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第3頁(yè)共3頁(yè)村級(jí)檔案管?理制度經(jīng)典?版文件材?料整理歸檔?制度為確?保一年一度?文件材料的?整理歸檔,?特制定本制?度:一、?文件材料整?理歸檔工作?《歸檔文件?整理規(guī)則》?,按不同門(mén)?類(lèi)、不同載?體的材料進(jìn)?行整理,確?保檔案整理?科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)?,查找方便?、快捷。?二、歸檔整?理工作應(yīng)在?次年___?_月底前完?成。三、?歸檔整理應(yīng)?周密組織,?文件材料必?須收集齊全?,不漏歸、?不遺失,嚴(yán)?格按照已制?定的《文件?材料歸檔范?圍》和各種?檔案的保管?期限表。?四、歸檔整?理時(shí)必須對(duì)?字跡不耐久?、紙張破損?的材料進(jìn)行?修復(fù),而后?方能歸檔。?五、對(duì)標(biāo)?題不規(guī)范、?落款時(shí)間不?準(zhǔn)確或不明?白的文件材?料應(yīng)擬寫(xiě)標(biāo)?題,核定好?文件日期,?才能進(jìn)行整?理歸檔。?六、檔案整?理完備必須?開(kāi)展編目工?作,便于查?閱利用。?七、村“兩?委”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)檔案管?理負(fù)主要責(zé)?任,適時(shí)開(kāi)?展監(jiān)督、檢?查,確保年?度文件材料?按時(shí)歸檔,?使村級(jí)檔案?健康有序發(fā)?展。村級(jí)?檔案管理制?度經(jīng)典版(?二)檔案?利用制度?根據(jù)《中華?人民共和國(guó)?檔案法》的?相關(guān)規(guī)定,?為更好地利?用和保護(hù)檔?案,特制定?以下規(guī)定:?一、凡利?用本村形成?的檔案人員?,須持本人?身份證等有?效證件,說(shuō)?明利用檔案?的目的和范?圍,經(jīng)村委?會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后方可?查閱。二?、利用者需?全文摘抄、?復(fù)印或拍攝?的須逐項(xiàng)進(jìn)?行登記,經(jīng)?村委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可利用。?三、檔案?查閱利用者?不得帶走、?涂改、增刪?、勾畫(huà)、損?毀檔案,違?者按有關(guān)法?規(guī)追究相關(guān)?責(zé)任。四?、嚴(yán)格檔案?利用注銷(xiāo),?寫(xiě)明歸還日?期和時(shí)間,?杜絕檔案利?用的模糊現(xiàn)?象,真正做?到職者責(zé)清?。村級(jí)檔?案管理制度?經(jīng)典版(三?)換屆檔?案交接制度?為確實(shí)搞?好村級(jí)檔案?的管理,加?強(qiáng)村兩委換?屆時(shí)的檔案?移交工作,?遵循檔案管?理的有關(guān)規(guī)?定外,還應(yīng)?遵循以下制?度:一、?村兩委換屆?時(shí),每屆必?須把檔案移?交作為財(cái)物?移交的內(nèi)容?之一。二?、認(rèn)真清點(diǎn)?檔案,保證?檔案與統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬相符。?三、制作?檔案交接清?單。四、?成立交接機(jī)?構(gòu),指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)。?五、開(kāi)展移?交工作,原?有管理人員?向新的管理?人移交檔
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