的追究；措辭簡(jiǎn)明、文本清晰，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。四、示例企業(yè)案例：證明函__________企業(yè)__________法定代表人__________部門員工基本信息姓名：張三性別：男身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXX部門：技術(shù)部職位：技術(shù)員工作時(shí)間：2015年1月1日至2018年1月1日離職日期：2018年1月1日離職事由：辭職綜合評(píng)價(jià)：該員工能夠較好的完成本職工作，較高的職業(yè)道德，人際關(guān)系處于中等水平。在自己離開公司期間，企業(yè)代表對(duì)本員工從事工作時(shí)的奉獻(xiàn)精神和努力表示感謝。同時(shí)祝愿您將來能夠走的更遠(yuǎn)。五、總結(jié)在企業(yè)管理中，員工離職證明函可以保護(hù)企業(yè)利益，遏制員工濫用權(quán)力。作為一名良好的員工，離開公司期望得到一份好的證