人事檔案管理八項制度模板（3篇）

第12頁共12頁人事檔案管?理八項制度?模板一、?干部人事檔?案收集1?、嚴格按照?____部?“____?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規(guī)定?》____?通知”（組?通字[__?__]號）?規(guī)定的范圍?收集干部人?事檔案材料?，及時將全?面反映干部?德、能、勤?、績的材料?收集歸檔，?充實檔案內(nèi)?容。2、?干部人事檔?案管理部門?，應掌握形?成干部人事?檔案材料的?信息，建立?聯(lián)系制度，?及時向有關?部門收集新?形成的干部?人事檔案材?料。3、?干部人事檔?案管理部門?，發(fā)現(xiàn)有關?部門送交歸?檔的材料不?符合要求時?，應及時通?知形成材料?的部門補送?或補辦手續(xù)?。形成干部?人事檔案材?料的部門，?有責任按規(guī)?定認真辦理?。二、干?部人事檔案?查（借）閱?1、查閱?干部人事檔?案者，必須?是____?員，并持有?市____?統(tǒng)一印制且?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》方可?查閱。其他?如持“調(diào)查?證明材料介?紹信”或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的，一律?不予提供查?閱。2、?干部人事檔?案是黨和國?家的___?_，查閱者?必須嚴格遵?守保密制度?和閱檔規(guī)定?。干部人事?檔案應妥善?保管，不得?遺失，不得?轉(zhuǎn)借他人。?檔案內(nèi)容應?嚴格保密。?不得在案卷?內(nèi)涂抹、勾?畫及亂加批?注。卷內(nèi)材?料不得拆散?，不得任意?增刪，未經(jīng)?同意不得復?制。違者視?情節(jié)輕重予?以批評教育?直至紀律處?分，假公濟?私者按違反?《____?檔案法》處?理。3、?外省市單位?欲查閱干部?人事檔案，?應事先聯(lián)系?，征得同意?后，按干部?人事檔案管?理權限，憑?《查閱干部?人事檔案審?批表》前來?查閱。如干?部人事檔案?部分內(nèi)容反?映被了解人?的情況，則?提供有關部?分。4、?公安、安全?、檢察部門?、公證處等?需查閱干部?人事檔案，?也應持《查?閱干部人事?檔案審批表?》。因需要?而摘錄檔案?內(nèi)容的，須?征得檔案管?理人員同意?。對其摘錄?部分，由檔?案管理人員?與原文核對?無誤后，寫?明材料出處?及日期，加?蓋部門公章?。對摘錄復?制的材料除?必須留作證?據(jù)外，一律?由查閱單位?負責銷毀。?5、查閱?干部人事檔?案，應在閱?檔室內(nèi)或指?定地點查閱?。干部人事?檔案一般不?外借，確因?工作需要將?檔案借出使?用，查閱單?位應在審批?表上說明理?由，經(jīng)檔案?管理人員同?意井嚴格履?行登記手續(xù)?方可借閱，?限期（兩周?內(nèi)）歸還，?逾期須辦理?續(xù)借手續(xù)。?6、任何?個人不得查?閱或借閱本?人及其親屬?的干部人事?檔案。三?、干部人事?檔案鑒別歸?檔1、歸?檔的材料必?須是正式材?料。材料應?完整、齊全?、真實、文?字清楚、對?象明確，有?承辦單位或?個人署名，?有形成材料?的日期。?2、歸檔的?材料，凡規(guī)?定由___?_蓋章的，?須有___?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?_結(jié)論、復?查結(jié)論、處?分決定或意?見、___?_鑒定等）?，一般應有?本人的簽字?。特殊情況?下，本人見?面后未簽字?的，可由_?___注明?。3、干?部人事檔案?材料的載體?應是（19?____2?6.5厘米?）規(guī)格的辦?公用紙，材?料左邊應留?出2—2.?5厘米裝訂?邊。文字須?是鉛印、膠?印、油印或?用藍黑墨水?、黑色墨水?、墨汁書寫?。不得使用?圓珠筆、鉛?筆、紅色墨?水及純藍墨?水和復寫紙?書寫。除電?傳材料需復?印存檔外，?一般不得用?復印件代替?原件存檔。?4、對歸?檔材料應逐?份登記.并?于一個月內(nèi)?歸入本人檔?案袋（盒）?內(nèi)，每年裝?訂入卷一次?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞1、?建立干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，凡?進出檔案須?嚴格手續(xù)，?逐一登記。?2、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案要通過機?要交通或派?專人送取，?嚴禁本人攜?帶，對本人?攜帶檔案的?，檔案管理?部門應拒絕?接收。3?、轉(zhuǎn)出檔案?必須完整齊?全，按規(guī)定?經(jīng)過認真的?整理并裝訂?成卷，不得?扣留部分材?料或分批轉(zhuǎn)?出，凡整理?中剔除的待?銷毀材料不?得隨干部人?事檔案同時?轉(zhuǎn)遞。4?、轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案必?須填寫印制?的《干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》，?嚴密包封并?加蓋密封章?，以___?_件寄出。?成批移交檔?案時，可填?寫移交名冊?（一式兩份?），由接交?雙方簽字蓋?章。5、?檔案管理部?門對外單位?轉(zhuǎn)入的檔案?，要認真清?點，經(jīng)核對?無誤后，應?在回執(zhí)上簽?名加蓋公章?后及時退回?寄出單位。?逾期一個月?未收到回執(zhí)?的，檔案轉(zhuǎn)?出單位應函?、電催問，?以防丟失。?6、檔案?管理部門要?主動與干部?調(diào)配、任免?單位（部門?）配合，使?干部人事檔?案隨著人員?調(diào)動、職務?變動或改變?主管單位而?及時轉(zhuǎn)遞。?五、干部?人事檔案保?管保密1?、嚴格遵守?《____?檔案法》、?《____?保守___?_法》和《?干部檔案工?作條例》的?規(guī)定，不得?在口頭上、?通訊中泄露?檔案內(nèi)容和?其他有關_?___事項?。2、檔?案庫房必須?堅固，配制?鐵質(zhì)檔案柜?，庫房內(nèi)保?持清潔、安?靜，定期檢?查防火、防?盜、防潮、?防蛀、防光?、防高溫等?“六防”設?施落實情況?，保證檔案?安全，做到?萬無一失。?3、對保?管的干部人?事檔案應在?干部人事檔?案名冊上逐?個進行登記?。死亡人員?檔案分開保?管。4、?嚴禁個人私?自保存任何?人的檔案材?料。5、?檔案管理人?員調(diào)動時，?必須嚴格履?行交接手續(xù)?。6、非?檔案管理人?員不得進入?檔案庫房。?7、檔案?材料不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散、銷毀和?丟失。8?、在工作中?形成的廢紙?需粉碎處理?。六、送?交檔案材料?歸檔1、?凡干部任免?或接到“催?調(diào)干部人事?檔案通知單?”后，應按?規(guī)將干部人?事檔案正本?（或副本）?及時送交干?部人事檔案?的主管（或?協(xié)管）部門?。2、送?交檔案時，?應檢查核對?材料與目錄?，防止張冠?李戴或缺少?、材料，凡?是干部人事?材料不齊全?或不清楚，?要補齊或弄?清楚后，再?辦理有關手?續(xù)。3、?送交的檔案?必須按規(guī)定?經(jīng)過整理，?對不整理的?，可退回原?單位重新整?理，限期報?送。4、?干部人事檔?案管理部門?在收到檔案?材料后要逐?一登汜，并?及時辦理接?收手續(xù)。?5、對送交?的檔案、檔?案材料，要?按中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?要求，認真?鑒別，嚴格?____，?防止不符合?歸檔要求的?材料進入檔?案。人事?檔案管理八?項制度模板?（二）一?、公司管理?的人事檔案?指公司內(nèi)部?人事檔案。?公司建立的?人事檔案包?括以下內(nèi)容?：1.履?歷表2.?____復?印件，戶口?本復印件?3.學歷證?明復印件，?職稱證書復?印件4.?外地戶口提?供所在單位?當?shù)貢鹤∽C?5.員工?入職審批表?6.員工?轉(zhuǎn)正審批表?____?公司考核材?料___?_公司對員?工本人的獎?勵、處罰、?任免情況材?料___?_公司認為?需存檔的其?它材料。?二、正式員?工應將個人?國家公職檔?案存入公司?所立___?_存檔戶。?員工國家公?職檔案存入?公司___?_存檔戶時?應提供以下?資料：1?.行政關系?介紹信2?.工資轉(zhuǎn)移?介紹信3?.履歷表須?填至調(diào)出之?年月4.?鑒定材料?5.已婚，?請?zhí)峁┗橐?證明6.?轉(zhuǎn)正、定級?審批表7?.職稱審批?表8.干?部錄用表?9.招工審?批表10?.外地戶口?提供單位所?在地暫住證?三、檔案?管理方式?____公?司內(nèi)部人事?檔案由公司?人事部專人?保管；2?.檔案管理?人員保證所?建檔案的完?整、清潔，?對所建檔案?及時編號，?保護檔案安?全，不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散和銷毀，?并不斷研究?和改進管理?方法，逐步?實現(xiàn)檔案管?理工作的科?學化、規(guī)范?化；3.?檔案管理人?員要嚴守保?密制度，不?得向他人泄?露檔案內(nèi)容?；4.查?閱人事檔案?須經(jīng)公司人?事部負責人?批準。四?、員工如有?個人資料發(fā)?生變更，包?括其地址、?婚姻狀況、?出生子女情?況及銀行帳?戶名稱，應?于____?個工作日內(nèi)?以書面形式?通知公司人?事部進行變?更。五、?凡需要公司?開具的有關?人事證明（?工作證明、?收入證明等?），員工必?須到公司人?事部審批，?報總經(jīng)理核?準后方可辦?理。人事?檔案管理八?項制度模板?（三）一?、干部人事?檔案材料收?集制度1?.嚴格按照?中組部《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》，?明確收集范?圍，認真做?好干部人事?檔案材料的?收集與補充?工作；2?.檔案工作?人員要積極?主動地與干?部人事檔案?材料形成部?門、干部本?人取得聯(lián)系?，及時掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，主?動地索要應?歸檔的人事?檔案材料；?3.干部?人事檔案材?料的形成部?門或干部本?人，應在形?成正式材料?后的一個月?內(nèi)，將材料?送交___?_歸檔；?4.檔案工?作人員對收?集的干部人?事檔案材料?，要認真進?行核對，對?缺少的材料?要逐一進行?登記，及時?催要，對不?符合歸檔要?求的材料，?要及時通知?形成檔案材?料部門或干?部本人補送?材料或補辦?手續(xù)，形成?材料的部門?要按規(guī)定認?真辦理；?5.對不屬?于歸檔的材?料要及時退?回材料形成?部門或干部?本人。二?、干部人事?檔案材料鑒?別、歸檔制?度1.嚴?格把好干部?人事檔案材?料“入口關?”，對收集?的檔案材料?要認真鑒別?，嚴格審核?；2.歸?檔材料必須?是辦理完畢?的正式材料?；3.歸?檔材料必須?齊全完整、?真實、文字?清楚、對象?明確、手續(xù)?完備，有承?辦單位的簽?章或個人署?名，有形成?材料的日期?；需經(jīng)__?__蓋章或?本人簽字的?，蓋章簽字?后方能歸入?檔案；4?.殘缺不全?、頭尾不清?、不符合歸?檔要求的材?料，不能歸?入檔案，不?屬于歸檔范?圍的材料不?得擅自歸檔?；5.干?部人事檔案?材料應統(tǒng)一?使用16開?紙（19_?___26?.5厘米）?，材料左邊?應留出2—?2.5厘米?的裝訂邊，?不得使用圓?珠筆、鉛筆?或紅色及純?藍色墨水和?復寫紙書寫?，不得用計?算機打印簽?名；6.?凡屬于應歸?入干部檔案?的材料，應?按照中組部?《干部檔案?整理工作細?則》進行整?理立卷，零?星檔案材料?每兩年裝訂?入卷一1?次。三、?干部人事檔?案查（借）?閱制度1?.查（借）?閱干部人事?檔案必須是?____員?，并填寫《?查閱干部檔?案審批表》?，由查閱單?位負責人簽?字，檔案工?作分管院領?導審批后，?方可查（借?）閱；2?.任何個人?不得查閱或?借用本人及?其直系親屬?的檔案；?3.查（借?）閱檔案時?，檔案工作?人員應根據(jù)?規(guī)定，確定?是否提供或?是確定提供?材料的范圍?，凡與查閱?內(nèi)容無關的?材料，不得?翻閱，并對?提供查閱的?檔案進行登?記；4.?查閱人員必?須嚴格遵守?保密制度，?不得泄露或?擅自向外散?布檔案內(nèi)容?；5.查?閱人員未經(jīng)?許可，不得?擅自摘錄或?復制檔案內(nèi)?容；6.?查閱人員必?須愛護檔案?，嚴禁在檔?案材料上涂?改、圈劃、?批注、抽取?、增添、撤?換、損壞檔?案；違反者?應視情節(jié)輕?重，予以批?評教育，直?至紀律處分?；假公濟私?者，按違反?《____?檔案法》處?理；7.?檔案一般不?外借，特殊?情況須借用?時，要說明?理由，經(jīng)檔?案工作分管?院領導批準?，嚴格履行?借閱手續(xù)，?方可借出，?借閱檔案一?般不超過_?___天，?并不準擅自?復制、抄錄?及轉(zhuǎn)借他人?；不準攜帶?檔案材料進?入公共場所?參觀、游覽?、探親訪友?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞制度?1.轉(zhuǎn)遞干?部人事檔案?必須做到及?時、準確、?安全；2?.干部因工?作調(diào)動或職?務變動檔案?轉(zhuǎn)出，檔案?工作人員在?接到調(diào)檔函?后，經(jīng)__?__簽章及?分管院領導?審批后，一?個星期內(nèi)將?檔案轉(zhuǎn)給新?的主管單位?；3.轉(zhuǎn)?出的檔案必?須完整齊全?，并按規(guī)定?進行認真的?檢查、整理?裝訂，不得?扣留材料或?分批轉(zhuǎn)出；?4.轉(zhuǎn)遞?檔案必須按?統(tǒng)一規(guī)定的?《干部檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》的項目詳?細登記，嚴?密包封；?5.干部檔?案應通過機?要交通轉(zhuǎn)遞?或派專人送?取，嚴禁郵?寄或交本人?自帶；6?.轉(zhuǎn)出的檔?案逾期一個?月未收到回?執(zhí)的，應發(fā)?函或打電話?詢問，以防?丟失；7?.收到轉(zhuǎn)遞?來的檔案，?經(jīng)檢查核對?無誤后，應?在回執(zhí)上簽?名蓋章退回?發(fā)檔單位。?五、干部?人事檔案檢?查核對統(tǒng)計?制度1.?建立檔案工?作臺帳登記?制度，做到?勤檢查、勤?核對，每年?全面檢查核?對統(tǒng)計一次?檔案，發(fā)現(xiàn)?問題及時解?決；2.?提供利用后?的干部人事?檔案，入庫?前要認真檢?查，仔細核?對，確認無?誤后方可入?庫；3.?干部檔案轉(zhuǎn)?出或轉(zhuǎn)入時?，要認真對?照目錄檢查?核對，防止?張冠李戴放?錯卷或缺少?材料；4?.整理好的?干部人事檔?案入庫前，?還要逐卷逐?份逐頁進行?檢查核對，?發(fā)現(xiàn)差錯及?時糾正。?六、干部人?事檔案的保?管、保密制?度1.嚴?格遵守黨和?國家的保密?法規(guī)，認真?履行職責，?嚴格照章辦?事，做好干?部人事檔案?的保管保密?工作；2?.非檔案工?作人員一律?不得進入庫?房；3.?檔案工作人?員要嚴格執(zhí)?行查（借）?閱檔案審批?手續(xù)，不得?擅自擴大檔?案的利用范?圍，不得將?檔案私自帶?出檔案室或?私自借給他?人：4.?認真做好防?盜、防火、?防潮、防高?溫、防塵、?防蟲鼠、防?光、防有害?生物等“八?防”工作；?5.嚴禁?吸煙，保持?庫房的清潔?和庫內(nèi)適宜?的溫濕度（?溫度14℃?—24℃、?相對濕度為?____%?—____?%）；6?.堅持庫房?檢查制度，?每周檢查一?次，防止不?安全因素發(fā)?生，發(fā)現(xiàn)異?常情況，應?及時采取措?施，確保檔?案安全；?7.堅持值?班制度，下?班前檔案要?入庫，關好?門窗，切斷?電源；8?.嚴禁個人?私自保存任?何人的檔案?材料；9?.檔案工作?人員調(diào)動時?，必須嚴格?履行交接手?續(xù)；10?.對違反保?密制度造成?失、___?_事件的單?位和個人，?應