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文檔簡介
招投標(biāo)合同計劃表1.背景招投標(biāo)合同是企業(yè)與外部供應(yīng)商、承包商等之間達成的重要合同形式。為了確保招投標(biāo)過程的順利進行以及合同履行階段的順利進行,制定招投標(biāo)合同計劃表是非常必要的。本文將從計劃表的制定、實施、評估等方面進行說明,為相關(guān)人員提供參考。2.制定計劃表招投標(biāo)合同計劃表的制定需要充分考慮企業(yè)的實際情況,包括產(chǎn)品或服務(wù)的類型、目標(biāo)市場、采購預(yù)算、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等方面。下面是一些具體的步驟:2.1確定招投標(biāo)合同的目標(biāo)在制定計劃之前,需要明確招投標(biāo)合同的目標(biāo)。包括:采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購數(shù)量、需求時間、采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。2.2分析需求需求分析是制定招投標(biāo)合同計劃非常重要的一個環(huán)節(jié)。在需求分析過程中,需要吸取相關(guān)人員的意見,并根據(jù)采購對象的特點來確定招投標(biāo)計劃表中各個環(huán)節(jié)的時間安排。2.3供應(yīng)商選擇在制定計劃之前,還需要確定供應(yīng)商的選擇范圍以及考量供應(yīng)商的各個因素(如供應(yīng)商的信用、質(zhì)量、價格、服務(wù)、原材料供應(yīng)渠道等)。根據(jù)選擇的供應(yīng)商數(shù)目,以及供應(yīng)商之間的異同,依據(jù)項目可行性分析、市場調(diào)查、產(chǎn)品技術(shù)情況評估等考慮因素,制定供應(yīng)商選擇機制和調(diào)查報告標(biāo)準(zhǔn),并逐步篩選供應(yīng)商。2.4制定計劃表在以上工作完成后,依據(jù)采購負責(zé)人的要求,進行時間節(jié)點的制定。3.實施計劃表在完成計劃表的制定后,需要實施計劃表。在實施過程中,需要根據(jù)實際情況來對計劃表進行調(diào)整。以下是實施計劃表需要注意的問題:3.1規(guī)范流程在實施過程中,需要制定并遵守規(guī)范流程。如需進行采購過程等。規(guī)范流程有利于確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化。3.2提高效率在實施過程中,需要盡可能地提高工作效率。如合理安排分工、協(xié)調(diào)好各參與方、避免不必要的“會議流程”等。3.3嚴(yán)格把控風(fēng)險在實施過程中,需要嚴(yán)格把控風(fēng)險。如避免人員流動、資金風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險等。3.4持續(xù)改進在實施過程中,需要不斷提升招投標(biāo)合同的效率。如對相關(guān)人員進行培訓(xùn)、經(jīng)驗積累等。4.評估計劃表效果計劃表執(zhí)行后的效果評估可以有效地發(fā)現(xiàn)問題,并對招投標(biāo)合同計劃表進行持續(xù)改進。以下是一些明確的評估標(biāo)準(zhǔn):4.1節(jié)省成本招投標(biāo)合同計劃表在持續(xù)改進的過程中是否減少了采購成本?4.2時效性招投標(biāo)合同計劃表在執(zhí)行過程中是否合理、有效?4.3穩(wěn)定性計劃表在執(zhí)行過程中是否維持了穩(wěn)態(tài),有無因某一環(huán)節(jié)變動而影響到其它環(huán)節(jié)的情況?4.4與指標(biāo)間的比較針對具體的合同計劃表評估,應(yīng)進行定量與定性分析,與相應(yīng)的指標(biāo)進行對比。5.總結(jié)招投標(biāo)合同計劃表對于企業(yè)的采購、招標(biāo)等方面都具有非常重要的價值。制定計劃表,雖較為繁瑣,但有利于
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