某咨詢新豐化纖工藝生產(chǎn)綜合主管職務(wù)說明書及某咨詢新豐化纖工藝生產(chǎn)主管崗位職務(wù)說明書編寫指導

職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)、綜合主管崗位編號所在部門生產(chǎn)管理部崗位定員1直接上級生產(chǎn)管理部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職：主管公司生產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)穩(wěn)定；負責內(nèi)外生產(chǎn)事故保險索賠事宜；職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外水、電、汽（氣）等的供應(yīng)和平衡使用。工作時間百分比：15%工作任務(wù)對公司內(nèi)外，協(xié)調(diào)公用介質(zhì)的穩(wěn)定供應(yīng)和關(guān)、啟、供、停的平衡使用，對內(nèi)建立考核制度，然后根據(jù)相關(guān)制度對各部門的公用介質(zhì)使用和操作情況進行檢查、考核，確保生產(chǎn)穩(wěn)定。職責二職責表述：重大生產(chǎn)操作管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)主辦各生產(chǎn)裝置開、停車協(xié)調(diào)工作；組織協(xié)調(diào)重要生產(chǎn)原料及物資更換，重大生產(chǎn)操作，；如PTA更換、熔體過濾器切換、真空系統(tǒng)切換等等，確保生產(chǎn)不受影響。制定相關(guān)制度進行考核。職責三職責表述：組織、落實生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)產(chǎn)品改產(chǎn)工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)編制、下達生產(chǎn)計劃，督促、檢查生產(chǎn)計劃的落實，協(xié)調(diào)產(chǎn)產(chǎn)品改產(chǎn)事宜，下達改產(chǎn)通知單，落實檢查，并制定相關(guān)制度進行考核。職責四職責表述：負責生產(chǎn)事故管理、和對外投保、索賠工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)對各分廠生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、核實、考核和建檔，并負責生產(chǎn)事故對外投保、索賠工作。職責五職責表述：定期作業(yè)管理工作時間百分比：10工作任務(wù)檢查各分廠定期作業(yè)完成情況，并制定相關(guān)制度進行考核。職責六職責表述：生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會工作時間百分比：10工作任務(wù)參加每周的生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，完成會議紀要的記錄、打印和分發(fā)工作。職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門生產(chǎn)管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系保險公司任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受生產(chǎn)方面培訓經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔及傳達部門和人員通知、簡報、信函、匯報文件或報告、總結(jié)考核要點備注：無崗位職務(wù)說明書編寫指導一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細，并完整填寫表格每項內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)范用語，檢查內(nèi)容的真實性，把握和平衡各項內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則，全過程必須認真、嚴謹。二、職務(wù)說明書編寫指導為了準確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)內(nèi)容，對有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準確說明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導下的職位共同努力要求達到的總工作目標，用“完成…”“實現(xiàn)…”“達到…”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。（三）職責與工作任務(wù)職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任，每個崗位都有若干項職責，最多不超過十項，一般為6到8項。編寫要求如下：1、職責要圍繞工作目標，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務(wù)算成一項職責。2、每項職責先用幾個關(guān)鍵字來概括說明該項工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達成的結(jié)果。3、一項職責通常由含有行動、完成的標準，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫，如計劃，指導，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成的一項職責中如果承擔領(lǐng)導的責任，則用“負責領(lǐng)導…”來描述；在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任，則用“負責組織…”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完成的一項職責，用“負責主辦…”或“負責辦理…”來描述。6、就每項職責應(yīng)估計出大概時間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責的權(quán)力（2項左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：主要工作任務(wù)上的權(quán)力；計劃類資料的審核權(quán)或批準權(quán)；本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán)；本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或批準權(quán)；接受直接上級的特別授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫示例：通信或計算機相關(guān)專業(yè)3、培訓經(jīng)歷：本崗位所需培訓的時間和科目。填寫示例：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識培訓4、經(jīng)驗：本崗位所需要的任職經(jīng)驗。填寫示例：8年以上會計工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位經(jīng)驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識，包括實用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶爾加班每周加班時間≤5小時且無出差正常工作時間，偶爾出差每月出差時間≤3天且無加班正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間≤5小時且每月出差時間≤3天經(jīng)常加班每周加班時間>5小時經(jīng)常出差每月出差時間>3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時間>5小時且每月出差時間>3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報（3）信函（4）匯報文件或報告（5）總結(jié)（6）公司文件（7）研究報告（8）合同或法律文件（9）電子郵件

附錄一：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xx工作的監(jiān)控權(quán)預算權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)選擇xx的建議權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)對進出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下，代表公司參加外事活動權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對公共活動場所使用的審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)；學習、研究權(quán)和接受再教育、培訓的權(quán)利；辦公工具和勞動工具的使用權(quán)；相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對下屬的管理權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)對員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制定和實施、組織實施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導建立、參與制定主持、推動、領(lǐng)導營造、主持召開、代表、協(xié)助、負責掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導制定、推動…工作、負責協(xié)調(diào)、及時了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當、承擔、策劃或協(xié)助、負責聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進行、統(tǒng)籌管理、修訂、負責指導、負責控制、搜集、配合、管理與看護、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實、協(xié)調(diào)、反饋、負責調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負責建立、負責指導、負責協(xié)調(diào)、負責控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實、合理安排和調(diào)度、負責起草、改進、作好、提高、按照

職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)主管崗位編號所在部門長絲分廠崗位定員1人直接上級分廠廠長職系直接下級前紡、后紡、成品工段長、包裝材料班長共4人工資等級所轄人員250人崗位分析日期12本職：指導各工段執(zhí)行并完成公司每月的生產(chǎn)任務(wù)；調(diào)配各生產(chǎn)工段人員；控制生產(chǎn)材料的消耗水平。職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責組織實施公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排。工作時間百分比：15%工作任務(wù)及時了解下月的生產(chǎn)調(diào)整計劃。協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門，安排分廠內(nèi)的生產(chǎn)物資和人員。制訂具體的生產(chǎn)調(diào)整方案，檢查執(zhí)行過程，總結(jié)最終的執(zhí)行情況。職責二職責表述：負責安排各生產(chǎn)工段總體人員數(shù)量，調(diào)配人員比例。工作時間百分比：20%工作任務(wù)了解工段人員配置情況、下月人員流動動向。提前安排人員進行上崗培訓，做好人員儲備。職責三職責表述：負責控制生產(chǎn)主原料、生產(chǎn)物資的質(zhì)量和消耗。工作時間百分比：20%工作任務(wù)檢查主要生產(chǎn)物資的使用情況，了解質(zhì)量反饋。向供應(yīng)部門反映存在的質(zhì)量問題，對改進措施作出建議。匯總材料消耗，分析有無超標項目，并制訂改進措施。職責四職責表述：負責檢查日常生產(chǎn)的現(xiàn)場狀況。工作時間百分比：20%工作任務(wù)制訂現(xiàn)場規(guī)范的總體要求，參加工段例會，了解生產(chǎn)基本情況。檢查生產(chǎn)現(xiàn)場秩序，對異常情況通報各工段進行改進，直至達到要求。職責五職責表述：負責處理生產(chǎn)異常情況的各項工作。工作時間百分比：5%工作任務(wù)制訂一般事故處理的規(guī)范，并具體處理重大生產(chǎn)事故。匯總、整理匯報事故處理的全過程，處理重大人為事故的責任人。保持與前序、后續(xù)生產(chǎn)部門溝通，協(xié)調(diào)事故處理程序，盡量減少事故損失。職責六職責表述：對生產(chǎn)工段的產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進行考核和指導工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定生產(chǎn)考核計劃，依照計劃對生產(chǎn)工段的產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進行考核和指導職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%權(quán)力：1、調(diào)配生產(chǎn)工段操作人員的權(quán)力。2、安排分廠內(nèi)生產(chǎn)品種調(diào)整的權(quán)力；在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)3、有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)、獎懲權(quán)；4、選擇生產(chǎn)物資供貨方的建議權(quán)；5、學習、研究權(quán)和接受再教育、培訓的權(quán)利；工作協(xié)作