項(xiàng)目管理例會(huì)制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)項(xiàng)目管理例?會(huì)制度為?加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)?施管理，做?到定期與客?戶的溝通交?流，及時(shí)處?理、反饋項(xiàng)?目實(shí)施中遇?到的問題，?促進(jìn)項(xiàng)目的?實(shí)施，特規(guī)?定如下：?一、例會(huì)管?理管理制度?（一）日?例會(huì)1、?要求項(xiàng)目經(jīng)?理每日組織?、召開項(xiàng)目?日例會(huì);?2、參加人?員：項(xiàng)目組?全體成員、?客戶相關(guān)業(yè)?務(wù)人員;?3、會(huì)議主?要內(nèi)容：總?結(jié)前一天工?作情況、安?排后一天的?工作任務(wù)、?協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)?施中存在的?問題;（?二）周例會(huì)?1、要求?項(xiàng)目組每周?組織召開項(xiàng)?目周例會(huì);?條件不具備?的至少兩周?組織一次項(xiàng)?目例會(huì);?2、要求參?加人員：客?戶項(xiàng)目總負(fù)?責(zé)人、主要?業(yè)務(wù)人員、?項(xiàng)目組全體?成員;3?、會(huì)議主要?內(nèi)容：項(xiàng)目?階段工作總?結(jié)匯報(bào)、目?前項(xiàng)目實(shí)施?存在的問題?以及建議采?取措施、下?階段計(jì)劃等?等;（三?）要求1?、每次例會(huì)?都必須有會(huì)?議紀(jì)要、會(huì)?議簽到記錄?;2、如?客戶已組織?項(xiàng)目例會(huì)，?則項(xiàng)目經(jīng)理?只需要整理?會(huì)議內(nèi)容形?成會(huì)議紀(jì)要?即可;3?、項(xiàng)目經(jīng)理?需在周例會(huì)?次日12時(shí)?前，將周例?會(huì)會(huì)議紀(jì)要?發(fā)送客戶?相關(guān)人員（?視項(xiàng)目情況?請(qǐng)與銷售商?定）、項(xiàng)目?組成員及公?司以下人員?、PMO、?事業(yè)部長(zhǎng)、?相關(guān)銷售;?如例會(huì)內(nèi)容?涉及工程施?工的需抄送?工程部主管?;4、會(huì)?議紀(jì)要要真?實(shí)反映項(xiàng)目?實(shí)際狀況，?不得弄虛作?假。二、?考核1、?無故而不召?開項(xiàng)目組每?日例會(huì)的或?無每日例會(huì)?記錄的，每?出現(xiàn)一次?考核項(xiàng)目組?____元?;2、未?按時(shí)組織召?開項(xiàng)目周例?會(huì)或按時(shí)按?要求發(fā)送會(huì)?議紀(jì)要的，?考核項(xiàng)目?組____?元;3、?對(duì)瞞報(bào)、虛?報(bào)會(huì)議紀(jì)要?的項(xiàng)目組，?將在公司通?報(bào)批評(píng)。?三、其它?1、本制度?自____?年____?月日起執(zhí)行?;2、周?例會(huì)會(huì)議紀(jì)?要模板：見?附件。3?、本制度解?釋權(quán)歸公司?PMO。?____年?____月?____日?附：_?___項(xiàng)目?周例會(huì)會(huì)議?紀(jì)要說明?：1、發(fā)?送客戶相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)，?需與銷售協(xié)?商;2、?發(fā)送項(xiàng)目組?全體成員及?公司事業(yè)部?長(zhǎng)、PMO?、相關(guān)銷售?;3、如?內(nèi)容涉及工?程施工，則?需要抄送工?程部主管。?項(xiàng)目管理?例會(huì)制度（?二）一、?項(xiàng)目工作例?會(huì)（一）?領(lǐng)導(dǎo)工作例?會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)?理或經(jīng)理委?托的副經(jīng)理?主持，一般?于每周一上?午召開。?（二）領(lǐng)導(dǎo)?工作例會(huì)的?主要任務(wù)是?：項(xiàng)目各分?管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)?上周工作情?況，安排本?周工作任務(wù)?;項(xiàng)目主要?領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重?要事項(xiàng)，確?定議定事項(xiàng)?。（三）?領(lǐng)導(dǎo)工作例?會(huì)參加范圍?為：項(xiàng)目領(lǐng)?導(dǎo)班子成員?、經(jīng)理助理?、副總師和?相關(guān)部門主?要負(fù)責(zé)人。?（四）領(lǐng)?導(dǎo)工作例會(huì)?由經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)組織?和記錄，議?定事項(xiàng)形成?《經(jīng)理辦公?會(huì)紀(jì)要》，?由經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)起草?，經(jīng)理辦公?室主任審核?后，由經(jīng)理?或主持會(huì)議?的副經(jīng)理簽?發(fā)。二、?項(xiàng)目經(jīng)理辦?公會(huì)議（?一）經(jīng)理辦?公會(huì)議由經(jīng)?理或經(jīng)理委?托的副經(jīng)理?主持，由經(jīng)?理根據(jù)需要?決定召開。?（二）經(jīng)?理辦公會(huì)議?議題由項(xiàng)目?領(lǐng)導(dǎo)班子成?員提出，或?由各部門提?出建議，經(jīng)?理確定。項(xiàng)?目領(lǐng)導(dǎo)班子?成員如對(duì)議?題有意見或?建議，可在?會(huì)前提出。?（三）經(jīng)?理辦公會(huì)議?研究決定項(xiàng)?目重大事項(xiàng)?，主要任務(wù)?是：1.?審議項(xiàng)目發(fā)?展規(guī)劃、年?度計(jì)劃，審?批重大投資?項(xiàng)目、資產(chǎn)?重組和對(duì)外?合作項(xiàng)目;?2.審議?決定項(xiàng)目年?度財(cái)務(wù)預(yù)決?算和內(nèi)部利?潤(rùn)分配方案?及彌補(bǔ)虧損?方案;3?.審議項(xiàng)目?業(yè)績(jī)考核、?薪酬分配方?案和基本工?資制度;?4.研究項(xiàng)?目?jī)?nèi)部管理?體制、組織?機(jī)構(gòu)設(shè)置與?調(diào)整方案;?5.研究?決定項(xiàng)目生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管?理中的重大?問題;6?.研究項(xiàng)目?重大改革方?案和部署;?7.審議?通過項(xiàng)目重?要規(guī)章制度?;8.討?論項(xiàng)目年度?工作報(bào)告，?聽取項(xiàng)目各?單位、各部?門的工作匯?報(bào);9.?經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)?研究審議的?其他問題。?（四）經(jīng)?理辦公會(huì)參?加范圍為：?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班?子成員、經(jīng)?理助理、副?總師。根據(jù)?會(huì)議議題，?部門主要負(fù)?責(zé)人參加。?（五）經(jīng)?理辦公會(huì)議?議定事項(xiàng)形?成《經(jīng)理辦?公會(huì)紀(jì)要》?，由經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)起?草，由經(jīng)理?或主持會(huì)議?的副經(jīng)理簽?發(fā)。（六?）經(jīng)理辦公?會(huì)議討論的?有關(guān)文件原?則上會(huì)前要?送達(dá)與會(huì)同?志閱研。經(jīng)?理辦公會(huì)議?的材料、記?錄、紀(jì)要均?為項(xiàng)目涉密?文檔，應(yīng)妥?善保存，并?于下一年度?的____?月底前歸檔?。查閱會(huì)議?材料、記錄?、紀(jì)要須經(jīng)?經(jīng)理辦公室?主任批準(zhǔn)。?三、項(xiàng)目?專業(yè)辦公會(huì)?議項(xiàng)目專?業(yè)辦公會(huì)議?是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)?成員依據(jù)項(xiàng)?目工作部署?和要求，按?照工作分工?或受經(jīng)理委?托，就專項(xiàng)?工作召開的?辦公會(huì)議。?專業(yè)辦公?會(huì)議由項(xiàng)目?副經(jīng)理、總?會(huì)計(jì)師、經(jīng)?理助理、副?總師召集和?主持，部門?負(fù)責(zé)人參加?。會(huì)議由?有關(guān)業(yè)務(wù)部?門負(fù)責(zé)組織?和記錄，經(jīng)?理辦公室配?合。會(huì)議議?定事項(xiàng)形成?《專業(yè)辦公?會(huì)紀(jì)要》，?由會(huì)議組織?部門起草，?經(jīng)理辦公室?負(fù)責(zé)審核，?主持會(huì)議的?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)。四、?項(xiàng)目年度工?作會(huì)議（領(lǐng)?導(dǎo)干部會(huì)議?）項(xiàng)目年?度工作會(huì)議?一般每年元?月中下旬召?開。根據(jù)需?要在每年_?___月中?下旬召開項(xiàng)?目領(lǐng)導(dǎo)干部?會(huì)議。項(xiàng)?目年度工作?會(huì)議的主要?任務(wù)是：總?結(jié)上年度工?作，安排部?署本年度工?作;通報(bào)項(xiàng)?目重大事項(xiàng)?。項(xiàng)